財產物品管理系統 減損功能操作說明

1. 財產物品管理系統減損功能操作說明 報告單位：總務處 保管組 時間：103年3月6日

2. 大 綱 • 功能調整重點說明 • 財物減損申請 • 申請中減損單 • 已產出減損單 • 未列帳財物清運申請 • 軟體減損申請 • 歷史紀錄

3. 功能調整重點說明 • 目的 • 配合個資作業調整 • 提高系統操作正確性 • 提高系統操作親和性 • 功能調整重點 • 功能選項清楚、明瞭 • 逐步引導操作 • 提供互動式操作說明 • 預期效益 • 使用者可輕易自行操作 • 減少使用者詢問操作方式

4. 財物減損申請 • 減損申請類別 • 一般報廢-已達年限且單價未達1,500萬元 • 專案報廢-未達年限 • 專案報廢-已達年限且單價1,500萬元以上 • 專案報廢-遺失 • 專案報廢-失竊 • 專案報廢-災損 • 捐贈 • 撥出 • 其他 ※未涉個資問題--遺失、失竊、災損、其他

5. 財物減損申請 • 調整減損類別於功能選項 原功能 新版本功能

6. 財物減損申請 • 報廢申請 • 請先瀏覽注意事項

7. 財物減損申請 • 報廢申請 • 選擇財物類別 必選 未選，出現提示訊息

8. 輸入減損資料 輸入減損資料 財物減損申請 • 報廢申請 • 選擇財物類別後之流程 只可輸入財編314 開頭財物 電腦設備減損 (財物編號314開頭財物) 電腦設備減損單 選擇 報廢類別 瀏覽個資保護注意事項 財物類別 只可輸入財編非314 開頭財物 其他財物減損 (財物編號非314開頭財物) 一般財物減損單 選擇 報廢類別

9. 財物減損申請 • 報廢申請-電腦設備減損(財物編號314開頭財物) ﹏ ﹏ ﹏ ﹏

10. 財物減損申請 • 報廢申請：選擇報廢類別

11. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 系統逐步引導輸入相關資料 帶入所選減損類別 選擇使用單位

12. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 系統逐步引導輸入相關資料 填聯絡電話

13. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 系統逐步引導輸入相關資料 預設為登入系統人員，請填實際回收聯絡人

14. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 系統逐步引導輸入相關資料 預設各繳存地點，請填實際收廢品地點，例:綜合教室

15. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 系統逐步引導輸入相關資料 必選 未選，出現提示訊息

16. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 系統逐步引導輸入相關資料 是否內含含輻射源等物質 是，送廢品前，請先洽環安衛中心 否

17. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 選擇欲報廢財物 說明選擇報廢財物之方式 列出符合輸入報廢條件之財物供選擇(本例:只列機械系、該使用人/管理人、314開頭財編、已達年限且單價1,500萬元以下之財物)

18. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 選擇欲報廢財物 視需要填寫 可個別修改繳存地點 請選擇 減損原因

19. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 加入報廢財物 3.加入報廢財物後， 系統自動給予減損單號，可列印或儲存減損單 1.按加入，會將欲報廢財物帶入減損單 2.已加入減損申請單之財物，即不列於待選財物清單中

20. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--另開視窗供輸入 簡易輸入說明，輸入過程有誤，或查無符合條件財物，亦提供互動式說明

21. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--另開視窗供輸入 1. 2. 列出符合輸入報廢條件之財物編號名稱供選擇 輸入財物編號方式: 1.使用財物編號名稱清單，選擇帶入 2.自行輸入

22. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--系統控制限輸入314財編開頭財物編號 • 財物類別選擇[其他財物減損]，則只可輸入非314財編開頭財物編號

23. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--查無財物，彈出互動式對話視窗 若查無財物， 顯示查無符合條件財物， 若非財物之使用人/管理人，提示勾選『跨單位財物』方式搜尋

24. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--查無財物，彈出互動式對話視窗 已勾選『跨單位財物』若查無財物，顯示查無符合條件之各種可能狀況及建議作業方式

25. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--查出財物，列出清單供加入 已加入減損申請單之財物，即不列於待選財物清單中

26. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號--回減損申請畫面 可按『回到減損申請畫面』繼續作業

27. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 繼續加入欲報廢財物 已選擇報廢之財物可刪除或修改繳存地點、備註

28. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號—集體報廢

29. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號—集體報廢 選擇減損原因及填寫備註

30. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 自行輸入財物編號—集體報廢 • 僅提供一般報廢(已達年限)及未達年限之報廢使用 可個別刪除、修改繳存地點、備註 回到減損申請畫面 減損原因、備註相同 已加入減損申請單之財物，即不列於待選財物清單中 已集體加入減損單

31. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 囿於減損單版面限制，一張減損單限填10個使用人之報廢財物

32. 財物減損申請 • 報廢申請：一般報廢--財物編號314開頭財物 • 報廢財物有附件未報廢，系統自動帶出附件提醒 另開視窗顯示附件清單 可勾選加入減損單

33. 財物減損申請 • 減損申請單 • 電腦設備減損單(財物編號314開頭財物) 個資資料刪除確認 一式四聯請各使用人、管理人、單位主管簽章

34. 財物減損申請 • 減損申請單 • 一般財物減損單 一式四聯請各使用人、管理人、單位主管簽章

35. 財物減損申請 • 報廢申請： • 電腦設備減損(財物編號314開頭財物) • 專案報廢-未達年限 • 專案報廢-已達年限且單價1,500萬元以上 • 其他財物減損(財物編號非314開頭財物) • 一般報廢-已達年限且單價未達1,500萬元 • 專案報廢-未達年限 • 專案報廢-已達年限且單價1,500萬元以上 操作方式同前說明

36. 財物減損申請 • 其他減損申請 電腦設備減損單 捐贈 分314、非314開頭財編 同報廢作業方式 不分是否逾使用年限 撥出 一般財物減損單 遺失 失竊 一般減損作業方式 不分是否逾使用年限 一般財物減損單 不分314、非314開頭財編 災損 其他 各減損單減損原因不同

37. 財物減損申請 • 其他減損申請 • 各類減損單減損原因不同— • 請檢視減損原因，判斷減損作業是否正確

38. 申請中減損單 • 列出各類[申請中]之減損及內容 可列印或修改減損單

39. 已產出減損單 • 依減損類別列出減損單 可列印、修改(增刪財物)或刪除減損單 列出該類減損之減損單

40. 未列帳財物清運申請 • 財管系統無財物資料者，可代為清運

41. 未列帳財物清運申請 • 清運申請單樣本

42. 未列帳財物清運申請 • 務請於財管系統確認有無列帳 • 法一：財物檢視/查詢->使用人/管理人/單位財物 預設列出使用人全部財物(含跨單位)

43. 未列帳財物清運申請 • 請於財管系統確認有無列帳 • 法一：財物檢視/查詢->使用人/管理人/單位財物(續) 1.可以使用人、管理人或 單位查詢 2.可選擇財物別 3.可選擇單位 可滙出excel檔，列印比對

44. 未列帳財物清運申請 • 請於財管系統確認有無列帳 • 法二：財物檢視/查詢->設定條件多筆查詢 點選單位 點選使用人 輸入廠牌、型號 是否除帳:選擇[全部]

45. 未列帳財物清運申請 • 請於財管系統確認有無列帳 • 法二：財物檢視/查詢->設定條件多筆查詢(續) 查詢結果，列出該單位、該使用人，廠牌型號為hp之所有財物 可滙出excel檔，列印比對

46. 軟體減損申請 • 依報廢類別申請 同一般財物減損作業方式 限填軟體財編(8開頭) 軟體減損單

47. 軟體減損申請 • 軟體減損單 一式四聯請各使用人、管理人、單位主管簽章

48. 歷史紀錄 • 使用人申請之申請單 • 管理人代為申請之申請單

49. 財產物品管理系統 登入路徑 臺大首頁 [myNTU 臺大人入口網] 以計中帳號 及 密碼登入 「帳務財物」→「財產物品管理系統」 或連結網址：https://my.ntu.edu.tw/assetManagement/assetQuery.aspx

50. 調整原第三階段功能需求-討論事項 • 報廢時零件留用是否續管?管理方式為何? • 附件1需求(一)25-28 有關零件留用部份是否列入財管系統 簡報完畢 謝謝!!