הטמעת מערכת ה iBrowse במכללת אורנים

1. הטמעת מערכת ה iBrowseבמכללת אורנים עלייה לאוויר

2. מערכת ה-iBrowse מטרה הכרת השימוש במערכת ה - iBrowse

3. מערכת ה-iBrowse מערכת ה-iBrowse • גישה באינטרנט למערכת הקיימת כיום • מאפשרת לעובדים ולמנהלים: • גישה לצפייה ועדכון דיווחי נוכחות והיעדרות • הפקת דוחות

4. מערכת ה-iBrowse תועלת ביישום המערכת • יכולת בקרה של העובד/ת אחר שעות הנוכחות וההיעדרות • יכולת בקרה של המנהל/ת אחר נוכחות העובדים במחלקה • הפחתת התלות של העובדים במדור שכר • חיסכון בזמן עבודה בטיפול בדיווחי הנוכחות • סביבה ירוקה

5. מערכת ה-iBrowse תהליך העבודה

6. מערכת ה-iBrowse קווים מנחים לשימוש במערכת • כניסה למערכת תתבצע ללא צורך בהזדהותדרך המחשב האישי • עובדים ללא מחשב אישי/ מחוברים לרשת סטודנטים יידרשו להזין שם משתמש וסיסמא • המערכת מאפשרת צפייה בדיווחי הנוכחות של התקופה הנוכחית ושתי התקופות הקודמות • המערכת מאפשרת עדכון נתוני נוכחות של החודש הנוכחי בלבד

7. מערכת ה-iBrowse קווים מנחים לשימוש במערכת • עדכון שעות עבודה רק במידה ולא הוחתם כרטיס • מדי שבוע ומדי חודש ישלח מייל התראה • אישורי מחלה ייסרקו ע"י העובד/ת ויצורפו למערכת • במידה ועודכנה שגיאה בנוכחות, יש לפנות למדור שכר במייל • יש לחכות 24 שעות לעדכון הנתונים במערכת • תיקונים במערכת יוצגו בדוח ויחושבו רק לאחר אישור המנהל שעוני נוכחות מכוונים עד 12:00 לכניסה והחל מ 12:01 ליציאה

8. מערכת ה-iBrowse דיווח קודי היעדרות - מדווח ע"י העובד/ת

9. מערכת ה-iBrowse דיווח קודי היעדרות - מדווח ע"י העובד/ת

10. מערכת ה-iBrowse קודי היעדרות - מדווח ע"י מדור שכר * זכאות למכסת ימי השתלמות: טכנאי, הנדסאי ובעלי תואר ראשון ומעלה .

11. מערכת ה-iBrowse קודי היעדרות - מדווח ע"י מדור שכר

12. מערכת ה-iBrowse דוחות במערכת • דו"ח חודשי לעובד- דוח נוכחות חודשי עד 3 תקופות אחורה • דו"ח מסכם תקופתי- הצגת דוח סיכום שעות לכל העובדים לפי תקופה • דו"ח ממונה- דו"ח המציג שינויים בלבד שבוצעו ע"י העובד

13. מערכת ה-iBrowse דוח חודשי התפלגות ימי היעדרות ימי מחלה/ חופש/ השתלמות וכד' ימי עבודה X שעות עבודה לפי% משרה התפלגות שעות העבודה לשעות רגילות ושעות נוספות מחושב לפי מספר ימי עבודה בפעל מס' הימים שעודכנו ע"י העובד ואושרו ע"י המנהל סה"כ ימי עבודה חודשיים

14. מערכת ה-iBrowse למי פונים?

15. תודה המחלקה למערכות מידע ומשאבי אנוש מכללת אורנים