元智大學執行教育部 97 年度獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視

1. 元智大學執行教育部97年度獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視元智大學執行教育部97年度獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視 報告人：徐業良主任秘書 日期：98年4月22日

2. 簡報大綱 一、整體校況簡介 二、校務規劃制度 三、獎補助經費使用概況 四、獎補助經費使用成效 五、 96年度獎補助經費訪視委員建議 及改善情形

3. 一、整體校況簡介

4. 元智簡史 緣起：本諸回饋社會感恩興學宏願，遠東企業創辦人徐有庠先生以先翁「元智」公之名創辦之大學 1987 開始籌設 1989 元智工學院 1997 元智大學

5. 組織概況（97學年度） 工程學院(四系五所) 人文社會學院(七系四所) 通識教學部 體育室 軍訓室 終身教育部 電機通訊學院(四系三所) 資訊學院(五系四所) 二年制技術系共8系， 已於96學年度停止招生。 管理學院(六系七所)

6. 學生概況（97學年度） 學生總數：10,243人 （日間7,973人，夜間2,270人，含延畢生1,156人） 本校終極學生規模約9,200人（不含延畢生）

7. 師資概況（97學年度） 專任教師總數：320人 本校98學年度專任教師規劃員額為364人

8. 「Faculty 101」計畫 • 95學年度本校僅277位專任師資。「Faculty 101」計畫期於100學年前達成增聘百名以上專任教師之目標，並能有效留住在職之優秀師資。 • 薪資優勢：元智津貼、年度績效獎金、退撫儲金 • 新進教師發展協助：教師研習活動、「良師益友」Mentor專案、新進教師授課抵免、新進教師研究啟動經費 • 評鑑激勵與多元發展：評鑑激勵與輔助制度、依學院特色及個人發展抵免授課、獎勵階梯制度 • 特殊福利：協助安頓住宿、健康保障 • 彈性聘任制度：特聘教授、合聘教授、資深傑出教授 • 97學年度已新聘教師46人，足見本校近期積極延聘新進教師之決心及實際作為。

9. 技職人員概況（97學年度） 專任職技人員總數：278人

10. 收入分析（96學年度） 96學年度總收入 NT 2,146,286,124元 含頂尖大學計畫補助 款NT 194,313,040元

11. 支出分析（96學年度） 96學年度總支出 NT 2,480,708,536元 含頂尖大學計畫支出 NT 194,313,040元 含第三學生宿舍建築 支出NT 249,237,706元

12. 近年辦學成果 2003.10 榮獲行政院第十四屆「國家品質獎」 2005.05 榮獲教育部「教學卓越計畫」 2005.10 榮獲教育部「邁向頂尖大學計畫」 2008.02 榮獲教育部「邁向頂尖大學計畫」 重點研究中心補助 2008.08 榮獲教育部「教學卓越計畫」

13. 校園建設 圖書館擴建 (95年完工) 健康休閒中心 (96年完工) 營造現代化大學校區 內壢校地購置計畫 元智七館（97年完工） 有庠紀念館 (預計100年完工) 學生第三宿舍 (預計98年9月前 完成內裝)

14. 研發建教 • 近五年專任教師國際重要期刊論文(SCI&SSCI)發表總數顯著成長 (93-97年度分別為151篇、226篇、208篇、267篇、308篇) • 近三學年專任教師發表期刊論文平均篇數不斷攀升(94-96學年度分別為：1.33篇、1.60篇、1.78篇) • ESI高被引論文數逐年成長(95-97年度分別為4篇、5篇、8篇) • 近三學年專任教師承接計畫平均金額維持優異水準(94-96學年度分別為100萬元、101萬元、93萬元)

15. 二、校務規劃制度

16. 校務行政管理流程(1/2)

17. 校務行政管理流程(1/2)

18. 「Vision 20」校務發展計畫(1/3) • Value: 元智大學崇尚倫理、尊重多元、追求創新，秉持「誠‧勤‧樸‧慎」之校訓，實踐「卓越‧務實‧宏觀‧圓融」之教育理念。 • Mission: ─前瞻時代需要，培養學生多元能力，成為社會與產業菁英人才，及終身 樂學的世界公民。 ─建立學術基礎，致力於應用導向研究，為增進人類文明、福祉與永續發展做出具體貢獻。 ─建構全校成員得以充分發揮潛能、學習、成長，並引以為傲之優質大學。 • Vision 20: 元智大學將成為具國際聲望的雙語大學及應用導向研究型大學，擁有創新、多元、和諧的校園氛圍，提供高品質、國際化的教育。

19. 「Vision 20」校務發展計畫(2/3) • Vision 20計畫總目標由人才培育、雙語大學、應用導向研究、優質校園環境等四個面向發展，每項目標之間並透過十項策略相互關聯。 • 總目標： S-1培養學生成為社會與產業菁英人才 S-2建構元智大學成為具國際聲望的雙語大學 S-3致力應用導向研究，引領產業提升與社會進步 S-4塑造創新、多元、和諧、永續的優質校園環境

20. 「Vision 20」校務發展計畫(3/3) • 總策略 • 建構重視倫理、多元、創新的人才培育特色 • 精進全校雙語教學與學習 • 培養學生成為產業最愛人才 • 營造不斷創新、進步的學習型組織 • 擴大優秀外籍學生之招收與外籍教師之延攬 • 深化國際學術交流與合作 • 建立完善之雙語大學校園環境 • 開展具元智特色之應用導向研究 • 發展和產業與社會密切結合之研究環境 • 建置人文、永續的校園環境

21. 財務規劃原則 • 學雜費 • 支應人事費、獎助學金、行政教學研究輔導經常門支出 • 建教合作及推廣教育收入 • 發展性計畫經常門 • 教育部獎補助款 • 支應圖書期刊、儀器設備、教學輔導、提升優良師資 • 財務及其他收入（基金孳息、股息等） • 支應校舍興建、發展性計畫資本門

22. 計畫暨預算編制流程 確認校務發展目標、策略、評量指標、重點計畫、資源規劃等962校務發展委員會議－啟動Vision 20計畫（97.03） 各院教師座談會規劃小組與召集人會議行政會議校務發展委員會議校務諮議委員會議校務會議董事會發展行動方案與定義KPI 持續執行與管考 計畫暨預算審查委員會擬定預算概算及編列原則行政會議審議（前一學年3-4月）各單位編列年度工作及預算（含重點計畫）計畫暨預算審查委員會初審行政會議（前一學年5月）複審校務會議董事會（前一學年7月） 【近年訪視優點】 1.學校對中長程發展與當年度預算有良好規劃。(95年度) 2.學校配合中長期發展，對於資本門經費之規劃係與其 他經費統籌規劃，採用 Top Down決定分配額度，Bottom up決定採購項目的方式，符合系所及全校發 展需求。

23. 計畫暨預算執行 • 單位計畫暨預算於預算會計系統逐筆審核 • 每季召開計畫暨預算審查委員會審查預算變更或追加 • 預算變更10%之內，由會計室會同秘書室共同核定，並提計畫暨預算審查委員會核備 • 預算變更10%以上，提計畫暨預算審查委員會審查 • 計畫暨預算審查委員會預算變更與追加審查結果，送行政會議複審 • 重要計畫執行成效經由期中及期末兩次審查 • 每學期召開經費稽核委員會以審核計畫之執行及經費運用情形

24. 受稽核單位及項目 選定 秘書室彙整資料並通告受稽核單位及項目 受稽核單位 下一年度預算 經費審查參考 實地稽核 秘書室協助稽核 相關事宜 經費稽核委員會確認查核結果、提交建議報告及提供答覆機會 秘書室彙整年 度工作報告 經費稽核流程

25. 三、獎補助經費使用概況 獎補助經費支用原則 獎補助經費分配情形 請採購作業處理 財產管理作業

26. 獎補助經費支用原則(1/2) • 合法原則 • 依教育部規定及本校預算編審與執行處理準則辦理 • 購置設備依政府採購法辦理 • 原始憑證及相關資料，均專帳專冊分類彙編，留存備查 • 優先原則 • 充實改善教學軟硬體 • 環安衛設備、教育訓練及防護設備（96年度已優先編列） • 加強辦理學生訓輔工作 • 其他（延聘獎勵優良師資、教學實務與專業實習之加強、加強學生輔導、充實體育教學場地與器材）

27. 獎補助經費支用原則(2/2) • 排除原則 • 工程建築、教學建築貸款利息、附屬機構 • 公開原則 • 會計師查核報告公布於本校網頁 • 符合教育部獎補助款及政府採購法之案件皆上網公開招標公布 • 於校務會議中提出報告 • 透過會計資訊系統即時查詢 • 財產及圖書加註獎補助款字樣

28. 獎補助經費分配情形(1/2)提報期間: 97.01.01-97.12.31

29. 獎補助經費分配情形(2/2) • 實際執行金額較所獲獎補助金額為多之原因：往年教育部之當年度獎補助款項皆於學期中核撥(例如：95年補助款4月、獎助款9月核撥；96年補助款5月、獎助款9月核撥；97年補助款8月、獎助款11月核撥)，但校內學年度預算規劃需於3-4月間完成，因此為求能有足夠時間確實執行獎補助款，學校皆事先預估當年度可能獲得之獎補助金額，以便在年度預算做適當規劃。 • 此筆溢出款項可謂本校執行獎補助經費之相對配合款，顯現出本校對教育部獎補助計畫之重視，亦可視為本校執行教育部獎補助經費的特色之ㄧ。 【近年訪視優點】 除教育部獎補助款之外，另編列額外的學校經費，使得總執行率達173.5%。 (95年度)

30. 請採購作業處理 • 採購案分類 • 校內預算（含獎補助款） • 單位自辦採購 • 一般物品採購 • 公開招標採購 • 國科會計畫、專案計畫 • 請採購作業流程 • 依據政府採購法 • 依據「元智大學採購流程及驗收管理作業程序」辦理 • 採購程序公布於網頁 【近年訪視優點】 1.請採購程序嚴謹，符合校訂及教育部皆相關辦法，且單據保存完整。(95、96年度) 2.帳務系統完整，對於設備採購之申請、驗收、保管及盤點，皆有詳細紀錄，可供 查詢及稽核。(95年度)

31. 財產管理作業 • 管理依據 • 「元智大學財產管理辦法」 • 範圍：財產之登記、增加、移轉、減損、借用、查核、賠償 • 財產識別 • 編號：依行政院頒行之財物標準分類編碼 • 標籤：屬於教育部整體發展獎補助款者註明經費來源 • 財產減損 • 每學年召開「元智大學財產評議小組會議」審議 • 財產盤點 • 每學年定期盤點 【近年訪視優點】 財產盤點制度確實執行，紀錄保存完整(95年度)。補充：97年度本校 更依委員建議，在相關紀錄上加註盤點日期，以確保盤點公信力。

32. 四、獎補助經費使用成效

33. 延聘獎勵優良師資 • 積極增聘師資： 94-96學年度專任教師人數分別為260、277、281人顯，積極推動「Faculty 101」計畫後，97學年度教師人數更顯著成長為320人。 • 積極延攬國內外傑出學者，目前共有特聘教授10位，合聘教授6位，超過70歲資深傑出教授4位。 • 本校目前共有18位資深專任教師在前來本校任職前曾任職國立大學或公家機關。 • 重視師資專業成長及自我發展 • 教師學年度績效獎勵 • 教學、研究、輔導研習會 • 教學／研究傑出教授增減授課鐘點 • 新進教師授課抵免／依學院特色及個人發展新進教師研究啟動補助 • 研究績效傑出教授、有庠傑出教授獎、有庠元智講座、元智學術講座

34. 宣導教育部補助教師薪資措施 • 本校依教育部整體發展獎補助經費核配標準之規定，新聘教師薪資提列原則，依年度（一年12個月）進行提列。 • 受補助教師在每月由系統自動發送之電子薪資明細表中，會出現下列備註：「台端本月份薪資（本年度年終獎金）乃由教育部整體發展獎補助經費給付，用以延聘優秀師資。提列原則為近一年新聘專任助理教授以上教師且符合教育部整體發展獎補助經費核配標準規定者。」以此向受補助教師廣為宣傳。 【近年訪視優點】 1.教師訪談時，教師對於整體發展獎補助經費之使用程序相當清楚。(96年度) 2.在教師、學生訪談中，對於教育部整體發展獎補助之情況大致清楚，學校 亦透過網頁向全校師生宣導。(96年度)

35. 健全資訊化教學資源 • 網路環境提升 • 94無線網路升級IEEE802.11G • Server效能提升5倍，宿網提升10倍 • 虛擬教室 • 網路教學與學習平台 • 300台筆電免費借用方案 • 實體教室ｅ化 • 93學年13.25% → 96學年96.63% • 圖書資訊基礎建設 • 圖書館每生空間：0.5M2  → 1.1 M2 • 閱覽席位：700席 → 1100席 • 數位視聽學習環境 • 多元化圖書資源

36. 充實圖書及儀器設備(1/4)

37. 充實圖書及儀器設備(2/4) 年增率7.5% 冊數 學年度 *97學年度係預估數字

38. 充實圖書及儀器設備(3/4) • 97學年圖書館資源與服務統計 • 圖書成長：2.7萬冊 (+7%) • 館藏累計：36.2萬冊 • 圖書平均借閱率：21.8冊/年(人)24.4冊/年(人) • 進館人次：2,200人次(天)2,534人次(天) • 94-97年獎補助款圖書利用率： • 借閱次數隨上架時間持續增加

39. 充實圖書及儀器設備(1/4) *94學年全校圖書博物總經費：含教學卓越計畫補助款及自籌款 **本次訪視經費

40. 金額(萬元) 學年度 加強學生教學與輔導 • 971學年共計17個學系辦理課後輔導，總開課科目83門，總授課時數687小時，課後輔導人次累計8,191人。除辦理課後輔導外，亦展開學習關懷訪談與學習預警作業，經輔導後學期成績不及格人數已顯著減少。 • 推動新生入學輔導及家長訪校日活動，協助學生與家長了解學習環境，促進學生、學校與家長之互動，家長對整體滿意度達99%。 • 致力提昇學生社團各項活動品質，97年度輔導社團辦理活動共計723場，辦理課程共計647堂。 • 積極提供各種獎助學金資訊，鼓勵學生向學。下圖為92-96學年度本校獎助學金支出。

41. 學生、校友及雇主滿意度均高 • 971學年期末本校學習問卷調查針對1239門課程進行調查，學生填答回收率分別為72.75％，全校平均滿意度達94.71%。較962學期略為提升1.11%。 • 97年6-10月對全校應屆畢業生進行本校教學整體滿意度普查，共計回收有效問卷2,493份，畢業生對本校滿意度高達95.9%。 • 97/12/1日至98/1/5針對3,068家機構之企業雇主、人資相關或用人單位主管進行網路調查，本校校友在工作能力與表現各項指標中，「專業知識與技能」及「學習意願」均獲高度評價，98.6%有雇用經驗之機構願意僱用本校校友。

42. 五、96年度獎補助經費訪視 委員建議改善情形 (請參見附件資料)

43. 報告完畢 敬請指教