1.2k likes | 1.85k Views
Základy účetnictví. Prezentace pro FP a AVT Ing. Dana Němcová. Rozvaha. Rozvaha. Aktiva. Pasiva. Je jedním ze základních účetních výkazů Má dvě strany: Aktiva Pasiva. Aktiva. Aktiva jsou zjednodušeně řečeno MAJETEK Patří tedy sem například: Software, budovy , pozemky,
E N D
Základy účetnictví Prezentace pro FP a AVT Ing. Dana Němcová
Rozvaha Rozvaha Aktiva Pasiva • Je jedním ze základních účetních výkazů • Má dvě strany: • Aktiva • Pasiva
Aktiva • Aktiva jsou zjednodušeně řečeno MAJETEK • Patří tedy sem například: • Software, budovy , pozemky, • Materiál, zásoby vlastní výroby, zboží • Peněžní prostředky • Oficiální pořadí odpovídá uvedeným příkladům. Je totiž:
Aktiva Ve stručnosti. V oficiálních výkazech jsou položky dále členěny do podrobnějších detailů. Např. Zásoby na materiál, výrobky, zboží apod.
Pasiva • Pasiva jsou ZDROJE. Zdroje, odkud jsem aktiva pořídil. • Zdroje máme: • Vlastní • Např.: Základní kapitál, kapitálové fondy, fondy ze zisku, výsledek hospodaření • Cizí • Např.: Dlouhodobé a krátkodobé závazky (dodavatelé, bankovní úvěry, zaměstnanci, společníci) • Oficiální pořadí opět přibližně odpovídá pořadí výše uvedených příkladů:
Pasiva Ve stručnosti. V oficiálních výkazech jsou položky dále členěny do podrobnějších detailů. Např. Krátkodobé závazky na závazky za dodavateli, zaměstnance, stát apod.
Účtování počátečních stavů ROZVAHA Aktiva Pasiva Každé aktivum má svůj účet – Aktivní účet Každé pasivum má svůj účet – Pasivní účet Aktivní účet Pasivní účet
Účtování počátečních stavů ROZVAHA • Každý rozvahový účet má svůj počáteční stav – stav uvedený v rozvaze k počátku účetního období • Aktivní účet má počáteční stav na straně MD • Pasivní na straně D • Pomůcka: počáteční stav je na té straně, na které straně rozvahy účet je. Aktiva Pasiva Aktivní účet Pasivní účet PS PS Každý zápis musí být ale na straně MD a zároveň na D, proto…
Účtování počátečních stavů 701 – Počáteční účet rozvažný PS pasivního účtu PS aktivního účtu Pasivní účet Aktivní účet PS PS
Účtování počátečních stavů • Proto jsou celkově stavy na 701 zapsány opačně oproti rozvaze. • Pokud je PS na MD (aktivní účet), druhý zápis na 701 je na opačné straně - D. Pokud je PS na D (pasivní účet), druhý zápis na 701 je na opačné straně – MD.
Souhrnný příklad Účetní jednotka měla na počátku účetního období tyto stavy účtů: Sestavte rozvahu a zaúčtujte počáteční stavy. V rozvaze se pokuste dodržet oficiální pořadí.
Souhrnný příklad – řešení Rozvaha Samostatné movité věci 300 000 Materiál na skladě 20 000 Zboží 15 000 Bankovní účet 315 000 Pokladna 2 000 Základní kapitál 520 000 Závazky za zaměstnance 29 000 Závazky za dodavateli 103 000 701 - Počáteční účet rozvažný Samostatné movité věci 300 000 Materiál na skladě 20 000 Zboží 15 000 Bankovní účet 315 000 Pokladna 2 000 Základní kapitál 520 000 Závazky za zaměstnance 29 000 Závazky za dodavateli 103 000
Účtování o dlouhodobém majetku • Dlouhodobý majetek v podniku • Oceňování dlouhodobého majetku • Odepisování dlouhodobého majetku • Vyřazení dlouhodobého majetku
Třídění dlouhodobého majetku • Upravuje zákon č.563/91 Sb., vyhláška 500/2002 Sb., Český účetní standard 013 • Dlouhodobý nehmotný majetek – doba použitelnosti delší než 1 rok, pro účely zákona o daních z příjmu určena vstupní cena Kč 60 000,- a více, vyhrazena účtová skupina 01 • Zřizovací výdaje • Software • Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje • Ocenitelná práva • Goodwill • Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný • Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný • Dlouhodobý finanční majetek
Dlouhodobý hmotný majetek • Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný vyhrazena účtová skupina 02, • Stavby včetně budov, důlní díla, vodní díla • Otvírky lomů, pískovišť a hlinišť ( bez ohledu na výši ocenění a dobu použitelnosti) • Samostatné movité věci a soubory movitých věcí (dle zákona o dani z příjmu od Kč 40 000,-) • Pěstitelské celky trvalých porostů • Základní stádo a tažná zvířata • Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný • Pozemky ( bez ohledu na výši ocenění) • Umělecká díla a sbírky
Oceňování dlouhodobého majetku • Pořizovací cena – je-li majetek pořízen úplatně = cena, za níž byl majetek a náklady s jeho pořízením související Nelze zahrnout náklady na opravy a údržbu, smluvní pokuty za prodlení ap. • Vlastní náklady – je-li pořízen ve vlastní režii = veškeré přímé a nepřímé náklady bezprostředně související s vytvořením dlouhodobého majetku vlastní činností • Reprodukční pořizovací cena – zjištěná dle zvl.předpisů = cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje Majetek nabytý darováním, nově zjištěný, vložený ap.
Pořízení majetku • Nákupem Md 321-Dodavatelé D Md 042-Nedokončený DHM D Md 022-Samost.mov.věci D 80 000,- 80 000,- 5 000,- Md 201-Pokladna D 5 000,- 1. Faktura za stroj 2. Platba za montáž
Pořízení majetku • Nákupem Md 321-Dodavatelé D Md 042-Nedokončený DHM D Md 022-Samost.mov.věci D 80 000,- 80 000,- 85 000,- 85 000,- 5 000,- Md 201-Pokladna D 5 000,- 1. Faktura za stroj 3. Zařazení do užívání 2. Platba za montáž
Nabytí majetku • Darováním Md 413-Kapitálové fondy D Md 022-Sam.mov.věci D 45 000,- 45 000,- • Vkladem společníka Md 411-Základní kapitál D Md 022-Sam.mov.věci D 250 000,- 250 000,-
Odepisování majetku • Výdaje vynaložené na pořízení dlouhodobého majetku nelze promítnout do nákladů v roce pořízení s ohledem na to, že majetek je dlouhodobé povahy a bude sloužit k podnikatelské činnosti dlouhodobě • Postupně se z jeho hodnoty zahrnují určité částky do nákladů • Odepisováním rozumíme postupné snižování jeho hodnoty v průběhu užívání • Průběh užívání může být vyjádřen ve vazbě • na čas • na výkony Zákon o účetnictví v par. 28 ukládá účetní jednotce sestavit odpisový plán – účetní odpisy – v kompetenci účetní jednotky
Odepisování majetku dle zákona o daních z příjmů • Odepisováním se rozumí zahrnování odpisů do výdajů (nákladů) nutných k dosažení, zajištění a udržení zdanitelného příjmu
Výpočet odpisů • Při rovnoměrném odepisování se výše odpisu vypočte pro jednotlivé roky jako násobek vstupní ceny a odpisové sazby • Příklad: Kopírka Canon – Kč 350 000,- odpisová skupina 2 Odpis v 1. roce 3500 * 11 = 38 500 Odpis v dalších letech 3500* 22,25 = 77 875 • Při zrychleném odepisování jsou odpisovým skupinám přiřazeny koeficienty. Odpisy vypočteme následovně: • V prvním roce jako podíl vstupní ceny a přiřazeného koeficientu • V dalších letech jako podíl dvojnásobku zůstatkové ceny majetku a rozdílu mezi přiřazeným koeficientem platným v dalších letech odpisování a počtem let, po které byl již majetek odepisován • Příklad – odpis v 1. roce 350 000 : 5 = 70 000 (ZC 280 000) Odpis ve druhém roce 2*280 000 : 6 – 1 = 112 000
Porovnání odpisů při rovnoměrném a zrychleném odepisování – Stavební jeřáb VC Kč 980 000,- 2.skupina
Mimořádné odpisy • Dle § 30a Sbírky zákonů č. 216/2009 (úplné znění) • Dobrovolné daňové odepisování (časově omezené!) • Týká se jen nového majetku pořízeného v době od 1.ledna 2009 do 30.června 2010 (tj. musíte být jeho prvními vlastníky v této době). • Pokud se pro toto odepisování rozhodnete, pak máte povinnost odepisovat daňově rovnoměrně měsíčně. • Povinný začátek odepisování - od následujícího měsíce, kdy byl majetek předán do užívání. • Účetní odepisování zůstává beze změny • Výše daňových mimořádných odpisů:
Účtování odpisů • Hodnota majetku se postupně snižuje A - / P – (N+) • Tato skutečnost je vyjádřena nepřímo pomocí účtu • 08x Oprávky k majetku • Příklad: Stroj PC Kč 240 000,- Odpisy Kč 40 000,- Md 022-Stroje D Md 082-Oprávky ke str.D Md 551-Odpisy D 240 000 40000 40000
Účtování odpisů • Hodnota majetku se postupně snižuje A - / P – (N+) • Tato skutečnost je vyjádřena nepřímo pomocí účtu Oprávky k majetku • Příklad: Stroj PC Kč 240 000,- Odpisy Kč 40 000,- Md 022-Stroje D Md 082-Oprávky ke str.D Md 551-Odpisy D 240 000 40 000 40 000 Zůstatková hodnota po 1. roce užívání PC – oprávky tj. 240 000 – 40 000 = 200 000
Vyřazení dlouhodobého majetku • A) Majetek je plně odepsán tzn. výše oprávek dosáhla PC, Zůstatková hodnota = 0 Md 022-Stroje D Md 082-Oprávky ke str.D Md 551-Odpisy D 240 000 240 000
Vyřazení dlouhodobého majetku • A) Majetek je plně odepsán tzn. výše oprávek dosáhla PC, Zůstatková hodnota = 0 Md 022-Stroje D Md 082-Oprávky ke str.D Md 551-Odpisy D 240 000 240 000 240 000 240 000 účetní vyřazení
Vyřazení dlouhodobého majetku • B) Majetek není plně odepsán, vyřazen prodejem tzn. výše oprávek nedosáhla PC, Zůstatková hodnota 80 000 Md 022-Stroje D Md 082-Oprávky ke str.D Md 551-Odpisy D 240 000 160 000 240 000 240 000 Md 541-Zůst.C. D účetní vyřazení 80 000 80 000
Vyřazení dlouhodobého majetku • B) Majetek není plně odepsán, vyřazen prodejem tzn. výše oprávek nedosáhla PC, Zůstatková hodnota 80 000 Md 022-Stroje D Md 082-Oprávky ke str.D Md 551-Odpisy D 240 000 160 000 240 000 240 000 Md 541-Zůst.C. D účetní vyřazení 80 000 80 000 Md 641-Tržby PM D Md 311-Odběratelé D
Charakteristika zásob Zásoby jsou krátkodobá (oběžná) aktiva Při koloběhu majetkových složek jednorázově spotřebovávají nebo se z příslušné činnosti získávají Je v nich vázáno velké množství finančních prostředků
Členění zásob Nakupované zásoby Materiál (suroviny, pomocné látky, provozovací látky, náhradní díly, obaly, drobný hmotný majetek, SMV, o kterých ÚJ rozhodla, že jde o zásoby) Zboží Zvířata Zásoby vlastní výroby Nedokončená výroba Polotovary vlastní výroby Výrobky Zboží Zvířata
Oceňování zásob Při pořizování: Pořizovací ceny (pořízení nákupem) Reprodukční pořizovací ceny (pořízení darováním) Vlastní náklady (pořízení vlastní výrobou) Při spotřebě: Individuální pořizovací ceny Metoda FIFO Metoda průměrování (vážený aritmetický průměr periodický nebo proměnlivý)
Účtování zásob 2 možné způsoby: Způsob A Způsob B
Způsob A účtování zásob Podstatou je účtování vynaložených prostředků na pořízení zásob prostřednictvím majetkových účtů (účtová skupina 11 – 13) Do nákladů se zásoby účtují v okamžiku jejich skutečné spotřeby V tomto případě je skutečný stav zásob ověřován průběžnou inventarizací zásob
Způsob B účtování zásob Všechny složky pořizovací ceny se během účetního období účtují přímo do nákladů Ke dni účetní uzávěrky se zaúčtuje do spotřeby i počáteční stav zásoby materiálu, konečná zásoba materiálu se zaúčtuje jako snížení nákladů Předpokládá se provádění periodické inventarizace (vždy ke konci účetního období) Účtování způsobem B by měly používat účetní jednotky s kvalitní skladovou evidencí
Účtování o pořízení materiálu způsobem A Základní účty: 111 – Pořízení materiálu (kalkulační účet) 112 – Materiál na skladě (rozvahový aktivní) 501 – Spotřeba materiálu (výsledkový nákladový) 321 – Závazky z obchodních vztahů (rozvahový pasivní) 211 – Pokladna (rozvahový aktivní) 343 – DPH (rozvahový pasivní)
Účtování o pořízení materiálu způsobem A Základní účetní operace: Md/D Faktura dodavatele za materiál (FAP) 111/321 Přeprava materiálu hrazena v hotovosti (VPD) 111/211 Převod materiálu na sklad v pořizovací ceně (PŘÍJEMKA) 112/111 Spotřeba materiálu (VÝDEJKA) 501/112 Úhrada faktury za materiál (V z Bú) 321/221
DPH při nákupu materiálu DPH je nepřímá daň, která se uplatňuje ve dvou sazbách (základní ve výši 20 % a snížená ve výši 14 %) Při nákupu se jedná o tzv. daň na vstupu (pohledávka vůči finančnímu úřadu) Účtuje se na vrub účtu 343 – Daň z přidané hodnoty Při prodeji se jedná o tzv. daň na výstupu (závazek vůči finančnímu úřadu) Účtuje se ve prospěch účtu 343 – Daň z přidané hodnoty
Účtování o pořízení materiálu způsobem B Základní účetní operace: Md/D Faktura dodavatele za materiál (FAP) 501/321 Přeprava materiálu hrazena v hotovosti (VPD) 501/211 Převod materiálu na sklad v pořizovací ceně (PŘÍJEMKA) neúčtuje se 4. Spotřeba materiálu (VÝDEJKA) neúčtuje se Úhrada faktury za materiál (V z Bú) 321/221 Účtování na konci období (VÚD): a) převod počátečního stavu do nákladů 501/112 b) převod konečného stavu na účet materiálu 112/501
Účtování o pořízení materiálu způsobem B Během roku se neúčtuje na účtu 112 – Materiál na skladě Vůbec se nepoužívá účet 111 – Pořízení materiálu Neúčtuje se o převzetí a výdeji materiálu ve skladu (PŘÍJEMKY A VÝDEJKY)
Inventarizace majetku a závazků Zákonná povinnost účetní jednotky (Z o Ú) Porovnání stavu skutečného se stavem účetním – vznik inventarizačních rozdílů Členění: průběžná, periodická řádná, mimořádná Části procesu inventarizace: 1. inventura – fyzická, dokladová 2. porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěného inventurou se stavem účetním 3. zjištění inventarizačních rozdílů, jejich příčin a stanovení návrhu na odstranění (manko, resp. schodek nebo přebytek) 4. posouzení ocenění majetku vzhledem k jeho možné prodejní ceně
Výsledek inventarizace Stav účetní = stav skutečný (ideální situace) Stav účetní > stav skutečný (ztráta, manko, škoda,) Stav účetní < stav skutečný (přebytek)
Inventarizační rozdíly Ztráty do výše norem přirozených úbytků Účtujeme o nich jako o běžné spotřebě (účet 501 - Spotřeba materiálu) Manka (zaviněná, i ztráty nad normu) Účtujeme o nich jako o provozních nákladech (účet 549 – Manka a škody v provozní činnosti) Škody způsobené živelnou pohromou Účtujeme o nich jako o mimořádných nákladech (účet 582 – Škody) Přebytky zásob Účtujeme o nich jako o provozních výnosech (účet 648 – Ostatní provozní výnosy)
Prodej materiálu Při prodeji majetku účtujeme vždy 2 účetní operace: Výnos z prodeje – tržbu (FAV) Md – 311 – Pohledávky z obchodních vztahů D – 642 - Tržby z prodeje materiálu b) Náklad související s prodejem (VÝDEJKA) Md – 642 – Prodaný materiál D – 112- Materiál na skladě