專案管理 第五章 估算期間、資源需求及成本

1. 專案管理 第五章 估算期間、資源需求及成本 班級：夜四技休閒三甲 組員：999B0011 歐亭君 999B0027 吳怡樺 999B0033 蔡佳雯 999B0051 廖儀庭 999B0052 王乃婷 指導老師：潘盈仁

2. 前 言 • 估計值經常都是錯的 • 數字並非經常是事實 • 若是你事先試著估算整個大型專案，並且及早從漸進且頻繁的結果得到教訓，你將比原先更能掌控估計。

3. 估算期間 在我們可以估算期間之前，需要根據共同的定義來確定每個人正在做什麼。 • 專案期間：指每個工作天所經歷的時間。 • 工作人力投入：指完成活動所需的勞動力。

4. 資源負荷與活動期間的比較 • 影響 • 趕工活動 • 專案經理之考量 考量一：增加更多會逐漸削減回報 考量二：增加資源所導致的期間縮減量 考量三：增加其它資源所導致的風險衝擊

5. 活動持續期間的變化 • 技術水準差異 • 意想不到的事件 • 工作時間的效率 • 錯誤與誤解 • 一般性因素的變化

6. 估算活動持續期間的六種方法 • 跟其他活動的相似性 • 歷史資料 • 專家意見 • 德飛法技術 • 三點技術 • 寬頻的德飛法技術

7. 估算的精確度 • 對於估算來說，活動期間稍早的估算值不會跟稍後的估算值一樣好。當專案工作開始後，我們會變的比較聰明。估算總是受制於變換無常的本質與其他無法預料的事件。 • 在由上而下的規劃模型中，先從「大概正確」的估算值，並企圖在專案後期再試圖改善這種估算值開始。

8. 估算資源需求 • 若是你根據完成度準則來定義專案活動，每個活動便應該達到大家所熟悉的一定精細程度，而歷史資訊都是我們估算完成目前專案所需資料的資處。 • 資源的重要性隨著專案而有所差異。 • 資源類型： 人員 設備 儀器 金錢 材料

9. 人力資源 • 技能矩陣 ＊執行跟特定活動有關的任務所需的技能清單，將其表示 為一個矩陣，其中每一列代表活動，每一行代表技能。 ＊目前專業員工中的技能清單，將其表示為一個矩陣，其 中每一列代表員工，每一行代表技能。 • 技能種類 • 技能水準

10. 資源分解結構 • 資源分解結構不僅可以用來協助估算資源，而且也可以用來估算成。而資源分解結構取決於由人力資源部門所定義的工作族系。這個定義只是將它放入階層式架構之內，以便做為界定指派給專案的員工需要什麼職位與水準的基礎，並且據此建立人員配備的預算。

11. 估算期間是資源可用性的函數 • 影響活動期間估算的變數有三個，他們彼此之間會互相影響。 期間本身 根據每天的工時來計算利用資源進行活動的總工作量 每天投入資源進行工作的時間百分比

12. 現在的許多專案管理軟體產品都可以讓你輸入這三個變數中的任何二個，並且替你算出第三個。沒有正確的方式；它取決於什麼方式運作的最好，以及最接近你心裡估算的方式。現在的許多專案管理軟體產品都可以讓你輸入這三個變數中的任何二個，並且替你算出第三個。沒有正確的方式；它取決於什麼方式運作的最好，以及最接近你心裡估算的方式。 指定總工作時間、固定的每天的百分比 指定期間、總工作時間 指定期間、每天的百分比 指定描述檔

13. 估算成本 • 資源規劃 • 成本估算 數量級的估算 預算的估算 確定的估算 • 成本預算編列 • 成本控制 第一議題：你多久要取得成本報告 第二議題：你如何看待收到的數字有關

14. 使用JPP會議來估算期間、資源需求及成本 • 對於JPP會議期間估算活動期間有一些建議 取得大概正確的估算 前置活動的努力比後至活動的努力更多 一切以共識為主 • 決定資源需求 1.建立專案所需之所有資源的清單 2.提出WBS時，也可以報告資源需求 • 決定成本

15. 總結 現在我們擁有製作專案計畫所需的所有活動層資料。剩下來就是以相依性與關聯性的形式來表示的互動性資料。接著，可以製作初步的專案計畫。