经管系 会 计 教 研室

1. 第九章 会计档案 经管系 会 计 教 研室 1

2. 【本章内容框架】

3. 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

4. 二、会计档案的内容 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调节表其他会计凭证； 2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片， 辅助账簿，其他会计账簿； 3. 财务会计报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会 计报表附件，附注及文字说明，其他财务报告； 4. 其他会计资料类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

5. 三、会计档案的归档 1. 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档 的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清 册。 2. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂时由本 单位会计机构保管1年，期满后由会计机构编制移交清册移 交本单位档案机构统一保管。 3. 移交本单位档案机构保管的会计裆案，原则上应保持原 卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的， 档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封，以分清 责任。

6. 三、会计档案的归档要求 4. 未设立档案机构的单位，会计档案因在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。 5. 对会计档案应当做到科学管理、妥善保管、存放有序、查找方便，不得随意堆、放，严防毁损、散失和泄密。

7. 三 会计档案的保管 会计档案的保管期限，由国家统一规定，基本上分为 定期保管和永久保管两种 会计档案的定期保管期限分为 3年.5年.10年.15年.25年 保管期限从会计年度终了后的第一天算起

8. 三、会计档案的保管 　　（一）会计挡案的保管期限分永久和定期两类 定期保管的会计档案，其保管期限最长的是25年， 最短的是3年。 会计凭证（原始凭证.记账凭证.汇总记账凭证）的保管期限是15年； 现金.银行存款日记账的保管期限是25年； 总账明细账账簿的保管期限是15年； 月度季度会计报表的保管期限是3年； 银行存款余额调节表，对账单保管期限是5年

9. 三 会计档案的保管 。 （二）会计档案的查阅、复制 各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。具体包括以下几方面： 1. 各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，不得外 借。如有特殊需要，经单位负责人批准，可以提供查阅 或复制，并办理登记手续。

10. 三 会计档案的销毁 1. 保管期满的会计档案销毁 对于保管期满需要销毁的会计档案，销毁程序如下： （1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。 （2）会计档案销毁时，应按照规定指派专人负责监销。会计档案销毁后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况报告本单位负责人。

11. 三会计档案的销毁 （3）不得销毁的会计档案 1. 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他 未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独立卷，保管 到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当 在会计档案销毁清册和会计档案保管清抽出册中列明。 2. 正在项目建设期间的建设单位的会计档案，无论其是否 保管期满，都不得销毁，必须妥善保管，等到项目办理竣 工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥 善保管。 3. 会计档案销毁清册应由单位档案部门永久保管。

12. 小结 12

13. 课后作业 • 完成强化 练习9章，同时完成教材9章练习 • 周五检查 13

14. 课堂练习 • kjjc_jy0901.doc