圖解如何舉辦會展活動 SOP 標準流程和案例分析

圖解如何舉辦會展活動SOP標準流程和案例分析會展二信報告人涂韾勻指導老師莊士勳教授

第七章什麼是展覽？

展覽是什麼？ • 展有「打開」的意思 • 覽有「觀看」的意思展覽是參展商將商品陳列出來，以供買主觀看的一種交易活動參考資料課本 p.134

現代展覽包含 • 博覽會 expostion • 展覽 fair • 展覽會exhibition • 交易會trade mart • 展示會show 展覽在特定時間特定場所安排商品圖來源http://www.tristar.com.tw/ngroup/group_view.asp?gNo=5571

什麼是世界博覽會？ • 博覽會最早的世界博覽會1851年英國倫敦 • 根據總部位於巴黎的世界博覽會組織，世界博覽會提供來自各國的人聚集一起，展示他們的產品與藝術，宣揚各自國家的長處。博覽會舉辦地點主要以城市為主。 http://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E6%B0%B4%E6%99%B6%E5%AE%AE

展覽的歷史和變化 年代社會/發展模式畜牧時代原始社會:以物易物中古社會:市集農業時代近代工業社會:工業展工商業時代現代社會:博覽會及商業展

參展者得資格為何？ • 參展者可以是國家、團體、個人圖來源http://www.ihao.org/dz5/thread-88382-1-1.html

http://www.hakka.gov.tw/ct.asp?xItem=123728&ctNode=1956&mp=1925http://www.hakka.gov.tw/ct.asp?xItem=123728&ctNode=1956&mp=1925 http://www.cksmh.gov.tw/index.php?code=list&flag=detail&ids=85&article_id=7088

第八章展覽如何籌備？

如何申請出國展覽和展覽中心 • 向國內外展覽申請請必須先獲得邀請函 • 確認是否申請成功

展覽型態為何？ • 部門為基礎的會展組織結構 • 以服務產品的會展組織

PEO

PCO

DMC

展場攤位價位表 貴主要走道旁一般攤位主要走道旁(有柱子阻隔) 一般攤位(有柱子阻隔) 便宜

第九章展覽如何設計？

展場攤位 • 標準攤位 • 半島式攤位 • 島式攤位 • 背板攤位

如何吸引參觀者？ • 中央舞台設計 • 方便出入動線 • 提供座椅的會場 • 裝潢天花板地板 • 以色彩營造氣氛 • 隱藏雜物櫃的位置

展品的運送及出口 • 以產品的價位、體積來決定運送方式 • 海外的危險性高於國內

第十章展覽如何管理？

展覽期間如何行銷？ • 增進宣傳效果：高額獎金來抽來回票 • 專業服務買家：協助國外客戶代為訂房…… • 降低購買風險：提供車展購車保險

參展前如何行銷？ • 電視 • 報紙 • 廣播 • 雜誌 • 邀請卡 • 燈箱廣告

展覽後如何行銷？ • 酬賓活動：針對買家和家人生日進行酬賓活動 • 專屬服務：現場特殊沖洗照片印送給客戶 • 提供訊息：整理展覽總結給買家參考 • 邀請參觀：邀請買家免費參觀相關優質展覽 • 客訴處理：誠懇態度接受抱怨，瑕疵回收，給適當的賠償

展場結束後應如何善後？ • 回收 • 贈送 • 拍賣 • 拋棄 • 歸還 • 返還

展覽5大項基本能力 相關會展科系 • 規劃：建築學系、休閒遊憩規劃與管理系 • 設計：室內設計系、工業工程學系 • 接待：外語學系、觀光學系 • 經營：會展學系、經營管理學系 • 管理：企業管理學系、國際貿易學系

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