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班級 : 展二信 學號 :49908210 姓名 : 楊韻潔

班級 : 展二信 學號 :49908210 姓名 : 楊韻潔. 如何舉辦會展活動？. 第七章 － 什麼是展覽？ 第八章 －展覽如何籌備？ 第九章－展覽如何設計 ？ 第十章－展覽如何管理？. 第七章 - 什麼是展覽. 一 、 展覽是什麼 ? 二 、 展覽的歷史為何 ? 三 、 什麼是世界博覽會 四 、 參展 者的資格為何 ?. 一 、 展覽是什麼 ?. 定義 ：為了發展貿易而組織的臨時市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易。　　　　

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班級 : 展二信 學號 :49908210 姓名 : 楊韻潔

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  1. 班級:展二信 學號:49908210 姓名:楊韻潔

  2. 如何舉辦會展活動？ • 第七章－什麼是展覽？ • 第八章－展覽如何籌備？ • 第九章－展覽如何設計？ • 第十章－展覽如何管理？

  3. 第七章-什麼是展覽 一 、展覽是什麼? 二、展覽的歷史為何? 三、什麼是世界博覽會 四、參展者的資格為何?

  4. 一 、展覽是什麼? 定義：為了發展貿易而組織的臨時市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易。　　　　 　　現代的展覽，包含了博覽會、展覽會、交易會、展示會、等。這些展覽在特定的時間、以特定的場所、安排商品或是服務的供給者，例如有參展商、物流供應商、展覽場業主等，這些供給者共同依據契約及買賣交易，提供給參觀者觀賞展覽的場所。

  5. 二、展覽的歷史為何? • 世界上最早的展覽會源起於萊比錫(1165年) 西方:古埃及時代，人們藉由豐收、宗教、慶　　　　　典舉行交易。 中國古代：市集可追朔到周朝，市又稱為市井，因為古代設市在水井旁，便於洗滌和交換物品。廟會也是在中國古代展示活動的一種形式，起於唐朝。

  6. 三、什麼是世界博覽會 世界博覽會又稱為萬國博覽會已有160年歷史。 (最早的世界博覽會緣起於英國倫敦) 早期：以大眾化的綜合展覽為主題。 現代：環保、和平、建設未來的議題。

  7. 四、參展者的資格為何? 參展者可以是國家、團體，也可以是個人。

  8. 第八章－展覽如何籌備？ 一、如何向國際申請出國展覽？ 二、如何向國內展覽中心申請展覽？ 三、展覽活動的組織型態為何？ 四、展覽籌備的流程圖為何？　　 五、展覽會應如何計價？

  9. 一、如何向國際申請出國展覽？ • 向國際展館申請展覽，先要取得邀請函。 國際性專業博覽會，通常需要提前６～８個月開始報名。 一般國際展覽，需要在３個月前進行報名。

  10. 二、如何向國內展覽中心申請展覽？ • 向國內館申請展覽，先要取得確認函。 1.報名參展-採用通訊郵寄掛號 2.報名成功-報名表、廠商通知回函、營利事業登記 3.攤位規劃-分配攤位，並進行裝修規劃 4.規劃產品-確保展品無智慧財產權問題 5.客戶邀請-寄發客戶邀請通知 6.運送產品-展品運送入庫

  11. 三、展覽活動的組織型態為何？ (一)以部門為基礎的會展組織結構 依總經理職掌範圍內，區分為會計部門、工程部門、餐飲部門、行銷部門等。其中，工程師、管理員等也進行納編，形成龐大的旅館設施、會議設施、展覽中心等，這組織適合用於國外大型會展產業。

  12. 三、展覽活動的組織型態為何？ (二)以服務產品為基礎的會展組織結構 依總經理職掌範圍內，將會展銷售部門、作業部門、活動部門，以及秘書部門分門別類，並規畫為行銷及銷售，以及活動等兩大部門。以及服務產品為基礎的組織結構，以協調展覽規劃和行銷為主要業務。

  13. 四、展覽籌備的流程為何？ 展覽籌備的流程，包含參展申請到撤展 1.案子接洽 　　　7.攤位撤除 2.展場設計 　　　 8.後續服務 3.簽訂合約 4.工廠製作 5.現場施工 6.展覽期間

  14. 五、展覽會應如何計價？ • 展覽計價包含攤位租金、裝潢、服務、運輸、人事和其他成本。

  15. 第九章－展覽如何設計？ 一、展覽會場應如何設計? 二、展覽裝潢應如何組裝? 三、展覽應如何設計照明? 四、展覽品應如何運送?

  16. 一、展覽會場應如何設計? 一個展覽的設計先從攤位做起。 　在處理展覽會場的設計時，要考慮整體布局、造型美觀、動線流暢、設施安全、成本合理、施工難易程度、使用環保、耐火材料，嚴禁設止仿冒商標及專利

  17. 二、展覽裝潢應如何組裝? 首先依據展覽場地大小和需求，接洽木工、展版工程、地毯供應商、水電工程廠商，依據平面2Ｄ設計圖和3D設計圖的細部設計，進行會場的量身訂做。

  18. 三、展覽應如何設計照明? 直接照明：直接投射在展覽品上，可使展場表現出明亮大方的感覺，適合大面積照明。 散光式照明：透過照明燈具的燈罩，讓展覽品呈現柔和的效果。 聚焦式照明：透過聚光燈的效果始展品更為突出、亮眼。

  19. 四、展覽品應如何運送? 依展覽品特點選擇航線(海運、空運) 在進口展出部分，必須先行擬定展覽品最後抵達港口的日期，並且加強聯繫國代理商在截止布展日期之前，將貨品送達港口。 　貨品需附上航空公司空運主題單、商業發票、裝箱明細表，在貨到前以郵寄、傳真或e-mail PDF檔案方式寄送。

  20. 第十章－展覽如何管理？ 一、展覽活動如何行銷？ 二、展覽結束後應如何善後？ 三、展覽應如何進行管理？

  21. 一、展覽活動如何行銷？ 行銷的對象是人，行銷的利器是口碑 展前:1.建立參展組織、目標2.取得客戶資訊 3.擬定行銷企劃4.執行行銷企劃 展中:1.展場行銷 展後:1.客戶滿意度調查2.修正行銷計畫3.執行 修正後行銷計畫

  22. 二、展覽結束後應如何善後？ 1.回收 4.拋棄 2.贈送 5.歸還 3.拍賣 6.返還

  23. 三、展覽應如何進行管理？ 　依據展覽活動的具體狀況、整體的成果、宣傳的情形、接待的狀況，以及展覽的收益和成交成果等項目，建立出展覽評估的項目。

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