高校实验室管理系统使用说明

高校实验室管理系统使用说明

一、高校实验室管理系统使用说明 • （一）安装： • 中国教育统计网 http://www.stats.edu.cn → 高等学校实验室信息统计 → 官方管理软件免费下载→下载高校实验室管理系统 → 安装（驱动器名称即可以改变，但子目录名不能改，必须是“\xmrygl.win”），同时下载学校钥匙盘以激活系统（钥匙盘选择山东10435）

（二）系统操作流程： • 确认系统参数(4-A)→初始化数据库(4-B) →输入或修改单位库(1-D)→单位库查错→输入或修改实验名称库(1-A-E)→实验名称库查错→输入实验项目库(1-A-A)→输入实验人员库(1-A-B)→实验项目和实验人员数据修改(1-B) →实验项目库查错(1-D-A)

（二）系统操作流程： • →实验人员库查错(1-D-B) →输入实验室基本情况库(1-1)输入实验室经费情况库(1-2)→实验序号、名称、材料消耗费、循环次数调整(1-C-B)→课程编号及名称调整(1-C-C)→数据整理(1-E) →各种输出(5-B)

注意： • 1、数据输入时，可以把管理系统中的数据库转换为Excel模式，填好后再进行数据安装，具体操作为：随机条件组合查询统计(2-C)→选择需要填写的数据库名称→浏览→数据转换传送至Excel→信息填写→另存为.dbsf4格式→数据安装(4-D) →查错→修改 • 2、实验设备及材料库（1-A-C）不用输入 • 3、数据要经常进行备份

（三）各数据项说明： • 详见中国教育统计网 http://www.stats.edu.cn → 高等学校实验室信息统计 → 官方管理软件免费下载→ 高校实验室管理系统说明书（第6页），几点说明： 1、实验序号（编号）：具有唯一性，根据单位编号编排。共可设13位，我校用8位，前2位使用单位编号，后6位自然排序。例如假设理学院编码为01，理学院的第12个实验项目，其编号应为01000012 • 2、课程编号：具有唯一性，可使用课程代码

（三）数据项说明： • 3、实验要求：有必修、选修、其他（如科研测试、生产服务等）。 • 4、循环次数：某项目一学年循环开出的次数 • 5、实验类别：基础、专业基础、专业、其它等。同一个实验项目，同时为几种类别的人员开设，要分别填写，但实验序号和实验名称要相同。

（三）数据项说明： • 6、材料消耗费：每组所消耗材料的费用。 • 7、专业分类号、专业名称参考高校实验室西系统计代码集：详见中国教育统计网 http://www.stats.edu.cn→ 高等学校实验室信息统计 → 高等学校实验室信息统计代码集 8、单位编号：各单位编号如下：

（三）数据项说明： • 9、人员编号：具唯一性，使用固定资产管理系统人员编号。 • 10、实验人员所属学科、专业：最高学历学习专业所属学科。 • 11、专家类别：可复选。 • 12、论文级别和著作级别：超过一种级别时，只填主要的一种。 • 13、人员类别：专任实验人员是指编制和岗位均在实验室的工作人员。

二、实验室信息统计说明 • （一）实验室信息统计概况 • 根据山东省教育厅关于高等学校实验室信息统计数据报送有关问题的通知，今年要上报九个基础报表（基表），二个综合报表（综表），分别为： • 1. 教学科研仪器设备表（基表一） • 2. 教学科研仪器设备增减变动情况表（基表二） • 3. 贵重仪器设备表（基表三） • 4. 教学实验项目表（基表四）

5. 专任实验室人员表（基表五） • 6. 实验室基本情况表（基表六） • 7. 实验室经费情况表（基表七） • 8. 高等学校实验室综合信息表（一）(综表一) • 9. 高等学校实验室综合信息表（二）(综表二) • 各表格式及说明在进入中国教育统计网 http://www.stats.edu.cn后，点击高等学校实验室信息统计即可看到。

（二）统计要求 • 1、统计内容：基表四、五、六 • 2、统计时间界限：2006-2007学年（2006年9月1日至2007年8月31日） • 3、提交时间：2007年9月15日之前 • 4、提交形式：负责人签字，盖章的纸质报表1份，同时发送高校实验室管理系统中除实验设备及材料库以外的各库备份电子稿至sysglk@qau.edu.cn。

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