PONER FOCO

1. PONER FOCO Maria Antonia Palacios Jorge Marzo 2007

2. EN QUE CONSISTE METODOLOGIA REGLAS CASO PRACTICO INTRODUCCIÓN El Diagrama de Pareto sirve para organizar la información y mostrar cual es el factor/res principal/es. Sirve, en definitiva, para distinguir o separar “LO MUCHO E IRRELEVANTE”, de “LO POCO E IMPORTANTE” “El 80% …………………………y el 20%” Así, en 1.907, M.C. Lorenz expresó una teoría similar por medio de Diagramas. Y finalmente, el Dr. J.M. Juran, aplicó el método del diagrama de Lorenz como fórmula para clasificar los problemas y lo denominó Diagrama de Pareto. Una de las personas que mas aportó en la racionalización de este tipo de procesos, fue en 1.887 Wilfredo Pareto, que hizo significativas contribuciones en materia de economía y sociología. Pareto, estudiando la distribución de las riquezas en Italia, llegó a concluir que “el 80% de las mismas estában en manos del 20% de la población”. Esta Regla del 80-20 se comprobó posteriormente, es aplicable a otros muchos contextos. Está mas que demostrado, sin embargo, que este es uno de los errores que se comete con mayor frecuencia. Porque para cuando se empiezan a tomar decisiones, el desgaste es tal, que todo empuja a no continuar; o si las decisiones están tomadas, son de tal envergadura, que es muy complicada su implantación. En general, a la hora de tratar un tema, o un asunto de cualquier índole, como por ejemplo la resolución de un problema, existe cierta tendencia a intentar “abordarlo con la mayor amplitud posible”.

3. EN QUE CONSISTE METODOLOGIA REGLAS CASO PRACTICO INTRODUCCIÓN 186 100% 91% 86% 77% 64% Número 50% 93 120 24 16 16 10 0 0 C4 Otros C2 C3 C1 Categorías El Diagrama de Pareto se relaciona, por lo tanto, con la BÚSQUEDA de lo SIGNIFICATIVO, o lo que es lo mismo, con la PRIORIZACIÓN; en definitiva, con lo que vulgarmente se dice PONER FOCO El Diagrama de Pareto es una forma de GRÁFICO DE BARRAS VERTICALES, si bien difiere de este tipo de Gráficos, en que las barras se presentan una junto a la otra (se tocan) en orden decreciente de izquierda a derecha Es también como un GRÁFICO DE TARTA,ya que permite mostrar los porcentajes en relación con el total Es incluso un GRÁFICO LINEAL, ya que presenta la evolución de los porcentajes, aunque no sea evolución en el tiempo Y con todo ello, cumple con su cometido principal, que es SER una MANERA de ORGANIZAR la INFORMACIÓN para MOSTRAR VISUAL y CUANTITATIVAMENTE CUAL ES EL FACTOR/RES PRINCIPAL/LES

4. EN QUE CONSISTE METODOLOGIA REGLAS CASO PRACTICO INTRODUCCIÓN 186 100% 91% 86% Número 77% 64% 50% 93 120 PARETO PLANO (*) No 24 16 16 10 0 0 C4 Otros C2 C3 C1 Si PARETO PATRON 457 100% 82% (*) Categorías con porcentajes similares Número 66% 50% 47% 26% 120 98 83 86 70 0 0 C4 Otros C2 C3 C1 2.- Se seleccionan las categorías a emplear Por ejemplo. Para accidentes de tráfico Categoría EDAD DE LOS CONDUCTORES Categoría DIAS DE LA SEMANA Categoría TRAMOS HORARIOS Categorías: ESTACIÓN DEL AÑO 1.- Se identifican los datos a analizar Por ejemplo. Accidentes de Tráfico 3.- Se clasifica la información, atendiendo a las categorías fijadas 1.- Identificar la Información 4.- Se construye el Diagrama 2.- Definir Categorías o Clases, y si procede, Estratificar • 4.1.-Calcular los PORCENTAJES, por categoría y totales • 4.2.-ORDENAR las categorías, de MAYOR a MENOR • 4.3.-Dibujar un RECTANGULO, y colocar: • en el Eje vertical izquierdo, la CANTIDAD, • en el Eje vertical derecho, el PORCENTAJE, • en el Eje horizontal, las CATEGORIAS, • 4.4.-Dibujar las BARRAS. Su altura corresponde con el valor indicado en el eje vertical izquierdo • Se deben colocar las barras de frecuencia de mayor a menor, de izquierda a derecha, • Deben tener la misma anchura, • Deben estar en contacto unas con otras • 4.4.-Dibujar la CURVA ACUMULADA. Es una línea acumulativa de 0 a 100%. 3.- Clasificar la Información 4.- Construir el/los Diagrama/s de Pareto 5.- Se analiza el Diagrama resultante. Y se compara con el Pareto Patron, o con el Pareto Plano ¿Aparece un % significativo en alguna de las Categorías Reconsiderar Las Categorías Disponer de Paretos Patrones

5. EN QUE CONSISTE METODOLOGIA REGLAS CASO PRACTICO INTRODUCCIÓN

6. EN QUE CONSISTE METODOLOGIA REGLAS CASO PRACTICO INTRODUCCIÓN 2087 100% 91% 77% 60% 2º.- La Sra Alcaldesa decide trabajar con la categoría DIAS DE LA SEMANA 1º.- La Sra Alcaldesa elabora el primer Pareto, considerando la categoría AÑOS 4º.- La Sra Alcaldesa por último considera la categoría TRAMOS HORARIOS 3º.- La Sra Alcaldesa piensa que la clave puede estar en la categoría EDAD DE LOS CONDUCTORES Nº Accidentes 50% 39% 853 460 378 297 199 0 0 2002 2004 2003 2005 2006 2087 100% Años 1313 100% 1313 100% 90% 96% 89% 77% 79% 79% 57% 65% Nº Accidentes 50% 68% Nº Accidentes Nº Accidentes 50% 50% 50% 31% 34% 407 18% 853 902 341 302 263 0 234 0 206 210 194 142 180 139 130 150 90 49 0 08h-14h 14h-20h 20h-02h 0 02h-08h 0 0 D J M V X L 22-30 S 31-40 41-55 > 55 18-22 Tramos horarios Días de Semana Edad de conductores y observa como claramente los conductores de 18-22 años, el 68% del total, se llevan la palma y en este caso se encuentra con un claro ejemplo de PARETO PLANO, es decir, no hay que nada que diferenciar. y decide centrarse en los accidentes de los años 2005 y 2006, que suponen el 60% del total. y aunque solo ha considerado cuatro tramos horarios, entiende correcto arriesgar y centrarse en los tramos de noche y madrugada, que son el 57% del total La alcaldesa de Lastres, está muy preocupado porque se rumorea sobre un importante aumento de accidentes en su jurisdicción, por lo que ha solicitado a la Jefa de Tráfico le proporcione datos de los últimos cinco años. Desgraciadamente - ver gráfico-, los rumores estan fundamentados • La Sra Alcaldesa, afirma - Efectivamente, en los últimos cinco años los accidentes de tráfico han aumentado casi un 300%. • Los de la oposición se frotan las manos • ¡Qué locura! • Y solo quedan 8 meses para las municipales; esta es la nuestra. • Pero grave error el suyo. Los de la oposición no saben que la Sra. Alcaldesa ha aprendido a hacer Paretos • LA SRA ALCALDESA VA A PONER FOCO POR TANTO: • EN LOS DATOS DE ACCIDENTES DE 2005 Y 2006, • EN LOS ACCIDENTES DE CONDUCTORES DE 18-22 AÑOS • Y EN LOS ACCIDENTES QUE SE PRODUCEN POR LA NOCHE O DE MADRUGADA

7. PERO ALGUNAS PERSONAS, QUIZAS MAS DE LAS DESEADAS, NO TIENEN NECESIDAD DE APRENDER A PONER FOCO. SABEN PONER FOCO COMO AUTÉNTICOS MAESTROS, Y DE TANTO PONER FOCO, EN LO DE LOS DEMAS, CLARO ESTÁ, ESTAN CONSIGUIENDO QUE EL POSTULADO DE PARETO SE QUEDE TRASNOCHADO POR DESGRACIA, Y SEGÚN FUENTES FIDEDIGNAS, EN LA ACTUALIDAD EL 80-20 HA PASADO A LA HISTORIA. Y TODO EMPUJA A PENSAR QUE ES EL 15% DE LA POBLACIÓN LA QUE ESTÁ EN PODER DEL 85% DE LAS RIQUEZAS Y NO SOLO EN ITALIA SINO EN EL MUNDO ENTERO