中国科学院南海海洋研究所国际合作管理系统用户操作手册

中国科学院南海海洋研究所国际合作管理系统用户操作手册中国科学院南海海洋研究所国际合作管理系统用户操作手册

主要内容 • 出访交流 • 来访交流

申请人填报 登陆方式输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同）

注意（非常重要）！ 自所级ARP系统“国际合作主管审核”收到申请至院级办理完毕，需24个整日为避免耽误出行，请尽可能提前报批，并注意提醒下一环节负责人及时处理。注意及时处理。

申请人填报 点击国际合作系统，页面左侧出现国际合作的功能菜单树（业务）页面由上、左、右三部分构成。上框是系统LOGO；左框是单个系统的功能菜单树（业务）；右框是单项业务的内容。点击+号，展开文件夹（单项业务）选择访问类型点击“申请填报” 点击“新建” 点击单项业务的具体功能，右边显示内容

申请人填报 出国（境）访问-新建 “项目名称”请简单填写（参考如下）（1）参加*******国际会议（2）进行*******合作研究（3）开展******讲学、培训班（4）执行******考察访问询问出访国家是否建交时，请真实选择。若出访地区是香港、澳门，此项不做选择（默认为空）过境国家（地区）可根据需要填或不填。出访国家（地区）需要点击“添加”，在弹出页面中进行选择。支持输入联想，如输入“美”，会自动出现“美国”。可以“删除”多余的选择。日期字段可以在弹出窗口中进行选择。离境日期指离开中国境口岸的日期；抵境日期指抵达中国境口岸的日期；两者均为必填项。经费来源要填写备注。

申请人填报 接上页出国（境）访问-新建出国人员的职务：提供了职务字典库做选择，若没有，请选择“无”，院级审批生成的批件，职务（职称）选择“无”的，会生成和对外身份一样的内容。点击“增加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或手工录入。团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取首位。在出访目的、任务及对本单位的意义填写中，不能将香港教授称“外方”（针对出访地区为香港的项目）。如果团组人员有院外人员，页面会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文 1. 参加国际会议：应XXXX的邀请，我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国参加XX会议，在外停留XXX天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。（对会议背景做介绍）我所×××等从事×××领域的研究，取得了×××成果，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。参加此次会议，对研究所科研工作的意义：XXXXXXXXXXXX 我所拟同意此次出访，在外费用由XXX支付，往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何意外，责任与费用由我所承担。 2.开展合作研究：应XXXX的邀请，我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国开展关于XXXXX的合作研究，在外停留XXX天。外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，技术优势….；我所×××从事×××领域的研究，本次访问双方将就××××领域开展合作研究。主要内容如下：1.XXXXXXX； 2.XXXXXXX……………… 开展此项合作研究对研究所的意义：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 我所拟同意此次出访，在外费用由XXX支付，往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由南海海洋研究所承担。

注意: • “离境时间”“抵境时间”必须与“出访目的”中时间文字描述完全一致。 • “出访天数”与“出访目的”中在外停留天数必须完全一致。

申请人填报 出国（境）访问-新建流程中，研究生出访需经导师审核、长期出访需人事处审核。如非此两种情况可跳到下一环节审核。点击“暂存”；或点击“提交”。说明：跳过某个环节时，直接点击抵达环节名称即可。如果有信息没有填写完整，会有提示。信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。

申请人填报 附件页签查询条件：文件名、介质、类型等已上传附件：提供“查看“、“修改”、 “删除”、“下载“等功能上传文件：提供“附件上传”、 “重命名”等功能。

附件 • 国外邀请函复印件，命名为“某某邀请函”。 • 《中国科学院现职正、副局（所）领导出国登记表》（正副所级领导填写） • 单位人事部门出具的仍在科研一线工作的证明（60岁以上出访人员需提供，院士除外） • 市级医院开具的体检健康证明（65岁以上人员） • 院内其他单位同意随团出访的函（用于一个单位申请立项、院属单位联合组团的出访项目） • 除派人单位、邀请方以外第三方支付出访经费说明 • 前往特定国家（地区）安全说明，此类国家（地区）外交部官网出国栏目中会有相应的出行安全提示 • 在外出访计划（日程） • 如携带样品出境，须附相关批复证明

注意事项 1.需附上邀请函，改名为“某某邀请函”； 2.因公出国（境）访问、考察、洽谈等，出访1国（地区），在外停留不超过6天；出访2国（地区）不超过10天；出访3国（地区）以上不得超过12天。抵离境日期计入在外停留时间。如有特殊原因，需另附情况说明（包括出访目的和意义）及详细日程安排；

实验室负责人审核 提交：填写完成，提交给下一环节进行审核审批退回：保存当前数据，退回到上一环节。点击流程左边的加号展开业务流程流程环节：红色为当前环节绿色为已经完成的环节黑色为未走到或跳过的环节

实验室负责人审核 出国（境）访问-审核在首页中查看待审核的内容若批准，点击提交，到下一环节。如发现问题，点击退回，将直接退回给提交人。审批人查看申请内容，填写办理意见。或在“待处理”中查看待审核内容。

实验室负责人审核 通用页签办理意见页签意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息

通用页签 办理时间页签查看办理进展及办理时间

出国(境)访问-待处理 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理点击“查询条件”前的加号，查看查询条件。查询结果

主要内容 • 出访交流 • 来访交流

来访交流 1.点击“国际合作”模块一、申请人填报 2.根据邀请的类型，选择“来访邀请”，或者“顺访”，点击“确定”

1.根据要求，填写各项内容 3.填写完后，点击“提交” 2.点击“添加”，增加来访人员信息。

选择送办的参与者，一般为课题负责人，如果是课题负责人填报，提交实验室主任审核。选择送办的参与者，一般为课题负责人，如果是课题负责人填报，提交实验室主任审核。

“确定”

二、课题负责人审核 在ARP首页就会出现来访邀请的申请，点击查看具体内容

2.点击“提交”，如填写内容不完整，可“退回”申请人重填。2.点击“提交”，如填写内容不完整，可“退回”申请人重填。 1.点击“办理意见”并填写 3.送办“国际合作主管审核”。注意：在“流程”中，绿色字体的为已经处理的角色，红色字体的为当前处理角色，黑色字体的为尚未处理的角色。

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