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第七章 账项调整. 学习要点 会计期间 (Accounting period) 权责发生制 (Accrual basis accounting) 收付实现制 (Cash basis accounting ) 期末账项调整 (Adjustment). §7.1 会计期间 (Accounting period). 一、会计期间概念 (Time Period Concept) 含义:是会计五项基本假设之一 会计五项基本假设 : 会计主体、持续经营、会计期间、货币计量、权责发生制 会计期间一般为一年,又细分为季度和月份
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第七章 账项调整 • 学习要点 • 会计期间(Accounting period) • 权责发生制 (Accrual basis accounting) • 收付实现制 (Cash basis accounting ) • 期末账项调整(Adjustment)
§7.1 会计期间(Accounting period) • 一、会计期间概念(Time Period Concept) • 含义:是会计五项基本假设之一 • 会计五项基本假设:会计主体、持续经营、会计期间、货币计量、权责发生制 • 会计期间一般为一年,又细分为季度和月份 • 建立目的:定期反映企业的经营成果和财务状况(financial position ) • 作用:开展会计工作的重要前提条件, • 贯彻权责发生制(Accrual basis accounting) • 调整账项、定期编报的理论依据。
二、会计年度 • 概念:以一年作为会计期间来反映企业的生产经营活动,称为会计年度(Accounting year)。 • 我国执行日历年度:1月1日至12月31日 • 美国的会计年度:7月1日至次年6月30日 • 日本的会计年度:4月1日至次年3月31日 • 季节性行业如捕鱼业可以分为淡旺季 • 可以用营业年度,即业务的经营周期作为会计年度 • 粮食年度:4月1日至次年3月31日
会计年度内再划分为季度、月份 • 为了及时提供会计信息,满足会计信息使用者的需要,按月、季、年编制报表。 • 我国会计制度要求:资产负债表、利润表是月报表;现金流量表是年报表 • 季报、月报统称为期中报表。
§7.2 收付实现制(Cash basis accounting )和权责发生制(Accrual basis accounting) • 会计期间假设使得每一个会计期间都要确定该期间的收入和费用,计算该期的盈利。 • 收入和费用的收支期间:收到现款和用现款支付的会计期间。 • 收入和费用的应归属期间:应获得收入和应负担费用的会计期间。 • 由于各种原因,经济业务发生的时间与相应的现金收支时间不一致,导致发生应收未收、应付未付的经济事项。
一、收付实现制(Cash basis accounting ) • 它是以收入和费用的收支期间为标准,确认收入和费用的方法。 • 又称现金制或实收实付制 • 它以现金的实际收付为标准,确认每期的收入和费用。
二、权责发生制(Accrual basis accounting ) • 它是以收入和费用的应归属期间为标准,确认收入和费用的方法。 • 又称应计制或应收应付制 • 它以权利和责任的真正发生为标准,确认每期的收入和费用。
三、收付实现制和 权责发生制的比较 • 收付实现制下,核算手续简单,但不“配比”,各期经营成果计算不合理。 • 权责发生制下,贯彻“配比”原则,需要对预收收入、预付费用、应计收入、应计费用进行账项调整,核算手续复杂,但各期经营成果计算合理。 • 我国企业一般采用权责发生制。
§7.3 期末账项调整 • 企业通常需要调整的账项包括: • 预收收入的分配 • 应计收入的记录 • 预付费用的摊销 • 应计费用的记录 • 期末的其他账项调整
(一)预收收入 • 概念:是指本期已经收到货款,但因商品尚未发出或劳务尚未提供,而尚未实现的收入,也称递延收入. • 按照权责发生制,在采用预收货款结算方式下,应在商品发出或劳务提供时,作为营业收入实现. • 期末,将已实现的部分转为本期收入,未实现的部分递延到以后各期。
设置账户“预收账款” • 性质:负债类 • 目的:不与本期获得的收入混淆 • 核算内容:企业已收到款项,但未发出产品和未提供劳务的事项. • 结构:预先收到款项时记入贷方;以后发出产品或提供劳务时记入借方;余额在贷方,表示尚未履行义务的金额. • 明细账:按对方单位名称设置
预收收入的会计处理举例 • ☆企业元月10日收到出租仓库的全年租金收入 • 12 000元。 • 2种方法: • 1.收到租金时全部记入“预收账款”账户,1月末-12月末分别做调整分录(12笔)。 • 2.收到租金时对于本期和后期租金分别入账,分别记入“其他业务收入”和“预收账款”账户,2月末-12月末再分别做调整分录(11笔)。
(二)应计收入 • 概念:是指本期已经赚取,但尚未收取款项的收入,如应收租金、存款利息收入。 • 设置“应收账款” 、“其他应收款” 、“其他业务收入”账户 • 设置“财务费用”账户,发生利息费用记入借方,取得利息收入记入贷方,冲减财务费用。
应计收入的会计处理举例1 • ☆企业在7月1日出租设备一台,租期半年,租金18000元,7月底尚未收到。 • 7月末做账项调整: • 借:其他应收款3000 • 贷:其他业务收入—租金收入3000
应计收入的会计处理举例2 • ☆企业估计本月银行存款利息收入160元。 • 4月末做账项调整分录: • 借:应收利息 160 • 贷:财务费用—利息收入 160 • 5月末做同样分录。 • 借:应收利息 160 • 贷:财务费用—利息收入 160
6月末,银行结出二季度企业存款利息为500元。6月末,银行结出二季度企业存款利息为500元。 • 6月份有2种处理方法。 • (1)6月末,先做与上相同的调整分录: • 借:应收利息160 • 贷:财务费用—利息收入 160 • 再按照实际利息收入数做分录: • 借:银行存款 500 • 贷:应收利息 480 • 财务费用—利息收入 20
(2) 6月末,不单独做调整分录,将差额直接计入6月份的财务费用。 • 借:银行存款 500 • 贷:应收利息 320 • 财务费用—利息收入 180
(三)预付费用(Prepayments) • 概念:是指已经支付款项,但本期尚未受益的费用。也称递延费用。 • 设置“待摊费用”(Deferred charges)账户,性质是资产类 • 预先支付款项时计入借方;以后各期摊销(平均分摊)时计入贷方;余额在借方,表示尚未摊销的已付款项。
预付费用会计处理举例 • ★企业1月10日支付全年财产保险费24000元。 • 2种方法: • 第一种方法:1月10日,将24000元全部作为预付费用入账: • 借:待摊费用 24 000 • 贷:银行存款 24 000 • 1月末-12月末分别做调整分录(12笔): • 借:管理费用 2 000 • 贷:待摊费用 2 000
第二种方法: • 1月10日,支付款项时直接确认本月费用: • 借:管理费用 2000 • 待摊费用 22000 • 贷:银行存款 24000 • 2月末-12月末做调整分录(11笔): • 借:管理费用 2000 • 贷:待摊费用 2000
(四)应计费用 • 概念:本期应该负担,但尚未支付款项的费用。性质是负债。核算内容应付服务费、借款利息、机器设备修理费、应由销售产品负担的税金、应付工资、福利费等。设置账户涉及到: • “其他应付款”、 “应付利息”、 “应交税费”、“应付职工薪酬”等
应计费用账户的核算内容 • “其他应付款”:核算本期已经受益、但尚未支付服务费的应付服务费项目,如享受租赁服务。 • “应付利息”(取代了“预提费用”):是指按照合同约定计算确定的应由本期负担,但尚未支付款项的利息费用。 • “应交税费”:核算根据营业额或收入额,按规定税率计算,下月出缴纳的营业税、资源税、消费税等
应计费用账户的会计处理 • 1.“其他应付款”核算举例: • 月初,★企业从C公司租入包装物,月租金200元,至月末尚未支付。 • 月末,进行账项调整: • 借:管理费用 200 • 贷:其他应付款——包装物租金 200
4月末,★企业估计本月借款利息160元 • 进行账项调整:借:财务费用 160 • 贷:应付利息160 • 5月末做相同的会计分录。 • 6月末,实际支付利息费用500元。估计数与实际数差额放在6月份费用中调整。 • 2种处理方法
第1种 处理方法 • 直接计入6月份财务费用中: • 借:应付利息320 • 财务费用 180 • 贷:银行存款 500
第2种 处理方法 • 先估算6月份利息: • 借:财务费用 160 • 贷:应付利息160 • 再按照银行结算出的实际利息数额做调整: • 借:应付利息480 • 财务费用 20 • 贷:银行存款 500
3.应交税费核算举例 • ★企业计算出本月出售商品应交消费税5200元 • 月末,作出账项调整分录: • 借:营业税金及附加 5200 • 贷:应交税费—应交消费税 5200
(五)期末的其他账项调整 • 应收账款坏账准备的计提 • 固定资产折旧(depreciation) • 存货盘盈盘亏
有关固定资产的基本理论 • 定义:是指单位价值大、使用期限长、并且在使用中保持原有实物形态的资产。 • 性质:属于劳动资料 • 特点:与流动资产不同,其价值随着使用磨损而逐渐减少,并转移到产品成本中去。 • 固定资产折旧:固定资产因磨损而减少的价值 • 折旧费:固定资产折旧作为生产费用的组成部分
计提固定资产折旧的会计处理 • 设置账户:“累计折旧” 性质:资产备抵账户 • 用途:专门用于核算固定资产因为使用和磨损而减少的价值 • 结构:贷方计入月末计提折旧额; • 借方平时一般不用,只有当固定资产退出生产经营过程时,注销以前提取的折旧额计入借方; • 余额:在贷方,表示到本期止累计折旧额。 • 不设置明细账 • 固定资产净值(折余价值) =“固定资产”借方余额-“累计折旧”账户贷方余额
折旧会计处理举例 • ★企业根据计算,本月末应计提固定资产折旧6000元,其中生产单位使用4500元,行政部门使用1500元。 • 各月末,都应该作出计提折旧的账项调整处理,按照固定资产用途: • 借:制造费用 4 500 • 管理费用 1 500 • 贷:累计折旧 6 000