Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar

1. Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar

2. Demokratiseringspaket Agenda: • Syftet med det här förslaget • Tankar runt en styrelsens roll (BRF:s roll) • Några förslag

3. Finns det ett problem i föreningen? • Är kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna för dålig? • Tycker medlemmarna att styrelsen är för lite lyhörd och för stängd? • Tycker styrelsen att medlemmarna är för lite engagerade? (få kommer till årsstämman) • ===> det gäller att båda gör ett steg åt rätt håll

4. Introduktion • Jag vill lägga fram några konkreta förslag på hur styrelse och medlemmarna skulle kunna arbeta närmare varandra

5. Syftet med de här förslagen (1) • Att förbättra kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna, åt båda håll • Att få styrelsen att förankra sina beslut hos medlemmarna • Att få medlemmarna att engagera sig mer i föreningen • Att ge möjlighet till medlemmarna att komma med konstruktiva förslag • Att få styrelsen att lyssna bättre på medlemmarnas önskemål

6. Syftet med de här förslag (2) • Att styrelsen (som arbetar på fritid) få det lite lättare genom att:- dela ut uppgifter till andra- undvika behöva ta för stora beslut ensam • Om punkterna ovan kan förverkligas blir konsekvenserna att:- inga överraskande beslut av styrelsen- alla känner sig delaktiga i besluten

7. Tankar runt en BRF:s roll (1) $ Ägarna Föreningens- medlemmar $ Styrelse Företag Styrelse På en bostadsrättförening På ett aktiebolag På en BRF är medlemmarna uppdragsgivare. Uppdragsgivare

8. Tankar runt en BRF:s roll (2) • Styrelsen ska representera medlemmarna • Styrelsen ska följa medlemmarnas önskemål inom ramen av lagen • Styrelsen ska vara lyhörd mot medlemmarna • Styrelsens huvudansvar är att förvalta (betala räkningar, godkänna nya medlemmar, förhandla med banken, ta beslut om reparationer, etc...) • För det som påverkar föreningens varje dags liv borde medlemmarna frågas först • Styrelsen behöver inte ta strategiska beslut själv

9. Annonsera styrelsemöte • När ett styrelsemöte är planerat ska den annonseras på en tavla eller på en hemsida. Anslagstavla Styrelsemöte den 20000629 Agenda 1 ksdfb kbd jk 2 skdjfkdsg 3 dkjgbkdsjg 4 ödfkngldjng Om du har frågor/förslaggör så... Om du vill delta (max 3 st.)ring08454

10. Bjuda in frivilliga till styrelsemöte • Tre (?) frivilliga deltar i styrelsemöte • De frivilliga har ingen rösträtt • De får inte vara med när styrelsen handlar ett känsligt ärende om någon enskild medlem • Beroende på agendan kan frivilliga med speciell kompetens fördelaktigt delta i mötetex: om mötet handlar om lån, kan man bjuda in en medlem som jobbar på banken • Små uppgifter kan delas ut bland fler personer

11. Offentligtgöra styrelsemötes protokoll (1) • Det är viktigt att medlemmarna ska få veta vad som har sagts på mötet:- medlemmarna kan följa styrelses arbete närmare- medlemmen som givit förslag (och de andra) kan få se hur förslaget har hanterats av styrelsen- medlemmarna kan reagera/ställa frågor/ge nya förslag- medlemmarna kan med glädje konstatera att styrelsen är himla duktig • Styrelsen kan känna att ett beslut är förankrat om ingen reagerar inom en viss tid

12. Offentligtgöra styrelsemötes protokoll (2) • Ingenting i lagen säger att protokollet i sig inte får offentligtgöras (oavsett vad många säger). • Däremot kan det finnas vissa punkter i protokollet som kan vara känsliga om enskilda medlemmar. De här uppgifterna kan med fördel hållas i en bilaga (eller sista sida) och inte visas.

13. Offentligtgöra styrelsemötes protokoll (3) Mötesprotokoll nr 120 Närvarande: Olle, Arne, … 1 BilparkeringStyrelsen har beslutat att rita två nya bilparkeringsplatser, …2 ElleverantörStyrelsen letar efter en billigare elleverantör. Styrelsen efterlyser kunniga medlemmar i ämnet. 6 Ny medlemSven Svensson vill bli medlem hos oss, men han har 0:- i inkomst.Hans ansökan har avslagits. 3 SophanteringKommunen höjer avgiften med 45% nästa år. Olle kommer att söka efter en billigare sophanteringunderröjare4 FritidRune har tagit initiativ att starta enfridtidsgrupp. Rune vill bygga en boulebana. Punkten kommer att tas upp på nästa stämma. 5 GrannverksamhetRobert Nilsson startar en grannverksamhet. 2/3 3/3 1/3

14. Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (1) • Lagen säger att vissa beslut kan tas bara inom styrelsen • Lagen säger att vissa beslut kan tas bara på stämman • Lagen ger en stor frihet till varje förening om hur föreningen vill hantera den här frågan (stadgarna) • Det är av praktiska skäll att styrelsen inte tar varje beslut tillsammans med alla medlemmarna. Men styrelsen borde sikta på att så många beslut som möjligt tas tillsammans med medlemmarna.

15. Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (2) Vissa beslut kan med fördel tas på stämman istället för på styrelsemöte, anser jag: - det känns fel att lämna så mycket ansvar till några styrelseledamöter som gör sin bästa på sin fritid - styrelseledamöterna kan känna att de har ryggen fri om alla varit delaktiga i ett beslut (ingen kan komma och klaga på dem i efterhand) - medlemmarna vet att ett beslut inte tagits från ett högre makt kallad ”styrelse”, men de vet istället att de är delaktiga i beslutet: medlemmarna har tagit sitt ansvar - medlemmarna som inte vill delta behöver inte göra det (de får skylla sig själva om de inte gillar ett beslut)

16. Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (3) ”Aktiv demokrati” Om ett beslut inte kan vänta till nästa stämma, kan styrelsen hänga på anslagstavlorna eller på en hemsida:- en beskrivning av förslaget - en lista av alla medlemmar på anslagstavlan Medlemmarna kan sen läsa förslaget och kryssa för eller emot.

17. Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (4) • Beslut som måste hanteras av styrelsen enligt lagen:- godkännande av en ny medlem- ? • Beslut som måste hanteras av stämman enligt lagen:- ändringar i stadgarna • De andra beslut kan varje förening välja hur de ska hanteras (se nästa bild)

18. Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (5) • Beslut som medlemmarna förmodligen inte kan påverka, borde tas på styrelsen.Några exempel:- bindning av en ny lån (vi kan inte komma alla 70 st. till banken och förhandla!)- byte av elleverantör (fast kanske vill en majoritet välja en dyrare med miljövänligare elleverantör)- beslut om reparationer (vi behöver inte vara alla 70 för att besluta att ett grop i vägen ska fyllas i!)- utgifter under ett viss belopp

19. Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (6) • Beslut som påverkar medlemmarnas varje dags liv kan tas tillsammans med medlemmarna:Några exempel:- beslut att bygga en lekplats eller en mur (kostar pengar)- beslut att ta bort/införa vinterskötsel (det kostar med det är trevligt att ha)- beslut att måla om (det kostar men det är kanske nödvändigt att göra)- beslut att lägga ner/öppna ett grov soprum (det kostar men det är trevligt att ha)

20. Hemsida på Internet BRF:n borde ha en hemsida med lite allmän information: • Lista över styrelseledamöter • Trivselregler • Årsredovisningar • Mötesprotokoll från årsstämman • Mötesprotokoll från styrelsemöte (skyddat av lösenord) • Budget/underhållsplan • Info om felanmälan • ”Direkt demokrati”: - medlemmarna får lämna kommentarer på hemsidan- medlemmarna röstar via Internet

21. Kan detta fungera? • En del av ”Demokratiseringspaketet” ger möjlighet för medlemmarna att engagera sig. Det är också meningen att de gör det, annars fungerar det inte (inte bättre än innan). • Finns det andra fällor/nackdelar som jag missat?

22. Ska vi rösta? Stämman kan rösta för/emot varje punkt: • Förslag 1: annonsera styrelsemöte • Förslag 2: bjuda in frivilliga till styrelsemöte • Förslag 3: offentligtgöra styrelseprotokoll • Förslag 4: ”Aktiv demokrati” på anslagstavlorna • Förslag 5: hemsida på Internet (med eller utan valmöjlighet)