بسمه تعالی

1. خروج بسمه تعالی سازمان بازنشستگی کشوری

2. تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی

3. مراحل صدورحکم بازنشستگی وتائید یه برقراری حقوق بازنشستگی به موجب آئین نامه اجرائی ماده 102 قانون استخدام کشوری مصوب 26/2/1366شورای اموراداری واستخدامی کشور وبخشنامه شماره 45817/1مورخ 21/7/1380سازمان بازنشستگی کشوری مراحل صدورحکم بازنشستگی وتائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی بشرح ذیل می باشد: 1-مستخدمین رسمی مشمول قانون استخدام کشوری وسایر مستخدمینی که مشمول مقررات بازنشستگی ووظیفه قانون مزبور می باشند درمواردی که طبق مقررات قانون مربوط ، تحقق امر بازنشستگی منوط به تقاضای آنان است درصورت تمایل به بازنشستگی موظفند تقاضای خودرا حداقل یکماه قبل از تاریخ بازنشستگی کتبا” به وزارتخانه یاموسسه ویا شرکت دولتی ویا شهرداری مربوطه که دراین آئین نامه دستگاه نامیده می شود تسلیم نمایند.

4. (2) مستخدمین مامور ، تقاضای بازنشستگی خودرا باید به دستگاه متبوع خودارسال دارند

5. (3) مستخدمین رسمی موضوع ماده144 قانون استخدام کشوری می بایست تقاضای بازنشستگی خودرا به دستگاه محل خدمت تسلیم نمایند

6. (4) دستگاه مربوط مکلف است درمورد مستخدمین موضوع بند (1)پیش گفته بعداز دریافت تقاضای مستخدم وهمچنین درمورد مستخدمینی که بازنشستگی آنان منوط به تقاضای مستخدم نمی باشد بعداز رسیدگی به سوابق ومدارک استخدامی درصورتیکه مستخدم راواجد شرایط قانونی بازنشستگی تشخیص دهند حکم بازنشستگی را به امضاء وزیر یابالا ترین مقام موسسه دولتی ویامقام مجاز ازطرف آنان صادر وقبل ازتاریخ اجرای حکم به مستخدم ابلاغ نماید.

7. (5) دستگاه مربوط همزمان باصدور حکم بازنشستگی طبق بخشنامه شماره 45817/1 مورخ 21/7/1380سازمان بازنشستگی کشوری مبادرت به تنظیم فرمهای شماره یک ودو منضم به بخشنامه مزبور نموده ومراتب رامنضم به پرونده کامل استخدامی جهت رسیدگی وصدور تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی به سازمان بازنشستگی کشوری (مدیریتهای استانی) ارسال نماید.

8. (6) سازمان بازنشستگی کشوری (مدیریتهای استانی)پس از بررسی ، تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی راصادرودونسخه ازآن رابه ضمیمه پرونده استخدامی به دستگاه مربوط ارسال می دارد ودرغیر این صورت پرونده استخدامی ومدارک رابرای رفع نقص به دستگاه ذیربط اعاده می نماید.

9. (7) باستناد مواردقطع حقوق بازنشستگی ، درصورت نیازبه هرگونه اصلاح حقوق بازنشستگی عینا” فرمهای منضم به بخشنامه اشاره شده مجدا” تکمیل ودرخصوص هرمورد که مستلزم اصلاح می باشد مراتب درستون یاجدول مربوط باعلامت ضربدرمشخص وبه سازمان بازنشستگی کشوری (مدیریتهای استانها ) جهت اقدام لازم ارسال می گردد./

10. (8) درصورتیکه اصلاح احکام برقراری حقوق بازنشستگی ناشی ازتغییرات حقوق بازنشستگی ناشی ازتغییرات حقوق ومزایای مستخدم در2سال آخرخدمت باشدتوسط دستگاه درمحاسبه معدل حقوق بازنشستگی تجدید نظرگردیده وفرمهای بخشنامه مزبور به ضمیمه پرونده کامل استخدامی جهت اقدامات بعدی به مدیریتها ی سازمان بازنشستگی کشسوری دراستانها ارسال می گردد./

11. (9) پس ازصدور تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی ، اعاده به خدمت یاتغییر تاریخ بازنشستگی مستخدم منوط به کسب مجوز قانونی است.

12. (10) • درمورد صدور حکم بازنشستگی مشمولین قانون نحوه بازنشستگی ، جانبازان انقلاب اسلامی ایران وچنگ تحمیلی ومعلولین عادی وشاغلین مشاغل سخت وزیان آور مصوب 1/9/1367طبق بخشنامه شماره 7029/د مورخ 23/11/1372سازمان اموراداری واستخدامی کشور می بایست بدوا” فرم شماره ع-123(1-72) سازمان اموراداری واستخدامی کشورتکمیل وبه تائید شورای اموراداری واستخدامی کشوربرسد.

13. (11) • درخصوص قطع حقوق بازنشستگی مراتب طی نامه ای که به منزله پیشنهاد خواهدبود منضم به مدرک علت قطع حقوق جهت اقدام به مدیریتهای سازمان بازنشستگی کشوری دراستانها ارسال می گردد.

14. نکته مهم پرونده استخدامی ، علاوه براحکام کارگزینی مربوط به حقوق ومزایا ،انفصال موقت ، مرخصی بدون حقوق ، ماموریت به سایردستگاهها ، انتقال ، غیبت و....الزاما” می بایست حاوی مدارک زیرباشد: 1-ابلاغ بازنشستگی 2-تقاضای بازنشستگی درمورد مستخدمینی که امر بازنشستگی براساس تقاضای مستخدم تحقق یافته است. 3-تصویرشناسنامه ، درمورد مستخدمینی که رعایت شرط سنی درباره آنان هنگام بازنشستگی الزامی بوده است. 4-رای هیات رسیدگی به تخلفات اداری ، درمورد مستخدمینی که براساس رای هیات رسیدگی به تخلفات اداری بازنشسته شده اند. 5-نظریه شورای اموراداری واستخدامی کشور، درمورد مستخدمین جانباز ومعلول بازنشسته مشمول قانون نحوه بازنشستگی جانبازان انقلاب اسلامی وجنگ تحمیلی ومعلولین عادی وشاغلین مشاغل سخت وزیان آور 1/9/1367

15. مراحل صدورحکم ازکارافتادگی وتائیدیه برقراری حقوق وظیفه ازکارافتادگی دستگاههای اجرائی باستناد ماده 84قانون استخدام کشوری ودراجرای بخشنامه شماره 7029/2مورخ 23/11/1372 سازمان اموراداری واستخدامی کشورپس ازدریافت تائیدیه شورای اموراداری و استخدامی کشورفرمهای 1و2منضم به بخشنامه شماره 45817/1مورخ 21/7/80سازمان بازنشستگی کشوری را به نحوی که درمورد صدور تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی اشاره شده است تکمیل وبهمراه پرونده استخدامی جهت رسیدگی وصدور تائیدیه برقراری حقوق وظیفه ازکارافتادگی به مدیریتهای سازمان بازنشستگی کشوری دراستانها ارسال می نمایند./ اقدامات سازمان دراین باره نظیر مراحل صدور تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی می باشد.

16. نکته مهم پرونده استخدامی علاوه براحکام کارگزینی مربوط به حقوق ومزایا ، مرخصی بدون حقوق ، غیبت ،انفصال موقت ، انتقال ، ماموریت به سایر دستگاهها و....الزاما” می بایست حاوی مدارک زیر باشد: 1-ابلاغ بازنشستگی 2-مصوبه شورای اموراداری واستخدامی کشور

17. مراحل صدورتائیدیه برقراری حقوق وظیفه وراث دراجرای مفاد آئین نامه اجرائی ماده 102 قانون استخدام کشوری مصوب 26/2/1366واصلاحات بعدی وبخشنامه شماره 45817/1مورخ 21/7/1380سازمان بازنشستگی کشوری ، مراحل صدورتائیدیه برقراری حقوق وظیفه وراث بشرح زیر می باشد./ دستگاه اجرائی مکلف است پیشنهاد برقراری حقوق وظیفه وراث را مطابق فرمهای مربوط منضم به بخشنامه فوق الذکر به امضاء وزیریابالاترین مقام دستگاه اجرائی ویا مقام مجاز ازطرف آنان همراه باتائدیه شورای اموراداری واستخدامی کشور (درمورد مستخمین شاغل فوتی به سبب انجام وظیفه موضوع ماده 83قانون استخدام کشوری وموضوع بخشنامه شماره 7029/2مورخ 23/11/1372سازمان اموراداری واستخدامی کشور ) وپرونده استخدامی به سازمان بازنشستگی کشوری (مدیریتهای سازمان دراستانها )ارسال نمایند. مراحل صدور تائیدیه برقراری حقوق وظیفه وراث نظیر مراحلی است که درمورد صدور تائیدیه برقراری حقوق بازنشستگی ذکر شده است./

18. نکته مهم • پرونده استخدامی علاوه براحکام کارگزینی مربوط به حقوق ومزایا ، مرخصی بدون حقوق ، غیبت ،انفصال موقت ، انتقال ، ماموریت به سایر دستگاهها و....الزاما” می بایست حاوی مدارک زیر باشد: • 1-رونوشت برگ خلاصه فوت یاتصویر آن . • 2-تصویر عقد نامه همسر یاتصویر گواهی حصر وراثت یا مدارک مدارک مثبته مبنی بروجود علقه زوجیت دائم که به گواهی مراجع قانونی رسیده باشد. • 3-گواهی دانشگاه یاموسسه آموزش عالی رسمی مبنی براشتغال به تحصیلات عالی فرزندان ونوادگان ذکور که بیشتر از 20سال تمام سن داشته واشتغال به تحصیلات عالیه دارند. • 4-تصویر صفحات اول ودوم شناسنامه وراث واجد شرایط. • 5-گزارش نیروی انتظامی محل سکونت دایربز اینکه پدر ومادر مستخدم متوفی تحت تکفل اوبوده اند • 6-فرم تکمیل شده تعهد مبنی برعدم ازدواج واشتغال فرزندان ونوادگان اناث . • 7-گواهی کمیسیون پزشکی مربوطه ویا پزشکی قانونی دایر برتائید علیل یا ناقص العضو بودن فرزندان ونوادگان وشوهر مستخدم متوفی (برحسب مورد) که ملصق به عکس ذینفع باشد. • 8-مصوبه شورای اموراداری واستخدامی کشور درمورد مستخدمین موضوع ماده 83قانوناستخدام کشوری.

19. راهنمای تنظیم فرمهای اطلاعات موردنیاز برای برقراری حقوق بازشستگی ووظیفه واصلاح وافزایش آن ومحاسبه مدت خدمت وتغییرات ....دوسال آخرخدمت فرم شماره 1(اطلاعات موردنیاز برای تائید برقراری) (1) منظور از نام دستگاه مندرج در ستون یک ، سازمانی است که مستخدم ازطریق آن بازنشسته ویا ازکارافتاده شده ویاجهت ورثه درخواست برقراری حقوق وظیفه می نمایند .وکد دستگاه به همان شکل که ازطریق مدیریتها ی سازمان قبلا “ اعلام شده بطور کامل درمحل پیش بینی شده درج خواهدشد./

20. (2) • منظور ازمحل خدمت مندج در ستون 2 ، آخرین محلی است که مستخدم قبل از بازنشستگی ، از کارافتادگی ویا فوت درآن جا اشتغال به کارداشته است.

21. (3) • شماره مستخدم ازاحکام کارگزینی استخراج ودرستون 3 ثبت خواهدشد.

22. (4) • ستونهای 4، 5، 6، 7، 8، 9و10ازشناسنامه قانونی ومعتبر مستخدم استخراج وثبت

23. (5) • مدرک ورشته تحصیلی پیش بینی شده درستونهای 11و12مبین آخرین سط ورشته تحصیلی مستخدم می باشد که توسط مراجع ذیصلاح تائید وملاک انتصاب مستخدم بوده است ودرستون 13ضروری است تاریخ اخذ آخرین مدرک تحصیلی مستخدم رادرج نمایند.

24. (6) • درصورتیکه مستخدم جانباز ، آزاده ویارزمنده باشد درستون 14 مقابل عناوین ذکرشده علامت ضربدر گذاشته خواهدشد.

25. (7) • منظور از وضعیت استخدامی مندرج درستون 15، شمول مستخدم به هریک ازمقررات استخدامی ذکرشده می باشد که درمحل خود علامت ضربدر زده میشود./

26. (8) • منظور از تاریخ استخدام درستون 16باستثنای مستخدمین مشمول آئین نامه استخدامی شهرداریها تاریخی است که مستخدم درشمول مقررات بازنشستگی ووظیفه استخدام کشوری قرارگرفته است ودرخصوص مستخدمین شهرداریها ، تاریخ شمول آنان به آئین نامه استخدامی شهرداریها ، تاریخ استخدام محسوب می شود.

27. (9) • آخرین رسته ای که درحکم کارگزینی ودرهنگام بازنشستگی ووظیفه به مستخدم تعلق داشته است درستون 17 درج خواهدشد./

28. (10) • آخرین پست سازمانی مندرج درستون 18، جایگاه شغلی است که مستخدم قبل ازتاریخ بازنشستگی ازآن برخوردار بوده ودرحکم کارگزینی به عنوان پست ثابت سازمانی درج شده است ودر خصوص اعضای هیات علمی وقضات به ترتیب (هیات علمی) وقاضی درستون مزبور نوشته خواهدشد./

29. (11) • آخرین گروه یا مرتبه وپایه علمی پیش بینی شده درستون 19فرم ، گروهی است که مستخدمین تابع قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت درهنگام بازنشستگی ازآن برخوردار بوده ودرمورد اعضای هیات علمی ، منظور آخرین رتبه وپایه عضو می باشد./

30. (12) • مستند برقراری مندرج درستون 20 ، مجوز قانونی است که حقوق بازنشستگی ووظیفه ازکارافتادگی ویاوظیفه ورثه باستناد آن برقراری می شود.

31. (13) • منظور ازتاریخ بازنشستگی ویاازکارافتادگی مندرج در ستون 21تاریخی است که قانونا” مستخدم ازحقوق بازنشستگی ویا ازکارافتادگی بهره مند شده یا می شوند./

32. (14) • درخصوص مستخدمینی که فوت نموده اند وجهت ورثه آنها درخواست حقوق وظیفه می شود تاریخ فوت ازروی گواهی فوت صادر شده ازسازمان ثبت احوال ، استخراج ودرستون 22ثبت خواهدشد ومنظور ازتاریخ برقراری حقوق وظیفه مندرج درستون 23، یک روز بعداز فوت مستخدم می باشد./

33. (15) • درستون 24فرم ، حقوق بازنشستگی ووظیفه ازکارافتادگی ووظیفه وراث که توسط دستگاه متبوع مستخدم برابرمقررات محاسبه می شود درج خواهد شد ومنظور از محل پرداخت حقوق درستون 25 که به استان وشهرستان تقسیم شده است ، محل ومکانی که فرد بازنشسته ویا وظیفه بگیر حقوق خودرا از طریق حساب بانکی درآنجا دریافت می نماید./

34. (16) • درستون 26 شماره حساب سپهر (الزاما قرض الحسنه )که بامعرفی ذیحساب ویا مسئولین امورمالی و یاعامل ذیحساب ، توسط مستخدم بازنشسته ویاازکارافتاده ویا وراث مستخدمین متوفی منحصرا” جهت پرداخت حقوق دربانک ذیربط افتتاح می شود ، با ذکر نام بانک ، شعبه ، کدشعبه درج خواهد شد.

35. (17) • دقت نموده درجدول مربوط درقسمت 27 فرم ، مشخصات دریافت کننده حقوق وظیفه را دقیقا ، از روی شناسنامه معتبر وقانونی استخراج ودر صورت اشتغال به تحصیل دریکی ازدانشگاهها وموسسات عالی علمی ، ستون مربوط به دانشجو را علامت گذاری فرمایند ودرخصوص ورثه مشمول بند (ج) ماده 86قانون استخدام کشوری ( وراثی که مادم العمر ازحقوق وظیفه برخوردار می شوند ) علامت گذاری درستون بند (ج) الزامی است./

36. (18) • درجدول مشخصات حساب بانکی وبانک پرداخت کننده پیش بینی شده درقسمت 27فرم ، جهت هریک ازوراث ( منظور ورثه کبیر) ، حساب بانکی جداگانه بنحوی که دربند 16 متذکر شده است افتتاح خواهدشد ومشخصات حساب هریک ازوراث درجدول ثبت می شود.بدیهی است درصورتیکه وراث صغیر بوده وقیم ازناحیه صغار افتتاح حساب می نماید ، مشخصات حساب افتتاح شده درجدول ثبت خواهدشد./

37. (19) • منظوراز نام ونام خانوادگی مقام مسئول درخواست کننده مندرج درستون 28، شخصی است که دردستگاه متبوع مستخدم اجازه امضاء احکام برقراری حقوق بازنشستگی ووظیفه به ایشان تفویض شده است .پس از تکمیل اطلاعات خواسته شده فرم مذکور راازطریق دبیرخانه دستگاه ذیربط درستون 29صادر وارسال خواهدشد.

38. (20) • ستونهای 30، 31، 32 توسط این سازمان (مدیریت ) تکمیل خواهدشد واختصاص به امضاء بررسی وتائید کنندگان فرم ودفتر کل بازنشستگی دارد ، شلیسته است درصورت درخواست هرگونه اصلاحیه حقوق بازنشستگی ووظیفه ، شماره دفترکل مستخدم رادرستون 32درج نمائید./

39. (21) • درصورت نیاز به هرگونه اصلاح احکام برقراری حقوق بازنشستگی ووظیفه ازکارافتادگی ، به استثنای قطع حقوق بازنشستگی ویاوظیفه ویا سهم حقوق وظیفه احدی ازوراث ، عینا “ فرمهای مذکور مجدا” تنظیم ودرخصوص هرمورد که مستلزم اصلاح می باشد. مراتب رادرستون یاجدول مربوط با علامت ضربدر مشخص نموده ودرصورت اصلاح حقوق بازنشستگی ووظیفه ناشی ازتغییرات حقوق ومزایا ی مستخدم دردوسال آخر خدمت ، درمحاسبه حقوق بازنشستگی ووظیفه تجدید نظر نموده وفرمهای مذکور را به ضمیمه پرونده کامل استخدامی جهت اقدامات بعدی به مدیریتهای سازمان دراستانها ارسال خواهند نمود.

40. (22) • درخصوص قطع حقوق بازنشستگی ویا حقوق وظیفه ویاسهم حقوق وظیفه احدی ازوراث طی نامه ای که به منزله پیشنهاد خواهدبود مدرک علت قطع حقوق به مدیریتهای سازمان دراستان ذیربط ارسال خواهدشد./

41. فرم شماره دو (محاسبه مدت خدمت وتغییرات..)

42. (23) • ردیف صدورفرم توسط دستگاه متبوع مستخدم تنظیم خواهدشد وکد دستگاه به همان شکل که از طریق نمایندگیها ی سازمان قبلا “ اغلام شده بطورکامل درمحل پیش بینی شده درج خواهدشد.

43. (24) • عنوان “خدمت “ مبین نوع خدمت اعم ازرسمی ، غیررسمی ، ارفاقی وغیردولتی می باشد.که درزیر مجموعه این عنوان ودرردفهای 1 الی 7 حسب مورد درج میشود وبا مشخص نمودن ابتدا وانتهای خدمت ، درستونهای پیش بینی شده تحت عنوان “ خدمت قابل قبول برای بازنشستگی “ به سال “ ماه” وروز ثبت خواهدشد.بدیهی است خدمت ارفاقی نیازی به ذکر ابتدا وانتهای خدمت نداشته وصرفا باذکر نوع آن درستون مربوط درج می شود وجمع خدمت قابل قبول برای محاسبه حقوق بازنمشستگی ووظیفه مدتی است که براساس آن حقوق بازنشستگی ووظیفه تعیین وبرقرارخواهدشد./

44. (25) • لزوما “ درمقابل هرنوع خدمت محل انجام آن درستونهای باعنوان “ محل خدمت “ درج خواهد شد./

45. (26) • منظور از” مدت “ خدمتی که درزمان اشتغال بابت آن کسور پرداخت شده “ خدمتی است که مستخدم درزمان اشتغال طبق مقررات کسورپرداخت نمده ویاحق بیمه آن به صندوق بلزنشستگی کشوری منتقل شده است .بنابراین حسب مورد ، خدمت غیررسمی که ازبابت آن کسورویاحق بیمه پرداخت نشده ومدت ارفاقی وخدمت غیردولتی درزیر مجموعه این عنوان قرار نمی گیرد.

46. (27) • درجدول مربوط به بدهیها ، نوع خدمت ، مدت آن به سال ، ماه وروز ومبنای محاسبه کسور درج خواهدشد.وتعداد اقساط ومیزان آن توسط این سازمان ( مدیریتهای استانها) تعیین می شود./

47. (28) • درصورتیکه خدمت غیررسمی مستخدم قبلا” محاسبه وازبابت آن کل بدهی مربوط پرداخت شده است میزان وجه پرداختی ، شماره وتاریخ فیش بانکی پرداختی به حساب سازمان بازنشستگی کشوری ، درردیفی که به همین منظور درفرم شماره 2 پیش بینی شده است درج خواهدشد ودرصورت کسر بدهی به صورت اقساط ، ارسال تائیدیه ذیحسابی ضروری است.

48. (29) • درجدول “ تغییرات حقوق ومزایا دردوسال آخر خدمت “ منظور ازعنوان حکم موضوعی است که حکم کارگزینی برای تحقق آن صادر وموجب تغییر حقوق ویا فوق العاده های قانونی گردیده است./

49. (30) • درخصوص کارمندانی که تابع قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت می باشند درستون گروه /پایه علمی ، گروه مبنا ی آنان درج ودرباره اعضای هیات علمی مشترک صندوق بازنشستگی کشوری درهمان ستون ، پایه عضو ثبت خواهدشد.

50. (31) • درستون حقوق مبنا( جدول تغییرات حقوق ومزایا ...) حقوق گروه مبنای مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت درج خواهدشد ودرخصوص اعضای هیات علمی حقوق پایه مرتبه هیات علمی مستخدم دراین ستون نوشته می شود .علاوه برپیش بینی افزایش سنواتی ، فوق العاده شغل ، فوق العاده جذب وفوق العاده برجستگی ، سایرستونها که درجدول مشاهده می شود مربوط به سایر فوق العاده های قانونی است که ازآنها کسوربازنشستگی درزمان اشتغال کسرگردیده است./