מילוי דוחות שעות עבודה באקסל

1. מילוי דוחות שעות עבודה באקסל סדנת ניהול פרויקטים מדור אירופה 2012 הוכן ע"י חני בן-יהודה

2. הנתונים המוצגים בדוחות השעות מצב 1 – הזמן מתפצל לפרויקט ה- EU-FP7 ולפעילויות אחרות מצב 2 – הזמן מוקדש במלואו לפרויקט ה- EU-FP7 הוכן ע"י חני בן-יהודה

3. מבנה דוח השעות גיליון חודש עבודה (דוגמא: יולי 2011) גיליון מסכם • השדות למילוי מודגשים בצהוב • הגיליון המסכם מקושר לגיליונות חודשי העבודה ולהפך • (המודגש בכתום) הוכן ע"י חני בן-יהודה

4. שלבי מילוי דוחות השעות והפקתם • בגיליון המסכם - מילוי פרטיםקבועים, כמו שם העובד, מחלקה ומספר/י תקציב • בגיליון חודש עבודה - מילוי שעות העבודה • בדיקת תקינות הדוח • הדפסת הדוח והחתמתו הוכן ע"י חני בן-יהודה

5. שלב ראשון • בגיליון המסכם ("Total") • מילוי פרטי העובד • מילוי מספר/י התקציב של הפרויקט/ים • בהם הוא עובד ונדרשים במילוי דוחות שעות הוכן ע"י חני בן-יהודה

6. הגיליון המסכםמילוי פרטי העובד ומס' התקציב הוכן ע"י חני בן-יהודה

7. שלב שני בחודש עבודה מילוי שעות העבודה בפרויקט ומילוי שעות עבודה עבור פעילויות שאינן בפרויקט (מחקר או אחר) הוכן ע"י חני בן-יהודה

8. מילוי שעות עבודה בחודש דוגמא דוגמא הוכן ע"י חני בן-יהודה

9. מילוי שעות עבודה בחודש דוגמא הוכן ע"י חני בן-יהודה

10. העדכון בגיליון המסכם דוגמא שעות בפרויקט שעות פרודוקטיביות שעות בפרויקט שעות פרודוקטיביות % הקדשת זמן בפרויקט = הוכן ע"י חני בן-יהודה

11. שלב שלישי • בדיקת תקינות הדוח • שם העובד מוצג • חודש הדיווח מוצג • מס' התקציב מוצג • אחוזי הקדשת הזמן בתחתית הטבלא • מופיעים בפורמט של אחוזים הוכן ע"י חני בן-יהודה

12. הוכן ע"י חני בן-יהודה

13. שלב רביעי להפיק דוח מודפס בו שתי חתימות: של העובד כולל תאריך החתימה של החוקר הראשי (Superviser) כולל תאריך חתימה בדוח של החוקר הראשי החתימה השנייה תהיה של מי שבדק בדיקה טכנית את מילוי הדוח כנדרש הוכן ע"י חני בן-יהודה

14. הדפסת כמה גליונות ביחד סימון הגליונות אותם מעוניינים להדפיס ע"י המקש השמאלי בעכבר ולחיצה רצופה על מקש Ctrl כניסה לחלון ההדפסה (Ctrl+P) טיפ ! הוכן ע"י חני בן-יהודה

15. דגשים • בימי נסיעה - עובדים שנסעו במימון מלא של הפרויקט, ימלאו הקדשת זמן מלאה בפרויקט בימי הנסיעה. • עבור עובדים המחתימים כרטיס אלקטרוני: • במידה ומועסקים בלעדית בפרויקט (100% הקדשת זמן) – יש להעביר את הגיליון האלקטרוני בלבד. • במידה ומועסקים אחוז חלקי בפרויקט – יש למלא דוחות שעות אקסליים בהתאם לגיליון האלקטרוני, ולפצל את זמנם בין הפעילויות השונות. • מקרים של פטור ממילוי דוחות שעות: • אנשים שעוסקים בפרויקט המחקר אך אינם ממומנים מהתקציב; • חוקר ראשי בשבתון; • אורחים שאין להם יחסי עובד-מעביד. הוכן ע"י חני בן-יהודה

16. אתם מוזמנים לפנות אלינו בכל שאלה תודה על ההקשבה! הוכן ע"י חני בן-יהודה