ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล

1. ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ปรับปรุงล่าสุด 07/08/51

2. Introduction EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการทางบรรณานุกรมเช่นการสืบค้นการจัดเก็บการจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรมหรือ รายการอ้างอิงที่ผู้ใช้ได้ไปสืบค้นมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆเช่นจากฐานข้อมูลออนไลน์หรือจากฐานข้อมูลของห้องสมุด (OPAC) โปรแกรม EndNote สามารถทำการ Import รายการอ้างอิงเหล่านั้นมาไว้ใน EndNote ได้โดยตรงเพื่อนำมาจัดการในส่วนของรายการบรรณานุกรมหรือรายการอ้างอิงในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป

3. Introduction • จัดเก็บรายละเอียดต่างๆของรายการทางบรรณานุกรมไว้ใน Library ของ EndNote • สามารถสร้าง Library หรือ ห้องสมุด ได้ไม่จำกัดจำนวน • แต่ละห้องสมุดสามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำกัดจำนวน • มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 3,300 รูปแบบ • สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เช่น ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุ่น เป็นต้น • สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมกันได้สูงสุด 500 Group ต่อ 1 ห้องสมุด • สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003 หรือ 2007 • ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista

4. Start EndNote คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program

5. 1 Create a new library 1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสร้างห้องสมุดใหม่ หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกห้องสมุดที่มีอยู่แล้ว

6. Create a new library 2 3 2. เลือกสถานที่จัดเก็บห้องสมุด 3. ระบุชื่อห้องสมุด แล้วคลิก Save

7. EndNote library

8. Add References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง(Entering References) 2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสืบค้นเข้าสู่ EndNote 2.1 Direct Export เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote โดยตรง 2.2 Importing Reference Data into EndNote ต้องบันทึกรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆก่อน แล้วนำมาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote โดยใช้ Filter ที่เหมาะสม 2.3 Searching Online Databases ถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง

9. Entering References

10. Entering References 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference

11. Entering References 2 2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type

12. Entering References 3 3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกข้อมูล

13. Entering References

14. Attach Figure 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure

15. Attach Figure 2 2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ

16. Attach Figure 3 3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ

17. Attach Figure 4 4. ระบุคำอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption

18. Attach Other File 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File

19. Attach Other File 2 2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น ไฟล์ PDF

20. Attach Other File

21. Bibliographic Styles

22. Bibliographic Style 1 1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการได้โดยคลิกที่ Select Another Style

23. Bibliographic Style 2 2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose

24. Bibliographic Style

25. Direct Export

26. 1 Direct Export 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export

27. Direct Export 3 3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…

28. Direct Export ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงเข้าสู่ EndNote ในทันที

29. Importing Reference Data into EndNote

30. 1 Importing References 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export

31. Importing References 3 3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote

32. Importing References 4 4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกข้อมูล

33. Importing References 5 5. เลือกที่จัดเก็บข้อมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เป็น Text File (*.txt)

34. Importing References 6 6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import

35. Importing References 7 7. เลือกไฟล์ข้อมูลที่ Choose File จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะถ่ายโอน (Import Option) ถ้าไม่พบ Filter ที่ต้องการ ให้คลิกที่ Other Filters

36. Importing References 8 8. เลือก Filter ที่ต้องการและคลิก Choose

37. Importing References 9 9. คลิกที่ Import เพื่อถ่ายโอนข้อมูล

38. Searching Online Databases

39. Searching Online Databases 1 1 1. คลิกที่ Tools แล้วเลือก Online Search หรือ คลิกที่ More ในส่วนของ Online Search

40. Searching Online Databases 2 2. เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการสืบค้น เช่น PubMed แล้วคลิก Choose

41. Searching Online Databases 3 3. พิมพ์คำค้นที่ต้องการ แล้วคลิก Search

42. Searching Online Databases 4 4. เลือกระบุจำนวนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิก OK

43. Searching Online Databases การเรียกข้อมูลที่พบจากฐานข้อมูลออนไลน์สู่ EndNote โดยตรง

44. Create Custom Group

45. Create Custom Group 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create Custom Group

46. Create Custom Group 3 3. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

47. Create Smart Group

48. Create Smart Group 1 Create Smart Group การจัดกลุ่มตาม Keyword จาก References ที่มีอยู่ 1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group

49. Create Smart Group 2 2. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คำค้นที่ต้องการ จากนั้นคลิก Create

50. Create Smart Group 3 3. รายการบรรณานุกรมที่ได้จากการจัดกลุ่มตาม Keyword