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《 昆明冶金高等专科学校迎接云南省高等职业院校特色评估实施方案 》 要点解读. 教务处 代若愚 二〇一二年九月七日. 工作步骤. 重点工作提示. 迎评工作目标. 2. 4. 6. 背景. 评建工作组织机构及职责. 工作内容及任务分解. 1. 3. 5. 讲解提纲. 1. 背景. 2. 明确迎评工作目标. 进一步明确学校办学思路、办学理念、办学特色和发展目标. 总体目标. 具体目标. 凝炼优势和特色; 走特色发展之路. 围绕 7 项指标, 22 个关键要素,深化教育教学内涵建设. 定期采集数据;开放推广; 运用于教学质量管理各个环节.
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《昆明冶金高等专科学校迎接云南省高等职业院校特色评估实施方案》要点解读《昆明冶金高等专科学校迎接云南省高等职业院校特色评估实施方案》要点解读 教务处 代若愚 二〇一二年九月七日
工作步骤 重点工作提示 迎评工作目标 2 4 6 背景 评建工作组织机构及职责 工作内容及任务分解 1 3 5 讲解提纲
2.明确迎评工作目标 进一步明确学校办学思路、办学理念、办学特色和发展目标 总体目标 具体目标 凝炼优势和特色; 走特色发展之路 围绕7项指标,22个关键要素,深化教育教学内涵建设 定期采集数据;开放推广; 运用于教学质量管理各个环节
3.评建工作组织机构及职责 • (一)评建工作领导小组 • 组长:王资 雷霆 • 常务副组长:叶加冕 • 副组长:赵文亮 代祖良 陈铁牛 卢宇飞 杨捷陈子祥 李小薇 • 成 员:校内各学院、部门党政主要负责人 • 工作职责:审查和批准迎接人才培养工作评估实施方案;组织协调创建评估实施过程中的重大问题,进行质量和进度监控与验收;研究和确定学校特色建设项目和发展规划;审核批准人才培养工作评估申报材料。
3.评建工作组织机构及职责 • 评建工作领导小组下设评建办公室。评建办公室设在教务处。 • 主 任:陈智刚 • 副主任:杨万昆代若愚 • 成 员:戴磊 杨天荣 蒋励,根据工作需要抽调工作人员 • 工作职责:负责评估工作文件、报告等材料的撰写;评估日常工作事务的布置与督办;评估政策文件的传达与学习布置;评估指标的解读、任务分解与督促;迎评佐证材料的审查、汇总工作;加强与省评估中心的沟通联系,及时掌握评估要求;落实领导小组与分管校领导交办的其他事务。
3.评建工作组织机构及职责 • (二)评估工作组 • 设五个评估工作组,具体分工与职责如下: • 1.宣传报道组 • 牵头部门:宣传部、学生处、团委、智能化管理部 • 职责范围:制作和发放评估宣传资料;组织召开主题班会;通过橱窗、广播、标语、网络等形式进行宣传;校园文化活动。
3.评建工作组织机构及职责 • 2.材料撰写组 • 牵头部门:教务处、校长办公室 • 职责范围:组织填报评估所需的各种数据表格、数据平台;收集、整理各部门提供的材料;撰写自评报告;准备领导汇报材料。
3.评建工作组织机构及职责 • 3.特色建设组 • 人员组成:叶加冕谭鸿翔陈智刚杨丽敏杨万昆余宇楠 龙志文张东明高红武周慧群时思代若愚 • 职责范围:围绕特色评估指标要求,提出学校特色建设的内涵和举证材料准备方案,报评估建设领导小组审核确定后,布置各相关部门开展特色建设自我举证工作。
3.评建工作组织机构及职责 • 4.会务接待组 • 牵头部门:校长办公室、产业总公司、教务处 • 职责范围:专家进校期间的住宿、就餐、用车安排;会务安排(会议议程、会议室安排、参会人员通知、会议服务等)。
3.评建工作组织机构及职责 • 5.后勤保卫组 • 牵头部门:后勤处、武装保卫处、学生处 • 职责范围:迎评期间的校园环境卫生、美化绿化;食堂卫生、价格稳定;学生安全稳定;平安校园建设;安排专家参观用电瓶车。
3.评建工作组织机构及职责 • (三)部门(学院)评估建设工作组 • 由各部门(学院)组建,部门(学院)领导为第一责任人;部门(学院)评估建设工作组须报评建办公室备案。 • 工作职责:深入研究评估文件,按照评建办公室布置的工作任务,制定本部门的具体工作计划,并组织实施;实施部门内部评建工作的责任分解,层层落实任务,责任到人;建立阶段性检查制度,强化质量意识,确保评建工作的质量。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 评建办公室整理评估相关知识和学校迎评工作开展情况,分期发放并有宣传报道组开展多种形式宣传。 • 完成时间:分期完成,9月10日前完成评估基本知识宣传,10月10日前完成学校自评情况宣传。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 根据教务处的任务分解(具体通知另发),通过网络平台填报各部门2011年9月1日~2012年8月31日期间的状态数据。 • 要求:准确完整,严禁错报漏报,数据一致(内涵材料、校园网);填报也是全校动员的方式;推广运用。 • 完成时间:待定。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 根据《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》,需填报《基本办学条件指标表》和《监测办学条件指标表》两个表格,请各相关部门认真统计测算并填报。 • 要求:各部门根据《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》中的计算方法和标准,将所负责的数据填写到《昆明冶金高等专科学校基本办学条件指标表》,通过办公平台发给评建办公室。 • 完成时间:2012年9月31日前。
5.工作内容及任务分解 • 各部门根据《昆明冶金高等专科学校人才培养工作水平评估指标体系工作任务分解表》(见附件2),对7个一级指标,22个关键要素开展自评自建工作,并按分解表中的安排完成材料准备和汇总工作。 • 要求:每个关键要素所需准备的若干材料由落实部门准备、撰写,统一提交给该关键要素材料汇总部门;各关键要素材料汇总部门对材料进行整理汇总,并填写该关键要素《自评说明表》,然后按“封面——自评说明表——各分项材料”的顺序统一制作成一个word文档,材料的电子版提交给评建办公室,由办公室按统一格式打印装订(A4页面,封面和自评说明表格式见附件,封面用白色相片纸彩打,胶装);各分项材料的审核把关由汇总部门分管领导负责。 • 完成时间:2012年9月31日前。 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 根据评估建设领导小组确定的特色项目和内涵,由评建办公室按照《云南省高职院校特色评估指标体系》安排各部门、学院准备自我举证材料,再由评建办公室汇总后撰写特色项目建设总结材料,并填写《特色项目自评说明表》。 • 完成时间:2012年9月31日前。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 根据内涵建设自评和特色项目自我举证需要,由特色专业和专家指定的专业开展专业剖析,并撰写专业剖析材料,制作专业剖析汇报PPT,专业剖析材料电子版由各学院收齐后统一报评建办公室。专业剖析封面格式见附件,专业剖析方法和内容参照《常州信息职业技术学院专业剖析课件》。 • 完成时间:2012年9月31日前。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 由评建办公室根据各部门提供的状态数据平台、基本条件检查表、内涵建设自评材料和特色项目总结材料,按要求撰写学校自评报告,提交评建工作领导小组审核通过后,上报省教育厅和省高教评估中心。 • 完成时间:2012年10月10日前。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 由评建办公室根据自评报告,撰写迎评期间所需的领导汇报材料,并制作汇报PPT,报评建工作领导小组审核通过后备用。 • 完成时间:2012年10月20日前。
5.工作内容及任务分解 • 学习宣传材料 • 状态数据平台 • 基本条件检查表 • 内涵建设自评材料 • 特色建设材料 • 专业剖析材料 • 学校自评报告 • 领导汇报材料 • 其他材料 • 迎评期间所需的会议通知、议程、主持词、座签等材料由校长办公室、评建办准备和分发。
6.重点工作提示 • 数据平台——填得好;用得好 填得好:按时填报;数据完整、准确、规范 用得好:开放程度;使用意识;用途;使用方法 • 内涵建设自评——评建结合;查找问题;材料精炼 评建结合:规范教学管理、教学文件管理、网络建设 查找问题:自评过程中发现的问题和不足要重点准备 材料精炼:不要求按指标体系建立完整的支撑材料,但需按指标分解完成所需的自评材料;材料中的数据要与数据平台吻合 • 特色建设:——系统构建;重在实践 系统构建:集思广益,高度凝练 重在实践:不是概念创新,而是实践积累