科技机构年报 工作培训与说明

1. 科技机构年报工作培训与说明 2008 广东省科技统计分析中心 二〇〇八年十二月

2. 统计范围

3. 调查表全面改成竖版 1.科学研究与技术开发机构调查表 每个机构下发三份报表，上报一份盖公章的报表原件。

4. 2. 县属研究与开发机构调查表 每个机构下发三份报表，上报一份盖公章的报表原件。

5. 3.科学技术信息和文献机构调查表 每个机构下发三份报表，上报一份盖公章的报表原件。

6. 4.研究与试验发展(R&D)活动调查表 每个机构下发三份报表，上报一份盖公章的报表原件。

7. 课题表分两种，此为其一 一份调查表配一份课题表，可复印， 但上报省的必须为原件并盖章。

8. 课题表分两种，此为其二 一份调查表配一份课题表，可复印， 但上报省的必须为原件并盖章。 本课题表简化了一些指标适用于县属技术与开发机构、研究与开发（R&D）活动调查单位

9. 科研机构统计卡 • 目标： • 减少属性指标填报错误率 • 提供上年填报数，以供参考。 • 避免出现填报数据大起大落的情况。 统计卡随相应的 年报表下发到基 层单位。

10. 科技机构统计年报的主要变动 表格全面改为竖版，内容变化不大。

11. 调查内容的主要变化 机构调查表的7-1表中删除了“当年开题”和“当年完成”两列指标 。

12. 注意事项1 对于从事的国民经济行业（BA17），未改制的研究与开发机构应填：751—755，成为企业的机构，其从事行业的(BA17)不能为：63--67、72-74、79--83、75、84--90、92及以上。

13. 注意事项2 课题基础表的行业是服务的行业。请不要将有服务目标的课题都填成“科学研究”，特别是那些非R&D的课题，其行业不允许填在“科学研究”中。

14. 社会经济目标代码填写的问题 • 2007年的社会经济目标代码比2006年有增加，在2007年的数据中发现有许多填报者还是使用2006年的代码来填报，因此出现代码含义错位的现象。因此，要注意这方面的问题，主要体现在以下两个方面： • 02：“促进能源的生产、分配和合理利用”中插入0201：能源产业政策研究、发展战略和规划、管理系统和方法研究等，原0201——0208代码依次向后推到0202——0209。 • 09：“促进农林牧渔业发展”中插入0901：农林牧渔业发展战略研究，原0901——0905代码依次向后推到0902——0906。 • 另外，有些单位在课题基本情况表中使用统一的代码，这一点在审核时要注意。

15. 机构年报计算机系统使用说明

16. 一、系统安装 • 插入下发光盘到光盘驱动器中，并在光盘中找到安装文件（NBsetup2008_*****.exe，*****为版本号），接着点“确定”按钮启动年报安装程序。 • 年报系统默认的安装目录为C:\KJTJ\NB2008\，建议改为D:\KJTJ\NB2008\。 • 安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。

18. 二、系统启动 • 点击Windows的“开始”，在“程序”中找到“科技统计>科技机构>科技机构年报2008，或者直接在桌面上双击图标，即可启动机构年报系统。

19. 三、清单安装 如果是首次运行本系统，进入系统后要定义省（直辖市）代码，接着要安装下发的调查清单，未安装清单不能继续后面的录入工作。 2 1 基层单位可以参照左图的选项 1.选地区（广东省） 2.选使用者类型 3.给出机构的信息，可以给出机构代码，或者机构的名称。新增机构请与我中心联系。 4. 完成设置 3 4

20. 三、清单安装（续） 对于地市或县科技管理部门，可参照左图的选项 1.选地区（广东省） 2.选使用者类型（科技管理部门） 3.给出地区代码。 4. 完成设置 1 2 3 4

21. 四、数据处理工作流程 在年报数据处理过程中，先做什么，后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理，不仅效率高，而且不容易出差错。下面给出的工作流程图是按照统计工作中数据处理的规律总结出来的一套方法。

22. 开始 定义省、市代码和数据存放位置 录入状况及对照检查、 数据综合检查 (在正式录入 数据之前) 数据库初始化 y 有错吗？ 修改数据 统计部门收表、装订成册并按规定编号 n 产生上交检查清单 调查表人工审核 复制软盘 数据录入 结束 数据平衡检查 y 有错吗？ 修改数据 n 4.1 工作流程

23. 4.2 注意事项 • 上述工作流程是在调查清单已装入系统的前提下进行的。 • 由于调查清单中包括机构代码、上年代码、机构名称、上年人员和经费收支总量等一些关键信息，因此，一定要将下发的调查清单追加到系统中，并以此名单为基础进行调查。 • 除非当年有新增的科技机构，一般不要用录入的方式追加机构清单，以避免在数据验收时出现下发信息与上报信息不一致的情况。

24. 五、系统运行环境定义 • 可以在菜单“系统>选择所在地区和数据存放位置”更改一些运行环境 • 建议只对“数据录入界面的形式”进行调整，其余不要修改，以免出现错误。 • 无特殊情况，建议不要做什么调整

25. 六、数据录入/修改 对于录入数据，键盘是主要的操作工具。因此，本软件在录入数据时把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键，使录入员在绝大多数情况下都可实现全键盘操作。如： • PgDn——子表录入画面向后翻一页 • PGUp——子表录入画面向前翻一页 • Alt-A ——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 • Alt-D ——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录

26. 点击年报系统中间机构类别，可选择进行操作的机构类别。点击年报系统中间机构类别，可选择进行操作的机构类别。

27. 点击左侧的 可进入数据录入/修改界面 录入数据 如机构未上报调查表，要录入未报原因。 点击这里可以录入和修改。

28. 5.1 数据录入 首先选择表类 ，然后点击“数据录入/修改”，在调查名单中选择需要录入的机构， 点“录入”按钮，接着按顺序一页一页的往下录入数据。 • 5.2 数据修改／删除 录入的报表，如果发现有不正确的数，可进入“数据录入/修改”的画面，在第一页的调查名单中找到要修改的机构，然后用鼠标选择要修改的子表进行修改。如果要删除已录入的数据，在调查名单中找到该机构，点击“删除”按钮即可删除数据，只是删除数据，名单仍然保留着。 • 5.4 未报原因登记 当回收的表报数比机构清单表中的机构数要少时。对于那些没有交调查表的机构一定要将原因登记到系统中，也就是本系统所说的“未报原因登记”。

29. 七、数据检查 数据检查有以下4个方面的内容： • 数据平衡检查——对数据值域范围或数据之间的逻辑关系进行检查。 • 数据采集情况与对比检查——主要是针对数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 • 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 • 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。（要选择全部四类科技机构才能进行） • 注：数据验收检查和抽样检查在地市及以下不用进行。

30. 7.1 数据平衡检查 • 检查出的平衡错误内容分为两类：一类是必须满足的平衡检查，另一类是提示可能有错的平衡检查（警告性检查）。对于前一类的错误必须改正，而后一类的提示信息需要经过核实后确定是否要更改。对不能通过平衡关系检查但又符合实际情况的数据，要给出原因说明。

31. 7.2 数据采集情况及对比检查 数据采集情况及对比检查主要检查以下4 项： • 代码一致性检查。这类错误大多是人工直接对库操作所致，修正的方法只能靠经验。 • 概况表综合检查。包括调查清单表中没有而录入的数据表中有的机构清单和机构概况表中经济实体数与实体附表记录不一致的机构清单。 • 上年部分数据对比检查。主要是从变化率上来看填报的数据是否可能有错，对于列出的对比检查信息，建议与被调查单位联系，以便获得真实的情况。确实是有较大变化的要给出具体原因，不能一概说“情况属实”。 • 列概况表代码变更清单。一般主要是针对地域、行业、学科等主要基本属性与上年值进行对比，特别是行业、学科的变化一定要给出原因，一般不允许任意变化。

32. 7.3 数据综合检查 • 主要是对列出的这些指标进行排序列举，从总体上观察数据的填报情况。 排序的目的是找出一些异常数据，用该机构的人员数进行参照，看是否有单位填错的数；另外通过汇总几个主要指标，可以与上年的数据进行比较，看数据填报的总体质量。

33. 7.4 产生上缴检查清单文件 • 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。 • 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后拷贝到上交的数据盘上。 • 上报数据到省里需要上交检查清单文件打印版，并在需要说明的地方说明清楚。

34. 八、数据转换及其评估与综合 该功能主要是将调查的四类机构数据转换为统一指标的过录表，然后对其进行综合汇总。在这个汇总数据的基础上可以产生两类表：一类是评估检查表，可通过此表对总量数据及其重要结构进行对比分析来了解、把握和进一步提高数据的质量；另一类是综合表，为统计部门综合地方科技数据提供科技机构的数据。 这项工作在地市一级可不做。

35. 九、数据备份和恢复 • 备份到软盘、U盘或硬盘某个文件夹 • 从软盘软盘、U盘或硬盘某个文件夹恢复数据 建议：数据备份不要备份到C盘，把历年数 据备份起来，到硬盘其他分区的固 定文件夹，按年份分类。如有光盘 进行刻录更佳。

36. 9.1 数据备份 可以备份到软盘，也可以点击这里浏览一个硬盘上文件夹进行备份。

37. 9.2 数据恢复 同理，与数据备份相反的一项工作就是数据备份，找到你备份的文件夹，就可以恢复数据。 注意：数据恢复意味着当前系统中的数据将被完全覆盖。

38. 9.3 数据压缩与解压 数据压缩的目的是为在网上传输数据用，该功能把所有四类报表的数据（*.DBF文件）压缩成一个文件，压缩后的文件名为：NBDT44.RAR，存放在本系统所在的目录中，并有存放位置的提示。 数据解压是把压缩的数据文件还原为数据库文件。本系统所在目录下存在NBDT44.RAR才能实行数据解压。 各地市在数据录入和审核完成后，可以用这种方式把数据压缩，然后发送到省科技统计分析中心进行数据初审。 E-mail: stsa@gdstc.gov.cn

39. 十、数据汇总 1.产生汇总工作文件 2.数据汇总 3.汇总数据输出

40. 10.1 产生汇总工作文件 数据汇总时，总需要按某种信息分类，如：按地域分类、按人员规模分类等，有些分类信息在原始数据库中并没有直接给出，为了汇总时方便，在汇总前，把所有汇总分类的关键字都产生好，形成汇总用的工作文件。 • 按默认的选项，按“开始生成”就可以。

41. 10.2 数据汇总（标准模式） 选中某一类表后，在菜单栏的“数据汇总”下选择“数据集汇总”，便可对该类表按汇总的要求进行汇总。

42. 10.3 汇总表输出 • 必须按1>2>3的顺序进行操作。 注意：如本地区科研机构数量较少，汇总的数据意义不大，仅供参考。

43. 十一、软件新增功能/功能改变 系统中增加了数据自动备份功能：调查系统在每次数据录入/修改结束后自动备份已录入的数据（只有退出了录入的主控制画面后才备份数据），如果系统中的数据出现问题，在主画面的顶层菜单中选择“系统”—→“恢复以前录入的数据”，如果弹出的画面中显示了系统已有的数据备份时间，则可将该备份恢复到系统中。

44. 在机构年报中增加了“单独追加课题基础表数据”功能：在机构年报中增加了“单独追加课题基础表数据”功能： 中科院下属单位的课题基础表是从管理的系统中导出的，为了省略其录入，以往的方法是：以命令的方式打开课题基础表数据库，用Append命令将导出的课题信息库追加到系统中。这种方式要求使用者比较熟悉FoxPro的命令，出现问题后处理比较麻烦。现在，可以在“数据处理”中选择“单独追加课题基础表数据”功能来实现课题信息的导入。

45. 机构的课题基础表增加了辅助人工逻辑审核功能（试用）机构的课题基础表增加了辅助人工逻辑审核功能（试用） ：人工审核课题的社会经济目标、服务的行业要耗费很大的工作量，在全国数据验收时，我们发现填报者经常将“行业”理解为“从事的行业”，而报表上是填“服务的行业”，另外，有些填报者为了省事，将所有课题的“行业”或“社会经济目标”全部用一类代码，或将有明确目标的课题的“社会经济目标”代码填到“非定向研究”中，为了提高审核的效率、并找出不合理的代码，在数据审核功能中增加了“辅助人工对课题进行逻辑审核”，主要是针对“服务的行业”和“社会经济目标”的代码填写。这种审核主要是根据课题名称的含义进行判断，然而，文字的表达方式是非常丰富的，要能准确识别课题名称的含义是一件非常困难的事，因此，在审核中给出的结果信息不一定都是错的，仍需要人工进行判断。这项改进工作目前仍在进行中，争取尽快完成。

46. 谢谢各位！ 相关资料下载：www.sts.gd.cn 电邮联系：stsa@gdstc.gov.cn 电话：020-83163426,83163412-801 传真：020-83543738-812