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表的创建和基本操作

表的创建和基本操作. 西南财经大学 经济信息工程学院. 表的创建. 表：保存在磁盘中的一张二维表（ . DBF/.FPT） 与数据库相关联的表叫数据库表 ； 与数据库无关联的表叫自由表。 字段（ Field）： 表中的一列，规定了数据的特征。 记录（ Record）： 表的一行，多个字段的集合。 表结构（ Structure）： 存储表记录的一个公共结构。. 要建立一张完整的表，必须先建立表的结构， 然后再输入记录（数据）. 字段的基本属性. 字段名 ： 用以标识一个字段的名字。

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表的创建和基本操作

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Presentation Transcript

  1. 表的创建和基本操作 西南财经大学 经济信息工程学院

  2. 表的创建 表：保存在磁盘中的一张二维表（ .DBF/.FPT） • 与数据库相关联的表叫数据库表 ； • 与数据库无关联的表叫自由表。 字段（Field）：表中的一列，规定了数据的特征。 记录（Record）：表的一行，多个字段的集合。 表结构（Structure）：存储表记录的一个公共结构。 要建立一张完整的表，必须先建立表的结构， 然后再输入记录（数据）

  3. 字段的基本属性 • 字段名：用以标识一个字段的名字。 • 字段的数据类型：说明字段是什么类型的数据；不同的数据类型的表示和运算的方法不一样；其中备注型和通用型的具体数据都保存在.FPT文件中 • 字段宽度： • 指该字段所能容纳数据的最大字节数。 • 小数位数： • 数值型、浮点型、双精度型的字段可指定小数据位。 • 字段宽度=整数部分宽度+小数点1位+小数位宽度 • 小数位至少比整个字段宽度小2。 • NULL值： • 不是一种数据类型，用来指示数据存在或不存在的一种属性。

  4. 表结构的创建 • 表结构的设计 • 建立表的结构 • 设置工作目录 • 界面操作(p58) • 命令方式 set default to [<路径名>] • 使用“表向导”设计表的结构 • 使用“表设计器”设计表的结构

  5. CREATE TABLE-SQL • 格式 • CREATE TABLE|DBF 表文件名（字段名1 字段类型[(字段宽度[,小数位数])][，字段名2 字段类型[(字段宽度[,小数位数])]]……） CREATE TABLE xs2 (xh c(6) NOT NULL ,xm c(8),xb c(2)) 命令字 表文件名 字段名 类型宽度 使用NULL值 对于一些宽度固定的字段类型，宽度不用标出。

  6. 修改表结构 • 表设计器方式 • 在“项目管理器”中使用“修改”按钮 • MODIFY STRUCTURE命令 • ALTER TABLE-SQL命令方式 • ADD COLUMN：添加字段。 ALTER TABLE xs ADD COLUMN bjmc c(12) • RENAME COLUMN：重命名字段。 ALTER TABLE xs RENAME COLUMN bjmc TO bj • DROP COLUMN：删除字段。 ALTER TABLE xs DROP COLUMN bj • ALTER COLUMN：修改宽度

  7. 记录的处理 • 记录的追加 • 表创建好后立即输入记录 • 输入数据的注意事项（p65） • 通用型和备注型字段的输入 • 浏览状态下追加记录 • 用INSERT-SQL命令追加记录 • 用APPEND命令追加记录 • APPEND • APPEND FROM 表文件名：从其他表中追加记录。 • APPEND FROM TXT 文本文件名SDF：从文本文件添加。 • 从其他类型的文件追加记录

  8. INSERT-SQL命令 • 格式 • INSERT INTO 表名 [(字段1[,字段2…])];VALUES (表达式1[,表达式2…]) • 例 • INSERT INTO xs (XH,XM,XB,XIMING); • VALUE (“96010057”,”曹晓燕“,”女”,”文”) 追加进表的记录总在最后一条。

  9. 表的打开和关闭 • 打开表（分为“独占”和“共享”两种方式） • 使用“文件”菜单 • 使用use命令 USE [<文件名>|<?>][EXCLUSIVE|SHARED] • 关闭表 • 退出VFP • USE

  10. 记录的浏览 • 浏览窗口 • BROWSE命令 • 格式 BROWSE [FIELDS 字段名1，字段名2…] FOR/WHILE [条件] • 例 BROWSE FIELDS xh,xm,xb FOR xb=‘男’ 浏览XS表中所有男同学的XH，XM，XB信息。

  11. 记录的定位 • 记录的指针 • 系统在打开一个表文件后将自动生成三个控制标志：记录开始标志、记录指针标志、记录结束标志。 文件头 （含表结构等信息） 第1号记录 第2号记录 第n号记录 记录开始标志 记录指针 记录结束标志

  12. 记录指针 • 记录指针是VFP系统内部的一个指示器，在表中指向记录。每当打开一个表文件时，指针总是指向第一条记录。 • 记录指针指向的记录叫当前记录，改变指针的指向叫记录的定位。 • 测试当前记录用函数RECNO（）。最小值为1，最大值为RECCOUNT（）+1。 • 打开表时记录指针情况： • 表中无记录：BOF()=.T. EOF()=.T. RECNO()=1 • 表中有记录：BOF()=.F. EOF()=.F. RECNO()=1

  13. 记录的定位方式 在浏览状态下“表/转到记录” • 记录指针的绝对移动 • GO/GOTO n：当n大于记录总数时将拒绝移动。 • GO TOP GO BOTTOM • 记录指针的相对移动 • SKIP [n]：n>0向文件尾方向；n<0向文件头方向。 • 记录的条件定位 • LOCATE [范围] FOR/WHILE [条件]（忽略） • 记录的索引定位：SEEK

  14. 一些子项的含义 • 范围 • ALL：全部记录 • NEXT n：从当前记录开始的N个记录 • RECORD n：第N个记录 • REST：从当前开始到结束的所记录 • 条件 • FOR：在指定范围内对所有满足条件的记录操作 • WHILE：从当前记录开始到第一个不满足条件记录之间的记录

  15. 练习 Use xs Go 3 ?recno() Go 20 ?recno() Use xs Go 3 ?recno() skip 20 ?recno() 已知XS表中的总记录数为18。

  16. 记录的修改 • 一个表只要不是只读方式打开，就可以对其记录进行编辑和修改。 • 对少量的记录直接在浏览窗口中修改。 • 批量记录的修改 • 使用“表”菜单中的“替换字段…”命令项 • REPLACE命令 • UPDATE-SQL命令UPDATE 表名 SET 字段1=表达式1[，字段2=表达式2…]；WHERE 条件表达式

  17. 记录的删除 • 删除记录分两步走 • 做删除标记 • 彻底删除带标记的记录 • 界面方式删除 • 对少量的记录直接在浏览窗口中删除 • 在某一范围内删除一组符合特定条件的记录“表”菜单中的“删除记录…”命令项 • “表”“恢复记录” • “表”“彻底删除”

  18. 有关删除记录的命令 • 删除1：DELETE FROM 表名 [WHERE 条件表达式] • 删除2：DELETE [范围] [FOR/WHILE 条件表达式] • 恢复删除：RECALL [范围] [FOR/WHILE 条件表达式] • 彻底删除：PACK • 删除所有记录：ZAP（不管记录是否有删除标记） • 使用DELETE（）函数可测试当前记录是否有删除标记 • 控制其它命令对有删除标记的访问 • SET DELETED ON：使命令忽略有删除标记的记录 • SET DELETED OFF：允许访问有删除标记的记录（默认）

  19. 筛选记录 • 指从表中选出满足指定条件的记录，不满足条件的记录则被“隐藏”。 • 界面方式：在“工作区属性”对话框中“数据过滤器”文本框中输入条件。 • 命令方式：SET FILTER TO 条件表达式 • 取消筛选：SET FILTER TO • 在有FOR子句的命令中，执行时进行临时性筛选。 SET FILTER TO 命令设置的过滤器不会对SELECT-SQL、 DELETE-SQL和UPDATE-SQL命令起作用。

  20. 筛选字段 • 筛选字段是选取表的部分列。 • “工作区属性”对话框中打开“字段筛选器” • 命令： • SET FIELDS ON：指定只能访问出现在字段列表中的字段 • SET FIELDS OFF：可访问所有字段（默认） • SET FIELDS TO 字段列表：指定可访问字段名称 • SET FIELDS TO ALL：可访问所有字段

  21. 数组和表之间的数据交换 • 将当前的表记录传递给数组 • 将数组的值传递到当前记录 SCATTER [FIELDS <字段名表>][MEMO] TO <数组名> [BLANK]|MEMVAR[BLANK] GATHER FROM <数组名>|MEMVAR [FIELDS <字段名表>][MEMO]

  22. 多记录和数组之间的数据交换 • 将表的多条记录传递给数组 • 将数组的值追加到表中 COPY TO ARRAY <数组名> [FIELDS <字段名表>][范围] APPEND FROM ARRAY<数组名> [FIELDS <字段名表>]

  23. 1 2 3 内存 表的使用 • 工作区 • 工作区用以标识一个打开表的区域。 • 每个工作区有一个编号。 • 在某一时刻，一个工作区中只能打开一个表。 • 一个表可以多个工作区中被多次打开。

  24. 1 xs 2 teacher 3 内存 工作区中表的别名 • 表的别名是对工作区中打开的表的一个临时标识。 • 定义表的别名 • 打开表时指定别名USE 表文件名 ALIAS 别名 • 如果在打开表时没有指定别名，则系统默认用表文件名作为别名。

  25. 当前工作区 • VFP正在使用的工作区称为当前工作区。 • 用SELECT（0）（0 可省略）测试当前工作区号。 • 用ALIAS（）函数测试当前工作区中表的别名。 • 状态栏中可显示当前工作区中表的别名。 1 xs 2 teacher 3 内存

  26. 选用工作区 • 在“数据工作期”窗口中设置。 • 使用命令：SELECT 工作区号|别名 • 操作非当前工作区中的表 • 将所在工作区设置为当前工作区 • 在命令中强行指定工作区命令 IN 工作区|别名 • SELECT 0：选择未使用最小编号的工作区

  27. 打开窗口与使用窗口的区别： 使用窗口中打开的表占用当前工作区；而打开窗口中打开的表占用当前未使用的工作区。 表的打开和关闭 • 表的打开 • 界面方式：文件打开、窗口数据工作期 • 命令方式：USE 表文件名 [IN 工作区号|别名] • 一张表在多个工作区中打开用AGAIN子句 • 表的关闭 • 数据工作期窗口中关闭 • 关闭指定工作区中的表：USE [IN 工作区号|别名] • 关闭所有工作区中的表：CLOSE ALL、CLOSE DATABASE、CLOSE TABLES、QUIT

  28. 2.5 表的索引 • 记录的顺序 • 物理顺序：表中记录的存储顺序。按记录输入的时间顺序存放。 • 逻辑顺序：记录的处理顺序。对记录按某个（些）字段的值进行排序。

  29. 索引 • 索引的功能 • 根据“索引表达式”的值进行记录的逻辑排序。 • 索引机制 • 建立一个逻辑顺序号与记录号（物理顺序）的对照表。 • 索引文件 • 对照表存放的文件。一个索引文件中可存放很多索引。 • 索引更新 • 记录增、改、删后，索引要进行相应的更新，否则索引 • 与表不匹配。

  30. 索引的构成 • 索引名 • 又叫索引标识、TAG，标记一个索引的名称。 • 索引表达式 • 又叫索引关键字，是排序的依据。 • 索引类型 • 四种：主索引、候选索引、普通索引、唯一索引 • 筛选条件 • 把符合条件的记录进行索引。

  31. 索引的类型 • 主索引（Primary Indexes） • 每张表只能创建一个，关键字的值不能重复。 • 只适用于数据库表的结构复合索引。 • 候选索引（Candidate Indexes） • 关键字的值不允许有重复值。 • 普通索引（Regular Indexes） • 关键字的值可重复，一张表可建立多个。 • 唯一索引（Unique Indexes） • 允许关键字值重复，重复的值在索引表中只出现第一个。

  32. 索引文件的种类 • 两类三种索引文件 • 复合索引文件（扩展名为.CDX） • 结构复合索引文件（最普通、最重要）主文件名与表文件名同，由系统自动生成，打开与关闭与表文件同步，是表的一部分。 • 非结构复合索引文件名由用户给出，要用专门的命令打开。 • 独立索引文件（扩展名为.IDX） • 只存储一个索引的文件。

  33. 结构复合索引文件的创建 • 在“表设计器”中创建 • 用命令创建 • INDEX ON 索引表达式TAG 索引标识名 [FOR 条件表达式 ][ASCENDING|DESCENDING][UNIQUE|CANDIDATE] • 注意点： • 不能对备注型或通用型字段建立索引； • 不要建立多余的无用的索引，会降低系统性能； • 关键字由多个字段组成时要注意数据类型的一致。

  34. 索引的修改和删除 • 在“表设计器”中修改和删除索引。 • 用INDEX命令修改。（不能修改索引标识） • 用DELETE TAG命令删除索引 • DELETE TAG 标识名1 [OF CDX文件1] [，标识名2 [OF CDX文件2]] • DELETE TAG ALL [OF CDX文件名] 如果要删除的是主索引或侯选索引， 且SET SAFETY为ON时，系统会发出警告。

  35. 主控索引 • 主控索引：对表正在起作用的索引。 • 设置主控索引 • 在“数据工作期”中打开“工作区属性”对话框设置； • USE 表文件名ORDER [TAG] 标识名 [OF CDX文件名]USE 表文件名 ORDER IDX文件名USE 表文件名 ORDER 索引编号 • SET ORDER TO • [索引编号|IDX文件|[TAG] Tag名 [OF CDX文件] • [IN 工作区 | 别名] [ASCENDING | DESCENDING]]

  36. 查询 • 顺序查询 • LOCATE [<范围>][FOR<条件>] • CONTINUE • 索引查询 • FIND • SEEK <表达式>

  37. 多区操作 • 表之间的关联 • 表之间的关联指不同工作区中的两个表的记录指针同步移动的关系（需要先建立索引） • 命令 • SET RELATION TO [<关联字表达式>] INTO <别名>[ADDITIVE] • 一对多的关系 • 先用set relation to 命令 • SET SKIP TO [<表别名1>][<表别名2>] • P106-108

  38. 表之间的连接 • 将两个表连接成一个新的表，新表中的字段从不同的表中选取出来。 JOIN WITH <工作区号>|<别名> TO <新表名> [FIELDS <字段名表>] FOR <连接条件>

  39. 统计 • 计数命令 COUNT [<范围>] [FOR <条件1>] [WHILE<条件2>][TO <内存变量>] • 求和/平均值命令 SUM|AVERAGE [<数值表达式>][<范围>][FOR <条件1>] [WHILE<条件2>][TO <内存变量>] • 计算命令 CALCULATE [<表达式表>] >][<范围>] [FOR <条件1>] [WHILE<条件2>][TO <内存变量>] P111-112

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