Редакционно-издательская деятельность университета (в части журнала «НТВ СПбГПУ »)

1. Доклад рабочей группы НТС Редакционно-издательская деятельность университета (в части журнала «НТВ СПбГПУ»)

2. Цель – повышение эффективности научной работы Университета на основе развития научно-редакционной, издательской и библиографической деятельности • Задачи: • Провести анализ современного состояния журнала «НТВ СПбГПУ» • Уточнить место журнала в структуре периодических изданий • Разработать предложения по развитию журнала и план их реализации Цель и задачи

3. Миссия журнала – повышения эффективности научной деятельности Университета • Миссия редакции журнала – обеспечение комфортных условий для научно-публикационной деятельности авторов • Научный журнал в вузе – необходимый атрибут научной деятельности университета • Научный журнал – эффективный инструмент повышения результативности научной деятельности и имиджа отдельного сотрудника, коллектива специалистов и университета в целом • Деятельность журнала обеспечивается Редакционной коллегией журнала, Редакцией журнала, Рецензентами, Издательством вуза Основные положения

4. Недостаточно высокий импакт-фактор журнала и, связанная с ним недостаточно высокая публикационная активность авторов, в том числе и сотрудников университета ПРОБЛЕМЫ

5. 1994-2006гг. – 1 журнал • 2006-2007 – 1 журнал , 2 серии • 2007-2009 – 1 журнал 4 серии • 2010-2012 – 1 журнал 5 серий • 2012 - 5 самостоятельных журналов • Приказ проректора по научной работе от 12.05.2012 № 330 «О совершенствовании научно-редакционной деятельности журнала «Научно-технические ведомости СПбГПУ» • Приказ ректора от 30.08.2012 № 684 «О развитии журнала «Научно-технические ведомости СПбГПУ» • Приказ проректора по научной работе от 12.10.2012 № 828 «О предоставлении информации в базу данных РИНЦ» Этапы развития

6. Общие сведения

9. По общему количеству публикаций Показатели рассчитываются по публикациям организации за последние 5 лет (2007-2011), за исключением индекса Хирша, который учитывает все публикации организации. Публикация приписывается к организации, если эта организация в явном виде указывается одним из авторов в качестве места выполнения работы. Статистические данные по оценке публикационной активности

10. По числу публикаций в журналах с импакт-фактором> 0 Статистические данные по оценке публикационной активности

11. По числу публикаций в зарубежных журналах Статистические данные по оценке публикационной активности

12. Журналы, в которых опубликованы статьи СПбГПУ Статистические данные по оценке публикационной активности

13. Рейтинг российских научно-исследовательских организаций (по состоянию на 19 октября 2012) Рейтинг рассчитывается по публикациям организации за последние 5 лет (2007-2011). Публикация приписывается к организации, если эта организация в явном виде указывается автором в качестве места выполнения работы. Статистические данные по оценке публикационной активности

16. Повышения качества журнала, увеличение импакт-фактора • выделение журналов двух видов • Формирование редакционного совета и редакционной коллегии (известные российские специалисты, известные зарубежные ученые) • Главный редактор – особенный подход • Рецензирование - формирование группы рецензентов, включая специалистов из других организаций - повышение мотивации в работе рецензентов (члены редакционной коллегии Выпуски тематических номеров (например один номер в год с привлечением известных авторов (приглашенных авторов – без оплаты публикации), привлечением приглашенного редактора выпуска • Публикации аспирантов, прежде всего, СПбГПУ - тематические выпуски журналов (например, весна, осень с учетом периода аттестации аспирантов) - публикации в журнале Наука и образование - минимальное количество в тематическом сериальном выпуске • Публикации на английском языке Этапы реализации - отдельные статьи - отдельный интегрированный номер на основе изданных материалов (для начала 1-2 в год) - отдельные номера соответствующих серий (возможно на базе издательского консорциума) - создание полной переводной версии Необходимо - на первом этапе (уже сейчас) редактор иностранных текстов – аннотации, отдельные статьи, сайт - специалисты ФИЯ для оказания помощи авторам англоязычных статей - в дальнейшем – редактирование журнала • Поэтапное включение журналов в зарубежные базы • Внедрение информационных технологий, постепенный переход на электронное формирование и представление журнала • Разработка информационной платформы журнала, обеспечивающей эффективное взаимодействие автора, технического секретаря, научного редактора, рецензента и др. Информационная платформа должны быть интегрирована с Автоматизированной информационной системой мониторинга и учета результатов научной деятельности университета ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЗВИТИЮ «НТВ СПбГПУ»

17. Повышение информационной доступности • Формирование самостоятельного сайта журнала (в том числе на англ. яз.) • Поддержка сайта • Размещение полнотекстовых статей (применение авторского договора) • Варианты • - полнотекстовые статьи в открытом доступе • - полнотекстовые статьи в закрытом (платном) доступе • Маркетинговая деятельность журнала (в том числе оформление журнала, продвижение, реклама, подписка, взаимодействие с другими СМИ и др.) • В редакции предпринимались и предпринимаются различные усилия в этом направлении техническими секретарями серий – эффект этой деятельности значительно снижается • Как вариант решения – необходимо иметь 1 профессионального специалиста в области маркетинга издательской продукции и услуг ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЗВИТИЮ «НТВ СПбГПУ»

18. Организационно-редакционные • 1-й этап • – серия Физ. мат. науки • – серия Информатика. Телекоммуникации. Управление. • Примечание – у этих серий легче интерпретировать название на англ. языке, получить опыт технического сохранения архивов • 2-й этап • - оставшиеся серии • Формализация редакционной деятельности (структура журнала, постоянный объем журнала с соответствующим гарантированным бюджетом, оформление журнала, включаю обложку, наличие отработанной технологии рецензирования, взаимодействие с издательством и другими структурными подразделениями, прежде всего ФБ) • Разработка редакционной политики, в том числе и долгосрочной, отражающей важнейшие направления оперативной деятельности и перспективы развития журнала • Формирование «Редакции журнала» как полноценного структурного подразделения (в наст. время отдельные научные редакторы имеют должность «ведущий электроник») • интеграция усилий технических вузов СПб (РФ) (редакций научных изданий вузов) в виде создаваемого "Издательского дома "Политехнический" (организационно-правовая форма может быть ООО, ассоциация, неком. партнерство и др.) ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЗВИТИЮ «НТВ СПбГПУ»

19. Основа – комбинированное многоканальное финансирование Источники - средства вуза - средства авторов (не сотрудников СПбГПУ) - привлеченные дополнительные средства (подписка, спонсорская помощь, реклама и др.) Неиспользуемые источники - средства НИУ (проект НИУ в части публикаций реализуется в значительной степени (35-40%) за счет бесплатных публикаций сотрудников вуза в НТВ СПбГПУ - средства коммерческих аспирантов (в настоящее время 75 % от суммы оплаты поступает научному руководителю, 25 % - сопровождение обучения аспиранта) Формирование бюджета - наличие годового бюджета журнала, обеспечивающего полноценное функционирование редакции (научно-ред. отдела) при выполнении заданного объема работ (количество номеров с фиксированным объемом) - привлечение дополнительных средств, которые частично компенсируют расходы вуза ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЗВИТИЮ «НТВ СПбГПУ»

20. Основные оперативные задачи (июнь-декабрь 2012) • Поэтапная перерегистрация журнала • Принятие решений по источникам и способам финансирования журнала • Создание (совершенствование) сайта журнала • Решение организационно-управленческих и административных вопросов • Решение вопросов статуса, ответственности, мотивации главных редакторов и членов редколлегий серий журнала • Решение вопросов статуса, ответственности, финансирования, мотивации рецензентов • Организация оказания услуг по переводу аннотаций и статей на англ. язык • Формирование информационной платформы журнала, интегрированной с Автоматизированной информационной системой мониторинга и учета результатов научной деятельности университета РЕАЛИЗАЦИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЧАСТИ ЖУРНАЛА НТВ СПбГПУ

21. Среднесрочные задачи (1-2 года) • Поэтапная перерегистрация журнала • Формирование тематических выпусков по направлениям журнала • повышение импакт-фактора журналов • повышение имиджа журнала, привлекательности, узнаваемости и др. и, тем самым, его импакт-фактора • продвижение журнала на рынке научной периодической реферируемой продукции • Формирование информационной платформы журнала, интегрированной с Автоматизированной информационной системой мониторинга и учета результатов научной деятельности университета РЕАЛИЗАЦИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЧАСТИ ЖУРНАЛА НТВ СПбГПУ

22. Принять к сведению доклад рабочей группы Сформировать постоянно функционирующую рабочую группу по развитию редакционно-издательской деятельности университета(в части журнала НТВ СПбГПУ) и публикационной активности НПР. Поручить рабочей группе: Разработать регламент предоставления библиографических и фактографических данных о выпусках журналов университета в РИНЦ Разработать рекомендации для формирования редакционных коллегий журнала НТВ СПбГПУ Разработать план развития журнала НТВ СПбГПУ на 2013-2014гг. Представить оценку необходимых финансовых средств для выполнения задач развития журнала НТВ СПбГПУ на 2013г. Проект решения НТС