эффективное управление

1. эффективное управление

2. В современных условиях любая группа людей, будь токоммерческая организация или государственное учреждение, требует эффективного управления и контроля. Ежедневно десятки и сотни людей должны контактировать друг с другом, решать совместные задачи, обмениваться различными документами и так далее. От того, как организованы все эти процессы зависит общая эффективность организации.

3. Система TeamWox Предлагаем Вашему вниманию систему управления TeamWox. С ее помощью можно организовать эффективное управление любой организацией. При использовании системы оптимизируются различные рабочие процессы, часть неэффективных операций просто исключается из трудовой деятельности. В итоге, все это приводит к росту управляемости организации, повышению производительности сотрудников, качества их труда и снижению затрат.

4. Отдел Кадров В этом модуле хранится вся информация о сотрудниках: адреса, телефоны, персональные данные. Здесь же можно хранить все документы, связанные с конкретным сотрудником: договор о трудоустройстве, отсканированные копии паспортов, медицинских книжек и так далее. • Здесь же имеется несколько автоматических отчетов, которые наглядно показывают рабочее время сотрудников, отпуска и структуру организации.

5. Задания Быстро отдавать распоряжения, доносить их до конкретных подчиненных и контролировать ход выполнения желает каждый руководитель. И в TeamWox такая возможность есть. Модуль «Задания» позволяет быстро ставить задачу, назначать ответственных, контролировать работу подчиненных, оперативно обсуждать возникающие вопросы и двигаться дальше. Для удобства в заданиях можно прикладывать различные документы, схемы, графические, аудио- и видеофайлы.

6. Документооборот Хранение, быстрый поиск и доступ к документам необычайно важны для любой организации. TeamWox эффективно решает эту задачу. Здесь можно хранить любые документы в электронном виде и обмениваться ими. Системы визирования и групповой работы позволяют резко сократить время подготовки документов.

7. Документооборот Зачастую, в больших организациях время подготовки документов сильно затягивается. Избавиться от этого помогает TeamWox. Здесь вы найдете простую и удобную схему работы с документами. В TeamWox можно оперативно обмениваться документами, изменять их, визировать, отправлять на доработку и так далее. Благодаря встроенной поддержке версионности стало возможным резко ускорить групповую работу над документами. Эта функция всегда покажет, какие изменения вносились в документ и кто их сделал. Кроме того, версионность позволяет забыть о популярной проблеме под названием «это не последняя версия документа». В итоге, использование TeamWoxускоряет документооборот, делает этот процесс контролируемым и прозрачным.

8. Электронная почта Без этого средства связи просто невозможно представить функционирование ни одной организации. Однако в TeamWox появились несколько дополнительных функций. Первая. Все распознанные письма автоматически попадают в историю взаимоотношений с конкретной организацией и контактным лицом. Вторая. Почтовые сообщения теперь можно назначать ответственным сотрудникам, а не пересылать их. Третья. Любые документы из письма можно сохранить в системе и наоборот. Электронная почта TeamWoxулучшает работу в целом и экономит рабочее время.

9. Организации и Контакты База данных всех юридических и физических лиц, с которыми взаимодействует Ваша организация. Здесь хранится детальная информация о контрагенте, ведется история взаимоотношения с ним, и выводятся автоматические отчеты. Важной особенностью такой базы данных является связь со всеми модулями системы: пришедшие письма и сообщения в чате автоматически попадают в историю, можно прикладывать к организациям и контактам различные документы и так далее.

10. Форум Для внутреннего взаимодействия отлично подходит Форум. Здесь можно быстро донести до подчиненных позицию руководства по какому-либо вопросу и получить их реакцию. С форумом TeamWox появляется возможность проводить эффективную внутреннюю политику организации.

11. Стоимость Система TeamWox распространяется по фиксированной цене в 350 тысяч рублей. В эту стоимость также входит один год бесплатной подписки, которая дает право бесплатно получать обновления системы и обращаться в техническую поддержку. Продление этой подписки стоит 210 тысяч рублей в год. Стоимость TeamWox: 350 000 рублей Продление подписки: 210 000 рублей в год

12. О компании Наша компания занимается разработкой программного обеспечения с 2000 года. Основными продуктами компании являются информационно-торговая платформа для брокеров и банков, а также система управления предприятием TeamWox. Внедрив свои решения во многих компаниях по всему миру, мы зарекомендовали себя как надежного поставщика передовых решений. ЗАО «Метаквотс Софтвер»ул. Горького 4, 420015, г. Казань, РТ, Россия Телефон и факс: +7 (843) 570-00-37www.teamwox.com/ru/