Plan de Gratuidad de materiales curriculares 2009/2010

1. Plan de Gratuidad de materiales curriculares 2009/2010 Talonarios de cheques-libro

2. Nuevo Planteamiento • Nuevo planteamiento (El Decreto 30/2009, de 2 de abril, establece y regula la concesión de estas ayudas ): • Talonarios de cheques • Intervinientes • Repercusión • Proceso: esquema general de funcionamiento • Papel de los centros educativos • Más detalladamente… • Recordatorios y recomendaciones

3. Nuevo planteamiento: los cheques • Se trata de talonarios que constan de entre cinco y seis cheques que sumarán el valor total de la ayuda concedida (104 euros en Primaria y 150 en Secundaria). • Serán nominativos (alumno, padre/madre/tutor y NIF), reflejarán los estudios en que debe estar matriculado en el curso 2009/2010, nombre del centro docente y fecha de caducidad (4 meses). • El talonario de cheque-libro se elaborará con las necesarias medidas de seguridad que eviten su falsificación (papel de seguridad, tinta térmica, código de barras,…). • La entrega de los talonarios de cheque-libro a los alumnos beneficiarios se canalizará a través de los centros docentes, realizándose su distribución en varios momentos. • Los centros educativos harán llegar a los padres o tutores los talonarios y una guía informativa, quedando registro de esta retirada. • Ver los cheques

4. Nuevo planteamiento: Implicados • A las partes implicadas en los anteriores procesos hay que añadir a la empresa ChèqueDéjeuner, S.A. (EDUCADHOC) que ha sido seleccionada mediante concurso público y actuará como entidad colaboradora de la Consejería en el proceso. • Esto implica cambios en los cometidos que con anterioridad se tenían asignados.

5. Nuevo planteamiento: repercusión • Hasta ahora las familias, la sociedad no “veía” la ayuda: entregaba la solicitud en junio, adelantaban el dinero y recibían su ingreso de 100 o 150 euros meses después y en ocasiones ni sabían de qué era. • La ayuda ahora, representada por el cheque-libro, se intercambia por los materiales y no es una cantidad desvinculada totalmente del pago de los libros. Se delimita claramente su uso y se vincula directamente la finalidad de la ayuda, evitando fraudes. Se identifica al concedente.

6. Distri- bución Utilización de los cheques Emisión y envío Proceso: esquema general de funcionamiento Consejería Reportes Aplicación Web listados Certificaciones Fondos Empresa privada Entidad colaboradora Datos Alumnos Centros educativos Centros educativos Solicitan Transferencias Beneficiarios Familias Envío de cheques y facturas Beneficiarios Familias Librerías y otros establecimientos

7. Nuevo procedimiento: Proceso • El Decreto 30/2009, de 2 de abril, establece y regula la concesión de estas ayudas. • Resumidamente: • Para poder ser beneficiario de una ayuda es imprescindible que se presente solicitud en el plazo requerido y para concederse, en este caso, el alumno no debe repetir curso (novedad). • Las familias solicitan entre el 1 de mayo y el 20 de noviembre de 2009 • La Consejera resuelvea favor de los solicitantes en tres momentos: • En junio con las solicitudes presentadas antes del 31 de mayo. • En agosto con las solicitudes presentadas antes del 31 de julio • En noviembre con las solicitudes presentadas antes del 20 de ese mes. • A cada una de las resoluciones le corresponden envíos de talonarios a los centros educativos por parte de la Entidad colaboradora. • Los centros hacen llegar los cheques a los solicitantes y estos los canjean por libros o materiales curriculares en los establecimientos autorizados. • Las librerías envían los cheques a la Entidad, ésta comprueba su validez y, previa autorización de la Consejería, procede a su pago.

8. Papel de los centros educativos I • Para cada una de las resoluciones: • Registran las solicitudes • Validan los datos en la aplicación Web y envían listados a la Consejería • Entregan los talonarios de cheques a las familias • Puede que el procedimiento en el centro acabe con la primera resolución, que utilice la segunda e incluso la tercera.

9. Más detalladamente… (I) • Un porcentaje muy alto de familias, encarga y compra los libros de texto y materiales durante el verano y así evita las “colas” de las librerías en los primeros meses del curso. • Sería conveniente enviar una carta tipo a todo el alumnado con copia de la solicitud informando que si presenta antes del 31 de mayo, y si su hijo/a no repite, podrá tener el talonario de cheques a finales de junio, si lo hace después de esa fecha, siempre que el hijo/a pase de curso, no lo tendrá hasta septiembre. • Los alumnos de 6º de Primaria que pasen al Instituto es conveniente que solicite la ayuda en el centro de Secundaria, junto con la reserva de plaza o la matriculación . • Hay que registrar las solicitudes en el centro • Hay que validar los datos en la aplicación Web: casi todos los alumnos/as figuran ya en la aplicación Web sólo hay que validar que haya presentado la solicitud, en caso de duda sobre la repetición de curso es mejor validar y si finalmente repite se retiene el talonario y se devuelve a la Entidad.

10. Más detalladamente… (II) • Envían listados de solicitantes a la Consejería • Entregan los talonarios de cheques a las familias: • la Entidad colaboradora a primeros de junio elaborará los talonarios personalizados y los hará llegar a los centros docentes junto con una información sobre su uso y unas hojas de control de la entrega para el centro. Antes del 20 de junio los talonarios estarán en los centros educativos • El centro convocará a los padres, de manera individual o través de reuniones, para la entrega de los talonarios • Es recomendable acompañar a los cheques del listado de libros de texto y material didáctico que se va a utilizar en el curso. Los talonarios tienen una vigencia de 4 meses. • Es importante que en este primer procedimiento vaya la mayor parte de nuestro alumnado. • Si la solicitud es posterior al 31 de mayo y hasta el 31 de julio entrarán en la segunda resolución de la Consejera y llegarán los talonarios a los centros en septiembre. Entre el primero y este procedimiento deben estar incluidos la casi totalidad del alumnado escolarizado, dejando el tercero para casos de incorporaciones tardías al proceso de escolarización.

11. Recordatorios y recomendaciones • La Consejera hará una rueda de prensa en la que pondrá de manifiesto las claves de la participación en este proceso, saldrá en prensa y la entidad patrocinará cuñas de radio. • Intentemos trasladar a la Comunidad educativa esas claves de participación • A partir del 15 estará activa la aplicación Web • Procuremos utilizar siempre que podamos el primer procedimiento y si no podemos el segundo • No entreguemos talonarios si no decimos cuáles son los libros y materiales a adquirir. • ¡Ojo! con la autorización al centro (no fotocopiar con la solicitud) hay que evitar que se rellene involuntariamente.

12. Tareas tipo a realizar • Para el primer procedimiento: • Personalizar la carta tipo y enviar a las familias junto con la solicitud, hacer partícipes a los tutores para que incidan en este proceso (lo más pronto posible) • Recoger las solicitudes (hasta el 31 de mayo) • Validar en la aplicación Web (antes del 31 de mayo) • Enviar el listado (sale de la aplicación web, sólo firmar y sellar)a la Consejería. • Planificar una forma de hacer entrega los talonarios y convocar de manera individual o grupal. • Hacer entrega de los talonarios a los beneficiarios y recoger el control de la misma (a partir del 20 de junio)

13. Cambios en el proceso Anterior a 2009 2009/2010 Recoger solicitudes Grabar Web y enviar listados Entregar talonarios • Recoger solicitudes • Grabar Web y enviar listados • Comprobar finalidad • Recoger facturas • Enviar listados del resultado volver

14. Envío entidad centros: documentación • Talonarios de Cheques-libro (ordenados por cursos y alfabéticamente) • Carta explicativa • Guías de utilización • Hojas con relación nominal por cursos volver