国际合作管理系统操作培训

国际合作管理系统操作培训 国际合作项目组周小军 2010.04 昌平·北京

出访交流分为：一般出访、赴台访问和样品标本仪器出访出访交流分为：一般出访、赴台访问和样品标本仪器出访

一般出访（填写） 选择访问类型点击“出访交流”-“新建”

一般出访（填写） 1、填写项目名称、交流形式、所属领域等出访基本信息 3、过境国家（地区）可根据需要填或不填。 2、出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择。支持输入联想，如输入“日”，会自动出现“日本”；还可以“删除”多余的选择。 4、日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。离境日期指离开国境口岸的日期；抵境日期指抵达国境口岸的日期；两者均为必填项。 5、经费来源要填写备注。

接上页 一般出访（填写） 6、点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。 7、团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。 8、如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

一般出访（填写） 点击“暂存”保存到草稿箱；或者点击“提交”。如果有信息没有填写完整，会报提示。信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。

一般出访（审批） 课题组领导、国际合作主管或主管所领导等角色登录后，均可审批相应的申请。点击超链接，查看具体申请信息。批量审批：对于某些类似的申请，可批量审批。点击“待处理”，出现待办事宜。

一般出访（审批） 如果同意，点击提交，到下一个环节。如果直接不同意，点击办结，结束本次申请。如果材料不全，不同意，点击退回，返回上一个环节补充材料。审批人查看申请内容，填写办理意见。

因公出国（境）批件打印 系统支持在研究所，由国际合作主管打印批件。查看批件内容，并打印盖章文件。盖章文件打印份数有份数限制，不能打印多份。

赴台访问 表格内容与一般出访有所不同，但操作方式基本一致。

选择来访交流类型 来访交流

3、点击“提交” 2、“添加”、“删除”人员来访交流 1、填写基本信息

3、点击“提交” 2、“添加”、“删除”我方陪同人员台胞来访 1、填写基本信息

护照管理 点击“详细”按钮，查看本所人员护照详细信息

签证管理 点击“详细”按钮，查看本所人员签证详细信息

签证管理 点击“下载”，下载各国签证样表

院对外合作重点项目 对外合作项目先填报可研报告，通过后需要再补充任务书。按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。

增加：到数据新增页面。 修改：需要先通过复选框选中一条记录，将跳转到选中记录对应的修改页面。删除：需要先通过复选框选中一条记录，将删除选中记录。导入：将Excel中的数据导入到对应数据库表中。 Excel导出：将查询结果数据导出到Excel中。信息资源查询条件：通过文本框、日历控件、下拉框等实现查询条件的录入，通过“查询”按钮提交查询点击+号，展开查询条件。

系统代码维护

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