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商業簡報製作技巧

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商業簡報製作技巧 - PowerPoint PPT Presentation


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商業簡報製作技巧. 製作者:鍾純青. 術科競賽規則. 時間配置. 比賽時間: 4 小時. 投影片規劃. 比賽規定張數 15-25 頁,增減皆扣分. 取其中間值 20 張. 約 7-8 張. 標題投影片→ 1 張. 大綱投影片→ 1 張. 結尾投影片→ 1 張. 內容投影片→ 每個章節約 2-4 張. 章節投影片→ 約 4-5 張. 約 12-13 張. 簡報內容編排技巧. 層次設計要 點. 簡報呈現:主題. 簡報呈現:說明內容. 簡報呈現:背景輔助圖形. 簡報呈現:大範圍版底效果. 大綱編排. 摘錄大綱. a. 公司介紹.

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slide1

商業簡報製作技巧

製作者:鍾純青

slide3
時間配置

比賽時間:4小時

slide4
投影片規劃

比賽規定張數15-25頁,增減皆扣分

取其中間值20張

約7-8張

標題投影片→ 1張

大綱投影片→ 1張

結尾投影片→ 1張

內容投影片→ 每個章節約2-4張

章節投影片→ 約4-5張

約12-13張

slide6
層次設計要點

簡報呈現:主題

簡報呈現:說明內容

簡報呈現:背景輔助圖形

簡報呈現:大範圍版底效果

slide7
大綱編排

摘錄大綱

a.公司介紹

a.歷史沿革

群組一

06.我們的名稱

01.文化

重新排列順序與群組關係

a.管理團隊

07.我們的理念

02.公司介紹

b.文化

08.歷史沿革

03.技術

群組二

b.我們的名稱

09.市占率

04.產品

b.我們的理念

10.財務報導

c.技術

05.管理團隊

群組三

c.產品

d.市占率

群組四

d.財務報導

slide8
結果參考

分為 4 個章節,章節名稱可以依內容相關名稱命名

slide10
圖表運用

不佳的表現方式

Ex:組織圖

a.顏色不宜過多

b.可採同一色系深淺

同一階層顏色相同

slide11
時間序內容

Ex1:

年代與資料量少時

重點:文字說明以 大事紀 為主

年代可集中時

Ex2:

文字說明

文字說明

文字說明

slide13

十大理念

當文字資料繁多時

可用文字色塊處理

顏色可用奇偶深淺

可降低視覺的重量

slide14

產品1

產品2

產品3

產品4

產品1

產品2

產品3

產品4

產品2圖片

產品1圖片

產品項目較少時

可以色塊來區別

用動畫增加效果

只用一張投影片

產品1

產品2

產品3

產品4

產品1

產品2

產品3

產品4

產品3圖片

產品4圖片

slide15

當產品樣式多或圖片多時

不宜製作太繁雜的動畫

可強調在版底設計

可以對稱式作編排

slide16

圖表

4

百分比率

以圓形圖表示

營收或數量

時間點數據

可重點拖出圖塊或強調顏色

slide17

Section

4

百分比率

以直條圖顯示數值

(必要時文字方塊說明)

營收或數量

時間點數據

以表格顯示數值

(利用色彩強調數值儲存格)

slide18

Section

4

百分比率

以折線圖顯示數值

(可用圖案強化想顯示的重點)

營收或數量

時間點數據