คำอธิบายการจัดทำรายงานแผนพัฒนาสถิติ กลุ่มจังหวัด / จังหวัด

1. คำอธิบายการจัดทำรายงานแผนพัฒนาสถิติกลุ่มจังหวัด / จังหวัด

2. ร่างแผนพัฒนาสถิติระดับพื้นที่กลุ่มจังหวัด/จังหวัด เพื่อเตรียมการลงพื้นที่จังหวัด และปรับปรุงตามแต่ละพื้นที่ร่างแผนพัฒนาสถิติระดับพื้นที่กลุ่มจังหวัด/จังหวัด ประกอบด้วย 4 บทสำคัญ ได้แก่ • บทที่ 1 : บทนำ • ที่มา และความสำคัญ • วัตถุประสงค์ • แนวทางการจัดทำแผนพัฒนาสถิติระดับกลุ่มจังหวัด • บทที่ 2 : ศักยภาพ และประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด • สรุปภาพรวมข้อมูลพื้นฐานกลุ่มจังหวัด • ศักยภาพสำคัญของกลุ่มจังหวัด • ประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด และตัวชี้วัด • ผลการทบทวนความสอดคล้องเชื่อมโยงประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัดกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่ 11 (พ.ศ. 2555 - 2559) • ผลการศึกษาความสอดคล้องเชื่อมโยงของประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด กับแนวทางการพัฒนาจังหวัดอัจฉริยะ (Smart Province) และข้อเสนอแนะแนวทางการดำเนินงาน • ห่วงโซ่มูลค่ามาตรฐาน (Generic Value Chain) ตามประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด ทีมกลางจัดทำให้ทั้งปรับปรุงเนื้อหารายกลุ่มจังหวัด/จังหวัด การเรียบเรียงและการวิเคราะห์

3. บทที่ 3 : ผังสถิติทางการของประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด • สรุปห่วงโซ่มูลค่า (Value Chain) ตามประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด • ผังสถิติทางการของแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัด และ • ผลการวิเคราะห์ข้อมูลที่ขาดหายไป (Data gap analysis) • ทีมจังหวัดจัดทำ • PPT ที่ได้นำเสนอที่จ.นครนายก • ตาราง excel ที่ลงรายการ CSF / KPI แล้วส่งต่อให้สถิติจังหวัด ได้เติม Data list พร้อมการเช็คค.พร้อมของข้อมูล • Final PPT ที่จะนำเสนอ คณะกรรมการสถิติจังหวัด • ส่ง PPT และ Excel ที่สมบูรณ์ให้ทีมกลาง • ทีมกลางจะนำ PPT และ excel ที่ finalize แล้วมาจัดหน้าเรียบเรียงในรายงานรูปแบบ Word ให้ PPT นำเสนอในการประชุม ตาราง excel แผนผังรายการสถิติทางการ ทีมจังหวัดจะต้องเขียนสรุปรายการข้อมูลภาพรวมทั้ง VC ประเด็นยุทธศาสตร์ ว่ามีจำนวนเท่าไร และผลจากการเช็คความพร้อมข้อมูลที่ให้การบ้านสถิติจังหวัดไปทำนั้น สรุปแยกกลุ่มข้อมูลเป็นอย่างไร รายการสถิติที่มีการจัดเก็บเป็นปกติ กี่รายการ รายการสถิติที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บ (มีการจัดเก็บแต่ไม่สมบูรณ์) รายการสถิติที่ยังไม่ได้จัดเก็บ (ไม่มีการจัดเก็บเลย) ขอความร่วมมือ เอกสารทุกอย่างใช้ตัวอักษร TH SarabanPSK หัวข้อขนาดอักษร 20 -22 เนิ้อหาขนาดอักษร 16

4. ต้องสรุปพร้อมทำ Pie Chart ในแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ • ตัวอย่างการเขียนบรรยายในรายงาน Word • สำหรับประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 1 ส่งเสริมการสร้างสรรค์สินค้าและบริการให้โดดเด่นและมีคุณค่า มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพ หัตถสร้างสรรค์ ศิลปวัฒนธรรม การท่องเที่ยว มีรายการสถิติทางการที่สำคัญ จำเป็นรวมทั้งสิ้น ..... รายการ โดยในปัจจุบันมีการจัดเก็บจำนวน...... รายการ เป็นข้อมูลยังไม่มีการจัดเก็บ .... รายการ และเป็นข้อมูลที่มีการจัดเก็บแต่ไม่สมบูรณ์จำนวน..... รายการ โดยข้อมูลที่มีการจัดเก็บแต่ไม่สมบูรณ์ สามารถแยกลักษณะของปัญหาและแนวทางการพัฒนาการจัดเก็บได้ดังนี้ • ในกรณีรายการข้อมุลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บ ต้องทำตารางสรุปรายการข้อมูล แยกประเภทปัญหา บอกรายการ ระบุหน่วยงานรับผิดชอบ และแนวทางการพัฒนาการจัดเก็บ

5. แนวทางและข้อเสนอแนะในการพัฒนาการจัดเก็บข้อมูลแนวทางและข้อเสนอแนะในการพัฒนาการจัดเก็บข้อมูล • รายการสถิติที่ยังไม่ได้จัดเก็บ • (ไม่มีการจัดเก็บเลย) • รายการสถิติที่มีการจัดเก็บเป็นปกติ • นำข้อมูลมาวิเคราะห์ร่วมกับประเด็นสำคัญ จัดทำเป็นรายงานสถานการณ์ เพื่อแสดงประโยชน์ของการมีข้อมูล • นำเสนอชุดข้อมูลในภาพรวมให้ผู้เกี่ยวข้องเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจทำแผนประจำปี • จัดทำรายงานและเผยแพร่ข้อมูล • จัดทำคู่มือการจัดเก็บข้อมูล • กำหนดคำนิยามคำอธิบายให้ ชัดเจน • กำหนดผู้รับผิดชอบการจัดเก็บข้อมูลสำหรับรายการข้อมูลตามตัวชี้วัดต่าง ๆ ให้ชัดเจน • จัดระบบและวิธีการรับส่งเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบการจัดเก็บข้อมูล • จัดอบรม/ประชุมชี้แจงทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเก็บ การประมวลผลข้อมูลและการใช้ข้อมูล • รายการสถิติที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บ • (จัดเก็บไม่สมบูรณ์) • 1) ข้อมูลสำคัญ ที่มีหน่วยงานจัดเก็บหลายหน่วยงาน • แนวทางการพัฒนา • ประชุมหารือร่วมระหว่างหน่วยงานทีจัดเก็บข้อมูลเดียวกัน เพื่อตกลงการจัดเก็บลดความซ้ำซ้อน • จัดระบบและวิธีการรับส่งเชื่อมโยงให้หน่วยงานร่วมจัดเก็บเข้าถึงข้อมูลและใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างทั่วถึง • จัดทำคำสั่งมอบหมาย ผู้รับผิดชอบจัดเก็บข้อมูล • จัดอบรม/ประชุมชี้แจงทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเก็บ การประมวลผลข้อมูลและการใช้ข้อมูล • 3) ข้อมูลสำคัญที่มีการจัดเก็บ แต่มีความถี่ของข้อมูลน้อยกว่าความต้องการของผู้ใช้ • แนวทางการพัฒนา • วิเคราะห์ความต้องการใช้ข้อมูล • จัดทำข้อเสนอทางเลือกว่าจะพัฒนาจัดเก็บ หรือจะยกเลิกการจัดเก็บและนำเสนอผู้บริหารเพื่อตัดสิน • กรณียกเลิกการจัดเก็บ ต้องเสนอว่าสามารถใช้ข้อมูลอะไรในการอ้างแทน หรือเชื่อมโยงแทนได้ • กรณีจะพัฒนาการจัดเก็บต้องประเมินงบประมาณที่จะเกิดขึ้นพร้อมทั้งดำเนินการดังนี้ • กำหนดคำนิยามคำอธิบายให้ชัดเจน • กำหนดผู้รับผิดชอบ การจัดเก็บข้อมูลสำหรับรายการข้อมูลตามตัวชี้วัดต่าง ๆ ให้ชัดเจน • จัดระบบและวิธีการรับส่งเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบการจัดเก็บข้อมูล • 2) ข้อมูลสำคัญ ที่จัดเก็บไม่ต่อเนื่อง ต้องดำเนินการจัดเก็บเพิ่มเติม • แนวทางการพัฒนา • วิเคราะห์ความต้องการใช้มีลักษณะความถี่อย่างไร และกำหนดรอบการจัดเก็บให้ตรงกับความต้องการใช้ • กำหนดคำนิยามคำอธิบายให้ชัดเจน • จัดทำคู่มือการจัดเก็บข้อมูล • กำหนดผู้รับผิดชอบ การจัดเก็บข้อมูลสำหรับรายการข้อมูลตามตัวชี้วัดต่างๆ ให้ชัดเจน • จัดระบบและวิธีการรับส่งเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบการจัดเก็บข้อมูล • จัดอบรม/ประชุมชี้แจงทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเก็บ การประมวลผลข้อมูลและการใช้ข้อมูล • 4) ข้อมูลสำคัญที่มีการจัดเก็บ ไม่สอดคล้องกันของข้อมูล (data inconsistency) คือการที่ข้อมูลเดียวกันซึ่งถูกจัดเก็บไว้หลาย ๆแห่งมีค่าไม่ตรงกัน • แนวทางการพัฒนา • กำหนดคำนิยามคำอธิบายวิธีเก็บรวบรวมให้ชัดเจน (วิธีเก็บต่างกันทำให้ค่าที่ได้ต่างกัน) • กำหนดระดับการอ้างอิง หรือการนำไปใช้ข้อมูล หากนำชุดข้อมูลนี้ไปใช้จะสามารถอ้างอิงได้ในเรื่องใดบ้าง • ระบุข้อชี้แจงเพิ่มเติมว่ามีชุดข้อมูลแบบเดียวกันที่ค่าต่างกันจากวิธีการขึ้น และย้ำให้ผู้นำไปใช้ใส่แหล่งที่มาทุกครั้ง

6. บทที่ 4 : บทสรุป ข้อเสนอแนะการพัฒนาสถิติ • สรุปสถานภาพรายการสถิติทางการของประเด็นยุทธศาสตร์การพัฒนากลุ่มจังหวัดในปัจจุบัน • ข้อเสนอแนะการพัฒนาการจัดเก็บข้อมูล เสนอแผนการพัฒนาในอนาคต • ทีมจังหวัดจัดทำสรุปผลการวิเคราะห์ในรูปแบบเปรียบเทียบทุกประเด็นยุทธศาสตร์ที่จัดทำ VC และ เช็คสถานความพร้อมของข้อมูล • ทีมจังหวัดเลือก 1 ประเด็นยุทธศาสตร์ ที่ได้ตกลงกับทางสถิติจังหวัด เพื่อจัดทำเป็นแผนงานพัฒนาการจัดเก็บข้อมูลเพื่อสนับสนุนการพัฒนาพื้นที่ตามประเด็นยุทธศาสตร์ของกลุ่มจังหวัด / จังหวัด ทำเป็นข้อเสนอแนะแบบ • bullet point สำหรับการดำเนินงานในระยะยาว 4 ปีข้างหน้า • แผนการดำเนินงานระยะสั้น 1 ปีข้างหน้า ต้องมีกิจกรรมอะไร ทำตอนไหน