Тринадцатая международная научно-практическая конференция.

1. Тринадцатая международная научно-практическая конференция. НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Технологии «1С»для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда Решение «1С:Университет» как ключевой элемент оптимизированной системы управления учебным процессом в современном вузе Никифоров Роман Анатольевич, руководитель проектов, ООО «1С» 29-30 января 2013 г.

2. Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации ЦИТАТЫ: «Минобрнауки РФ к марту 2013 года представит предложения по реорганизации ряда неэффективных вузов, которые не соответствуют статусу высшего учебного заведения», - заявил Дмитрий Медведев… «Студенты таких вузов ни в чем не виноваты, они пострадать не должны. Они могут продолжить учебу в других учебных заведениях», – сказал Председатель Правительства. …к марту 2013 года (министерство) представит предложения по реорганизации наименее эффективных. Надо это сделать, наконец», – подчеркнул Премьер. Вывод: МАСШТАБНАЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТРАСЛИ НАЧАЛАСЬ

3. Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации Материалы сайта министерства образования и науки РФ

4. Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации В полный список  неэффективных ВУЗов попали более 500 высших учебных заведений и около 1000 филиалов. В некоторых областях и регионах, согласно мониторингу Министерства образования, все ВУЗы и их филиалы занесены в полный список неэффективных, в Москве в этот список попало 20 ВУЗов, в Санкт-Петербурге и в Татарстане - четверть всех высших учебных заведений. Мониторинг проходил с 15 августа по 15 сентября, в нем принимали участие все российские ВУЗы. Опубликовано распоряжение от 30.12.2012г. №2620-р - план мероприятий до 2018 г., определяющий последующие изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки. Вывод: Необходимость оперативной реорганизации бизнес-процессов вуза, обусловлена масштабной реорганизациейучреждений ВПО.

5. Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации • Количественные оценки: • Численность обучающихся по программам ВПО в 2013 г. – 6,314 млн. чел., в 2018 г. – 5,145 млн. чел. • Число студентов на 1 преподавателя 2013 г. – 9,4 чел., 2018 г.- 12 чел. • Увеличение нагрузки в 2018 г. по сравнениию с 2013 г. примерно на 28% • Увеличение оплаты труда преподавателей на 50%-90%

6. Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации • Требования: • Переход на новые образовательные технологии с использованием дистантных форм обучения • Соответствие преподавателей вуза современным требованиям («эффективный контракт») • Инновационная деятельность, развитие НИОКР • Развитие и совершенствование платных форм обучения и дополнительных образовательных программ.

7. Потребности учреждений высшего профессионального образования. Основные бизнес-процессы. • Планирование и контроль учебного процесса • Управление обучением • Воспитательная работа • Трудоустройство выпускников • Составление расписания учебных занятий и расписания сессий • Научное руководство и консультирование • Организация и управление научно-исследовательской работой, инновационная деятельность • Разработка учебников и электронных средств обучения • Библиотечное обслуживание • Управление ресурсами (аудиторный фонд, общежития, материальное обеспечение) • Маркетинговая деятельность

8. Потребности учреждений высшего профессионального образования. Типовые проблемы. • Широкий спектр областей и направлений деятельности, подлежащих автоматизации • Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и внешними организациями • Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и персонала различных категорий • Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции используемых информационных систем • Зависимость от разработчиков программного обеспечения, низкий уровень поддержки системы • Требования нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности обрабатываемой информации

9. Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система управления образовательным учреждением (КИАИС) • Цели и задачи: • Автоматизация всех видов деятельности вуза • Создание единого информационно-образовательного пространства • Дальнейшее развитие разработок и их интеграция • Организация электронного документооборота • Создание инструментов для оперативного управления • Создание целостной личностно-ориентированной информационно-образовательной среды вуза (данные задачи особенно актуальны для реорганизуемых вузов)

10. Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система управления образовательным учреждением (КИАИС) • Способы решения: • Разработка «своими силами» (неэффективно для большинства вузов) • Совместная разработка (эффективно для сравнительно небольшого числа вузов) • Приобретение «коробочного продукта» (открытый код, возможность адаптации) – оптимально для большинства вузов Вывод: В условиях недофинансирования и временных ограниений необходимо использовать тиражное программное решение

11. «1С:Университет» - инструмент для управления учебным процессом, ключевой элемент построения ЕИП. Структурная схема решения версии «ПРОФ».

12. Платформа комплексной интегрированной автоматизированной информационной системы управления вузом 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 • Инновационная технологическая платформа мирового уровня • Система построенных на ней прикладных решений для эффективного управления и учета Архитектура Приложения сторонних разработчиков и пользователей 1С:Управление Производствен. Предприятием 1С:Зарплата и Упр. Персоналом 1С:Упр.Торговлей … Приложения 1C:Консолидация 1С:Бухгалтерия • Более 4 000 000пользователей более чем в 1 000 000 коммерческих предприятий и государственных учреждений • Более 300 000 специалистов программируют на языке 1С:Предприятия • Более 1000 тиражируемых прикладных решений Среда исполнения Конфигуратор (создание прикладных решений,отладка и оптимизация) Библиотеки бизнес-объектов … Платформа • Ядро платформы • механизм исполнения (виртуальная машина 1C) • базовые функции и объекты

13. «1С:Университет» - защита персональных данных и конфиденциальной информации «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России).

14. Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации. • Выбор стратегии внедрения: • Основной объем работы выполняют специалисты фирмы-партнера «1С» - минимальные сроки, максимальная стоимость, низкие риски • Основной объем работы выполняют специалисты вуза – необходимо серьезное предварительное обучение ключевых специалистов вуза и рядовых сотрудников, обязательно наличие профессиональных программистов в штате вуза – максимальные сроки, минимальная стоимость, высокие риски • Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - часто оптимальные сроки, оптимальная стоимость, низкие риски

15. Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации. • Обязательные условия при выборе любой стратегии (до старта проекта): • Создание в вузе рабочей группы по внедрению с расширенными полномочиями, определение регламента ее работы, прав по разрешению сложных ситуаций. • Аудит процессов, подлежащих автоматизации и интеграции, определение приоритетов их реализации, подготовка необходимых инструкций, организация «обратной связи» оценочный экономический расчет эффективности внедрения. Аудит программно-аппаратных средств. • Подготовка необходимых для начала внедрения справочников, документов, инструкций, описание существующих бизнес-процессов управления вузом (организационно-методическое обеспечение внедрения). Может потребоваться полноценное предпроектное обследование!

16. Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации. • Предварительная подготовка специалистами вузов определенного стандартного объема данных наличие которого резко сокращает риски и сроки внедрения решения «1С:Университет»: • документы, регламентирующие порядок осуществления учебной, внеучебной и научной деятельности, документы, касающиеся порядка осуществления делопроизводства высшего учебного заведения. • локальные нормативные акты, результаты аудита программно-аппаратных и сетевых ресурсов вуза • «Шахтинские планы» (БУП и РУП сохраненные формате xml) • Полная организационно-штатная структура вуза • «Исторические данные» контингента обучаемых экспортированные в один из общеизвестных форматов (обычно xls или xml) • Экспортированные из задачи кадрового учета данные о ППС • Краткое описание основных бизнес-процессов вуза • Детальное описание уникальных (специфических) бизнес-процессов вуза • Полный перечень выходных печатных форм с указанием приоритетов их реализации

17. Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации. • Выбор стратегии внедрения: • Основной объем работы выполняют специалисты фирмы-партнера «1С» - Уральский финансово-юридический институт • Основной объем работы выполняют специалисты вуза – Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина • Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева

18. Реализация проекта: подготовительный этап Стратегия группа внедрения вуза + команда разработчиков. Курирование проекта фирмой «1С»

19. География решения «1С:Университет» • Российский государственный гуманитарный университет (г. Москва) • Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина • Санкт-Петербургский государственный политехнический университет • Университет Российской академии образования (г. Москва) • Саратовский государственный технический университет имени Ю.А. Гагарина • Северный государственный медицинский университет (г. Архангельск) • Кировская государственная медицинская академия • Амурский гуманитарно-педагогический государственный университет (г. Комсомольск-на-Амуре) • Костромская государственная сельскохозяйственная академия • Уфимский государственный авиационный технический университет • Владивостокский государственный медицинский университет • Санкт-Петербургская государственная медицинская академия имени И.И. Мечникова • Горский государственный аграрный университет (г. Владикавказ) • Московская гуманитарно-техническая академия • Уральский финансово-юридический институт (г. Екатеринбург) • Орловский государственный университет • Московский университет имени С.Ю. Витте (МИЭМП) • Институт открытого образования (г. Шахты) • Уральский институт экономики, управления и права (г. Екатеринбург) • Дальневосточный государственный аграрный университет (г. Благовещенск) • Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой

20. Спасибо за внимание! Роман Никифоров ООО «1С" e-mail: nikr@1c.ru web: http://www.1c.ru/ тел. +7 (965) 254-90-36 «1С:Университет» http://solutions.1c.ru/catalog/university