شعار سال شهرداری: "خرج کمتر، کار بیشتر"

2. رسول خدا (ص) در وصف مومن می فرماید:قلیل الموونه ؛ کثیر المعونه "(مومن) کم خرج است و بسیار یاری میرساند." شعار سال شهرداری: "خرج کمتر، کار بیشتر"

3. گزیده ای از سخنان مقام معظم رهبری در خصوص اصلاح الگوی مصرف • مصرف ‏گرايى براى جامعه بلاى بزرگى است. • اسرافدر جامعه، لازمه اشرافيگرى و تقسيم نابرابر ثروت و مايه تضييع اموال عمومى و نعمت الهى است. • اسراف،روزبه‏روز شكافهاى طبقاتى و شكاف بين فقير و غنى را بيشتر و عميقتر مى‏كند. يكى از چيزهايى كه لازم است مردم براى خود وظيفه بدانند، اجتناب از اسراف است.بايد فرهنگ قناعت و شيوه صحيح مصرف جايگزين شیوه مصرف مسرفانه اي شود كه دامنگير جامعه شده است.

4. تعاریف اصلاح الگوی مصرف • اصلاح الگوی مصرف فرایندی است برای غنی سازی برنامه ریزی جهت هدایت و کنترل هزینه ها، تا از این طریق مناسب ترین راهکارها برای استفاده از منابع محدود در پاسخ به نیازهای نامحدود پیدا شود. • اصلاح الگوی مصرف به معنی نهادینه کردن روش صحیح استفاده از منابع کشور است و سبب ارتقای شاخصهای زندگی و کاهش هزینه ها و زمینه ای برای گسترش عدالت است. • منطقی نمودن مصرف در هر زمینه را اصلاح الگوی مصرف می نامند.

5. ابعاد، متولی و دیدگاههای مورد توجه اصلاح الگوی مصرف • ابعاد اصلاح الگوی مصرف : اصلاح الگوی مصرف در همه جا، در همه زمینه ها، در هر مکان و در هر زمان کاربرد دارد. • متولی اصلاح الگوی مصرف : متولی اصلاح الگوی مصرف از یک فرد تا کل جامعه می تواند باشد. بنابراین لازم است یک مدیریت عالی در عالیترین سطح مدیریت جامعه متولی این امر گردد. مدیریت اصلاح الگوی مصرف به دیدگاه های زیر میبایست توجه خاص مبذول دارد: • مدیریتی • اجتماعی • مذهبی • فرهنگی • زیست محیطی • اقتصادی • فن آوری

6. ساختار اصلاح الگوی مصرف در شهرداری شیراز 1- ستاد مرکزی اصلاح الگوی مصرف 2- کمیسیونهای تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف در مناطق و سازمانها 3- کارگروه های تخصصی اصلاح الگوی مصرف 4- جشنواره اصلاح الگوی مصرف 5- مهندسی ارزش و اصلاح الگوی مصرف 6- استقرار شهرداری الکترونیک

7. 1-ايجاد ستاد مرکزی اصلاح الگوی مصرف ستاد مرکزی اصلاح الگوی مصرف با حضور پنج تن از معاونین شهرداری شیراز (معاون برنامه ریزی، معاون اداری مالی، معاون اجرایی و خدمات شهری، معاون فنی و عمرانی و معاون فرهنگی) و شهردار منطقه 5 جهت هماهنگی و برنامه ریزی در سطح کلان، موضوعات مرتبط را بررسی و به کارگروه های تخصصی ابلاغ می نمایند. در این زمینه بعنوان مثال طرح بررسی هزینه های جاری و کاهش آن، طرح تجمیع ساختمان های شهرداری شیراز و استقرار اتوماسیون اداری مورد بحث و بررسی قرار گرفته است.

8. 2- کمیسیونهای تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف در مناطق و سازمانها به منظور جلوگیری از موازی کاری و ایجاد کارگروه های متعدد، کارگروه های تحول اداری در مناطق و سازمان ها با تغییر نام به کارگروه های تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف جهت انجام امور مربوط به اصلاح الگوی مصرف شکل گرفت این کارگروه ها بصورت ماهانه جلساتی تشکیل و براساس سیاستها و خط مشی های تدوین شده موضوعات را مورد بررسی، تأیید، تصویب و اجرا قرار می دهند. در خصوص برگزاری این جلسات دستورالعمل اجرایی برگزاری جلسات تدوین گردیده و در زمینه موضوعات مورد بحث و خط مشی ها نیز اولویتها و محورها مشخص شده است.

9. کمیسیونهای تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف در مناطق و سازمانها (ادامه) الزام شهرداران مناطق و مدیران عامل سازمانها جهت تشکیل ماهانه کمیسیونهای تحول اداری تحت عنوان کمیسیون تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف با موضوعات ذیل: • راههای صرفه جویی در هزینه پروژه های عمرانی (طراحی و اجرا) • راههای صرفه جویی در هزینه های جاری • راههای اصلاح مصرف آب و حاملهای انرژی (برق و گاز) • راههای استفاده بهتر از ظرفیتهای مردمی جهت انجام امور نگهداری شهر • موارد مرتبط با حفاظت محیط زیست

10. پاره ای از مصوبات کارگروه های مناطق و سازمانها سازمان عمران: برخی از مصوبات جلسات تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف سازمان عمران شامل: •  برگزاری کلاسهای 5S (آراستگی محیط کار) • تهیه برنامه جامع تحول اداری • تعیین قیمتهای تمام شده عملیات اجرایی و تولیدی • تعیین روشهای انجام عملیات دفتر فنی وواحد برنامه ریزی سازمان پارکها و فضای سبز: برخی از مصوبات جلسات تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف سازمان پارکها و فضای سبز شامل: • کم کردن سطح گلکاری و چمن عنوان طرحهای کم هزینه • استفاده از ماشین آلات بجای کارگر • صرفه جویی در هزینه های اداری، ماموریت، نمایشگاه و ... • خاموش کردن 30 تا 50 درصد روشنایی پارکها • آبیاری شبانه جهت جلوگیری از تبخیر • اجرای سیستم آبیاری قطره ای در جنگلکاریها و قطعات گلکاری

11. پاره ای از مصوبات کارگروه های مناطق و سازمانها (ادامه) سازمان آرامستانها: برخی از مصوبات جلسات تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف آرامستانها شامل: • استفاده از سیستم آبیاری قطره ای بجای تانکر (صرفه جویی در نیروی انسانی و مصرف آب) منطقه 3: برخی از مصوبات جلسات تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف منطقه 3 شامل: • جمع آوری لامپهای رشته ای 25 وات در سطح منطقه و جایگزینی با لامپهای یک وات LED • جمع آوری لامپهای رشته ای ساختمان اداری و جایگزینی با لامپ کم مصرف • استفاده ار آب فضای سبز بلوار هجرت جهت آبیاری فضای سبز شهرداری منطقه3

12. پاره ای از مصوبات کارگروه های مناطق و سازمانها (ادامه) منطقه 5: برخی از مصوبات جلسات تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف منطقه 5 شامل: • کنترل خاموشی چراغها ووسایل برقی در خارج از وقت اداری • مشخص نمودن سقف سرانه استفاده از تلفن و اعلام به مسئولین واحدها • عدم استفاده از لامپهای اضافی و حتی المقدور استفاده از نور طبیعی • درخواست سطلهای بازیافت کاغذ جهت واحدهای منطقه از سازمان بازیافت • کاهش هزینه اجرای عملیات پخش آسفالت امانی منطقه 6: برخی از مصوبات جلسات تحول اداری و اصلاح الگوی مصرف منطقه 6 شامل: • حذف پرسنلی که توان تخصصی لازم برای انجام الکترونیکی امور را ندارند وجایگزیننمودن آنها با افراد واجد شرایط

13. 3-ايجاد کارگروه های تخصصی اصلاح الگوی مصرف کارگروه های تخصصی اصلاح الگوی مصرف در شهرداری شیراز با عنوان های زیر تشکیل شده است : الف- کارگروه اصلاح الگوی مصرف مصالح و زمان پروژه های عمرانی ب- کارگروه اصلاح الگوی مصرف انرژی ج- کارگروه اصلاح الگوی مصرف و فن آوری اطلاعات د- کارگروه اصلاح الگوی مصرف و حفظ محیط زیست جلسات این کارگروه ها به صورت ماهانه تشکیل گردید و محور جلسات نیز مشخص شده است.

14. 4- جشنواره اصلاح الگوی مصرف طراحی برگزاری جشنواره ای تحت عنوان اصلاح الگوی مصرف با هدف مشارکت کارکنان و ایجاد انگیزه در پرسنل شهرداری شیراز انجام شده است نحوه برگزاری ، محور ها و جوایز آن بشرح ذیل می باشد: • محورهای ارائه پیشنهاد 1- راه های صرفه‌جویی در هزینه پروژه‌های عمرانی در مراحل طراحی و اجرا 2- راه‌های صرفه‌جویی در هزینه‌های جاری 3- راه‌های اصلاح مصرف آب و حامل‌های انرژی (برق وگاز ) 4- راه‌های استفاده بهتر از ظرفیت‌های مردمی جهت انجام امور نگهداری شهر 5- توسعه و گسترش آموزش‌های زیست محیطی با اولویت اصلاح وضعیت کنونی مصرف انرژی، آلودگی هوا، میزان تولید و بازیافت پسماندهای شهری و کلیه موارد مرتبط با حفظ محیط زیست . 6- پیشگیری، آمادگی، مقابله و مدیریت حوادث با اولویت حوادث ترافیکی، زلزله، امداد و نجات • دریافت پیشنهاد : 15 شهریور الی 15 آبان ماه 1388 • داوری پیشنهاد ها : آذر ماه 1388 • زمان برگزاری جشنواره : 15 آذرماه

15. 4-جشنواره اصلاح الگوی مصرف(ادامه) • جوایز نفر اول : تندیس + ( 10 سکه تمام بهار آزادي/ دیدار با مقام معظم رهبری/ مدال های شهروندی/ سفر مکه) نفر دوم: تندیس + ( 10 نیم سکه بهار آزادي / دیدار با مقام معظم رهبری/ مدال های شهروندی/ سفر سوریه) نفر سوم: تندیس+ ( 10 ربع سکه بهار آزادي / دیدار با مقام معظم رهبری/ مدال های شهروندی/ سفر مشهد) • در مجموع 18 مقاله در خصوص اصلاح الگوی مصرف دریافت شده که مورد داوری قرار گرفته اند.

16. 5- مهندسی ارزش و اصلاح الگوی مصرف • برگزاری دوره های آموزشی مهندسی ارزش جهت کارشناسان و ایجاد تیم های تخصصی مهندسی ارزش از دیگر فعالیت های انجام شده در این خصوص است در این راستا 75 نفر از کارشناسان در 3 گروه حدود 2000نفرساعت آموزش دیده و همچنین کتاب های مرتبط با مهندسی ارزش جهت کلیه مدیران شهرداری تهیه و ارسال شده است. • برگزاری جلسات و پیشنهاد 79 پروژه شهرداری شیراز جهت انجام مهندسی ارزش و انتخاب 4 پروژه ذیل از طرف شرکت فراگزین جنوب جهت اجرای پروژه مهندسی ارزش • بلوار و تقاطع غیر همسطح تونل دوقلوی کوهسار مهدی • تقاطع غیرهمسطح ولیعصر • پارک بزرگ شیراز • تقاطع غیرهمسطح عدالت یکی از پروژه های عمران شهری(تقاطع غیرهمسطح ولیعصر) جهت اعمال مهندسی ارزش انتخاب شده است • برگزاری سمینار اصلاح الگوی مصرف با رویکرد استفاده درست از منابع نیز از دیگر فعالیت های آموزشی در این زمینه است.

17. 6-استقرار شهرداری الکترونيک • جدیّت و پیگیری در استقرار شهرداری الکترونیک از دیگر فعالیت های شهرداری شیراز در این زمینه است که موجب حذف بسیاری از گردشهای کاری و کاغذ بازیهای اداری می گردد. • فازهای 0 و 1 شهرداری الکترونیک هم اکنون در مناطق 1 ، 3، 5 ، 6 ، 7 و 8 استقرار یافته و در سایر مناطق نیز درحال راه اندازی می باشد. • قرارداد فازهای 2 و 3 شهرداری الکترونیک برای سه منطقه 1، 6 و 8 در دست اقدام است.

18. توصیه های عملکردی اصلاح الگوی مصرف و صرفه جویی به شهرداران مناطق، معاونتها و مدیران عامل سازمانها تابعه در جلسات از آخرین نسخه « دستورالعمل برگزاری جلسات» استفاده شود . موضوعات مطروحه در کمیسیون تحول و اصلاح الگوی مصرف شامل موارد زیر می تواند باشد : 1-2- اصلاح روشها و رویه های مرتبط با ارباب رجوع و اطلاع رسانی با هدف افزایش رضایتمندی آنان . الف) شناسایی روشها و رویه های مورد عمل با همکاری واحدهای تخصصی و اجرایی . ب) مستندسازی روشها و رویه های مورد عمل با رعایت اصول مستندسازی و توجه به اهداف پیش بینی شده هر فعالیت . ج) نقد و بررسی عملی روشها و رویه های مستند با همکاری متخصصین طراحی سیستمها و روشها، واحدهای تخصصی و اجرایی و مشخص نمودن مراحل زاید غیر منطبق با اهداف سازمانی . د) اصلاح و ساده سازی روشها و رویه های مورد عمل با تأکید بر خودکارسازی عملیات و کم کردن مراحل گردش کار و دخالت کارکنان در انجام امور هـ) مستندسازی روشها و رویه های جدید و آموزش مجریان در مورد اجرای آنها و تلاش در جهت حذف بقایای عملیاتی و فرهنگی سازمان روشها و رویه های سابق . و) تدوین نظام اطلاع رسانی نحوه ارایه خدمات به مردم و مراجعان به منظور آشنا نمودن آنان به سیر مراحل کار و حقوق قانونی و اداری . ز) اطلاع رسانی نحوه ارایه خدمات از طریق رسانه ها و ابزار اطلاع رسانی مستقر در ادارات . * اولویتهای این محور به شرح زیر است : - تبیین وظایف محوله در کلیه امور(شناخت وضع موجود) و انعکاس گزارش آن به دبیرخانه ستاد تحول اداری شهرستان . - کاهش تعداد کارکنان درگیر در اجرای یک روش(فعالیت) - کاهش زمان انجام کار در اجرای یک روش یا رویه . - افزایش میزان رضایت ارباب رجوع از ارایه خدمات . - تحول و تکامل شیوه مراجعه و پیگیری ارباب رجوع به محل مورد نظر در سازمان(با جهت گیری درجه ارتباط کارمندان) - کاهش مراکز تصمیم گیری و کنترل در طی فرآیند. - ایجاد مبنا و معیارها برای اندازه گیری درجه اثربخشی یک فرآیند. - کاهش مراجعات ارباب رجوع و افزایش میزان بهره گیری از خودکارسازی و کاهش ارتباط کارکنان با ارباب رجوع برای ارایه خدمات.

19. توصیه های عملکردی اصلاح الگوی مصرف (ادامه) و) تدوین نظام اطلاع رسانی نحوه ارایه خدمات به مردم و مراجعان به منظور آشنا نمودن آنان به سیر مراحل کار و حقوق قانونی و اداری. ز) اطلاع رسانی نحوه ارایه خدمات از طریق رسانه ها و ابزار اطلاع رسانی مستقر در ادارات. * اولویتهای این محور به شرح زیر است : - تبیین وظایف محوله در کلیه امور(شناخت وضع موجود) و انعکاس گزارش آن به دبیرخانه ستاد تحول اداری شهرستان . - کاهش تعداد کارکنان درگیر در اجرای یک روش(فعالیت) - کاهش زمان انجام کار در اجرای یک روش یا رویه. - افزایش میزان رضایت ارباب رجوع از ارایه خدمات . - تحول و تکامل شیوه مراجعه و پیگیری ارباب رجوع به محل مورد نظر در سازمان(با جهت گیری درجه ارتباط کارمندان) - کاهش مراکز تصمیم گیری و کنترل در طی فرآیند.

20. توصیه های عملکردی اصلاح الگوی مصرف (ادامه) - ایجاد مبنا و معیارها برای اندازه گیری درجه اثربخشی یک فرآیند. - کاهش مراجعات ارباب رجوع و افزایش میزان بهره گیری از خودکارسازی و کاهش ارتباط کارکنان با ارباب رجوع برای ارایه خدمات.

21. توصیه های عملکردی اصلاح الگوی مصرف (ادامه) 2-2- بازنگری و اصلاح مقررات مورد عمل : الف) بررسی قوانین و مقررات مورد عمل توسط واحدهای تخصصی و اجرایی و اعلام تنگناها و موارد قابل اصلاح . ب) تهیه و تنظیم متن اصلاحات با درنظر گرفتن ضرورت ساده سازی مقررات، کاهش مراحل غیر ضروری تسهیلات در انجام مأموریت دستگاه، عدم تداخل در حوزه وظایف و اختیارات دیگر دستگاه ها و پیش بینی ساده ترین و عملی ترین مسیر برای انجام اصلاحات. ج) توجیه و آموزش مقررات جدید به مجریان و تلاش در جهت حذف بقایای عملیاتی و فرهنگ سازمانی مقررات منسوخ . * اولویت های این محور به شرح زیر است : - ایجاد زمینه ها و بسترهای لازم برای تحول در مقررات و دستورالعمل مورد عمل . - بررسی و به هنگام سازی مقررات با توجه به قوانین و مقررات ناسخ و منسوخ. - افزایش درجه شفافیت مقررات . - توجه به کاهش هزینه های عمومی (هزینه های مردم و سایر دستگاه های) ناشی از اصلاح و بوجود آوردن هریک از مقررات . - خذف مراحل زاید و غیر ضرور و ساده سازی قوانین و مقررات .

22. توصیه های عملکردی اصلاح الگوی مصرف (ادامه) 3-2- وضعیت نیروی انسانی : الف) تنظیم و ارایه برنامه تغییر و بهسازی فرهنگ سازمانی مبتنی بر افزایش وجدان کار، بهره وری و مشارکت در برنامه های سازمان . * اولویتهای این محور به شرح زیر است : - تغییر ترکیب نیروی انسانی با گرایش افزایش نیروهای متخصص و کاهش نیروی انسانی غیر متخصص . - مناسب سازی میانگین سن رده های گوناگون کارمندان باتوجه به متقاضیان سازمانی . - ارایه آموزش های کاربردی به منابع انسانی در جهت تحول اداری و ارتقاء کارایی و اثربخشی دستگاه ها توزیع متعادل منابع انسانی در سطوح سازمانی . - افزایش توان تخصصی کارکنان در حوزه فعالیته های سازمانی. - بهبود ترکیب نیروی انسانی به نفع نیروی تخصصی و اصلی .

23. توصیه های عملکردی اصلاح الگوی مصرف (ادامه) 4-2- اصلاح الگوی مصرف : الف ) راه های صرفه جویی در هزینه پروژه های عمرانی در مراحل طراحی و اجرا . ب ) راه های صرفه جویی در هزینه های جاری. ج) راه های اصلاح مصرف آب و حامل های انرژی (برق و گاز) . د) راه های استفاده بهتر از ظرفیت های مردمی جهت انجام امور نگهداری شهر . هـ) موارد مرتبط با حفاظت محیط زیست.

24. پاره ای از اقدامات انجام شده

25. نگاهی کوتاه به برنامه های اجرا شده در جهت اصلاح الگوی مصرف در مجموعه شهرداری 1- آموزش و توانمند سازی نیروی انسانی در راستای نحوه استفاده بهینه از ابزار و امکانات 2- کاهش در برپایی جلسات غیر ضروری با معین نمودن تقویم اجرایی منسجم 3- ممانعت از صورت پذیرفتن اقدامات موازی با دستگاه های مختلف و مشخص نمودن متولیات اصلی فعالیتها 4- برقراری مدیریت واحد فضای شهری از طریق ایجاد هماهنگی ایجاد هماهنگی بین سازمانهای مختلف ارائه دهنده خدمات شهری 5- تأکید بیشتر بر پژوهش و مطالعات قبل از مبادرت به اجرای طرح های مختلف 6 تعجیل در راه اندازی سیستم شهرداری الکترونیک در راستای کاهش مکاتبات اداری و اتلاف منابع 7- جلوگیری از تشدد تصمیم گیری شفاف تر نمودن وظایف پرسنلی در جهت کاهش اتلاف زمان و تخصیص بهینه منابع 8- تعریف و تدوین برنامه ریزی استراتژیک با در نظر گرفتن زمینه فعالیت ها در راستای جلوگیری از هدر رفت زمان و منابع مالی و انسانی 9- باز خوردگیری از فعالیت های صورت گرفته در جهت به حداقل رساندن انحراف از مسیرهای تعیین شده 10- همکاری تعریف شده با نهادهای غیر دولتی و مردمی ( NGO ) به دلیل کاهش هدررفت منابع مالی و استفاده از نیروهای متخصص با هزینه کمتر 11- توجه به صرفه جویی در منابع انرژی و آب 12- توجه به افزایش کیفیت پروژه های اجرایی در سطح شهر 13- فضاسازی و ترویج و تشویق استفاده از وسایل نقلیه عمومی 14- نگاه منطقی به استفاده بهینه از منابع مالی و مصرف کالا و خدمات در مدیریت شهری 15- کنترل ویژه مقوله انتشار، چاپ و نشر

26. به نـام خـدا (( بـخشـنامـه شمـاره یک)) معاونین محترم شهردار مدیران عامل سازمانهای وابسته شهرداران محترم مناطق مدیران محترم ستادی با سلام احتراماً، حسب مطالب طرح شده در چهارمین نشست ستاد مرکزی اصلاح الگوی مصرف، اخیراً مشاهده می گردد که در برخی موارد مصرف بهینه و اصلاح الگوی مصرف رعایت نمی شود. از آنجا که حسب فرمان و مشی مقام معظم رهبری و دستور جناب آقای شهردار رعایت ضوابط و ملاحضات اصلاح الگوی مصرف جزو خط مشی های اساسی شهرداری شیراز قرار گرفته است، به این وسیله موارد زیر صرفا جهت یادآوری و دستور بذل توجه خاص اعلام می شوند. مسئولیت رعایت موارد اعلام شده بر عهده مدیریت ارشد هر واحد است. بدیهی است که اعضاء محترم ستاد به صورت برنامه ریزی شده و یا سرزده از واحد های مختلف شهرداری بازدید نموده و گزارش های خود را جهت جمع بندی، اخذ تصمیم های لازم و ارایه گزارش به شهردار محترم شیراز به دبیرخانه ستاد ارسال خواهند نمود.

27. 1- لوازم تحریر : - استفاده از خودکار مرغوب ایرانی بجای روان نویس یا خودکار خارجی و ترجیحاً مداد در پیش نویس امور جاری اداری - استفاده حداکثر از کاغذهای اداری یکرو به صورت کاغذ کپی پشت باطله برای مکاتبات داخلی واحدها یا استفاده از آنها بجای کاغذ یادداشت اداری روزانه - استفاده از کاغذ یادداشت کوچک ( A5) کاهی بدون چاپ رنگی و سربرگ رسمی شهرداری و سازمانهای تابعه - استفاده از کاغذهای پشت باطله و یا کاهی بدون چاپ رنگی و سربرگ جهت تهیه پیش نویس نامه ها و گزارشهای اداری - تسریع در نصب و راه اندازی دبیرخانه الکترونیک در واحدها و سازمانهای مختلف به منظور صرفه جویی در موارد فوق و حرکت به سمت سیستم اداری بدون کاغذ و ارتقاء امنیت و کیفیت در مکاتبات اداری و دبیرخانه ها - کاغذهای باطله و دور ریختنی در ظرفهای مخصوص جمع آوری و به سازمان مدیریت پسماندها شهرداری تحویل شود.

28. 2- نگهداری ساختمان و تاسیسات : - نظر به اصل پیشگیری قبل از درمان و هزینه کمتر آن، ضروری است با هزینه های اندک و سرکشی روزانه مسئولین و نیروهای مربوط نسبت به انجام تعمیرات جزئی به شرح زیر اقدام و از فرسودگی ساختمان و تاسیسات و تجهیزات و انجام تعمیرات اساسی شدیدا پرهیز نمایند. - پرهیز از رنگ آمیزی غیر استاندارد و استفاده از رنگهای روغنی به جای رنگهای پلاستک و آبی - تعویض مغزی و واشر شیرهای آب دسشویی ها و روشویی ها و در یک برنامه یک ساله تعویض شیرهای سنتی به شیرهای یکضرب یا شیرهای چشم الکترونیکی حسب مورد. - عایق بندی پنجره ها و منافذ با نوار درزگیر و پرهیز از هدر رفتن گرمایش و سرمایش محیط های اداری - سرویس و خارج کردن کلیه کولرهای آبی و اسپیلت های خنک کننده و پوشش مناسب آنها الزاماً در پایان مهر ماه هر در سال - سرویس و خارج کردن بخاری و اسپیلت های گرم کننده و پوشش مناسب آنها الزاماً در پایان فروردین ماه هر سال - ریشه یابی، تعمیر و جایگزین سازی پریزهای شکسته، معیوب و سوخته برق، سیم کشی شبکه و دیگر تاسیسات یا نمونه های ایرانی استاندارد - استفاده از لامپ های کم مصرف سفید و زرد بجای لامپ های رشته ای و رعایت صرفه جویی کامل در روشنایی فضاهای اداری و بهره گیری مناسب از روشنایی روز و نور طبیعی - پرهیز جدی در استفاده از وسایل چندگانه گرمایش و سرمایش در یک محیط اداری مانند شوفاژ و بخاری گازی و یا کولر آبی و اسپیلت خنک کننده - استفاده از شیرهای رگلاتوری و تنظیم کننده حرارت محیط در شوفاژ های اداری با برنامه ریزی و کسب مجوزهای لازم در طول یکسال - برنامه ریزی جهت انجام تعمیرات جزیی درب و قفل های فضاهای اداری با محصولات ایرانی استاندارد و کار آمد - انجام تعمیرات و سرویس دستگاه های خنک کننده مرکزی و موتورخانه شوفاژ به طور سالانه

29. 3- مصرف آب ، برق ، گاز و سوخت : حتی المقدور از آبیاری فضای سبز با آب آشامیدنی شهری پرهیز شده و برای این منظور با هماهنگی و برنامه ریزی با مسئولین مربوط نسبت به تامین لوله کشی آب غیر قابل شرب اقدام شود . - از شستن خودروهای اداری و پرسنل با شیلنگ آب شهری و غیره پرهیز شود و با استفاده از یک سطل اب به طور روزانه تمیز شوند. - از شیلنگهای غیر استاندارد و معیوب و سوراخ با برنامه ریزی لازم (در جایگزینی آنها ) استفاده نشود. - با استفاده از سیستم فتوسل نسبت به تنظیم خودکار زمان روشنایی و خاموشی در فضاهای اداری عمومی ومحوطه های باز اقدام لازم به عمل آید. - در بهره گیری بهینه از فناوری سلولهای خورشیدی، در امر ذخیره سازی انرژی در خازن ها و استفاده در مواقع اضطراری در فضاهای اداری عمومی و محوطه های باز با انجام هماهنگی و برنامه ریزی های لازم اقدام به عمل آید. - در مراسم جشن و سوگواری ها رسمی از چراغانی و نور افشانی با لامپ های رشته ای اکیداً پرهیز و از رشته لامپ های کم مصرف LED استفاده شود. - کلیه وسایل گاز سوز ، سالانه از نظر ایمنی بررسی و رفع اشکال شود. - کنتور گاز به صورت ادواری مورد بازرسی قرار گرفته و نسبت به رفع عیب احتمالی و ایمن سازی آنها اقدام های لازم انجام شود . - از آنجام امور غیر ضروری با خودروهای اداری اکیداً پرهیز شود . - در هنگام توقف خودرو به صورت انتظار ، خودروها خاموش شوند . - کلیه خودروهای شهرداری حسب برنامه تنظیمی از طرف سازمان موتوری شهرداری یا مالکین و پیمانکاران مربوط مورد بررسی، سرویس و رفع عیب قرار گیرند.

30. 4- لوازم اداری مصرف نشدنی : - بازرسی و تعمیر کلیه وسایل اداری و قابل استفاده نمودن آنها به عنوان برنامه کاری مسئولین امور مالی واحدها قرار گیرد. وسایلی مانند میز اداری، کمدهای بایگانی، کشوهای بایگانی ، صندلی ثابت و گردان ، مبل های چرمی و غیر آن ، قفسه های کتابخانه و … الزاماً باید تعمیر و بازسازی شده و مورد استفاده قرار گیرند. رایانه ها و وسایل جنبی مربوط حتی المقدور باید تعمیر و یا ارتقاء یافته و پایان عمر مفید و یا غیر قابل تعمیر بودن آنها به تایید مسئول رایانه واحد مربوطه و سازمان فنآوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری برسد. 5- جشن و پذیرایی ها : - با توجه به ضرورت مشارکت شهرداری شیراز ، سازمانها و واحدهای تابعه در امر پذیرایی در جشن ها و سوگواریها و دیگر مراسم اداری، ضروری است حتی المقدور رعایت صرفه جویی شده و از پذیرایی لوکس و گرانقیمت با چند نوع خوراک، نوشیدنی یا میوه اکیداً پرهیز شود.