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INÍCIO. Para sair da apresentação, pressione ESC. Sobre a GKO Informática. Empresa com mais de 20 anos de mercado, tem por objetivo oferecer soluções de base tecnológica para a área de logística, com ênfase em gestão de fretes.

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Presentation Transcript

  1. INÍCIO Para sair da apresentação, pressione ESC.

  2. Sobre a GKO Informática Empresa com mais de 20 anos de mercado, tem por objetivo oferecer soluções de base tecnológica para a área de logística, com ênfase em gestão de fretes. Além do desenvolvimento do sistema GKO FRETE, a GKO oferece serviços de consultoria e apoio na contratação e gestão de fretes terceirizados. O sistema GKO FRETE O GKO FRETE é o software para gerenciamento de fretes contratados, líder de mercado desde que foi lançado em 1995. O sistema foi a primeira solução para fretes terceirizados do mercado nacional e hoje conta com mais de 200 empresas usuárias.

  3. Clientes por segmento (clique nas imagens dos segmentos para visualizar os respectivos clientes) Autopeças e Automotivo Alimentação e Bebidas Combustível e Energia Construção Civil Cosméticos Distribuidoras Eletroeletrônicos Higiene e Limpeza Indústria Agrícola Indústria Papelaria Indústria Plástica Metalurgia Mineração Embalagem Farmacêutico Operador Logístico Utilidades para o lar Vestuário e Tecidos Químico Serviços Tecnologia Varejo Ver todos em ordem alfabética Confira a lista de clientes

  4. Alimentação e Bebidas Voltar para Segmentos

  5. Autopeças e Automotivo Voltar para Segmentos

  6. Combustível e Energia Voltar para Segmentos

  7. Construção Civil Voltar para Segmentos

  8. Cosméticos Voltar para Segmentos

  9. Distribuidoras Voltar para Segmentos

  10. Eletroeletrônicos Voltar para Segmentos

  11. Embalagem Voltar para Segmentos

  12. Farmacêutico Voltar para Segmentos

  13. Higiene e Limpeza Voltar para Segmentos

  14. Indústria Agrícola Voltar para Segmentos

  15. Indústria Papelaria Voltar para Segmentos

  16. Indústria Plástica Voltar para Segmentos

  17. Metalurgia Voltar para Segmentos

  18. Operador Logístico Voltar para Segmentos

  19. Químico Voltar para Segmentos

  20. Serviços Voltar para Segmentos

  21. Tecnologia Voltar para Segmentos

  22. Utilidades para o lar Voltar para Segmentos

  23. Varejo Voltar para Segmentos

  24. Vestuário e Tecidos Voltar para Segmentos

  25. Usuários do sistema ACHÉ ADIDAS AKZONOBEL ALCATEL-LUCENT AMANCO ANIMALEAPOLO TUBOS ARINOS QUÍMICA ASTA MEDICAASTRAZENECA ASPENATHLETIC WAY B.BRAUN BAUSCH & LOMB BAUMGARTENBAXTER BELCORP BIC BIOLABBIOSINTÉTICA BLACK & DECKER BOEHRINGER BRASCOLABRISTOL-MYERS SQUIBB CAFÉ 3 CORAÇÕES CANON CAPRI CARREFOUR CASADOCECASA & VÍDEO CASA GRANADO CBA-SERRA LESTE CBC CCA LATICÍNIOS CERAS JOHNSON CHEP CHEVRON TEXACO CIMED CIPATEX COMPACTOR CONPACEL (RIPASA)CORDEIRO CORY COSAN COTEMINAS CRISTALIA DANICADANONE DARUMA DENTSPLY DIAGEO DPASCHOAL DPK DULOREN ECOLABEDITORA RECORD EDITORA SARAIVA EMBELLEZE ENGETECH FABER-CASTELL FABRIMAR FARM FARMAX FARMOQUÍMICA FERRABRAZ FERRAGENS NEGRAO FERRAMENTAS GERAIS FERRERO ROCHER FIRSTLOG FLOR ARTEFMC QUÍMICA FOREVER LIVINGFRANKE FRESENIUS MEDICAL CARE FUJIOKA GA.MA ITALY GALGRIN GDC ALIMENTOS GERBER GOODYEAR GRUPO COMOLATTI GRUPO OUROFINO GSK GVTHALEX ISTAR HERBALIFE HERBARIUMHERMES HP INDÚSTRIAS ANHEMBIINVICTA INTELBRAS ISAPA JASMINE J&J JEQUITI JV MAIS KARSTENKERRYKILLING KLOECKNER METALS KOMLOG KSPG AUTOMOTIVEL´ORÉAL LA MODA LE LIS BLANC LIBBS FARMA LIQUIGAS LOJAS RENNER LOJAS COLOMBOMANGELS MANTECORP M.AGOSTINI M.DIAS BRANCO MALWEEMABEMABEL MANGELSMANUFATURA KING MARILAN MDX MEDLEYMELITTA MERCKMERCK SHARP & DOHME METALFRIOMITSUBISHI MOTORS MOTOCICLOMWM-INTERNATIONAL MWM RIGESA MUNDIAL NATURA NICOLL NIELY NOVARTIS AH NOVARTIS BIO O BOTICÁRIO OFFICERORSA OSRAM OTISOWENS-ILLINOIS OXFORDPANASONIC PARMALAT PEPSICO PETROBRAS DISTRIBUIDORA PETRONAS LUBRIFICANTES PHELPS DODGE PLASTUBOSPORTOBELLO PURAC QUÍMICA AMPARO (YPÊ) RANDON RAPIDÃO COMETA RAZZO RECKITT BENCKISER ROCHE RODOPA SABB SAMSUNG SANDOZ SANOFI-AVENTIS SANTANENSE SCHNEIDER ELETRIC SCHULZ SCOPUS SECULUSSICPA SIKA SKFSKY BRASILSLC ALIMENTOS STARPLAST STIEFEL LABORATORIES SUL IMAGEMSYNGENTA SYNGENTA SEEDS TEKA TERMOMECÂNICA TERMOTÉCNICA TESSTIGRE TITAN TOTAL LUBRIFICANTES TRIFIL TROMBINI UNIÃO QUÍMICA VALLÉE VILMA ALIMENTOS VIQUA VITARELLAVOLKSWAGEN VOLKSWAGEN CAMINHÕES E ÔNIBUS VOLVO VONPAR (COCA-COLA) WAL-MART WHEATON WHITE MARTINS WILSON, SONS LOGíSTICA WOW NUTRITION Voltar para Segmentos

  26. Funcionalidades do sistema Segurança Apuração dos dados contábeis e impostos Solicitação de Transporte Custo de Frete, Faturamento e Compras Avaliação das Transportadoras Negociação Simulação Datas e Ocorrências de Entrega Relatórios Gerenciais Pré-cálculo Auditoria do Frete Resultados Veja todas as funções Por ordem de atividade Para sair da apresentação, pressione ESC.

  27. Segurança O GKO FRETE permite o cadastro de usuários com privilégios de forma segura, onde é possível segregar funções e ter segurança exigida pela lei SOX. Na aprovação do pagamento de faturas com divergência, é possível ter alçadas de aprovação, onde somente usuários com privilégios possam liberar este pagamento. Permite rastreamento das alterações realizadas no banco de dados possibilitando identificar o que foi modificado, por quem, e quando. Voltar para funcionalidades

  28. Solicitação de Transporte Permite uma descentralização do registro das solicitações de transporte, com a utilização de uma aplicação WEB. Permite a área de transporte analisar as diversas solicitações de transporte para aceite ou não da solicitação. Para a solicitação de transporte pode ser utilizado um agendamento de coleta e entrega, ou seguir prazos previamente determinados para o percurso. Permite assumir preço de tabela ou negociar um preço para uma solicitação. Após a confirmação do transporte o GKO FRETE permite disparar emails automáticos para o transportador, o solicitante, o responsável no local de coleta e o responsável no local de entrega. Voltar para funcionalidades

  29. Negociação Contratos: controle de saldo e de vencimento. Tabela de preço: o sistema permite o cadastramento de fórmulas que, por consequência, permitem o cadastramento de qualquer tabela de preço. • Definição de base de cálculo como peso bruto, valor, hora parada, dias de armazenagem, etc • Eventos específicos: como devolução, reentregas, estadias, armazenagem, escolta, etc. • Condições de diferenciação de preço: como meio de transporte, tipo de veículos, dados de urgência de entrega, entre outros. Frete combinado: O GKO FRETE permite a negociação de um preço desconsiderando uma tabela de preço pré-existente. Voltar para funcionalidades

  30. Simulação O sistema pode, a partir de várias tabelas alternativas de frete (de uma ou mais transportadoras), realizar comparações dos valores cobrados para realizar transportes. O resultado é a identificação com transparência e objetividade de que modelos de cálculo (ou que transportadoras) resultam na melhor opção para cada perfil de carga. Esta simulação pode ser executada dentro da própria aplicação baseando-se em: • Dados de históricos já armazenados no banco de dados. • Perfil de carga específico a ser informado. • Existe também a possibilidade de acoplar esta funcionalidade ao seu sistema corporativo. O GKO FRETE permitirá obter os valores de fretes possíveis para um determinado perfil de carga informado pelo sistema corporativo, através da disponibilização de uma DLL ou Web Service. Voltar para funcionalidades

  31. Pré-cálculo Com o cadastramento das tabelas de preço e com a interface entre o ERP e o GKO FRETE dos dados das notas fiscais embarcadas ou a embarcar, o sistema identifica o valor do frete e impostos relacionados. O pré-cálculo é a base para todos os resultados que dependem de calcular corretamente o valor a ser pago pelo transporte. Voltar para funcionalidades

  32. Auditoria do Frete Permite gerar pré-fatura para o transportador. No processo de conferência do frete é possível realizar as seguintes validações: • Divergência do valor do frete • Divergência do valor do imposto • Divergência de regra tributária (Crédito e Substituição Tributária) Permite também o bloqueio de pagamento para as seguintes condições: • Entregas não realizadas • Registro de ocorrências pré-parametrizadas. Ex. Sinistro, Extravio • Cobrança de valores complementares • Complementos não autorizados • Complementos acima de determinados valores • Divergência acima de determinado valor Estes bloqueios são liberáveis através da assinatura eletrônica de um usuário autorizado. Não há necessidade de digitação, o GKO FRETE receberá através do EDI os arquivos das transportadoras (fatura, conhecimento e ocorrências). Voltar para funcionalidades

  33. Apuração dos dados contábeis e impostos Identificados os valores do frete e impostos, o sistema pode apresentar dados para provisão dos mesmos, que irá auxiliar a área financeira com o fluxo de caixa. Mais tarde, quando da apresentação da fatura da transportadora, poderá preparar os lançamentos contábeis associados ao frete, fazendo os rateios necessários. Estas informações podem ser exportadas diretamente para o sistema corporativo, de forma simples, correta e rápida. Entre os impostos calculados pelo sistema estão ICMS, ISS,IR, PIS, COFINS, CSLL, INSS, SEST/SENAT. O GKO FRETE exportará também os conhecimentos de transporte para a escrituração fiscal, com todos os dados necessários para esta atividade. Voltar para funcionalidades

  34. Custo de Frete / Faturamento / Compras Com o apoio do GKO FRETE o gestor poderá obter números importantes e precisos tais como: • Percentual correto do frete em relação aos valores transportados • Custo do frete por quilo ou metro cúbico • Custo do frete por tonelada e quilômetro • Indicadores separados por cliente, transportadora, estado, cidade, região, linha de produtos, produto, modal, entre outras informações. Voltar para funcionalidades

  35. Datas e Ocorrências de Entrega Os dados associados ao processo de entrega, enviados pelas transportadoras em layout padronizado, podem ser obtidos por meios eletrônicos (EDI, WEB, email ou mesmo disquetes). Estes dados podem ser não apenas a data de entrega, mas também indicações de perdas, extravios, sinistros, reentregas, devoluções ou posicionamento de carga (tracking). Pode-se adicionar outros eventos, inseridos diretamente pelos usuários, tais como reclamações de clientes, observações e comentários sobre a transportadora ou a carga e tudo o que for necessário para manter o histórico completo de cada processo de entrega. Com todas estas informações será possível aprovar ou não a cobrança de devolução, reentrega, descontos para indenização, bem como medir a performance de entrega do seu transportador. Voltar para funcionalidades

  36. Avaliação das Transportadoras A partir dos dados de entrega e das ocorrências registradas, somados aos dados que podem ser associados aos embarques (como por exemplo a validação de documentos, avaliação da adequação dos veículos disponibilizados, dos funcionários das transportadoras, do cumprimento dos prazos de entrega, a acuracidade na cobrança do frete), o usuário do GKO FRETE pode criar uma estrutura de avaliação da qualidade do serviço das transportadoras, definindo os indicadores de qualidade, o peso de cada um na composição da avaliação geral das transportadoras. Pode-se ter mais de um modelo de avaliação cadastrado no sistema assim como configurar através de qual modelo a transportadora deverá ser avaliada. Voltar para funcionalidades

  37. Relatórios Gerenciais O GKO FRETE oferece ampla gama de relatórios gerenciais, tais como: • Estatísticas sobre custo do frete • Estatísticas sobre pontualidade de entrega • Estatísticas sobre pontualidade no envio de informações pelas transportadoras • Estatística sobre qualidade nos serviços prestados pelas transportadoras englobando divergência na cobrança, ocorrências de transportes entre outros indicadores de qualidade. Vários relatórios permitem a configuração de layouts, quebras e ordenações para atender a necessidades específicas. Voltar para funcionalidades

  38. Resultados • Eliminação das perdas por cobranças indevidas • Redução de custos a partir das simulações • Maior controle desde a coleta até a entrega • Melhoria da qualidade do serviço de transporte • Liberação de pessoal para tarefas de maior valor agregado • Resultados com conferência: reduz pelo menos 2% valor do frete geral • Resultados com simulação: pode reduzir entre 5% e 10% do frete • Resultados com avaliação das transportadoras:entregas no prazo, redução de reentregas, devoluções, extravios Voltar para as funcionalidades

  39. Maiores Informações email: info@gko.com.br Tel.: 21 2533 3503 Site: www.gkofrete.com.br

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