09 de Agosto de 2013

1. Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014 Orientações sobre Compatibilização 09 de Agosto de 2013

2. Matrícula Antecipada do EF 2014 Visão Geral do Processo Inscrição dos alunos Vagas: “criação” via coleta Sistemas Localizar coordenadas geográficas Compatibilização automática Conferir alocação Tratar casos específicos Divulgar: escolas e comunidade Matricular nos Sistemas Manutenção das matrículas

3. Matrícula Antecipada do EF 2014 Definições Alocado: aluno que recebeu destino de compatibilização Confirmar: DE afirma que o resultado da compatibilização está correto Validar: DE alterou o resultado automático da compatibilização e pode haver confirmação pela CGEB ou ATP (ex: transporte) Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo ou rede privada

4. Matrícula Antecipada do EF 2014 Compatibilização por Fases Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva Fases 3, 4 e demais = só definitiva Durante 2014 = 2 por semana

5. Matrícula Antecipada do EF 2014 Cálculo de distância do aluno - georefenciamento 1.) Definição de coordenadas (latitude e longitude) para as escolas que ofertam EF 2.) Utiliza o Google para “localizar” as escolas mais próximas que oferecem o tipo de ensino e série / ano / termo para aquele aluno

6. Matrícula Antecipada do EF 2014 Ordem de compatibilização: uso dos endereços 1.) Calcula pelo CEP indicativo 2.) Calcula pelo CEP endereço aluno 3.) Calcula pelo CEP escola inscrição Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição (salvo se “endereço indicativo”)

7. Matrícula Antecipada do EF 2014 Opções de compatibilização Capital

8. Matrícula Antecipada do EF 2014 Aluno Confirmado

9. Matrícula Antecipada do EF 2014 Aluno Validado

10. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.1 - Alunos Origem

11. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.1 - Alunos Origem

12. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.2 - Alunos Destino

13. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.4 – Acompanhamento Geral

14. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.5 – Gerenciamento de Vagas

15. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.5 –Gerenciamento de Vagas Critério de cálculo de vagas: 1.) Coleta das classes e movimentações de saída de matrícula criam as vagas 2.) Matrículas efetivadas e alocações debitam vagas 3.) Quando? Estadual: “roda” cálculo 12h00 e 21h00 Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema Integrado em função da coletas das turmas, da efetivação das matrículas no EOL e alocações

16. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.6 – Resultado compatibilização RA

17. Matrícula Antecipada do EF 2014 3.5.1– Endereço Indicativo

18. Matrícula Antecipada do EF 2014 Resumo das Opções A. ) Confirmar / Validar compatibilização: 3.6.1, 3.6.2 e 3.6.3 B.) Consultar resumo da compatibilização por DE ou distrito: 3.6.4 C.) Consultar inscritos por escola de origem: 3.7.1 D.) Consultar inscritos por escola de destino: 3.7.2 E.) Acompanhamento inscrições e compatibilizações: 3.7.4 F.) Gerenciamento de Vagas: 3.7.5 G.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : 3.5.1 e 3.5.2 H.) Consultar resultado da compatibilização : 3.7.6 I. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1 , 2.4

19. Matrícula Antecipada do EF 2014 O que conferir ? A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias e definitivas) B.) Alunos inscritos em escolas de origem distante / outro setor / DE : 3.7.1 C.) Alunos alocados em escolas de origem distante / outro setor / DE : 3.7.2 D.) Alunos com necessidades especiais: 3.7.1 E.) Alunos gêmeos e irmãos: 2.7.6 (recém construída) F.) Alunos não compatibilizados: 3.7.4 G.) Alunos não matriculados: 3.6.4 ou por escola 3.7.2 H.) Situações específicas de demanda ou atendimento (particularidades locais, “regras” regionais etc.)