郭清顺博士

加强数字化校园建设 促进校务管理公开郭清顺博士中山大学网络与信息技术中心 2010年8月2日

提纲 一、中山大学数字化校园概况二、中山大学校务系统三、中山大学校务公开工作四、中山大学信息管理体制与机制五、展望

一、中山大学数字化校园概况 1、系统化建设思想 2、建设内容 3、保障体系 4、总体效果

中山大学数字化校园——虚拟校园 珠海校区广州南校区广州东校区广州北校区

一、中山大学数字化校园概况 1、体系化建设思想一个核心以数字化信息资源建设及其应用为核心两个重点以数字化学习与校务管理系统为重点三个集中 • 数据集中设备集中应用集中四个特征概念特征工程特征标准特征文化特征五个统一 • 统一数据库统一标准统一开发平台 • 统一用户管理统一门户

2、建设内容 一、中山大学数字化校园概况 EC1.0架构图 EC2.0架构图 6

一、中山大学数字化校园概况 2、保障体系

一、中山大学数字化校园概况 4、总体效果覆盖全校基础应用、教学应用、科研应用、管理应用和生活等方方面面。全局应用的模式，全局信息交换、全局流程调度、全局流程整合和全局流程同步。融合校内应用、学校与社会的应用（医疗、高性能）。整体性技术上的可持续、应用上的可持续投入上的可持续、人力资源的可持续机制上的可持续可持续性

一、中山大学数字化校园概况 4、总体效果教学管理科研医疗生活

二、中山大学校务管理系统 1、校务系统的基本定位 2、校务系统的特点 3、校务系统的内容 4、校务系统实施情况 5、校务系统应用成效（包括案例）

二、中山大学校务管理系统 1、校务系统的基本定位 • 从分散应用向集中应用转化 • 从固定服务向个性化服务转化 • 从部门级应用向校级应用转化 • 从信息管理向信息服务转化

二、中山大学校务管理系统 2、校务系统的特点 • 基于全校整体业务的全面解决方案，各部处、院系业务系统都是校务管理系统的有机组成部分。 • 全局数据共享，杜绝了信息孤岛和应用孤岛。 • 采用统一开发平台和技术路线，全面遵循信息标准。 • 支持流程联动、协同工作、一站式服务、综合信息查询、辅助决策等高端应用。

二、中山大学校务管理系统 3、校务系统的内容 • 统一身份认证及授权平台 • 办公自动化系统 • 招生管理系统、迎新管理系统、学生工作管理系统、学生收发费管理系统、团委与社团管理系统、就业指导中心（接口）、教务管理系统、网络教育学院管理系统、研究生院管理系统、离校系统、校友会系统 • 人事管理系统、劳资管理系统 • 科研管理系统、 • 国际交流与合作系统、留学生管理系统 • 资产管理系统、房地产管理系统、基建管理系统

二、中山大学校务管理系统 4、校务系统实施情况 • 学生（本科、研究生）管理一条线、科研管理、人事管理子系统全面投产应用，效果显著。 • 办公自动化（OA）(含会务、移动办公、短信平台)系统已在全校4校区推广应用。 • 其他子系统在逐步深化应用。 • 校务管理数据库已收录在校本科生7万多条记录、研究生5万多条记录、教职工近2万条记录、历年校友资料 26万多条，形成宝贵数据资源。

二、中山大学校务管理系统 5、校务系统应用成效校务管理系统实现“五个统一” “通过畅通学校的信息流，实现各部门工作的协同提高效率；提供科学全面的数据资源与决策依据，提升决策水平与能力。”

二、中山大学校务管理系统 5、校务系统应用成效本科一条线的持续深化应用：（1）“数字迎新”为新生报到提供“一站式”服务（2）学生信息实时共享（3）教学管理过程的全面支持 • 规范化的教学资源管理 • 紧密关联教学管理的各个环节，实现教学过程一体化管理 • 全面开展“网上评教”，有力支持本科教学质量监控（4）奖、惩、贷、助过程一体化——学生管理工作的全面支持

二、中山大学校务管理系统 5、校务系统应用成效研究生管理系统的成功实施 • 研究生迎新系统简化了研究生入学的流程 • 实现了研究生各阶段管理(注册、选课、查成绩 )与收费联动 • 各管理部门都能按照自身的权限进行查询、管理，而且对更新的信息都能够实时获取，数据的一致性、完备性都得到了保证

二、中山大学校务管理系统 5、校务系统应用成效 • 融合了移动办公平台、会务系统、短信平台、校外来文等功能，使得OA服务向立体化、全面化、深入化发展。 • 移动OA平台提供移动办公服务应用服务,有效减少环节阻塞,提高办公整体效率,加强单位信息及时共享的作用。 • 会务管理系统化，体现政务公开,加强了学校重要会议的规范化管理,提高会议的计划性和时效性,有效地解决了会议资源的重复占用和出席会议人员的时间冲突问题。 • 建立立体化的公文管理体系,将公文业务“部门发文”、“部门收文”、“校外文” 关联起来，立体化地进行公文流转与管理。

校务管理系统综合效果

二、中山大学校务管理系统 案例：以人、才、物为主线 • 教职工管理 • 办公自动化 • 本科生管理 • 研究生管理 • 网教生管理 • 留学生管理 • 校友管理 • 科研项目管理

二、中山大学校务管理系统 案例：以人员（教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务系统

二、中山大学校务管理系统 案例：人事系统

二、中山大学校务管理系统 案例：科研系统

二、中山大学校务管理系统 案例：研究生系统

二、中山大学校务管理系统 案例：OA办公自动化系统

二、中山大学校务管理系统 案例：OA办公自动化系统 • OA系统实现了4个校区、全校各部处科室、院系的公文一体化管理, 规范实现工作流程管理、事务处理、信息综合利用和发布等功能。 • 通过OA系统的建设，提高了工作效率和工作质量，为学校建设发展起到了积极作用。 • 随着公文管理(校内文,校外文)、信息发布、日程管理、移动办公、会议管理、短信平台等功能的不断深入应用，OA已经是我校日常使用最多、最频繁的系统之一。

二、中山大学校务管理系统 案例：OA办公自动化系统 • 自定义工作流程 • 审批记录留痕 • 跨校区办公 • 信息发布与门户结合 • 立体化的办公审批记录留痕

二、中山大学校务管理系统 案例：OA办公自动化系统 • 自定义工作流程 • 审批记录留痕 • 跨校区办公 • 信息发布与门户结合 • 立体化的办公信息发布与门户结合

三、中山大学政务公开工作 1、外网信息与服务平台面向社会的信息与服务平台 http://www.sysu.edu.cn/2010/ 2、内网信息平台 http://my.sysu.edu.cn/wps/myportal 3、内网服务

三、中山大学政务公开工作 1、外网信息平台——面向社会的信息与服务平台

三、中山大学政务公开工作 信息与服务整合 • 信息整合 • 服务整合

三、中山大学政务公开工作 框架图中大LOGO、英文网主题框（ 12个一级栏目） ①中大历史文化 ②今日中大-通知六大板块 ②今日中大-新闻 ③服务社会 ④国际化（合作交流） ⑤在线学习附属医院、独立学院 ⑥专题网站版权

三、中山大学政务公开工作 信息整合模型主题主题框第0层主题分类学校概况 …… 第一层第二层分类板块文字中大图片中大数字中大第三层板块聚合（内容）文字中大图片中大数字中大中大简介第四层内容来源 http://202.116.64.13:8080/pub/sysu/xxgk/index.htm http://202.116.64.13:8080/pub/sysu/xxgk/tpzd/index.htm http://202.116.64.13:8080/pub/sysu/xxgk/szzd/index.htm

三、中山大学政务公开工作 信息整合的方法聚合审核订制发布提取

三、中山大学政务公开工作 信息公开的内容 • 学校基本情况 • 各类规章制度 • 发展规划 • 招生、就业 • 学生管理 • 学科建设情况 • 对外交流 • 重大事件处理

三、中山大学政务公开工作 服务整合的模型应用服务整合中山大学面向社会的信息与服务平台中山大学个人信息与服务平台中山大学网络与信息技术中心服务平台教学科研办公人事管理生活创新应用招生丛书公文人员招聘高基报表网费收缴应用服务丛书注册论文信息职称评审 II 在线选房图书库选课著作日程职务晋升决策支持中大论坛协同公文毕业项目会务薪酬福利更多医疗更多更多更多更多更多更多校务系统

三、中山大学政务公开工作 服务整合的方法支撑服务学校整合将学校分散的业务系统分类院系服务内容专业社团

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——招投标采购

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——产学研服务

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——人才提升的服务

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——咨询顾问服务

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——医疗服务

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——志愿者服务

三、中山大学政务公开工作 整合的对外服务——灾难应急服务

三、中山大学政务公开工作 2、内网信息平台——今日中大重要通知党政工作学校文件人才招聘后勤工作教学动态学术讲座文化活动

三、中山大学政务公开工作

三、中山大学政务公开工作 3、内网服务——网上教代会教代会提案

郭清顺博士

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