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SAP 物料管理课程

SAP 物料管理课程. 课程简介. 对 SAP 后勤系统的核心模块 - 物料管理 - 作概念性的介绍 ( 包括系统构成，系统流程以及与 SAP. 其它模块的联系等 ) 演示物料管理模块的操作流程. 课程安排. SAP 物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据（练习） 供应商主数据（练习） 采购管理的相关数据（练习） 最基本的采购流程（练习） . SAP 物料管理. SAP 物料管理模块简介. 外 部采 采购 购. 内 部生 采产 购. 财 务 模 块. 销 售 ● 分 销 模 块. 验 票

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SAP 物料管理课程

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Presentation Transcript

  1. SAP 物料管理课程

  2. 课程简介 • 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP • 其它模块的联系等) • 演示物料管理模块的操作流程

  3. 课程安排 • SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据（练习） • 供应商主数据（练习） • 采购管理的相关数据（练习） • 最基本的采购流程（练习）

  4. SAP物料管理 SAP 物料管理模块简介

  5. 外 部采 采购 购 内 部生 采产 购 财 务 模 块 销 售 ● 分 销 模 块 验 票 机 物料 需求计划 （MRP） 转储记帐 物料管理模块图 发票 校验 主数据★物料★批号 ★供应商 ★总分类帐★客户 ★库存地点 … 收货 发货 库存管理

  6. 物料管理模块对应组织结构

  7. 对应组织结构 • 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组

  8. 6 9 2 2 0 0 7 6 9 2 2 0 1 9 公司代码1 公司代码2 R/3 系统库存管理组织结构图 工厂1000 库存地点1 工厂1100 库存地点2 集团 工厂2000 库存地点3

  9. 集团 SAP系统组织结构最高级别 • 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 • 和组织上的单位，有一套独立完整的数 • 据，主记录和表集。 • 从业务的角度来看，客户组成了一个公 • 司集团。

  10. 公司 • 公司代码是在一个集团 • 公司下的具有自己的资 • 产负债表的合法独立单 • 元； • 是财务管理的核心组织 • 单元。

  11. 工厂 最低的财务评估区 • 工厂是生产和计划的 • 操作单元，它也可由 • 简单的存储地点组成， • 是后勤管理的核心单 • 元。

  12. 库存地点 • 工厂中的一个组织单 • 位，它允许存储不同 • 的物料。 • 工厂的库存地点中,库 • 存的管理是基于数量 • 进行的。 • 库存盘点是在库存地 • 点级别进行的。

  13. 6 9 2 2 0 0 7 6 9 2 2 0 0 7 工厂1000 库存地点1 公司代码1 采购组织 工厂1100 库存地点2 集团 公司代码2 工厂2000 采购组1 采购组2 库存地点3 R/3 系统采购管理组织结构图

  14. 采购组织 • 采购组织负责为企业采购物料或服务； • 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 • 或跨公司公司服务； • 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， • 采购组织对采购合同负完全责任。

  15. 6 9 2 2 0 0 7 公司代码 特定工厂采购组织 采购组织1 工厂1 采购组织2 工厂2

  16. 6 9 2 2 0 0 7 公司代码 跨工厂采购组织 工厂1 采购组织 工厂2

  17. 6 9 2 2 0 0 7 6 9 2 2 0 0 8 6 9 2 2 0 0 9 公司代码1 公司代码2 公司代码3 跨公司采购组织 工厂1 工厂2 采购组织 集团 工厂3

  18. 采购组 • 负责具体的采购业务 (国内/国外采购) • 代表具体的采购人 • 用于采购报表

  19. 问题解答

  20. 物料主数据

  21. 什么是主数据 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。

  22. 6 9 2 2 0 0 7 物料主数据包含的信息 • 物料主数据可分为两大类: • 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 • SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等

  23. 物料主数据视图 ● 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 ● 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据， 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图

  24. 采购 基本数据 销售 维修规划 工厂/仓储场所 存货 物料主数据 工作计划 会计 质量管理 仓储 预测 分类 仓储管理 物料主数据：视图

  25. 基本数据 物料主数据：基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如： ● 物料编码 ● 物料名称 ● 物料组 ● 基本单位 ……

  26. 物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： ● 采购组织 ● 采购组 ● 采购单位 ● 工厂 ……

  27. 物料主数据：工厂/库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； ● 工厂 ● 库存地点 ● 发货单位 …… 工厂/库存地点

  28. 财务数据 物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； ● 公司代码 ● 评估类别 ● 价格控制 ……

  29. 物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。 ●集体级 ● 公司级 ● 工厂级 ● 库存地点级

  30. 物料类型和行业部门 机械 制造业 原材料 半成品 成品 其他 化学 工业 原材料 半成品 成品 其他

  31. 行业部门 • A ñ工厂工程/结构 • C ñ化学工业 • M ñ机械制造业 • P ñ制药工业

  32. 行业部门 行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： ·  将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 ·  每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。

  33. 物料类型 • 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 • 决定财务和仓库管理特性 • 屏幕显示，号码分配

  34. DIEN UNBW 服务 未估价物料 HIBE HAWA FERT 经营供应 贸易货物 VERP ROH 成品 NALG 包装物料 HALB 原材料 非存储物料 半成品 标准物料类型和代号

  35. 视图- 基本数据- 采购数 . . . 物料管理屏幕 - 行业部门 - 参考 数据屏幕 组织结构- 工厂- 存贮地点 . . . 标准维护屏幕次序 物料维护流程

  36. 扩展物料主数据 ● 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 ● 您可以通过选择 创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级。 您只能通过使用 改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。 ● 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。

  37. 物料 4711 组织等级 视图 事务 扩展 Plant 3000 Purchasing Create MatPlann . Plant 1000 Create SLoc 0001 Accounting Create Plant 1000 Plant 1000 Storage Change SLoc 0001 维护 视图 组织 等级 维 护 - Basic data 1000 - Purchasing - Plant: 1200 Plant: 1000 - Storage - Plant: Sloc: 0001 扩展物料主数据

  38. 例1：物料维护 • 维护路径: ->->->-> 后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建

  39. 问题解答, 练习

  40. 采购管理

  41. 外 部采 采购 购 内 部生 采产 购 财 务 模 块 销 售 ● 分 销 模 块 物料 需求计划 （MRP） 转储记帐 物料管理模块图 发票 校验 主数据★物料★批号 ★供应商 ★总分类帐★客户 ★库存地点 … 收货 发货 库存管理

  42. 供应商主数据

  43. 物料 维护 采购订单 发票校验 验 票 机 供应商 收货 发票 供应商 采购 付款 银行 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；

  44. 供应商主数据结构图 采购数据 - 采购条款 - 最小订单量 常规数据 - 地址 - 电话 财务数据 - 银行 - 付款条款

  45. 供应商主记录：科目组 内部间隔 状态（供应商或一次性供应商） 指定编号类型 科目组 供应商子域或特定场地数据 字段选择 业务伙伴方案

  46. 供应商主数据 描述 预言 统驭科目 货币 发票核实 验 票 机 供应商 供应商 供应商 供应商 一次性的帐户组x 供应商地址？ 银行细目？ 供应商科目组：例子 一次性的供应商 采购订单 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。

  47. 练习 • 维护路径: ->->->->->-> 后勤管理 物料管理 采购 主数据 供应商 中央 创建

  48. 采购订单 采购订单 采购订单 验 票 机 SAP 物料管理 供应商 供应商 供应商 采购流程 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 发票校验 收获/库存管理 采购定单跟踪

  49. 物料1 维护 物料2 维护 两种类型物料的采购 • 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 • 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理

  50. 采购订单 采购订单 采购订单 验 票 机 SAP 物料管理 供应商 供应商 供应商 采购流程 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 发票校验 收获/库存管理 采购定单跟踪

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