高等教育校務資料庫 填報 流程 & 說明

1. 高等教育校務資料庫填報流程&說明 資訊處數位設計組 曾江安：2664 許庭魁：2897 2013.1.15

2. 前言 http://teacher.tku.edu.tw/ • 整合教師歷程資料至高等教育校務資料庫。 • 資料範圍：101-01-01至101-12-31。 • 填報範圍：研2、研3、研16、研17、研18、研19等項目資料。 • 功能：系資料總覽、各功能填報明細表、編輯填報資料、資料輸出。

3. 前言-資料對應表

4. 流程│專任教師填報流程

5. 流程│系助理資料彙整流程

6. 總覽 • 負責人權限：負責科系、負責人。 • 系所資料總覽：各教師於各功能的資料數量；顯示資料是否有異動之資訊；提供教師各功能填報明細表連結。 • Excel匯出： • 教師各功能之資料輸出； • 系所各功能之資料輸出； • 填報資料格式。(去年填報格式，等高教確定10203期格式再行調整)

7. 總覽畫面 各系可由此由此進入。 採用單一登進入。

8. 總覽畫面 資料筆數，點選可進入明細表。 提醒，教師資料有異動，請再次查核修改。 教師個人資料 系所完整資料

9. 明細表 • 資料略述：呈現該筆資料各重要欄位之內容，若必填欄位為空白，將顯示「缺」字，協助第一時間判斷該筆資料是否符合填報條件。 • 來源異動：若該筆資料已在該平台處理後，教師才在教師歷程修改該筆資料，則呈現「待處理」之訊息。 • 修改：點選後進入資料編輯功能。 • 填報完成：該筆資料所有條件皆符合(不含內容)，則呈現「V」之訊息。若有「V」且有「待處理」之訊息，請記得點選「修改」進入確認，並更新資料。

10. 明細表畫面 點選後進入資料編輯功能 有缺，卷數、期數、是否通訊作者、國別等資料，請點選修改。

11. 修改 • 填報內容：高等教育資料庫填報內容。 • 教師歷程內容：教師於教師歷程(或機構典藏)輸入之原始內容，可供填報參考。

12. 系所或教師明細資料 教師歷程內容可作為填報內容修改參考。 名稱資料不要更改。 卷數、期數、國別、是否通訊作者等資料要修改(可依右列教師歷程資料修改)。

13. 注意事項 • 匯出Excel檔案可作為查核及上傳高教系統。 • 不建議利用匯出Excel直接修改，避免與教師歷程系統之再利用。