全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训 2014 年 2 月 28 日

全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训2014年2月28日全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训2014年2月28日

一、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍 （一）运行环境（二）使用须知（三）安装步骤（四）系统菜单

（一）运行环境 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 ◆ 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。

（二）使用须知 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 http://www.nacao.org.cn/查询）。 2、系统需要正确填报“单位类别代码”。 3、数据填写结束后，需要执行“全运算”操作，计算机才会将基层表数据填入综合表。 4、在数据“汇总” 后，须执行“审核”功能，“传出”数据时才不会出错。

（三）安装步骤 1、系统、参数安装 2、任务选择

1、系统、参数安装 当安装盘放入光驱后，系统将自动运行安装程序（如果不能运行，双击安装盘内“setup.exe”文件直接进入安装界面），出现安装对话框后，点击“系统安装”。

安装界面出现后（双击安装盘内的“setup.exe”文件可直接到这个界面），点击“下一步”。安装界面出现后（双击安装盘内的“setup.exe”文件可直接到这个界面），点击“下一步”。

在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。

在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。

在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。

在“准备安装” 对话框中，点击“安装”。

系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。

系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。（注：参数安装也可单独进行。）需改盘符，如D:\

正在安装参数。

参数安装完成，点击“确定”。

点击“关闭窗口”，关闭安装对话框。

这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。

2、任务选择 双击桌面上的系统图标进入系统，出现“任务选择”对话框。选择当年工作任务，点击“作为当前任务”。当需要做下一年度工作时，点击菜单栏上的“任务”按钮，然后选择。

（四）系统菜单 菜单分为两层，上层（小字）是系统菜单，下层（图标）是快捷菜单。系统菜单包括：任务、录入、审核、汇总、打印、传送、高级和帮助（具体内容看软件讲解）。

二、全国档案事业统计年报信息管理系统的使用二、全国档案事业统计年报信息管理系统的使用（一）基层单位操作流程（二）主管单位操作流程（三）高级功能简介（四）数据上报及系统软件下载

（一）基层单位操作流程 编辑新增档基表录入保存（修改错误）全运算全审修改错误修改错误审核报表打印数据传出单位盖章上报上级主管单位

基层单位操作步骤 1、填写封面代码 2、基层表录入 3、全运算 4、报表全审 5、单位审核 6、数据传出 7、报表打印

1、填写封面代码 在快捷菜单中点击“编辑”按钮，出现“封面代码”对话框，在第二排菜单栏上点击“新增”按钮，就可以开始填写“封面代码”了。

封面代码的作用： 一是确定统计数据的来源；二是确定填报单位的唯一性；三是数据查询分析的依据。

保存前 特别注意：各单位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “－”。点击菜单栏上的“保存”，相应基层表解锁，可以进入基层表录入了。保存后

2、基层表录入 点击“基层表”，选择相应的基层表，便可以开始录入了。

基层表录入完毕后，点击“保存” 。 此时系统将对录入数据进行校验。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。

3、全运算 点击“全运算”，此时系统将把数据填入档综表（非常重要的步骤）。点击“确定”完成“全运算”操作。

4、报表全审 点击“全审”，此时系统将对所填报表进行逻辑审核。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”、 “全运算” ，再点击“全审”，如果没有问题，点击“确定”进入下一环节。

5、单位审核 点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出编辑状态，进入主界面。

点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。

如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出审核状态，回到主界面。

6、数据传出 数据传出是指系统生成一个加密的数据包，而不是系统将数据传出到上级汇总单位。点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。

系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。

出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。

当打开“资源管理器”，在指定的路径下，就可以看到一个后缀名是“*.jio”的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。当打开“资源管理器”，在指定的路径下，就可以看到一个后缀名是“*.jio”的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。

7、报表打印 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”。（1）多表打印（推荐使用，可选择打印多张报表）（2）当前报表打印（可直接打出当前表）（3）选定区域打印（自定义数据打印）

（1）多表打印 在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打印”，即可出现“多表打印”对话框。

首先点击“全清”按钮，将“√”全部去掉。 一般的基层单位只要选择“封面代码”和相应的“档基表” ，然后点击“确定”，即可将所需报表打印出来。

（2）当前表打印 在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。

（3）选定区域打印 在编辑状态下，当前界面显示需要打印的报表时，用鼠标选定需要打印的区域（点蓝），然后点击 “打印” 菜单，选择“打印选定区域” 。

出现“打印预览”对话框后，查看、确认所需要打印的报表数据，然后点击 “打印” ，即可将所需数据按照规范的报表格式打印出来。

（二）主管单位操作流程 接收新增审核档基表录入保存（修改错误）汇总综合报表打印修改错误审核单位盖章数据传出上报上级主管单位

主管单位操作步骤 1、接收上报数据 2、单位接收审核 3、节点汇总 4、完全汇总 5、单位审核（略） 6、数据传出（略） 7、汇总表打印

1、接收上报数据 点击快捷菜单栏上的“装入”按钮，打开“数据装入向导”对话框。

点击 “路径”按钮，在对话框中，按上报数据包的存放路径，找到后缀名为“*.jio”的数据包文件。然后点击“打开”。

这时“数据装入向导”对话框中出现了数据包信息，点击“下一步”。这时“数据装入向导”对话框中出现了数据包信息，点击“下一步”。

点击“下一步”。

点击“开始”。

这时，如果有重复的“组织机构代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入和改用临时代码”。注意：当选择“装入”时，该单位原数据将被覆盖。这时，如果有重复的“组织机构代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入和改用临时代码”。注意：当选择“装入”时，该单位原数据将被覆盖。

全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训 2014 年 2 月 28 日