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Cómo Ser más Efectivo en la Presentación

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Cómo Ser más Efectivo en la Presentación. Reunión del Equipo Nacional Hispano de Entrenadores Especializados Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998 Luis R. López. “ Mejora lo que dices un poco, no sea que destruyas tu dicha.”. Shakespeare.

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Presentation Transcript
c mo ser m s efectivo en la presentaci n

Cómo Ser más Efectivo en la Presentación

Reunión del Equipo Nacional Hispano de Entrenadores Especializados

Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998

Luis R. López

slide3

“ Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad.”

2 Timoteo 2.15

c mo ser m s efectivo en la presentaci n1
Cómo Ser más Efectivo en la Presentación
  • Desarrollo y Organización del Material.
  • Participación Efectiva de la Audiencia.
  • Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal.
  • Ayudas Visuales para Mejorar su Presentación.
  • Introducciones y Cierres Efectivos.
  • Presentaciones Especializadas.
desarrollo y organizaci n del material
Desarrollo y Organización del Material
  • Cuatro (4) Pasos Comprobados: - Planificar - Preparar - Practicar - Presentar
1 planificar
1. Planificar
  • Describa a su audiencia:Conocimiento, Experiencia , Necesidades, Metas y Objetivos
  • Defina el propósito basado en los resultados : Informar, Persuadir, Motivar para actuar, Enseñar, Entrenar, etc.
2 preparar
2. Preparar
  • Establezca un marco de pensamiento positivo y dependa del Espíritu Santo.
  • Prepare una apertura adecuada.
  • Muestre y apoye sus ideas.
  • Prepare un cierre congruente.
3 practicar
3. Practicar
  • Comience con Ud. mismo: Las 3 E’s: Escogido, Entusiasta y Encantado.
  • Verifique claridad, relevancia, nítidez, visibilidad, calidad y memorabilidad.
  • Ensaye y busque retro-alimentación.
4 presentar
4. Presentar
  • Asuma una actitud adecuada.PRO.
  • Enfoque lo importante.
  • Establezca una buena relación con la audiencia.
  • De una impresión positiva.
  • Mantenga la atención de la audiencia.
  • Esfuércese por mejorar continuamente.
participaci n efectiva de la audiencia
Participación Efectiva de la Audiencia
  • Técnicas de Participación de la Audiencia
  • Tácticas de Participación Múltiple.
  • Ejercicios para Preparar a la Audiencia.
  • Ejercicios de Discusión y Representación.
  • Uso de Objetos para lograr participación.
  • Consejos Sabios
t cnicas de participaci n de la audiencia
Técnicas de Participación de la Audiencia
  • El ejercicio voluntario.
  • La encuesta de la audiencia.
  • La pregunta individual.
  • El ejercicio con el compañero.
  • Ejercicios en pequeños grupos.
  • Ejercicios escritos o de tomar notas.
t cticas de participaci n m ltiple
Tácticas de Participación Múltiple
  • La dinámica de grupos pequeños.
  • Ejercicios escritos o de tomar notas.
  • Uso de quizes y “handouts.”
  • Ejercicios escritos de diversión.
  • Evite las trampas.
ejercicios para preparar a la audiencia
Ejercicios para preparar a la audiencia
  • La palmada de felicitación.
  • Ejercicios de estiramiento.
  • El receso de oxígeno.
  • El rompe hielo.
  • El mezclador.
  • Los premios debajo de las sillas.
  • El sobre.
ejercicios de discusi n y representaci n
Ejercicios de Discusión y Representación.
  • Amontonarse.
  • Lluvia de ideas.
  • El reportero del pueblo.
  • El abogado del diablo.
  • Conversación de equipos.
  • El cierre de Ben Franklin.
  • Debates
  • Pantomima.
  • Comunicación de espalda a espalda.
uso de objetos para lograr participaci n
Uso de objetos para lograr participación
  • Pelotas y frisbees.
  • Objetos representativos.
  • Trucos de magia.
  • Campanas, pitos, sirenas, etc.
consejos sabios
Consejos Sabios
  • Planifique, planifique, planifique.
  • Concéntrese en su idea principal.
  • Mantenga el control.
  • Deje que la audiencia haga su papel.
  • Recuerde que la mayoría de las personas se ponen nerviosas al ponerse frente a un grupo grande de personas.
uso de gestos lenguaje corporal modulaci n de la voz y variedad vocal
Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal
  • Saque el mayor provecho a sus gestos.
  • Seis consejos para hacer gestos efectivos.
  • Gestos por evitar o minimizar.
  • Hacer uso del lenguaje corporal.
  • Modulación de la voz y Variedad vocal
saque el mayor provecho a sus gestos
Saque el mayor provecho a sus gestos
  • Beneficios de los gestos: 1.Clarifican y apoyan sus ideas.
  • 2. Ayudan a dramatizar sus ideas.
  • 3. Dan énfasis y vitalidad a la palabra hablada
  • 4. Disipan la tensión nerviosa. 5. Sirven como ayudas visuales.
  • 6. Estimulan la participación. 7. Son altamente visibles.
  • Evite el uso impropio de los gestos.
seis consejos para hacer gestos efectivos
Seis Consejos para Hacer Gestos Efectivos
  • Responda de forma natural.
  • Cree las condiciones para el gesto, no el gesto.
  • Acodome la acción a la palabra y a la ocasión.
  • Haga el gesto convincentemente.
  • Haga el gesto de forma natural y a tiempo.
  • Haga un hábito el hacer gestos de forma natural.
gestos por evitar o minimizar
Gestos por evitar o minimizar
  • La hoja de la higuera.
  • El saludo a la bandera.
  • Las manos que oran.
  • La cabeza que pica.
  • El detective.
  • El estirar partes del cuerpo.
  • La estatua de la libertad.
  • El saludo insistente.
  • El rifle.
uso del lenguaje corporal
Uso del Lenguaje Corporal
  • Evite manerismos o gestos que distraen.
  • Sea natural, espontáneo y conversacional.
  • Deje que su cuerpo refleje sus sentimientos.
  • Aumente su confianza a través de la preparación.
  • Use el lenguaje corporal más allá del podium.
modulaci n de la voz y variedad vocal
Modulación de la Voz y Variedad Vocal
  • Fred Wiencke - Voz baja para hacer énfasis. “Nunca te rindas.”
  • Sonny Dixon - el poder de la imitación.
  • Lo que los gestos son a la apariencia física, la modulación efectiva de la voz y la variedad vocal son al contenido.
  • Una presentación implica tanto comunicación verbal como visual.
  • Practique pidiendo retro-alimentación.
ayudas visuales para mejorar su presentaci n
Ayudas Visuales para Mejorar Su Presentación
  • Beneficios de las ayudas visuales.
  • Factores para seleccionar las ayudas visuales.
  • Tipos de Ayudas.
  • Consejos Sabios
beneficios de las ayudas visuales
Beneficios de las Ayudas Visuales
  • Aumentan la comprensión del mensaje.
  • Ayudan a la retención del mensaje.
  • Aumentan la velocidad de comprensión.
  • Facilitan la atención.
  • Dan a la presentación un marco definido.
  • Controlan el nerviosismo.
factores para escoger las ayudas visuales
Factores para escoger las ayudas visuales
  • La información que se desea presentar.
  • El tamaño de la audiencia.
  • La disponibilidad de equipos.
  • El tiempo disponible para preparar las ayudas visuales.
  • Costo.
tipos de ayudas visuales
Tipos de Ayudas Visuales
  • Rotafolios.
  • Transparencias.
  • Diapositivas.
  • Presentaciones de computadoras.
  • Grabaciones y presentaciones en video.
  • Objetos.
consejos sabios1
Consejos Sabios
  • Revise su presentación e identifique los puntos en donde ayudas visuales pueden servirle.
  • Practique usando las ayudas visuales.
  • Considere los pros y contras del uso de cada tipo de ayuda visual.
  • Busque retro-alimentación.
introducciones y cierres efectivos
Introducciones y Cierres Efectivos
  • Metas de la introducción exitosa.
  • Elementos de la introducción.
  • Consejos sabios sobre la introducción.
  • El cierre exitoso.
metas de una introducci n exitosa
Metas de una Introducción Exitosa
  • Establecer su credibilidad.
  • Establecer su intención.
  • Establecer su fundamento.
elementos de una introducci n
Elementos de una Introducción
  • El Comienzo
  • El Corazón
  • El Final
viejos consejos sobre introducciones
Viejos Consejos sobre Introducciones
  • Escriba y lea su introducción antes.
  • Ensáyela.
  • Considere el uso del humor.
  • Ajuste su introducción a la ocasión.
  • Concéntrese en la audiencia.
  • Use una pregunta o una idea desafiante.
  • Utilice una ilustración, historia o frase célebre.
presentaciones especializadas
Presentaciones Especializadas
  • Dimensiones de una consultoría.
  • El uso de testimonios.
  • La aventura de la experiencia.
dimensiones de una consultor a
Dimensiones de una Consultoría
  • Conozca las limitaciones de tiempo, lugar y equipos disponibles.
  • Trate de personalizar su presentación.
  • Conozca a su audiencia.
  • Escuche el alfiler.
  • Prepárese lo mejor posible.
  • Humildad y sinceridad son el plato del día.
  • Sea sensible a las personas y al Espíritu Santo.
el uso de los testimonios
El uso de los testimonios
  • Confirme su veracidad.
  • Organice sus pensamientos.
  • No le de vueltas al asunto.
  • Use ejemplos o ayudas visuales para apoyar su idea. Ilustre.
  • Sea breve. Párese, Hable y Cállese.
viva la aventura
Viva la aventura
  • El momento de la verdad.
  • No hay presentaciones perfectas.
  • Evalúe lo logrado en relación a los objetivos y planifique para el futuro.
  • Déjele los resultados al Señor.
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