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1. Un mundo de innovación Titol principal www.tekteam.es/pmi

2. INTRODUCCIÓN TEMAS A TRATAR CarBall

3. PROYECTO FUPC OBJETIVO • Título • MASTER PROJECT MANAGEMENT INDUSTRIAL Gestión y desarrollo de un proyecto que responda a un claro objetivo de aplicación real.

4. PROYECTO FUPC PLANIFICACIÓN RRHH Marta Ferrández Humbert Giménez Judit Castillo Damià Ferrer EQUIPO Ing. Industrial Textil Responsable Calidad Ing. Informático Robótica Responsable Planificación Ing. Industrial Construcción Responsable Documentación Ing. Informático Robótica Responsable Técnico PROJECT MANAGER (Rotativo) PROJECT BOARD (Sr. Jaume Mussons) ORGANIZACIÓN Trabajo en equipo Trabajo individual Seguimiento Project Manager Seguimiento Project Board Orden del día Actas

5. PROYECTO FUPC METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS

6. PROYECTO FUPC Prince 2009: Novedades y comparativa • Relaciones con el entorno cultural, organizacional y social. • Alineación con el resto de proyectos de la empresa. • Escalado del proyecto. Project Environment

7. PROYECTO FUPC PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

8. PROYECTO FUPC RIESGOS Brainstorming: Identificación de riesgos Análisis cualitativo: Coste, tiempo, calidad y probabilidad Análisis cuantitativo: ESCALAS DE IMPACTO Risk Log: Seguimiento de los riesgos

9. PROYECTO FUPC GESTIÓN DE LA CALIDAD • Plantillas entregables: FUPC / CarBall • Sistema autoevaluación: Checklist • Sistema validación: Rotatorio • Control de versiones y gestión de contenidos: Tortoise SVN

10. PROYECTO FUPC RESULTADOS OBTENIDOS • FORMATO WEB • DESCARGA PDF’S • JOOMLA

11. PROYECTO CarBall

12. PROYECTO CarBall OBJETIVO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Project Mandate ¿QUÉ? Gestión necesaria para realizar el diseño, la industrialización y comercialización de un juguete de carácter robótico. ¿POR QUÉ? Innovar en el mercado del radiocontrol. Acercar la robótica a los niños. Potenciar el juego en equipo.

13. PROYECTO CarBall PROJECT APPROACH • DISEÑO Evolución exportación juguetes (ICEX) INTERNO: I+D TekTeam EXTERNO (80%): Componentes y cajas de embalaje INTERNO (20%): Ensamblaje, control de calidad y embalaje • PRODUCCIÓN Incoterms 2000 • LOGÍSTICA CIP: Carriage and InsurancePaidto • Carga/Descarga en España • Aduana de España • Manipulación mercancía en España • Transporte interior en España • Transporte principal (España-China / China-España) • Seguros • Embalaje y verificación en instalaciones TekTeam Transporte internacional: AÉREO TekTeam

14. PROYECTO CarBall EQUIPO PROYECTO CarBall

15. PROYECTO CarBall PLANIFICACIÓN PLANNING PREVISTO PLANNING CC-PULSE CCPM (CriticalChain Project Management), Goldratt Método tradicional: GANTT Gestión de Nueva aplicación: CC-Pulse Buffers

16. Presupuesto disponible: 90.000 € Tiempo desarrollo: 6 meses Precio de venta al mercado: 55 € Unidades a producir en el ejercicio 2009: 200.000 ud Fecha de lanzamiento: Nov. 2009 Puntos de venta: TOYS’R’US y tiendas especializadas de robótica PROYECTO CarBall BUSINESS CASE • PROYECTO • PRODUCTO

17. PROYECTO CarBall BENEFICIOS ESPERADOS INGRESOS • BUSINESS CASE BENEFICIOS ESPERADOS • Media de beneficios estimados: • 2.967.423,94 € • Probabilidad de tener pérdidas: • 1,77 %. • Probabilidad de que los beneficios estén entre 200.000 y 3.500.000 de euros: 61% • MONTECARLO

18. PROYECTO CarBall DESGLOSE DEL PRECIO DEL PRODUCTO

19. PROYECTO CarBall MODELO DIAMANTE • ¿CÓMO ANALIZAMOS LA VIABILIDAD DEL PROYECTO CARBALL? POSICIONAMIENTO Novelty (Derivative) Technology (High-Tech) Complexity (System) Pace (Fast/Competitive) ANÁLISIS Estilo de gestión: Necesidad de creación de prototipos para testear el mercado (reducir incertidumbre). Ingeniería de sistemas y periodo de integración. Riesgos: Riesgo de implementación. Externalización: Selectiva en tecnología. IMPLICACIONES Estudio de mercado Política de precios Marketing Realización prototipo Ingeniería concurrente Logística Puntualidad en el lanzamiento

20. PROYECTO CarBall RIESGOS 1. Identificación 2. Análisis cualitativo 3. Análisis cuantitativo 4. Planificación de la respuesta 5. Monitorización y control RISK LOG

21. PROYECTO CarBall PLAN DE CALIDAD • RESPONSABLES CALIDAD: • Project Board: máximo responsable del éxito del proyecto. • Project Manager: responsable que se ejecute el proyecto cumpliendo planning. • Coordianador de calidad: promueve procesos que aseguren la calidad. • Team Managers: debe asegurarse mediante auto-evaluaciones que su trabajo cumple con la calidad. • GRADO DE RESPONSABILIDAD: “A” persona que aprueba el trabajo. “O” persona que puede dar su opinión una vez aprobado. “I” persona que recibe la información una vez aprobado. CALIDAD PRODUCTO AMFE Análisis Modal de Fallos y Efectos QFD QualityFunctionsDeployment

22. PROYECTO CarBall PLAN DE CALIDAD • CALIDAD DEL PROYECTO • CHECKLIST DE FASES • CHECKLIST DE ETAPAS • PLANTILLAS DE TRABAJO • AUDITORIAS

23. PROYECTO CarBall PLAN DE COMUNICACIÓN Stakeholders

24. PROYECTO CarBall CONTROLES

25. PROYECTO CarBall ETAPAS DEL PROYECTO • Análisis previo • Logística y Producción • Valoración y análisis financiero • Marketing y Comercialización • Diseño Producto y método Interno TekTeam Estudio de costes Interno TekTeam Modelo de financiación Interno TekTeam Política de precios Interno TekTeam Canales de distribución Interno TekTeam Estrategia de promoción Interno TekTeam Planificación de ventas Interno TekTeam Ensamblaje, calidad y embalaje Interno TekTeam Estudio mercado Subcontratar MerConsultors Estudio producto Interno TekTeam Carcasa Externalizar China PlasticInjectionMolding Placas electrónicas Externalizar MYRO Electronic Control Devices Motores Externalizar COPAL Electronics Cajas Subcontratar Disnet Transporte Componentes Internacional RhenusLogistics Nacional Spain-Tir

26. PROYECTO CarBall DESARROLLO DEL PROYECTO • WORKPACKAGE AUTORIZACIÓN ACEPTACIÓN DE LA ETAPA Issue Log: Valoración de sugerencias HighlightReport: Puntos críticos Stage Plan actualizado: Planning Business Case actualizado: Control de costes Risk Log actualizado: Control de riesgos ACEPTACIÓN INPUT ProductDescription Planning OUTPUT DESARROLLO ENTREGA AUTORIZACIÓN CONTINUACIÓN SIGUIENTE ETAPA

27. PROYECTO CarBall CONCLUSIONES • CARBALL • El sistema de calidad creado y el sistema de revisiones de Prince asegura el éxito del Proyecto. • El estudio de logística ha permitido reducir los costes gracias a la reducción de stocks intermedios. • Externalizar la producción de componentes del producto CarBall asegura un producto de bajo coste, amplio margen y rápida recuperación. • La ampliación de la gestión del Proyecto con PMBOK mejora la gestión de RRHH y Adquisiciones de compras. • El presupuesto final ha sido superado en un 25% por persona, debido a un exceso de horas de dedicación (33h x persona). • El project manager rotatorio no ha resultado un método eficiente, pero ha aportado conocimientos a todo el grupo. • El sistema de revisiones y aprobación ha reducido el tiempo de revisión final. • El sistema de plantillas nos ha asegurado obtener entregables completos y de éxito calitativo. • El desarrollo del Proyecto nos ha servido para ampliar conocimientos en áreas de Logística, Valoración financiera y Producción. • FUPC

28. DEMOSTRACIÓN JUGUETE CarBall

29. El equipo os agradece vuestra atención