Lederforum Torsdag den 26. februar 2009

1. Lederforum • Torsdag den 26. februar 2009 Dagsorden: • Branding og den gode historie • Generel orientering • Rapport om evaluering • Organisationsændringer • Månedens gode historie • Kommunikationspolitik • Ny hjemmeside • Lederudvikling

2. v/Benny Balsgaard Dagens tema

3. v/Bo Søby Kristensen & Klaus Rothstein, Bysted Branding og den gode historie

4. PAUSE 10 min.

5. v/Benny Balsgaard Generel orientering

6. v/Benny Balsgaard Evaluering af styreform, organisering og MED-struktur

7. Evaluering af politisk styreform, organisations-model og MED

8. Hvor er vi nu og hvad skal der ske? • Evalueringen er færdig – rapporten ligger på hjemmesiden • Direktionen har udarbejdet sit forslag til hvad der skal ske (ØU’s dagsorden) • Politisk behandling den 2.3 i økonomiudvalg og 10.3 i kommunalbestyrelse

9. Hvor er vi nu og hvad skal der ske? - fortsat • Præsentation af kommunalbestyrelsens forslag den 11. marts (i store sal på Ringe bibliotek) for: • lederforum kl. 9.00 • hovedudvalg kl. 10.00 • pressen kl. 11.00 • Høring fra den 11. – 20. marts • Endelig politisk behandling i ØU den 30. marts og KB den 14. april

10. Politikerne skal tættere på institutionerne • Godkendelsen flyttes ud i udvalgene, som dermed skal fokusere på de institutionsaftaler, der hører under det pågældende udvalg • Udvalgspolitikerne får: • Mere indsigt i aftaleområderne og de bliver styrket i dialogen med de decentrale aftaleholdere. • Øget ejerskab til aftalerne og et forstærket incitamentet til at formulere politik og mål, følge op, give feedback, til at efterspørge viden og dokumentation for de opnåede resultater hos fagchefen

11. Administrationen skal styrke understøttelsen af politikerne • Fremover sikre en tættere kobling til de enkelte udvalg • Synliggøre sammenhængen mellem de vedtagne mål/politikker og de afledte konsekvenser – både i den fase, hvor mål/politikker drøftes og udformes samt i den efterfølgende fase, hvor mål/politikker udmøntes • Videreudvikle arbejds- og samspilformer

12. Kompetencefordelingsplan for politisk og administrativt niveau • Roller og ansvarsfordeling skal give mening for alle aktører • Det skal kunne genkendes i vores adfærd

13. Fælles ansvar for dialog – på alle niveauer • Alle tager ansvar for en åben og ærlig dialog • Anerkende de forskelle, der er fagområderne i mellem • Blive bedre til at afstemme forventninger med hinanden – det gælder især: • Når fagchefen udformer faglige mål i forhold til institutionerne • Når politikerne udarbejder politiske mål og politikker • I samspillet mellem administration og politikere

14. MED-strukturen/aftalen • Flot resultat • Godt grundlag til at arbejde videre med at: • Styrke samspillet mellem hovedudvalg og økonomiudvalg • Overveje at etablere elektroniske dialog-fora • Styrke kontakten mellem lokale udvalg og hovedudvalget

15. Vi har tre fagchefer, der stopper i løbet af de kommende måneder. Derfor bliver fagchefstillingerne ledige på følgende områder: Dagtilbud Børn Veje og Forsyning Byggeri og Miljø Organisationsændringer

16. I forhold til den fremtidige organisation kan der opstilles 2 scenarier for fagsekretariatets fremtid: Der ansættes en ny fagchef og fagsekretariatet opretholdes med den nuværende portefølje. Fagsekretariatet sammenlægges med et andet fagsekretariat inden for børneområdet; eksempelvis fagsekretariatet Undervisning. Direktionen har indstillet til økonomiudvalget, at stillingen som fagchef genbesættes, og at dette sendes til høring i Hovedudvalget og lokale MED-udvalg. Økonomiudvalget holder møde på mandag. Dagtilbud Børn

17. Direktionen indstiller til økonomiudvalget, at: Byggeri og Miljø samt Veje og Forsyning lægges sammen til et fagsekretariat under en fagchefs ledelse. Forsyningen lægges sammen med Miljøafdelingen. Klimaområdet anbefales organiseret som en projektorganisation med koordinationsansvaret placeret i Miljøafdelingen. Den nye fagchef skal sammen med fagchefen for Plan og Kultur lave et forslag til organisatoriske tilpasninger, der afklarer snitfladeproblemer mellem de to tekniske fagområder. De to tekniske fagsekretariater

18. v/Ivan Underlin, Solskrænten Månedens gode historie

19. Sandwich – pause i 20 min.

20. v/Aino Faldborg, Fællessekretariatet Kommunikationspolitik og indsatsområder i 2009

21. Udkastet til kommunikationspolitikken er formuleret af en arbejdsgruppe, der består af: Benny Balsgaard Inge Dam Charlotte Hervit Ivan Underlin Jørgen Kej Aino Faldborg Kommunikationspolitik

22. Kommunikation på flere niveauer

23. Det er vigtigt, at der går en rød tråd fra kommunens strategiske udgangspunkt til kommunikationspolitikken. De strategiske områder, som primært har relevans for vores kommunikation er: Åben og proaktiv kommune Ledelses- og organisationsværdier: bl.a. dialog og sjovt at gå på arbejde Udviklingsstrategi – bl.a. digital kommune Brandingindsats - kommunikationsplatform Koncernmål for 2008 om kerneværdi for borgeren og medarbejdertrivsel/sygefravær Strategisk udgangspunkt

24. Vision for kommunikation i Faaborg-Midtfyn Kommune – kobling til det strategiske grundlag 3 principper for god kommunikation Hvad vil vi med vores kommunikation? Hvor ligger ansvaret for kommunikation? Hvad indeholder kommunikationspolitikken?

25. Kommunikation indgår i alle aktiviteter Modtageren i fokus Åbenhed og dialog er en forudsætning for udvikling 3 principper for god kommunikation

26. Kommunikationspolitikken er sendt i høring i: Hovedudvalget Lederforum De lokale MED-udvalg/personalemøder med MED-status På baggrund af input herfra udarbejder arbejdsgruppen et endeligt bud på en kommunikationspolitik, som sendes til godkendelse i direktionen og derefter til økonomiudvalg/kommunalbestyrelse. Den videre proces

27. Kommunikationspolitikken er i høring i hele marts måned. Høringssfristen er den 31. marts Høringssvar sendes til Aino Faldborg på aif@faaborgmidtfyn.dk Kommunikationspolitik i høring

28. Ingen kan spise en elefant på en gang – men de fleste kan spise den stykke for stykke Indsatsområder i 2009

29. Den gode historie Dialog og samtale Indsatsområder i 2009

30. Inden for disse indsatsområder vil vi fra central hold udvikle eksempelvis: værktøjer interne kurser succeskriterier for området fremhævelse af de gode eksempler Indsatsområder i 2009

31. v/Lotte Holm, Fællessekretariatet Præsentation af ny hjemmeside

32. v/Charlotte Hervit, HR Lederevaluering