「プレゼン資料を作る前に．．」

「プレゼン資料を作る前に．．」 福井大学大学院工学研究科本田知己

プレゼンテーションとは？ • 相手を説得・納得させるための技術 • 成否は構成（ストーリー）で決まる • プレゼンテーションの要点 • 複数を相手にする • 正確にわかりやすく • 時間が限られている • 特定の場所で行う • 戦略的プレゼンテーション・アプロ－チ • 相手，場所，場面によって構成を変える • 誰に，何を，伝えたいかを明確にする • 相手をよく知る

プレゼンテーション技法の基礎の基礎 • わかりやすく，簡潔に，印象深く • 姿勢，声のトーン，爽やかさ，明るさ • アイコンタクト（全体に），間の取り方 • サインポストで聞き手をナビゲーション • 挨拶で始まり，挨拶で終わる（両端効果） • サインポスト（道標）でナビゲーション • まずはじめに，・・・ • 第一の理由としては，・・・ • 第二の理由としては，・・・ • 最後の理由は，・・・ • 以上の理由により，結論として・・・スライドが無くても，聞き手に話の構成を想像させる言葉をつなぐ

プレゼンテーションの構成 • PREP法，SDS法 • （Point⇒Reason⇒Example⇒Point，Summary⇒Detail⇒Summary） • Three Reasons Method（３点法） • 　（３つの強力な理由と具体例） • 結論（大事なこと）から話す • 　（起承転結を捨てる） • プレゼンは料理のレシピ • a. 買い出しに行く・材料を仕込む（情報･データをそろえる） • b.料理する（構成を考える） • c.盛りつけ・飾り付けをして出す（納得させる）誰に，何料理を食べさせたい？ • 見出しのつけ方 • 新聞的な見出しに • 　（それだけで中身を想像できるように） • サインポストを見出しに使わない • （サインポストは言葉（しゃべり）で）

プレゼンテーションの三原則 • わかりやすく • 論理的に，項目で整理 • 具体例を使って説明 • 相手の理解度に応じて，わかりやすい言葉で相手の納得を引き出すために • 簡潔に「～て，･･て」という， ”千手観音言葉”を避ける • 短い文章で，的確な言葉を使って • リハーサルを十分に行う • シンプルに • 印象深く • 意外性のある切り出し方の工夫 • 出だしと結びの工夫 • 山場を強調 Attention Get ! & Big Ending !

プレゼンテーションの組み立て例 • 導入（Introduction）－つかみ（Attention Get !） • 結論 • 結論を支える理由（Reasons & Examples） • 　・理由と具体例１～３ • 結論の確認（Conclusion） • 結び（Big Ending !）

プレゼン準備チェック表 • タイトル－目的－結言が１対１で対応していますか？ • 研究のオリジナリティと得られた成果（結果のアピールポイント）　　をそれぞれ１行で説明できますか？ • 類似研究の経緯や成果・問題点について説明できますか？ • パワーポイント中のキーワード（専門用語）を説明できますか？ • 測定（分析）結果について複数の方法で検証しましたか？ • 装置の測定原理、測定精度、測定対象を理解していますか？ • 数値データに基づいた説明になっていますか？ • データの再現性について検討しましたか？ • 考察を裏付ける根拠資料（データ、文献、他）は十分ですか？ • 絵（マンガ）や表にまとめる工夫をしましたか？ • 字の大きさは20ポイント以上ですか？ • 文字に使ってはいけない色（黄色、水色、黄緑色）を使っていませんか？

「プレゼン 資料を作る前に ． ． 」