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江西省委组织部远教办 (地 市 视 频 会 议 系 统)培训. 主讲人:饶斌. 内容提要. 视频会议概述及结构 视频会议系统设备组成 视频会议系统拓扑连接图 视频会议系统操作方法 日常使用注意事项 故障分析及排除方法. 视频会议概述及特点. 视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处 , 通过图形、声音等多种方式交流信息 , 支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
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江西省委组织部远教办(地 市 视 频 会 议 系 统)培训 主讲人:饶斌
内容提要 • 视频会议概述及结构 • 视频会议系统设备组成 • 视频会议系统拓扑连接图 • 视频会议系统操作方法 • 日常使用注意事项 • 故障分析及排除方法
视频会议概述及特点 • 视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。 • 视频会议系统具备以下主要特点:可实现音视频交互;有良好的带宽处理机制,有强大网速的适应能力;支持多种网络环境,并跨越各种不同的网络环境;能同时支持多个会议信道,保障各会议信道的相对独立和信息安全性。
视频会议系统(网络结构) • 省组织部视频会议系统是构建在江西党政内网上,使用一个单独的网络,与其他业务系统网络逻辑隔离,信息传输安全。同时使用省级MCU和设区市MCU级联可以达到召开省市县三级视频会议,省级MCU可以用来召开省市两级视频会议,市级MCU可以用来召开各设区市及其所辖县区的市县两级视频会议。 • 省委组织部的视频会议系统构建在省党政网视频会议系统上,和党政网视频会议系统使用同一网络,统一采用省党政网视频会议系统的IP地址。
视频会议模式-多点式 • 多点会议是江西省委组织部远教办视频会议系统中最主要大会议应用形式,这种会议通过MCU多级级联与各地市的终端配合完成。这种会议参与会场较多,参会人数也较多,比如:行政办公会、项目研讨会、案例分析会、领导决策会、国家政策学习会等。系统中通过中组部MCU连接省组织部视频终端,然后依托省信息中心的一级MCU、二级MCU连接.实现全国范围的视频会议功能。
视频会议模式-点对点式 • 点对点会议也是江西省委组织部远教办视频会议系统中常用的会议应用形式,江西省委组织部远教办视频会议系统中各地市的任何一台终端都可以直接呼叫系统中的另一台终端,建立双向连接,进行会议和交流
内容提要 • 视频会议概述及特点 • 视频会议系统设备组成 • 视频会议系统拓扑连接图 • 视频会议系统操作方法 • 视频会议系统日常使用注意事项 • 故障分析及排除方法
视频会议系统设备组成 • 显示系统 视频会议终端、摄像头、液晶电视 • 扩声系统 话筒、功放、音箱
液晶电视 • 液晶电视在视频会议系统中主要是作为获取到画面显示设备。(一般视频会议系统都会配备2台电视使用,一台通过AV信号类型显示远端画面,另一台VGA信号显示本地画面)
功 放 • 功放主要是对整个系统中输入音频信号(远端声音、本地话筒的声音)进行放大,再通过音箱传递给于会人员,并且把本地会场内的音频输出连接到会议终端上传输到远端。
内容提要 • 视频会议概述及特点 • 视频会议系统设备组成 • 视频会议系统拓扑连接图 • 视频会议系统操作方法 • 日常使用注意事项 • 故障分析及排除方法
内容提要 • 视频会议概述及特点 • 视频会议系统设备组成 • 视频会议系统拓扑连接图 • 视频会议系统操作方法 • 日常使用注意事项 • 故障分析及排除方法
视频会议系统操作方法 • 首先打开设备控制室总供电空气开关,让其设备通电。 • 然后手动依次开启(摄像机、视频会议终端、电视、功放)设备电源。
等离子电视1选择AV1视频信号 (视频线一端连接VSX 7000e的视频输出接口1 ,另一端连接电视AV1视频输入接口。显示异地画面) 等离子电视2选择(电脑VGA)信号(VGA线一端连接VSX 7000e的电脑信号输出接口 ,另一端连接电视VGA输入接口。显示本地画面)当发送双流时显示PC信号 视频会议系统操作方法——显示
视频会议系统操作方法——扩声 • 音频线--将VSX7000e的音频输入/输出接口 与功放的音频输入/输出接口连接。 • 调节方式:点击遥控器音量按键 ,然后在调节功放音量,使其音量调节到最佳效果。
视频会议系统操作方法——扩声 • 功放上话筒音量旋钮是调节本地会议话筒及发送给对方的音量大小。 • 功放上音乐音量旋钮是调节对方发送过来的音量大小。 如果需要调节会场内音源(本地话筒、远端声音)的音量,可通过功放的音频输入参量来调整 话筒音量控制 对方音量控制
视频会议系统操作方法——双流 • 本地会场需要给对方发送双流,首先把会场内需要上传的会议电脑与视频会议终端连接好,然后在通过点击遥控器上的双流键 发送 ,来实现双流的发送。 • 接收对方双流是不需要进行操作的。
内容提要 • 视频会议概述及特点 • 视频会议系统设备组成 • 视频会议系统拓扑连接图 • 视频会议系统操作方法 • 日常使用注意事项 • 故障分析及排除方法
日常使用注意事项 • 会议过程中,不需要发言的会场要主动将本地会场的话筒关闭,保证会场安静。当需要发言时要及时打开话筒。 • 会议过程中,由主会场确认各分会场的发言顺序,并依次点名发言,当各分会场发言时,首先先打开话筒否则请继续保持静音。 • 发言时,要一个人一个人的发言,不要多人同时讲话,因为会议话筒会把所有人的声音混合,远端听到的声音会非常嘈杂,听不清具体说话内容。 • 在会议进行过程中,尽量控制会场噪音,不要在会场中随意走动。
日常使用注意事项 • 发言时,距话筒 0.3m为佳。 • 会议开始前,应固定好话筒的位置。话筒尽量远离有噪音发出的设备,并且尽量使发言人能正对话筒,这样采集的声音质量更高,声音效果更好。会议过程中,特别是本地有人发言时尽量不要移动话筒,因为会议话筒灵敏度很高,发言时移动话筒会出现很大的噪音。 • 会议开始前,应调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不要摆放在逆光(面朝阳光)的位置。 • 会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。 • 会议过程中,如果出现无故断会等的情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应立即打电话与主会场的操作人员联系,等待主会场进一步的指示和操作。
日常使用注意事项 • 设备应放置在固定位置,尽量避免移动和插拔接线。 • 设备的系统设置已调好,不要随意更改。 • 开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。 • 严禁带电插拔任何连接线。 • 严禁带电清洁和维护设备。 • 严禁用手转动镜头。 • 严禁震动和挤压设备,特别是镜头。 • 严禁随意拆卸设备。 • 严禁烟火、曝晒。
内容提要 • 视频会议概述及特点 • 视频会议系统设备组成 • 视频会议系统拓扑连接图 • 视频会议系统操作方法 • 视频会议系统日常使用注意事项 • 故障分析及排除方法
故障分析及排除方法 • 密码设置 • 设备初次安装时如果没有删除菜单管理密码,进入菜单的管理设置时需要输入密码,此密码默认为设备的SN号 • 蓝屏问题的原因 • 原因:第一路显示采用的是VGA输出 • 措施:连接VGA显示设备,重新更改显示类型
故障分析及排除方法 • 镜头的画面不是彩色的而是黑白的 • 原因:摄像机视频信号类型中S-Video或复合输入没有选择正确 • 措施:进入菜单中的摄像机设置,更改输入类型 • 屏幕不是彩色的而是黑白的 • 原因:监视器的输出类型中的S-Video或复合没有选择正确 • 措施:进入菜单中的监视器设置,更改输出类型
故障分析及排除方法 • 双流时看不到PC画面 • 原因:图像的显示位置没有选择正确 • 措施:首先查看主显电视双流发送图标,如有图标,在查看显示双流信号的电视是否选择(电脑VGA信号),如果仍然有问题,进入监视器菜单选择正确的图形显示位置。
故障分析及排除方法 • 画面很亮 • 原因:打开了逆光补偿或镜头逆光了 • 措施:关闭逆光补偿,转动镜头,调整到不逆光的 位置 • 镜头无法转动 • 原因:没有选择近端或镜头连接线缆没有连接正确 • 措施:先点击遥控器近端按钮再控制镜头,检查镜头连接线缆
故障分析及排除方法 • 对方的声音很小 • 原因:本地扩声设备音量太小 • 措施:先调节终端音量,在调节功放音乐旋钮,使之调节到合适音量 • 对方听到有回声 • 原因:话筒与音箱之间距离太近 • 措施:话筒与音箱之间距离不低于3米,另调节功放音量大小
故障分析及排除方法 • 本地听不到本地会议话筒 • 原因:会议话筒与功放之间问题 • 措施:先检查会议花筒电池是否有电,如没有电请更换电池,如问题还存在,在查看线路是否连接正常,如有错误,重新连接问题即可解决。 • 对方听我们声音很小 • 原因:远端音量调节问题 • 措施:先查看本地音量是否与其它地市调节是否正常,如正常说明远端音频没有调节好,要求对方把进入远端音量调大。