盐城工业职业技术学院 各部门资产管理员培训资料

1. 盐城工业职业技术学院各部门资产管理员培训资料盐城工业职业技术学院各部门资产管理员培训资料 一、固定资产购买程序： (1)纸质上的程序： 首先由各部门的资产管理员在调研的基础上填写盐城工业职业技术学院采购项目申请表（申请表可在QQ群145836741或者物资处网站上下载）。 如何填写采购项目申请表 在前期调研的基础上，撰写购买缘由，预算情况，设备要求、取得效益等相关情况，完成后由部门负责人签字，盖部门公章，再由资产管理员请示物资设备管理处负责人审批，然后再到财务进行审批；然后再由分管院领导审批，若是购买一般设备直接由姜朋明院长审批。在采购10万以上的大型设备时，还要撰写《大型仪器设备购置可行性论证报告。具体格式见物资设备管理处网站和QQ群145836741。 具体填写情况如下图

3. （2）系统内的程序 • 各部门资产管理员用自己的用户名登陆省属高校国有资产管理系统（ http://jshs.eamn.net），开始在系统上申购。具体可见演示， • 然后确认提交成功，申购成功之后，由资产管理员请示部门负责人审批，在部门负责人审批时，一定要选择财务审批和姜院长审批，然后确认提交成功。 • 在系统内申购时注意: • 一般设备经费和专用设备经费： • 在系统内进行申购的过程时，在主单上选择项目经费时注意， • 专用设备经费：是指各部门真正用于教学和科研的的设备（包括各种教学仪器设备、教学软件、机房用的电脑等），特种的试验台、教学用的桌椅等也用于专用设备经费申购，科研处用于科研的设备和电脑、实验台桌等也用专用设备经费申购。图书馆、信息中心、素质中心、教务处、继续教育学院等部门除行政外的设备都要用专用设备经费申购。 • 一般设备经费：各部门用于行政办公和生活后勤的桌椅等家具和电脑、空调、打印机等电子设备都按一般设备经费。 • 一般设备归口和教学设备归口： • 专用设备归口：用专用设备经费申购的用于教学和科研的设备要选专用设备归口，是如用于教学和科研的的设备（包括机房用的电脑等），特种的试验台、桌等等。 • 使用方向用于教学的要选教学，用于科研用途的要选科研。 • 一般设备归口：用一般设备经费申购的设备（行政办公的电子设备和家具，以及用于生活后勤的设备等等），使用方向也要选对，用于办公的选行政，用于生活和后勤的选择生活与后勤。

4. 在省属高校系统内,我们学院的资产划分为四个归口:专用设备归口,审批人周伟;一般设备归口,审批人李中华;房屋土地建筑物归口,审批人陈宏武;图书归口,审批人孙宏斌。在省属高校系统内,我们学院的资产划分为四个归口:专用设备归口,审批人周伟;一般设备归口,审批人李中华;房屋土地建筑物归口,审批人陈宏武;图书归口,审批人孙宏斌。 • 申购完成后要及时跟踪-流程依此为部门资产管理员申购-部门负责人审批-经费审批-财务部门审批-院长审批-物资管理处负责人审批-采购登记-部门负责人库-打印入库单， • （3）验收，资产管理员须随时关注所购买资产的到货情况，完成资产安装使用培训 后，请联系物资设备管理处李中华副处长组织进行验收，具体验收人员由物资设备管理处牵头，纪监审相关人员，使用部门资产管理员，资产使用负责人，部门分管资产主任或部门负责人等组成。完成验收后共同签写验收报告。资产管理员留存复印件以备报销之用。待客户开具好发票后，物资设备管理处张振锋负责在系统内采购登记，待采购登记完成后，各部门资产管理员在进入系统进行采购入库并开具纸质的出库单，然后到物资设备管理处张振锋处领取打印的入库单，到财务处报销。 • 系统内采购入库流程如下： • 资产管理员以自己的用户名进入系统—单击（资产购置按钮）—单击（采购入库按钮）—点击查询按钮。具体操作现场演示 • 出库单的填写如下图：

6. 以上手续完成后由部门资产管理员到物资设备处张振锋处打印入库单据以备到财务报销之用，未盖固定资产章的一栏入库单由部门资产管理员留存，以备查，另一联盖固定资产章的入库单交由财务处打款人员处报销，同时领取新购资产的标签并粘贴。以上手续完成后由部门资产管理员到物资设备处张振锋处打印入库单据以备到财务报销之用，未盖固定资产章的一栏入库单由部门资产管理员留存，以备查，另一联盖固定资产章的入库单交由财务处打款人员处报销，同时领取新购资产的标签并粘贴。 • （4）发票上的签字顺序，部门资产管理员签字—部门负责人签字—物资设备管理处负责人签字—财务处负责人签字—院长签字。部门资产管理员带采购项目申请表复印件、验收报告复印件、合同复印件、签完字的发票和盖固定资产章的入库单到财务处办理报销手续。 • （5）对接受捐赠、盘盈等资产进行直接验收入库;由部门管理员在系统内填写直接入库单, 交给归口审核,审核通过后,交财务记帐。部门资产管理员并带捐赠手续，验收报告，到物资处领取入库单，然后把手续交由财务记账人员处，对土地、房屋构筑物直接进行入库卡片登记 。 • 直接入库流程： • a．发起直接入库,以院系管理员的帐号进入，点击[我的工作]—[待办]进入工作页面;点击[发起新流程]—[直接入库],填写完相关信息后,点[提交],就将入库单交给归口管理员审核了 • b．归口审核:以资产归口管理员的帐号进入,点击[我的工作]-[待办]进入工作页面,点击相应任务的[编辑]打开入库单进行审核,如果选择通过,点击[提交]后交给财务记帐.如果选择”未通过”,并填写意见,此单退回给发起人.

7. c．记账审核:以记帐员的帐号进入,点[我的工作]-[待办]进入工作页面,点[编辑]打开入库单,查看入库单上的信息,选择”通过”,同时填写记账凭证,资产入库完成,不通过退回给归口管理员c．记账审核:以记帐员的帐号进入,点[我的工作]-[待办]进入工作页面,点[编辑]打开入库单,查看入库单上的信息,选择”通过”,同时填写记账凭证,资产入库完成,不通过退回给归口管理员 • 土地房屋入库流程: • a．登记卡片:以归口管理员的帐号进入;[我的工作]-[待办]进入工作界面;[发起新流程]-[房屋土地入库]进入土地房屋及建筑物直接入库登记界面.选择卡片类型,归口填写信息 • b．财务记帐:以记帐员的帐号进入,[我的工作]-[待办]进入工作页面,[编辑]打开卡片,填写财务审核意见,同时填写记帐凭证。我的工作—待办—发起新流程—直接入库 二、资产变更 在系统内资产变更包括资产调拨和原值变动两类。 • 资产调拨：由于教职工工作岗位变动、离退休等原因导致固定资产保管人发生变动的需要办理固定资产交接手续，完成资产调拨流程。资产调拨包括同一部门内部调拨和不同部门之间调拨。

8. 分四种情况: • 院系内调拨:新保管人或新使用部门仍属于本院系.院系管理员登记完调拨单后提交生效,点[我的工作]-[待办]进入工作页面,点[发起新流程]-[资产调拨]进入资产调拨登记页面.填写资产调拨的相关内容,在[明细]页面中输入调拨的资产编号后,到主单中指定新的保管人或使用部门,完成后点击[提交]按扭确认,资产调拨成功. • 院系间调拨:资产所在的院系,保管人都发生变化.由原院系管理员发起调拨后-由调出院系领导审批调出的资产,再由资产归口管理员进行审核,审核通过后,由接收资产的院系管理员接收资产并指定新的保管人,交由调入院系领导审批是否同意接收.接收资产的院系管理员进入系统,点[我的工作]—[待办]进入工作页面;点击相应任务的[编辑]进入查看资产调拨单页面,指定新的保管人,填写调入院系意见,并提交确认已接受调拨单上的资产。 • 归口间调拨:仅资产的归口发生变化,由原院系管理员发起调拨,先提交原归口管理员审核调出,然后再转交给新归口管理员确认调入. • 首先原归口管理员审核确认调出资产,点[我的工作]—[待办]进入工作页面,点相应的任务的[编辑]进入查看资产调拨单页面;填写”调出归口”意见,选择”通过”后提交.新归口管理员确认资产调入,填写”调入归口”意见,选择”通过”后提交

9. 归口和院系同时变化:是资产归口和使用部门所在的院系同时发生变化.由原院系管理员发起调拨,提交至调出院系领导审批,再由原归口管理员审核调出,然后转交新归口管理员审核掉入,再由接收资产的院系管理员确认资产以接收,同时,指定新的保管人,最后提交至调入院系审批。归口和院系同时变化:是资产归口和使用部门所在的院系同时发生变化.由原院系管理员发起调拨,提交至调出院系领导审批,再由原归口管理员审核调出,然后转交新归口管理员审核掉入,再由接收资产的院系管理员确认资产以接收,同时,指定新的保管人,最后提交至调入院系审批。 • 三、系统内实验室建设和系统的资产调拨 • 各部门资产管理员须在系统内建立各实验室等二级部门，并把设备仪器调拨到具体的实验室等二级部门和具体的保管人。 • 四、资产使用 • 在系统内资产使用分为卡片管理,打印标签,维修管理,绩效管理几个菜单。 • 卡片管理:根据财政部关于固定资产进行”一物一卡”的管理要求,系统的所有资产都自动生成相应的卡片，所有购买的资产（除图书类,教室内桌椅不贴标签外）都要贴标签，标签由物资设备管理处张振锋打印。 • 修改卡片:以院系资产管理员的帐号进入系统，点[卡片管理]—[修改卡片]进入工作页面,先按查询条件找到需要修改的资产,点”资产编号”可查看该卡片信息;点击[编辑]可对卡片属性为输入框的信息进行修改;操作完毕后保存，资产管理员进入系统修改不正确的资产分类名称、不正确的资产名称和不正确的规格和型号，修改或增加保管人、存放地点、生产厂商或供应商等信息、添加图片、并在备注中填写详细情况说明，以方便今后的日常管理。

10. 拆分卡片:对资产数量不唯一的卡片进行拆分,以部门管理员帐号进入,点[卡片管理]—[修改卡片]进入工作页面,先按查询条件找到需要修改的资产,点”资产编号”可查看该卡片信息;点击卡片中的[拆分]按扭,根据系统提示选择拆分方式和输入拆出的数量,资产卡片拆分成功,提示拆分出卡片的资产编号。拆分卡片:对资产数量不唯一的卡片进行拆分,以部门管理员帐号进入,点[卡片管理]—[修改卡片]进入工作页面,先按查询条件找到需要修改的资产,点”资产编号”可查看该卡片信息;点击卡片中的[拆分]按扭,根据系统提示选择拆分方式和输入拆出的数量,资产卡片拆分成功,提示拆分出卡片的资产编号。 • 维修管理:由保管人按卡片进行维修记录登记,点[维修管理]-[维修登记]进入工作页面,手工输入资产编号,系统自动列出该资产的信息,部门资产管理员应按实际维修情况定期填写维修记录。 • 绩效管理:以院系资产管理员的帐号进入,点[绩效管理]-[管理绩效]进入工作页面,选择”年度”,点[新增],在弹出的新窗口中输入资产编号及相应的绩效情况,点[保存]。对于单价在10万元以上的大型仪器设备的管理绩效要定期填写。物资设备管理处张振锋定期对各系部的大型设备的完好情况、在用情况进行定期检查，以考核各部门大型仪器设备的完好率和在用率。艺术设计系和经贸管理系填写5万元以上的大型仪器设备的管理绩效，检查5万元以上的大型仪器设备完好率和在用率。

11. 五、资产处置 • 资产处置流程分为处置申请流程和处置审批流程。 • （1）处置申请流程: • 处置申请流程分为纸质流程和系统内流程。 • 处置申请纸质流程：系部资产管理员填写纸质的《江苏省行政事业单位国有资产处置内部审批表》和明细表（表格可以再物资设备管理处网站和QQ 145836741下载）提出申请，经部门领导审批同意后由归口管理部门根据情况组织专家进行鉴定提出处置意见，提交至物资设备管理处负责人审批，再由学校分管领导审批确认同意处置申请后才能办理正式的处置手续。 • 《江苏省行政事业单位国有资产处置内部审批表》和明细表如下：

14. 系统内处置申请流程：在办理纸质流程的同时，还要在系统内办理处置申请流程。以系部管理员用户名登录系统,进入资产处置申请页面，填写申请单上的相关信息（主要包括主单中有申请部门、处置方式、回收存放地、处置原因；明细中选择资产归口、输入待处置资产的资产编号，按回车键即出现待处置资产的相关信息）提交完成。跟踪流程进程，通知上层系统角色人员在系统内审批。领导审批完成后由资产回收人进行回收，处置申请完成。系统内处置申请流程：在办理纸质流程的同时，还要在系统内办理处置申请流程。以系部管理员用户名登录系统,进入资产处置申请页面，填写申请单上的相关信息（主要包括主单中有申请部门、处置方式、回收存放地、处置原因；明细中选择资产归口、输入待处置资产的资产编号，按回车键即出现待处置资产的相关信息）提交完成。跟踪流程进程，通知上层系统角色人员在系统内审批。领导审批完成后由资产回收人进行回收，处置申请完成。 • （2）处置审批流程（由学院汇总后上报）： • 处置申请流程完成以后，最终是否同意处置，还要上报省教育厅，办理处置审批流程。处置审批流程分为纸质流程和系统内流程。 • 纸质审批流程：纸质材料包括学校上报教育厅的申请报废减值的文件《关于处置部分国有资产的请示》，附件是《江苏省行政事业单位国有资产处置审批表》（汇总表）。等待省教育厅批复后方可办理处置手续。处置金额超过300万元的，还要由教育厅上报到省财厅审批，根据省厅批复内容进行处置。 • 系统内处置审批流程：校内回收完成后由处置管理员登录系统发起处置，填写资产处置单，由物资设备管理处负责人审批，经分管院长审批过后，上报到教育厅审批，等待省教育厅批复后方可办理。处置金额超过300万元的，还要由教育厅上报到省财政厅审批。

15. 六、资产维修 （1）各系各部门在资产损坏或者不能正常工作时，首先按合同规定是否在质保期内，若在质保期内，由各系各部门资产管理员直接通知生产厂家或供货单位负责维修。 • （2）仪器设备的一般性、常见性故障维修及仪器设备正常维护工作由各系各部门自行负责，即维修经费在3000元以下的，由使用单位确定维修维护方案报物资设备管理处审核报院领导同意后自行组织维修维护。如需要更换零部件，必须报物资设备管理处同意。 • （3）维修经费在3000元以上（含3000元）的，或者各系各部门不能自行维修的仪器设备，由各系各部门资产管理员及时填写《盐城工业职业技术学院仪器设备维修申请单》，并送至物资设备管理处。仪器设备在送外单位或者外请专业技术人员修理时，要签订维修合同或协议，确定维修后的保质期限及维修费。修理完毕时，要及时进行验收，检查各项功能是否正常。 • 表格具体样式如下：

17. （4）、设备维修后验收：设备维修维护经费不超过3000元的，由使用单位组织验收；设备维修维护经费超过3000元的，由使用单位和物资设备管理处、纪监审办公室共同验收。设备维修维护验收合格后，使用单位要在《盐城工业职业技术学院仪器设备维修验收单》上说明维修维护项目及更换配件情况，由验收人员签字并建立维修维护档案。（4）、设备维修后验收：设备维修维护经费不超过3000元的，由使用单位组织验收；设备维修维护经费超过3000元的，由使用单位和物资设备管理处、纪监审办公室共同验收。设备维修维护验收合格后，使用单位要在《盐城工业职业技术学院仪器设备维修验收单》上说明维修维护项目及更换配件情况，由验收人员签字并建立维修维护档案。 • （5）、设备维修维护完成后，使用单位资产管理员凭《盐城工业职业技术学院仪器设备维修验收单》和发票办理仪器设备的维修维护报账工作。 • (6)、所有的的维修项目都要在系统内进行登记

18. 七、绩效管理 各系各部门对10万元以上的大型设备必须在系统内填写管理绩效，具体操作是以 系部资产管理员的身份进入系统，点【绩效管理】-【管理绩效】-点击新增，进 行绩效登记，具体可填写内容包括资产编号，使用机时，测样数，培训人员、教 学实验项目、获奖情况、论文情况、社会服务项目数、发明专利等