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Organizzazione aziendale. Il Business case. Il business case. In un contesto mutevole come quello attuale, la necessità di cambiare per le aziende, è una priorità. I motivi che sollecitano i cambiamenti aziendali sono molteplici: Economici: risparmio, riduzione costi

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Presentation Transcript
organizzazione aziendale

Organizzazione aziendale

Il Business case

il business case
Il business case
  • In un contesto mutevole come quello attuale, la necessità di cambiare per le aziende, è una priorità.
  • I motivi che sollecitano i cambiamenti aziendali sono molteplici:
    • Economici: risparmio, riduzione costi
    • Efficienza dei processi decisionali o di quelli produttivi
    • Mutazione del contesto: ambiente, competitors, risorse
il business case1
Il business case
  • i cambiamenti portano con se numerose incognite, non da ultima la possibilità che il cambiamento messo in atto con tanta fatica, non produca i risultati attesi.
  • Il cambiamento è una sfida: non sempre tutti gli attori lo accettano di buon grado
  • Per questo motivo il Business Case costituisce uno strumento per ‘progettare’ il cambiamento, prevedendo gli impegni finanziari, operativi e gestionali necessari in modo da minimizzare le possibilità di ‘imprevisti’, che mandano a monte il cambiamento
il business case2
Il business case
  • Il business case è un documento cruciale molto potente:
    • deve spiegare a chiare lettere perché un progetto dovrebbe essere supportato.
    • verrà utilizzato per comunicare e persuadere gli attori organizzativi
    • È anche uno strumento di ‘gestione’ del cambiamento, che funge da ‘pilota’
il business case3
Il business case
  • Un Business Case ben fatto prevede le conseguenze, finanziarie e non solo, e serve a sviluppare le varie fasi del cambiamento:
      • Pianificazione
      • DecisionMaking
      • Vendite
      • Implementazione
il business case4
Il business case

Un business case efficace indica:

  • Il flusso di cassa conseguente alle azioni intraprese
  • I metodi e le ragioni utilizzate per quantificare costi e benefici
  • L’impatto globale delle proposte in termini finanziari
  • I tempi di realizzazione del cambiamento
  • Gli attori organizzativi coinvolti
  • Il follow up
il business case5
Il business case

Struttura e contenuto del business case:

  • Introduzione / visione d’insieme, storia che ha portato alla necessità di cambiamento
  • Metodologia seguita: dove si sono reperite le informazioni, che valutazioni sono state fatte a supporto delle decisioni
  • Impatti sul Business: aumento di impegno delle persone, “fermo macchine”
  • Reperimento risorse: se sono necessari esborsi finanziari occorre chiarire dove si trovano le risorse
  • Rischi, contingencyplan, follow-up
  • Conclusioni
il business case esercitazione
Il business case - esercitazione
  • La Cirex è un’azienda che vende sacchetti in carta e plastica.
  • Utilizza 10 venditori (che sono dotati di auto aziendale) che quotidianamente visitano i negozi della città e raccolgono gli ordini, nel tardo pomeriggio ritornano presso il magazzino dell’azienda e consegnano gli ordini.
  • Il magazzino prende in carico l’ordine solo la mattina successiva, quando i venditori sono già fuori per il loro giro quotidiano, quindi il materiale preparato viene ritirato dal venditore la mattina del 2° giorno dopo l’ordine e portato presso il cliente.
  • Il titolare dell’azienda vorrebbe esplorare nuove possibilità di vendita, per esempio presso i mercati rionali, ma con l’attuale organizzazione di raccolta degli ordini, predisposizione del materiale e consegna non riesce a soddisfare in tempi accettabili le richieste.
  • Studiate i possibili cambiamenti e innovazioni per allargare il mercato potenziale della Cirex.
il business case fine
Il business case - Fine

Grazie per l’attenzione