Ιόνιο πανεπιστήμιο Τμήμα Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας .

1. Ιόνιο πανεπιστήμιοΤμήμα Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας. • Δημιουργία Ψηφιακής βιβλιοθήκης των αρχείων του Κέντρου Επιστημονικών Ερευνών (ΚΕΕ) από τη βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου. Αχιλλέας Αχιλλέως Κέρκυρα 18 Ιανουαρίου 2006

2. Εισαγωγή…… • Ψηφιοποίηση • Βιβλιοθήκη πανεπιστημίου Κύπρου (ΒΠΚ) • Κέντρο Επιστημονικών Ερευνών (ΚΕΕ) • Ψηφιοποίηση αρχείων ΚΕΕ

3. Τι είναι «Ψηφιοποίηση»; • Διαδικασία μετατροπής, δημιουργίας, αποθήκευσης και διαχείρισης βιβλίων, περιοδικών, χειρογράφων, φωτογραφιών, ηχητικών κασετών κ.λ.π. σε ηλεκτρονική μορφή προσβάσιμη από Η/Υ • Η μετατροπή του υλικού από την αναλογική-παραδοσιακή μορφή σε ψηφιακή. • Διαδικασία μετατροπής πληροφοριών σε ψηφιακή μορφή.

4. Γιατί ψηφιοποιούμε; • Διαφύλαξη του περιεχομένου του υλικού και διάσωση του για τις επόμενες γενιές. Το περιεχόμενο υπάρχει πλέον στην πρωτότυπη του μορφή και ψηφιοποιημένο σε Η/Υ. • Ευκολότερη διαχείριση του αρχείου. • Ευκολότερη πρόσβαση και αξιοποίηση. • Τεχνική επεξεργασία του περιεχομένου αν χρειαστεί. • Καλύτερη οργάνωση της συλλογής στην οποία ανήκει το υλικό.

5. Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου • Ιδρύθηκε το 1992. • Μεγαλύτερη βιβλιοθήκη στην Κύπρο με διαφορά τάξεως μεγέθους από τις υπόλοιπες. • Κεντρική βιβλιοθήκη, Αρχαιολογική και Τουρκολογική μονάδα, 3 αποθήκες με βιβλία.

6. Γιατί η βιβλιοθήκη του πανεπιστημίου της Κύπρου ; • Επεξεργασία ψηφιοποιημένων ελληνικών λογοτεχνικών περιοδικών του 19ου και 20ου αιώνα. • Ψηφιοποίηση και δημιουργία Ψηφιακής συλλογής των αρχείων του ΣΙΜΑΕ για τον Αγώνα της ΕΟΚΑ. • Ψηφιοποίηση και δημιουργία ψηφιακής συλλογής με τα Slides της ΕΜΑ. • Ψηφιοποίηση και δημιουργία ψηφιακής συλλογής από άρθρα εφημερίδων. • Μελέτη για την οργάνωση, συντήρηση και ψηφιοποίηση ραδιοτηλεοπτικών αρχείων ΡΙΚ. • Ψηφιοποίηση ηχητικού διδακτικού υλικού για τυφλούς και άτομα με σοβαρά προβλήματα όρασης.

7. Εργαστήριο Ψηφιοποίησης Β.Π.Κ • Σταθμός ψηφιοποίησης ηχητικού υλικού • Σταθμός ψηφιοποίησης microfilm • Σταθμός ψηφιοποίησης slides • Σταθμός αποθήκευσης ψηφιακού υλικού • Server ABEKT • Server Greenstone

8. Κέντρο Επιστημονικών Ερευνών (ΚΕΕ) • Ιδρύθηκε το 1962. • Υπάγεται στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού της Κυπριακής Δημοκρατίας. • Στόχοι ανάληψη, οργάνωση, διεξαγωγή επιστημονικών ερευνών για την ιστορία, τη γλώσσα και την λαογραφία της Κύπρου.

9. Διατηρεί: • Λαογραφικό Αρχείο (ΛΑ): 961 CD-ROMsμε συνεντεύξεις, διηγήσεις, ποιήματα, τραγούδια,200 τόμους χειρογράφων. • Αρχείο Προφορικής Παράδοσης (ΑΠΠ): 5623 κασέτες ήχου (περισσότερες από 7000 ηχογραφημένες ώρες), 3021 φωτογραφίεςκαι άλλο έντυπο υλικό • Αρχείο Παλαιών Πολεμιστών (ΑΠαλΠολ) : 335 κασέτες ήχου (συνεντεύξεις), χειρόγραφαβετεράνων Α και Β Παγκοσμίου Πολέμουκαι πολεμιστών των Βαλκανικών Πολέμων. 

10. Πρόσβαση στηψηφιοποιημένη συλλογή………… • Μόνο οι ερευνητές του ΚΕΕ. Βάση σύμβασης που υπογράφτηκε τα πνευματικά δικαιώματα κατέχει το ΚΕΕ.

11. Προδιαγραφές για την Ψηφιοποίηση του Ηχητικού Υλικού • Μεταφορά σε ψηφιακή μορφή με φορέα καταγραφής το DVD • Mορφότυπος του αρχείου MP3

12. Εξοπλισμός για την ψηφιοποίηση υλικού • Σταθμός μεταφοράς και επεξεργασίας ήχου (Rcs multi cord, Octobre, ADAT 24 bit /9652, Stenberg Nuendo) • 16 κασετόφωνα Marantz 201. • Ψηφιακή κονσόλα υποδοχής focusrite Octopre. • 2 υπολογιστές τελευταίας τεχνολογίας. • DVD Writer. • 2 εξωτερικοί δίσκοι χωρητικότητας 250 Gb ο καθένας. • Κάρτα ήχου  με 3 εξόδους ADAT( Nuendo Digi – Interface ADAT, Πρωτόκολλο ASIO) • Λογισμικό Nuendo. • Λογισμικό Wavelab.

13. Ψηφιακή κονσόλα Κασετόφωνα Marantz 201

14. Οργανόγραμμα διαδικασίας ψηφιοποίησηςηχητικού υλικού. Φάση ψηφιοποίησης Φάση επεξεργασίας αρχείων Φάση αρχείων μετατροπής σε mp3 Φάση δημιουργίας DVD Τοποθέτηση κασετών Μετονομασία Επιλογή αρχείων Επιλογή αρχείων Καταγραφή Τέλος επεξεργασίας αρχείων Έναρξη δημιουργίας DVD Μετατροπή αρχείων σε mp3 Μεταφορά αρχείων σε σταθμό 3 Μεταφορά αρχείων Τέλος φάσης ψηφιοποίησης Τέλος φάσης μετατροπής Τέλος δημιουργίας DVD

15. Στάδια δηµιουργίας ψηφιακών αρχείων

16. Οργανόγραμμα διαδικασίας ψηφιοποίησης φωτογραφικού υλικού

27. Συμπεράσματα……….. • Η ψηφιακή βιβλιοθήκη του Κ.Ε.Ε αποτέλεσε πρωτοτυπία για τα κυπριακά δεδομένα. • Πρέπει να τεθεί στην διάθεση τουκοινού.

28. ΤΕΛΟΣ……… Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.