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機關上線前置作業

機關上線前置作業. 機關上線前置作業. 確定要開始使用新系統收文，再設定 eClient 。 上線當日請關閉 DSIC ，並開啟 TimerClient 的 run_put 、 run_get 、 run_putom.bat 。. １ 系統管理者：檢查 eClient 相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇” 9916 高雄市交換中心”」、 「請輸入機關代碼及單位代碼」。. 機關上線前置作業 - 檢查 eClient 相關設定. 環境設定 ＝＞發文設定. 機關上線前置作業 - 檢查 eClient 相關設定.

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機關上線前置作業

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Presentation Transcript

  1. 機關上線前置作業

  2. 機關上線前置作業 • 確定要開始使用新系統收文，再設定eClient。 • 上線當日請關閉DSIC，並開啟TimerClient的run_put、run_get、run_putom.bat。 １ 系統管理者：檢查eClient相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、 「請輸入機關代碼及單位代碼」。

  3. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 環境設定 ＝＞發文設定

  4. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對1：本文存放路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)本文目錄一致)。

  5. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對2：附件存放路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)附件目錄一致)。

  6. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對3：發文事件訊息目錄(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)OM目錄一致)。

  7. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對4：異常存放路徑(請設定在本文目錄下之ng目錄)

  8. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對5：勾選”是否擷取發文回覆訊息？”

  9. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 收文及整合設定

  10. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對1：“收文/列印設定”不勾選

  11. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對2：收文存檔請勾選”啟用收文存檔”、”啟用來文轉可攜功能”、”修改DI檔名(受文者與附件檔名)”

  12. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對3：本文目錄路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(收文)本文目錄一致)

  13. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對4：附件目錄路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(收文)附件目錄一致)

  14. 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對5：來文可攜路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(收文)來文可攜目錄一致)

  15. 機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定 • 檢查機關相關設定 (紅框部份)

  16. 機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定 • 檢查單位相關設定檢查(紅框部份)

  17. 機關上線前置作業-下載TimerClient • FTP主機位置：ftp://odf.kcg.gov.tw • 登入帳號/密碼：kcg_user/ftp397! • 點選目錄 /kcg_download • 下載「TimerClient.zip」＆「TimerClient更新檔」(※更新檔選擇最新版本覆蓋bin夾) • 註：第1次裝，只要安裝TimerClient.zip即可；已裝過TimerClient.zip則只要下載TimerClient更新檔覆蓋bin夾

  18. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 解壓縮TimeClient.zip檔，將解壓縮後的目錄(TimerClient)放與eClient安裝目錄同一層資料夾。

  19. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 解壓縮TimerClient更新檔後，開啟TimerClient裡的bin資料夾，覆蓋原TimerClient的bin夾，選擇全部取代。

  20. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 修改TimerClient目錄裡的para.properties設定檔。 • （ORG_ID = 填入貴單位的全國機關代碼;GET_TIME=2 PUT_TIME=3 PUTOM_TIME=15 ） • ※參數意義：GET_TIME=收文間隔時間；PUT_TIME=發文間隔時間；PUTOM_TIME=擷取發文回覆訊息間隔時間，以上時間單位為「分鐘」。

  21. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 將runGet.bat、runPut.bat、runPutOm.bat選取後按Enter，直到出現執行後休息

  22. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 設定電腦開啟能自動啟動 • （☆點選〝開始〞→〝啟動〞→按右鍵開啟〝檔案管理〞；正式上線當天再設定即可。）

  23. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 將TimeClient裡的runGet.bat、runPut.bat、runPutOm.bat選取按滑鼠右鍵選傳送到桌面當作捷徑

  24. 機關上線前置作業-下載TimerClient • 再把桌面的捷徑-runGet.bat、捷徑-runPut.bat、捷徑-runPutOm.bat，複製貼到啟動 • （開啟後，請縮小視窗即可，不要關閉。）

  25. 機關上線前置作業-公文文號規則說明 • 配合府及多機關架構，公文文號系統依收創機關及公文流水號(11碼)做識別 • 系統採單一文號、收發同號(使用同一公文流水號由收創文至結案歸檔為止)方式管制公文 • 收文時系統自動給予府或機關公文流水號 • 創稿時系統自動給予機關公文流水號 • 發文時依不同發文層級賦予不同發文代號(代字)及原公文流水號 • 公文以案管制未結案先發文時，可採用附號發文或創號發文 25

  26. 機關上線前置作業-公文文號規則說明(續) • 收創機關:府、各機關4碼代碼（全國機關代碼第4~7) • 公文流水號(11碼):年度3碼+層級起始號1碼+ 流水號5碼+附號1碼+支號或稿號 1碼 ■ 府收文:層級起始編號由0至2 ■一級機關及區公所收文:層級起始編號由3至6 ■ 二級機關及學校收文:層級起始編號由7至9 • 收文或稿簽稿時，附號及稿號均為0(最後二碼為00) • 稿(支)號：擬辦多稿第一稿(主稿)為0，第二稿編號由1~9及A~Z共35稿，若不足請另行創號 26

  27. 機關上線前置作業-公文文號設定 • 年度：101 • 公文文號：舊系統最後流水號(例如:2000) • 文號第4碼：即層級起始碼 • 府收文：層級起始編號由0至2 • 一級機關及區公所收文：層級起始編號由3至6 (例如:區公所文號10130200100) • 二級機關及學校收文：層級起始編號由7至9 (例如:警察分局文號10170200100)

  28. 機關上線前置作業-公文性質設定 • 稽催管理>>稽催統計作業>>公文性質代碼維護 (依各機關人民申請項目及時效表) 28

  29. 機關上線前置作業-檔案分類號匯入 立案編目作業→初始作業→分類表匯入作業 29

  30. 機關上線前置作業-查詢檔案分類號資料 ．檔案管理>>立案編目作業>>分類表維護 ：輸入分類號起用迄 1010101~1010101 30

  31. 機關上線前置作業-查詢案名資料 ．檔案管理>>立案編目作業>>案名資料維護：輸入年度0101 31

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