110 likes | 205 Views
Vybudování a provozování e-spisovny. Josef Sedláček ICZ a.s. Faktory ovlivňující rozsah řešení. Objem dat = potřebná úložná kapacita Počet aktivních konzumentů Dostupnost Počet formátů Bezpečnost uložených dat Možnosti využití stávající infrastruktury. Postup vybudování e-spisovny.
E N D
Vybudování a provozováníe-spisovny • Josef Sedláček • ICZ a.s. www.i.cz
Faktory ovlivňující rozsah řešení • Objem dat = potřebná úložná kapacita • Počet aktivních konzumentů • Dostupnost • Počet formátů • Bezpečnost uložených dat • Možnosti využití stávající infrastruktury www.i.cz
Postup vybudování e-spisovny • Studie proveditelnosti • posouzení potřeb a možností vybudování a provozování důvěryhodné elektronické spisovny • podklad pro VŘ, čerpání finančních prostředků z IOP • Návrh řešení • 1 • detailní návrh implementace e-spisovny • Implementace • instalace a konfigurace • integrace systémů • vytvoření metodik, pracovních postupů • proškolení správců www.i.cz
= SW + HW + lidi + metodika Elektronická spisovna Elektronická spisovna Administrátoři Správci Software KONZUMENTI PŮVODCI Hardware Meto dika www.i.cz
Metodika provozu … dlouhodobé uložení není (jen) o technologii … • Řízení provozu podle závazných metodických předpisů • Důležité činnosti plánovány a jejich provedení auditovatelně zaznamenáno • Pravidelný audit činností • Certifikace systému www.i.cz
Plánování implementace a provozu metodika PLATTER • výstup projektu DPE (Digital Preservation Europe) • plánování činností a zdrojů souvisejících s návrhem a provozem digitálního repositáře • nestanoví konkrétní technická řešení, ale předepisuje oblasti plánování www.i.cz Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Metodiky hodnocení a certifikace e-spisovny • DRAMBORA • umožňuje posoudit schopnost dosahovat cílů, které si organizace stanovila, nepředepisuje pevné standardy • TRAC, NESTOR • metodiky s předdefinovanými dotazníky, ověřují naplnění pevně stanovených kritérií www.i.cz Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Udržitelnost provozu e-spisovny • Stabilita organizace provozovatele • Trvalé organizační zajištění • Dlouhodobá finanční stabilita • Zabezpečení ochrany v krizových situacích • Dlouhodobé uložení: • vyžaduje trvalou starost • znamená trvalé náklady www.i.cz
INDIVIDUÁLNÍ Původce je provozovatel SLUŽBA pro původce SDÍLENÝ Původce nabízí službu Provozní modely • krajské úřady • ministerstva, velké úřady • velké komerční organizace • technologická centra krajů • digitální archiv HM Prahy • technologická centra poskytovatelů služeb IT www.i.cz
Děkuji za vaši pozornost • Josef Sedláček • ICZ a.s. • www.i.cz www.i.cz