Guía metodológica DEPORTES38

1. 9.4.2 Fase de Organización Es el momento de aterrizar las ideas consignadas en la planeación, relacionada con la designación de responsabilidades. Al organizar una actividad se distribuye y ordenan recursos, materiales, funciones, personas y cosas. 9.4.2.1 Identificar necesidades y responsable: Las necesidades identificadas propias del evento deben tener un directo responsable, si bien puede que el equipo de trabajo se limite a dos personas debe hacerse el ejercicio en pro de apropiarse de cada actividad. 9.4.2.2 Estructuración (Organigrama- Comités): Refiere al marco en torno al cual el grupo se organiza en función de sus actividades. Ejemplo: Comité de protocolo, comité de hidratación. 9.4.2.3 Cronograma: Permite ajustarse al tiempo establecido priorizando actividades y es una elemente que permite medir el grado de avance. 9.4.2.4 Definición de los recursos (Presupuesto): El presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, así se reciban los elementos por donación o patrocinio se debe cuantificar. 9.4.3 Fase de ejecución. 9.4.3.1 Inauguración: durante el acto protocolario es necesario hacer énfasis en la línea transversal que enmarca el desarrollo del evento. 9.4.3.1.1 Actos protocolarios  Palabras de bienvenida por parte del organizador del evento.  Palabras de apertura por parte de la autoridad oficial (Ej: Alcalde, presidente de la Junta, líder deportivo)  Sorteo del campeonato (si aplica)  Publicación de Programación (lugar del partido, fecha y hora) 9.4.3.2 Encuentros deportivos: es importante fomentar los valores y la línea transversal en cada uno de los encuentros. 75

2. 9.4.3.3 Premiación: Desde el deporte social comunitario se apunta a la transformación del concepto de competencia, de perdedor y ganador. Por tanto se recomienda que la premiación tenga un significado basado en los valores o líneas transversales que impulsa “Deportes +” La premiación se puede entregar de dos maneras: Después de cada prueba o al finalizar el evento (Clausura). 9.4.3.4 Clausura  Palabras de agradecimiento por parte del organizador del evento.  Premiación. (Tener en cuenta las autoridades oficiales y entidades patrocinadoras para que colaboren en la entrega de la premiación).  Palabras de cierre del evento por parte de autoridad oficial. (Si aplica) 9.4.4 Fase de evaluación Es la oportunidad de evaluar y analizar el grado de eficacia de las actividades, si se cumplieron los objetivos frente a las metas plasmadas con el propósito de aprender de los aciertos y de los errores. El método puede ser desde hacer preguntas aleatorias a los que participaron de manera verbal o sistematizar una encuesta, esto depende de las características que tenga en la comunidad. 9.5 EVENTOS A CARGO DEL ENLACE DEPARTAMENTAL Y DEL MONITOR MUNICIPAL El deporte social comunitario es un generador de espacios de integración y convivencia, capaz de reunir en un mismo entorno a personas de los diferentes grupos etáreos. En este sentido se hace necesario y obligatorio que todos los eventos deportivos que se desarrollen en el marco del programa contemplen estrategias para la participación de todos. Se sugiere como estrategia el establecimiento de bases (encestas, penaltis, salto de cuerda, etc.) como actividades preparatorias para el campeonato. Teniendo en cuenta lo anterior a continuación se presentan los eventos y características de los mismos: 76