1 / 49

Information på nätet

Datacentralens information för nyanställda Jan Wennström Informationssäkerhetschef Uppdaterad 25.9.2014 ( www.abo.fi > Stödenheter > Datacentralen > Gäster och användaravtal > Information för nyanställda ). Information på nätet.

Download Presentation

Information på nätet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Datacentralens information för nyanställdaJan WennströmInformationssäkerhetschefUppdaterad 25.9.2014(www.abo.fi > Stödenheter > Datacentralen > Gäster och användaravtal > Information för nyanställda) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  2. Information på nätet • Datacentralens information i webbportalen, välj Stödenheter > Datacentralen • Under Gäster och användaravtal > Information för nyanställda finns även länk till denna presentation Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  3. Personal? • Större kvot för e-postlådan än vad studerande har • Begränsningar i den automatiska vidarestyrningen av e-post • Om du bedriver forskningsverksamhet vid akademin utan att vara anställd är det bra att meddela Datacentralen i synnerhet om du slutar studera i samma veva. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  4. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  5. Vad gör DC? • Serviceenhet, erbjuder akademins enheter IT-resurser, -kunskap och -handledning • Koordinerar och utvecklar akademins IT och datakommunikation • Ansvarar för akademins datanät och datasäkerhet • Underhåller IT-utrustning och basprogramvara • Samordnar IT-anskaffningar och sammanställer rekommendationslistor Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  6. Var finns Datacentralen? • ASA-huset i Åbo • Academill i Vasa • Allegro i J:stad • Webben: www.abo.fi/dc Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  7. IT-helpdesk, Oraklet • IT-hjälp för personal och studenter • ”Oraklet” finns i Asa B, vån 1, Åbo8:15 – 16:00 tfn 02-215 4777 • Datacentralens Helpdesk i Academill, Vasa8:15 – 11:00 och 13:00 – 16:00 tfn 06-324 7000 • E-post: oraklet@abo.fi • Webben: https://web.abo.fi/dc/error/ • Ärendehanteringssystem(RequestTracker, RT) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  8. Användarstödför personal • Närstödet erbjuder lokal sakkunskap Se: Stödenheter > Datacentralen > IT-stöd > Närstöd • Egen it-kontaktperson bland personalenpåvarjeenhet Se: Stödenheter> Datacentralen >IT-stöd > IT-kontaktpersoner • E-postlistandc-info (prenumerera via Mailman) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  9. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  10. Datoranvändning vi ÅA • Du gör ett användaravtal med DC • Du får personligt användarnamn, lösenord samt en e-postadress • De flesta akademianställda har en egen arbetsstation till sitt förfogande • Stöd för standardprogram så som MS-Office, Libre Office, Thunderbirdmf. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  11. Personal/studerande • Personalen har större kvoter för e-post samt tillgång till vissa nätskivor • Personalens utskrifter är gratis (kontrollera färgskrivaren) • Du kan kontrollera din information via https://selfservice.abo.fi (användarkonton, kvoter, giltighetstid) • Meddela ev. fel samt ändringar i DC:s information till useraccounts@abo.fi Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  12. Användarnamnet • Unikt, personligt, ändras inte. Får inte lånas! • Gälle för hela it-miljön och identifierar dig vid kontakt till akademins system, bl.a. • e-postsystemet, webbportalen • nätkurser i Moodle, MinPlan • allmänna PC:s, datanätet, skrivare • Är i kraft så länge du är anställd (eller studerar) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  13. Ditt användarnamn är också giltigt för de tjänster som är anslutna till de finska högskolornas ”ID federation” HAKA • Välj först Åbo Akademi i listan över högskolor och logga sedan in med ditt vanliga akademianvändarnamn/lösenord • Exempel på tjänster: biblioteksportalen Nelli, lärplattformer (Moodle), Rondo Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  14. Lösenordet är viktigt! • Välj ett bra lösenord och se till att ingen annan får tag i det • Ge aldrig ut ditt lösenord åt någon annan, inte ens åt Datacentralen • Vi frågar aldrig efter ditt lösenord, svara aldrig på e-post eller telefonsamtal från sk. nätfiskare • Akta dej för falska webbsidor som kan användas för att samla in lösenord, kontrollera sidans riktiga adress • Använd inte ditt akademianvändarnamn/lösenord i andra sammanhang, t.ex. Facebook Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  15. Lösenord • DC kontrollerar kvaliteten av användarnas lösenord med jämna mellanrum • Ett lösenord som kommit i orätta händer kan ställa till med stor skada för hela akademin Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  16. Akta dig för nätfiske! • Kontrolleraalltidadressfältetiwebbläsarenliksomocksåvartenlänkpekarinnan du klickar! • Nätfiskeutförsavskurkarbl.a. via: • E-post • Uppdateringavwebbpostsystemet • Ocksåpåsvenskaochpågottspråk • Ochsnygga • Webbsidor/-blanketter • Påfinska • Telefonsamtal Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  17. Byta lösenord • Lösenordet byts via www.abo.fi påStudier-portalen > Verktyg > Selfservice • Lösenordet (”password”/”passphrase”) bör vara minst 8 tecken långt men välj gärna minst 16 • Använd både bokstäver, siffror och specialtecken. Vissa tecken godkänns inte, t.ex. åäö • Stora och små bokstäver får gärna blandas • Lösenordet ska inte vara ett ord/namn eller ens delar av ett sådant Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  18. Regler och informationssäkerhet • Alla användare bör beakta datasäkerheten! • Bekanta dig med villkoren i användaravtalet. Avtalet finns på www.abo.fi Stödenheter > Datacentralen > Gäster och användaravtal > Användaravtal och blanketter • Tips för datasäkerhet, både på ÅA och hemma samt regler och lagar rörande datoranvändningen: Datacentralen > Informationssäkerhet • Uppdaterade1.8.2014 Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  19. https://selfservice.abo.fi • Via tjänsten Selfservice kan du bl.a: • Ställa in frånvaromeddelande för e-posten • Byta lösenord • Kontrollera information om dina konton • Om du har glömt lösenordet kan du logga in till Selfservice med dina nätbankskoder och själv sätta ett nytt lösenord! Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  20. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  21. E-post • Din adress är vanligen fornamn.efternamn@abo.fi • username@abo.fi duger också som adress • Enklast läser du e-post med ”Hordewebmail”, som finns på adressen https://www.abo.fi/mail • Du kan också använda Thunderbird, Outlook, e-post på telefonen eller annat e-postprogram som stöder krypterad IMAP, d.v.s. IMAPS • Akademins e-postadresser finns i en allmän adressbok, nås t.ex. från ”Adressbok” i webmail samt via webbportalens sökfunktion Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  22. E-post till telefonen/mobila enheter • Var uppmärksam så att du inte sparar användarnamnet och lösenordet på någon tjänsteleverantörs servrar. • Följ guiden under: Datacentralen > Datanät och telefoni Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  23. Kvoter för e-post • Kvoten för din e-postlåda är 1 GB • Webbposten visar hur mycket du har använt och varnar om kvoten håller på att överskridas. Också Thunderbird visar hur mycket av e-postkvoten som använts • Ifall kvoten överskrids kan du inte ta emot ny e-post! • Städa bort stora bilagor, kontrollera speciellt mappen Sent Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  24. Funet FileSender för stora filer • Observera storleksbegränsningen för e-postmeddelanden och -listor! • Om du skickar större (eller mindre) filer, använd Funets FileSender-tjänst! • Också mottagning av filer via ”voucher” • Kvittering • Nås via Studier-portalen > Verktyg > FileSender eller direkt på https://filesender.funet.fi Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  25. Spam och filtrering • Centralt system som identifierar (en del av) skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” • Första gången någon skickar ett e-postmeddelande utifrån kan det fördröjas (Grålistning/Greylisting) • Nya användare får ett spamfilter som markerar sannolik skräp-post • Frågor och rapporter om problem med spamfiltrering kan rapporteras till Oraklet Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  26. Säkerhetsaspekter, e-post • Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte vet vad de innehåller – virusrisk! • Vi levererar inte alls exekverbara bilagor p.g.a. risken för sabotageprogram • Akta dig för nätfiske, ge aldrig ut lösenord, svara inte ens. • Automatisk vidarestyrning (forward) är inte tillåten för personal. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  27. Tjänste e-post • Rekommenderas att en organisationsadress används då det är möjligt • T.ex. registrator@abo.fi • Kanläsas av flera personer vid behov, bra t.ex. i semestertider • Belastar ej den personliga e-postkvoten • Bättre arkiv än en personlig e-postlåda Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  28. Mailman för e-postlistor • Mailman är ett verktyg för att administrera e-post listor • Om du behöver skapa en e-postlista, kontakta listmaster@abo.fi • SeDatacentralen > Tjänster och verktyg > E-post och kalender > E-postlistor • Finns möjligheter att begränsa användningen av listan på olika sätt Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  29. Ledig? • Ge inteutdittlösenord! • Personalenfårintestyra e-post till adresserutanförakademin • E-post: • Använddelade e-postlådorochorganisationsadresser • ”Vacation” (Automatsvar) via SelfService • Filer och data • Använd (enhetens) allmännaskivområden Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  30. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  31. Akademins arbetsstationer • De flesta kör Windows • Kopplade till akademins datanät • Integrerade i datormiljön och Akademi-domänen, d.v.s. användarnamnen är akademiallmänna • Med i akademins antivirus-domän • Utrustade med akademiallmän programvara • Alternativ: Mac och Linux Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  32. Allmänna datorer • I ÅA:s utrymmen finns datorklasser och -rum, samt enskilda datorer avsedda för allmänt bruk. Bokning via webben, välj Resursbokning. • Oberoende av placering är maskinerna avsedda för alla fakulteter • Datorerna i klassernafåranvändasfrittdå de inteärbokade för undervisning • Se Datacentralen > IT i undervisningsutrymmen • Vid problem med klassmaskinerna, meddelapcklasser@abo.fiellerOraklet Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  33. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  34. Windows hemområde (1/2) • Personlig skivplats på akademins server • Säkerhetskopieras regelbundet • Möjlighet att få tillbaka filer som förstörts eller du raderat av misstag • Tidigare versioner av en fil kan återtas: • Högerklicka och välj Properties–Previous versions • På hemområdet lagras också bl.a. programinställningar Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  35. Windows hemområde (2/2) • Direkt nåbart som H:\ från akademins windowsdatorer • Som \\pchome1.abo.fi\pchome1\username alt. \\pchome2.abo.fi\pchome2\username från en dator kopplad till akademins nät via VPN. • Kvoten är 1 GB Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  36. Unix hemområde • För de som använder Linuxdatorerna • säkerhetskopieras • tillgängligt från alla datorer i akademins nät • Unix: /home/atonX/username • Win: \\unixhome\unixhome\atonX\username • också via sftp till login.abo.fi • Alla har inte detta hemområde, men det fås på begäran (kontakta Oraklet) • Kvoten är 1 GB Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  37. Personligt webbområde • För personlig webbsida på adressen http://www.users.abo.fi/fornamn.efternamn alt. http://www.users.abo.fi/username • Kvoten är 600 MB • Åtkomst från en Windows-dator i ÅAs nät som \\web.abo.fi\username • Från en Linux-dator i ÅAs nät eller sftp som /wwwusers/username • För ibruktagning, se Datacentralen > Datalagring och skivutrymme > Webbområde Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  38. Institutionsområden • Mångaämnenharävenämnesgemensammaskivområdenförlagringavgemensamt data • Ämnesområdetfinnspå DC:s (windows)server pcinst Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  39. Scratch • En sk. scratchskiva finns tillgänglig som \\scratch.abo.fi\scratch\username (windows) resp. /scratch/username (linux) • Endast för temporär lagring av filer, ingen säkerhetskopiering, inga kvoter. • Vid behov raderar DC filer utan pardon. Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  40. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  41. Privata datorer i akademins nät • Datorn berörs av akademins regler för nätkopplade datorer • Virusskydda din dator (också Mac). Se till att den har aktuella säkerhetsuppdateringar • Datorn får inte agera (tex. webb-/fil-)server i akademins nät • Observera upphovsmannarätten för musik/film etc. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  42. Trådlöst datanät (WLAN) • Trådlöst nät finns i de flesta av akademins byggnader i Åbo, Vasa och J:stad • Det primära nätet är eduroam • Separata gästnät • Info med täckningskarta finns på portalen, välj Datacentralen > Datanät och telefoni > Trådlösa nätverk • GästerkanfåtillfälligaSparkNet-konton Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  43. eduroam • Uppkoppling kräver ÅA användarnamn • SSID: eduroam • Logga in medusername@abo.fi • Finns också vid andra universitet i Finland och övriga länder • Använd VPN för tillgång till ÅA-resurser • printning • nätskivor Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  44. SparkNet • Uppkoppling kräver ÅA eller en annan SparkNet samarbetspartners användarnamn • SSID:Spark eller Spark-abo • Öppna vilken webbsida som helst • Logga in medusername@abo.fieller öppna en VPN förbindelse. • Använd VPN för tillgång till ÅA-resurser • Finns i exempelvis Åbo stadsbibliotek Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  45. Virtual Private Network (VPN) • VPN erbjuder en säker krypterad förbindelse till akademins nät då du nätkopplar din dator/tablet/telefon/... • VPN krävs för att vissa tjänster såsom utskrifter, hemområden, åtkomst till en del databaser m.m. ska fungera ifall datorn inte är i akademins fasta datanät • VPN guider finns i portalen, välj Datacentralen > Datanät och telefoni > Fjärranvändning Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  46. Ladda ner och köpa program • För vissa program har akademin licenser som täcker också personalens privata datorer. • T.ex. antivirus från F-Secure. • Se aktuell information och listor över program på portalen, välj Datacentralen > Anskaffningar och licenser > Program och licenser • OBS! Inloggning till webbportalen krävs! Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

  47. Agenda • Datacentralen – varochvad • Användarnamnochlösenord • E-postochspamfiltrering • Arbetsstationerochallmännadatorer • Hemområdenochsäkerhetskopiering • Privatadatorer: Internet hemifrån, trådlöstnätoch VPN • Varhittamera info? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  48. Information på nätet • Datacentralens information i webbportalen för Åbo Akademi finns på www.abo.fivälj Stödenheter > Datacentralen • Den här presentationen finns på Datacentralen > Gäster och användaravtal > Information för nyanställda • Personalutbildning arrangeras av Lärcentret Stödenheter > Lärcentret > Personalutbildning Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

  49. Information på nätet • Datacentralens information i webbportalen för Åbo Akademi finns på www.abo.fivälj Stödenheter > Datacentralen • Den här presentationen finns på Datacentralen > Gäster och användaravtal > Information för nyanställda • Personalutbildning arrangeras av Lärcentret Stödenheter > Lärcentret > Personalutbildning Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

More Related