بسمه تعالی مهارت برنامه ريزی و ارتباط مهارت برنامه ريزی با حل مسئله تهيه كننده: اميد عبداله پور

1. بسمه تعالی مهارت برنامه ريزی و ارتباط مهارت برنامه ريزی با حل مسئله تهيه كننده: اميد عبداله پور استاد:سركار خانم دكتر ميرطاهری

2. مقدمه: • ما در اين بخش به كمك روش حل مسئله و راهكار های آن به دنبال يادگيری يك روش برنامه ريزی درست، سيستماتيك و فراگير هستيم • در گام نخست روش حل مسئله را تعريف و با كمك آن ارتباط آن با برنامه ريزی را شرح مي دهیم. • در مرحله دوم برنامه ريزی را تعريف و به مزايا ، چالش ها ، كاربردها و آثار آن را می پردازيم.

3. روش حل مسئله چيست و چه ارتباطی با برنامه ريزی دارد؟ حل مسئله عبارت است از يك فرآيند شناختی ، رفتاری كه توسط خود فرد هدايت می شود و فرد سعی می كند با كمك آن راه حل مناسب و موثر را پيدا كند. برای اينكه بتوانيد در حل مسئله بهترين تصميم گيری را انجام بدهيد نيازمند يك رويكرد نظام مند و منطقی هستيد. در اينجا يك برنامه ريزی خوب و كامل لازم و ضروری است.

4. برنامه ريزی چيست؟ • وا‍ژه نامه های تخصصی آن را شيوه و فرآيند سيستماتيك و گام به گامی دانسته اند كه به تعريف ، ايجاد و ترسيم فعاليت های ممكنی می پردازد كه با نياز ها ، علايق و مشكلات مو جود يا آينده مطابقت داشته باشد. • به عبارت ديگر يك فرآيند منظم مداوم ، حساب شده و منطقی جهت رسيدن به هدف مطلوب است. • برنامه ريزی بايد مداومت داشته باشد.

5. اهداف برنامه ريزی: • 1) پيش بينی آينده: برنامه آينده نگر • 2) برنامه دادن و شكل دادن به آينده: برنامه آينده ساز • 3) برآورد هزینه ها و عملیاتی کردن یک پروسه

6. مزایای برنامه ریزی: • افزایش احتمال تحقق اهداف سازمان • ایجاد فرصت برای اجرای منظم تصمیم ها • صرفه جویی اقتصادی • انطباق با شرایط متغیر محیطی • استفاده صحیح از منابع • فراهم شدن ابزارهای کنترل • امکان سنجش میزان پیشرفت • آگاهی کارکنان از اهداف سازمان و نقش خود • تقویت کار گروهی

7. چالش های برنامه ریزی: • حوادث غیر منتظره ای که می تواند همه چیز را نقش بر آب کند. • عوض شدن فکر • تغییر رویه هایی که ممکن است مقاومت ایجاد نماید. • صرف هزینه و وقت. • محدودیت های کوتاه مدت و مقطعی

8. مراحل برنامه ریزی: • تعيين اهداف اصلیو فرعیلازم است به منظور تعيين اهداف اصلی وفرعیو دستيابیبه آنها، به نکات زير توجه شود. • فهرست کردن خواسته ها و نیازها همچنین تعین وظایف و فعالیت های لازم برای رسیدن به هدف. • تعيين اولويت ها و ارزشگذاری. • زمان سنجی برایهر يک از نيازها و فعاليت ها. • چينش مهمترين وظايف و کارها و نيازها در ساعات شبانه روز و اوقات هفته و ماه و سال. • اجرای آزمايشیبرنامه و تصحيح و تکميل آن پس از اجرایيک ماهه. • ارزيابی پیدر پی برنامه.

9. نتیجه گیری: • به طور کلی برنامه ریزی اگر با اصول و قواعد درست و با بانک اطلاعاتی معتبر جمع آوری شود می تواند مفید و موثر باشد اما اگر بانک اطلاعاتی کامل در اختیار نداشته باشیم و تحقیقات لازمه انجام نگیرد نه تنها باعث پیشرفت نمی شود بلکه باعث به حدر رفتن وقت ، هزینه و نیروی انسانی نیز می گردد.