1 / 39

การจัดทำแบบประเมินของพนักงาน สายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไป

การจัดทำแบบประเมินของพนักงาน สายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไป. มาทำความเข้าใจการกรอกแบบประเมินนะ คร๊าบ. 1. ระเบียบมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย การสรรหา การคัดเลือก และการทดลองปฏิบัติงาน พ.ศ. 2550. หมวด ๓ การบรรจุแต่งตั้ง

ponce
Download Presentation

การจัดทำแบบประเมินของพนักงาน สายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไป

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. การจัดทำแบบประเมินของพนักงาน สายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไป มาทำความเข้าใจการกรอกแบบประเมินนะคร๊าบ 1

  2. ระเบียบมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงว่าด้วย การสรรหา การคัดเลือก และการทดลองปฏิบัติงาน พ.ศ. 2550 หมวด ๓ การบรรจุแต่งตั้ง ข้อ ๑๑ การบรรจุแต่งตั้งเป็นพนักงาน ให้บรรจุแต่งตั้งโดยใช้ระบบสัญญาจ้างที่มี กำหนดระยะเวลาดังนี้ (๑) สัญญาแรก ๑ ปี สัญญาที่สอง ๒ ปี และสัญญาต่อไปคราวละ ๓ ปี หรือ (๒) ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด 2

  3. หมวด ๔ การประเมิน • ข้อ ๑๒ ให้มีการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานของพนักงานที่ได้รับการบรรจุแต่งตั้งในระดับแรกเข้า เป็นระยะเวลา ๓ - ๖ เดือน หรือตามระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนด เว้นแต่พนักงานซึ่งเป็นผู้ที่มีความรู้ความสามารถ ประสบการณ์ หรือความชำนาญงาน อาจให้มีการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานตามระยะเวลาดังกล่าวหรือไม่ก็ได้ ทั้งนี้ตามที่มหาวิทยาลัยเห็นสมควร • ข้อ ๑๓ ให้คณะกรรมการประเมินทำการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานของพนักงานเมื่อครบกำหนดระยะเวลาตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด • ข้อ ๑๔ เมื่อพนักงานได้ปฏิบัติงานตามความในข้อ ๑๒ แล้ว และมีผลการประเมินว่าเป็นผู้มีความสามารถเหมาะสมในด้านการปฏิบัติงาน ด้านความประพฤติ และด้านความรับผิดชอบต่อหน้าที่ตลอดจนประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่งที่ได้รับบรรจุแต่งตั้งให้คณะกรรมการประเมินรายงานผลต่ออธิการบดี เพื่อพิจารณาให้พนักงานปฏิบัติงานจนสิ้นสุดสัญญาจ้าง หรือพิจารณาความดีความชอบต่อไป 3

  4. ข้อ ๑๕ ในกรณีที่พนักงานมีผลการประเมินไม่ผ่าน อธิการบดีโดยความเห็นของคณะกรรมการประเมินอาจพิจารณาให้มีการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานอีกครั้งหนึ่ง แต่เมื่อรวมระยะเวลาการปฏิบัติงานเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานแล้ว ต้องไม่เกินระยะเวลาตามสัญญาจ้างแรก หรือไม่เกิน ๑ ปี ทั้งนี้ให้คณะกรรมการประเมินติดตามและประเมินการทดลองปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้น ถ้าผลการประเมินผ่าน ก็ให้ดำเนินการตามระเบียบนี้ต่อไป หากพนักงานยังคงมีผลการประเมินไม่ผ่าน และคณะกรรมการประเมินพิจารณาเห็นว่ามีเหตุผลอันสมควรที่จะให้ผู้นั้นออกจากงาน ให้คณะกรรมการประเมินรายงาน ไปยังอธิการบดีเพื่อพิจารณาไม่ต่อสัญญาจ้าง หรือสั่งให้ออกจากงานโดยให้มีผลเมื่อพ้น 30 วัน นับแต่วันที่มีคำสั่งดังกล่าวตามแต่กรณีและไม่มีสิทธิได้รับเงินสะสมกองทุนเงินสะสมสมทบในส่วนที่มหาวิทยาลัยจัดให้ ทั้งนี้ให้รายงานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลทราบต่อไป • ข้อ ๑๖ เพื่อให้การบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัยเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่บรรจุแต่งตั้ง ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่มหาวิทยาลัยกำหนด อย่างต่อเนื่อง ทุกภาคการศึกษา ทั้งนี้ให้นำผลการประเมินดังกล่าวมาเป็นผลเพื่อประกอบการพิจารณาต่อเพื่อต่อสัญญาจ้าง หรือพิจารณาความดีความชอบแล้วแต่กรณี 4

  5. ข้อพึงระวังสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานข้อพึงระวังสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน • การประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีผู้รับการประเมินต้องมีระยะเวลาในการปฏิบัติงานในแต่ละรอบการประเมินไม่ต่ำกว่า 3 เดือน • ในกรณีที่พนักงานมีผลการประเมินไม่ผ่าน อธิการบดีโดยความเห็นของคณะกรรมการประเมินอาจพิจารณาให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานอีกครั้งหนึ่ง โดยมีเงื่อนไขให้ขยายระยะเวลาออกไป 3 – 6 เดือนเพื่อให้ผู้รับการประเมินปรับปรุงและพัฒนางานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ หรืออาจจะพิจารณาให้ต่อสัญญาจ้างโดยไม่เป็นไปตามระยะเวลาปกติ ตัวอย่างเช่น การพิจารณาต่อสัญญาจ้างที่ 2 (ระยะเวลา 2 ปี) ของนาย ก คณะกรรมการมีความเห็นว่าผลการปฏิบัติงานของนาย ก ไม่มีการพัฒนาและปรับปรุงงานมากนัก จึงมีมติให้ต่อสัญญาจ้างเพียง 1 ปี เพื่อให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแก้ไข โดยเมื่อครบ 1 ปี จึงจะให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานอีกครั้งว่านาย ก สามารถปรับปรุงพัฒนาได้ตามข้อเสนอแนะหรือไม่ ทั้งนี้ให้คณะกรรมการประเมินติดตามและประเมินการปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้น ถ้าผลการประเมินผ่านก็ให้ดำเนินการตามระเบียบนี้ต่อไป

  6. ข้อพึงระวังสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน (ต่อ) • หากพนักงานยังคงมีผลการประเมินไม่ผ่าน และคณะกรรมการประเมินพิจารณาเห็นว่ามีเหตุผลอันสมควรที่จะให้ผู้นั้นออกจากงาน ให้คณะกรรมการประเมินรายงานไปยังอธิการบดีเพื่อพิจารณาไม่ต่อสัญญาจ้าง หรือสั่งให้ออกจากงานโดยให้มีผลเมื่อพ้น 30 วัน นับแต่วันที่มีคำสั่งดังกล่าวตามแต่กรณีและไม่มีสิทธิได้รับเงินสะสมกองทุนเงินสะสมสมทบในส่วนที่มหาวิทยาลัยจัดให้ ทั้งนี้ให้รายงานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลทราบต่อไป • การไม่ได้เลื่อนขึ้นเงินเดือนติดต่อกัน 2 ปี จะมีผลต่อการถูกปลดออกจากงานซึ่งเป็นไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย การบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2547 หมวด 8 การออกจากงาน ข้อ 54 (4) และข้อบังคับมหาวิทยาลัย แม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย การบริหารงานบุคคล (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2547 ฉบับแก้ไขเพิ่มเติมระบุว่า “เมื่อพนักงานและลูกจ้างของมหาวิทยาลัยผู้ใดไม่ได้เลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปีติดต่อกัน 2 ปี เว้นแต่กรณีเงินเดือนเต็มขั้น”

  7. ข้อพึงระวังสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน (ต่อ) พนักงานที่มีคุณสมบัติ และผลการปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ไม่อยู่ในเกณฑ์ได้รับการขึ้นเงินเดือนประจำปี (ตามประกาศมหาวิทยาลัย แม่ฟ้าหลวง เรื่อง หลักเกณฑ์การขึ้นเงินเดือนประจำปี) • มีระยะเวลาการปฏิบัติงานในรอบปีการประเมินรวมทั้งสิ้นน้อยกว่า 8 เดือน • มาทำงานสายเกิน 12 วัน (ยกเว้นสายวิชาการ) • มีวันลากิจ ลาป่วยธรรมดาเกิน 15 ครั้ง และเกิน 30 วัน หรือมีวันลาป่วยซึ่งต้องใช้เวลานานในการรักษาพยาบาลเกิน 60 วัน • มีวันลาคลอดเกิน 90 วัน • มีวันลาอุปสมบทเกิน 100 วัน

  8. ข้อพึงระวังสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน (ต่อ) พนักงานที่มีคุณสมบัติ และผลการปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ไม่อยู่ในเกณฑ์ได้รับการขึ้นเงินเดือนประจำปี (ตามประกาศมหาวิทยาลัย แม่ฟ้าหลวง เรื่อง หลักเกณฑ์การขึ้นเงินเดือนประจำปี) • ลาไปประกอบพิธีฮัจย์เกิน 70 วัน • ขาดงานอันมิใช่เป็นเพราะเหตุสุดวิสัย • ถูกลงโทษทางวินัย • มีผลการประเมินอยู่ในเกณฑ์ไม่ผ่าน • เงินเดือนเต็มขั้น

  9. รายละเอียดของแบบประเมินผลการปฏิบัติงานรายละเอียดของแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไปจะเป็นการประเมินจากปริมาณงานตามภารกิจและคุณภาพของงานโดยแบบประเมินผลการปฏิบัติงานสำหรับพนักงานสายสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไปแบ่งออกเป็น 4 ส่วนดังนี้ ส่วนที่ 1 ประวัติส่วนตัว • เป็นข้อมูลส่วนตัวของพนักงานสำหรับใช้ประกอบการพิจารณาประเมินผลการปฏิบัติงาน 9

  10. รายละเอียดของแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (ต่อ) ส่วนที่ 2 ข้อมูลประกอบการพิจารณาประเมินผลการปฏิบัติงาน 1. ผลการปฏิบัติงานตามภาระงานงานตามภาระงานแบ่งออกเป็น 1.1 ภาระงานหลัก หมายถึง งานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นภาระหน้าที่ ความรับผิดชอบโดยตรงของพนักงานนั้นๆ เป็นรายบุคคล 1.2 ภาระงานรอง หมายถึง งานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นภาระหน้าที่ นอกเหนือจากงานหลัก โดยได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาหรือมหาวิทยาลัย 1.3 การมีส่วนร่วมในกิจกรรมของมหาวิทยาลัย 10

  11. การคิดสัดส่วนปริมาณงานให้กำหนดดังนี้การคิดสัดส่วนปริมาณงานให้กำหนดดังนี้ • ภาระงานหลักมีปริมาณงาน 70% • ภาระงานรองมีปริมาณงาน 20% • การมีส่วนร่วมในกิจกรรมของมหาวิทยาลัย 10 % **สำหรับการคิดปริมาณงานย่อยในแต่ละภาระงานให้ขึ้นกับการมอบหมายงานที่ผู้บังคับบัญชาได้มอบให้ ทั้งนี้ สัดส่วนของปริมาณงานตามภาระงานสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของแต่ละส่วนงาน 11

  12. 2. ความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานและพฤติกรรม เป็นการประเมินการปฏิบัติงานและพฤติกรรมของพนักงานนั้นๆ เป็นรายบุคคลโดยจะมีหัวข้อการประเมินดังนี้ • ความสามารถในการปฏิบัติงานให้บรรลุหรือมากกว่าเป้าหมายตามภาระงานที่ได้รับมอบหมาย • ความเอาใจใส่ในการปฏิบัติงานด้วยความถูกต้อง แม่นยำ ประณีตเรียบร้อย • การพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง โดยการนำแนวความคิดหรือแนวปฏิบัติใหม่ๆ มาใช้อย่างเป็นระบบเพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัย • มีความรู้ความเข้าใจ และความเชี่ยวชาญในภาระงานที่รับผิดชอบ • ปฏิบัติงานตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาด้วยความรับผิดชอบ • สามารถปฏิบัติงานเป็นทีมร่วมกับผู้อื่น • อุทิศตนให้กับงานโดยไม่ย่อท้อ สม่ำเสมอ ด้วยความอุตสาหะ วิริยะ • ความซื่อสัตย์ต่อองค์กร เสริมสร้างให้ตนและหน่วยงานมีชื่อเสียง • ประพฤติตนอยู่ในกรอบของศีลธรรมอันดีงาม มีจรรยาบรรณวิชาชีพอย่าง เสมอต้นเสมอปลาย • สามารถแก้ปัญหาและมีการตัดสินใจอย่างรอบคอบ รวดเร็ว 12

  13. ส่วนที่ 3 ความคิดเห็นของผู้รับการประเมิน เป็นความคิดเห็นโดยทั่วไปของผู้รับการประเมินไม่นำมาพิจารณาประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน แบ่งออกเป็น • ความต้องการในการพัฒนาตนเอง • งานที่มีความภูมิใจ • สิ่งที่อยากให้มหาวิทยาลัยช่วยเหลือ • ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะทั่วไป 13

  14. การกำหนดสัดส่วนคะแนนคุณภาพการกำหนดสัดส่วนคะแนนคุณภาพ ส่วนที่ 1 ให้พิจารณาคุณภาพงานแต่ละงานในปริมาณงานที่พนักงานได้ปฏิบัติบรรลุตามเป้าหมายและมีคุณภาพในระดับใด โดยให้คะแนนคุณภาพ 1 - 5 ส่วนที่ 2ให้คะแนนคุณภาพตามความรู้ความสามารถในการปฏิบัติรวมถึงพฤติกรรม โดยให้คะแนนคุณภาพ 1–5 • คะแนนในส่วนที่ 1 คิด 50 % • คะแนนในส่วนที่ 2 คิด 50 % • รวมคะแนน ส่วนที่ 1 และ ส่วนที่ 2 เป็น 100% 14

  15. ระดับผลการประเมิน 15

  16. รอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน แบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ • การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน ระยะเวลา 3 – 6 เดือน หรือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด • การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง สัญญาที่ 1 ระยะเวลา 1 ปี สัญญาที่ 2 ระยะเวลา 2 ปี สัญญาที่ 3 ระยะเวลา 3 ปี หรือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด • การประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีเพื่อพิจารณาความดีความชอบจะดำเนินการประเมินปีละ 2 ครั้ง โดยมีรอบการประเมิน ดังนี้ ครั้งที่ 1 :เดือน มิถุนายน(ปีที่ผ่านมา) – พฤศจิกายน(ปีที่ผ่านมา) ประเมินในเดือน ธันวาคม (ปีที่ผ่านมา) ครั้งที่ 2 :เดือน ธันวาคม(ปีที่ผ่านมา) – พฤษภาคม (ปีปัจจุบัน) ประเมินในเดือน มิถุนายน (ปีปัจจุบัน) 16

  17. การนำผลการประเมินผลการปฏิบัติงานไปใช้การนำผลการประเมินผลการปฏิบัติงานไปใช้ 1.เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาขึ้นเงินเดือนประจำปี 2.เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน และ/หรือพิจารณาต่อสัญญาจ้าง 3. เพื่อประกอบการพิจารณาเลื่อน/เปลี่ยนระดับ ตำแหน่งหรือโยกย้ายหน่วยงาน 4. เพื่อสามารถนำจุดเด่นหรือศักยภาพที่มีอยู่มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อมหาวิทยาลัยและสามารถนำจุดด้อยไปพัฒนาปรับปรุงแก้ไข 17

  18. องค์ประกอบคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงานองค์ประกอบคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน • ตามระเบียบว่าด้วยสรรหา การเลือกสรร การคัดเลือก และการทดลองปฏิบัติงาน พ.ศ.2550 ข้อที่ 7 ระบุไว้ว่า ให้อธิการบดีแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินไม่น้อยกว่า 3 คน แต่ไม่เกิน 9 คน เพื่อทำหน้าที่ประเมินผลการปฏิบัติงาน ของพนักงาน 18

  19. คณะกรรมการการประเมินผลการปฏิบัติงานคณะกรรมการการประเมินผลการปฏิบัติงาน • การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง องค์ประกอบคณะกรรมการประเมินฯ ดังนี้ • รองอธิการบดีที่อธิการบดีเป็นผู้มอบหมาย ประธาน • รองอธิการบดีที่กำกับดูแล กรรมการ • หัวหน้าหน่วยงาน กรรมการ • หัวหน้าส่วนการเจ้าหน้าที่ เลขานุการ 19

  20. ตัวอย่าง องค์ประกอบคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน เพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง • กรณีที่หน่วยงานอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดี (นางพรทิพย์ ภูติโยธิน) รองอธิการบดี (นางพรทิพย์ ภูติโยธิน) ประธานกรรมการ หัวหน้าส่วนการเงินและบัญชี กรรมการ หัวหน้าฝ่ายหรือพนักงานอาวุโสในหน่วยงาน กรรมการ หัวหน้าส่วนการเจ้าหน้าที่ เลขานุการ • กรณีที่หน่วยงานไม่ได้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดี (นางพรทิพย์ ภูติโยธิน) รองอธิการบดี (นางพรทิพย์ ภูติโยธิน) ประธานกรรมการ รองอธิการบดี (รศ.กัลณกา สาธิตธาดา) กรรมการ หัวหน้าส่วนบริการงานวิจัย กรรมการ หัวหน้าส่วนการเจ้าหน้าที่ เลขานุการ 20

  21. ประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีประเมินประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีประเมิน คณะกรรมการประเมินพนักงานสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหาร ทั่วไปในสังกัดศูนย์หรือสำนักวิชา มีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ 1. ผู้อำนวยการศูนย์ / คณบดี ประธานกรรมการ 2. หัวหน้าสาขาหรือผู้แทน กรรมการ 3. ผู้แทนจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง(ผู้ที่ได้รับการยอมรับ) กรรมการ 4. ผู้ที่ผู้อำนวยการศูนย์ / คณบดี แต่งตั้งเลขานุการ 21

  22. ประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีประเมินประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีประเมิน คณะกรรมการประเมินพนักงานสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไปในสังกัด ส่วนงาน /หน่วยงาน มีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ 1. หัวหน้าส่วนงาน / หัวหน้าหน่วยงาน ประธานกรรมการ 2. หัวหน้าฝ่ายหรือพนักงานอาวุโสในส่วนงาน กรรมการ 3. ผู้แทนจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ผู้ที่ได้รับการยอมรับ) กรรมการ 4. ผู้ที่หัวหน้าหน่วยงานแต่งตั้ง เลขานุการ หมายเหตุ องค์ประกอบคณะกรรมการประเมินมีวาระ 2 ปี 22

  23. มาดูตัวอย่างนะค่ะ ตัวอย่าง การจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ของพนักงาน 1 ราย (นาย ก) เริ่มปฏิบัติงานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2552 (วันที่บรรจุ) จะสิ้นสุดสัญญาที่ 1 วันที่ 31 สิงหาคม 2553 (สัญญาจ้างแรก 1 ปี) 23

  24. ลำดับที่ 1. การประเมินผลการทดลองงานระยะเวลา 6 เดือน วันบรรจุ 1 กันยายน 2552 ครบระยะเวลาประเมินทดลองงาน 28 กุมภาพันธ์ 2553 • ส่วนการเจ้าหน้าที่จะดำเนินการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน ระยะ 6 เดือนแรก คำชี้แจง • ผู้รับการประเมินไม่ต้องจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานส่งให้กับ ส่วนการเจ้าหน้าที่ • ส่วนการเจ้าหน้าที่จะดำเนินการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานระยะ 6 เดือนแรก โดยการจัดส่งแบบประเมินศักยภาพการปฏิบัติงานให้หัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้ดำเนินการประเมินและส่งผลการประเมินให้กับส่วนการเจ้าหน้าที่ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป เพื่อแจ้งผลให้กับพนักงานทราบ 24

  25. Flowchart การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานระยะ 6 เดือนแรก 25

  26. ลำดับที่ 2. การประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีประเมิน ครั้งที่ 1 วันบรรจุ 1 กันยายน 2552 ครบระยะเวลาประเมินตามรอบปี ครั้งที่ 1 เนื่องจากพนักงานอยู่ในช่วงการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี ครั้งที่ 1 ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2552 ถึงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552 ดังนั้นในช่วงระยะเวลาดังกล่าว นาย ก ต้องจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ตามรอบปี ครั้งที่ 1/2553 (เนื่องจากอายุงานครบ 3 เดือน) คำชี้แจง • การประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี ครั้งที่ 1 :เดือน มิถุนายน(ปีที่ผ่านมา) – พฤศจิกายน(ปีที่ผ่านมา) ประเมินในเดือน ธันวาคม(ปีที่ผ่านมา) 26

  27. ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี • ส่วนการเจ้าหน้าที่ดำเนินการสรุปวันลาและจัดเตรียมเอกสารประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี • ส่วนการเจ้าหน้าที่จัดส่งเอกสารประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ • หน่วยงานต่างๆ ส่งรายชื่อคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงานมายัง ส่วนการเจ้าหน้าที่ • ส่วนการเจ้าหน้าที่จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน • หน่วยงานต่างๆทำการจัดประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาความดีความชอบและนำเสนอผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือขึ้นไป 27

  28. ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี (ต่อ) • ส่วนการเจ้าหน้าที่รวบรวมผลการประเมิน แบบประเมินผลการปฏิบัติงานและแบบแจ้งผลการประเมิน • ส่วนการเจ้าหน้าที่ดำเนินการสรุปผลคะแนนเพื่อนำไปประกอบการพิจารณาความดีความชอบ (ขึ้นเงินเดือนประจำปีงบประมาณ) • ส่วนการเจ้าหน้าที่ส่งแบบประเมินคืนไปยังหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อเก็บรวบรวมไว้เป็นหลักฐานต่อไป • หน่วยงานต่างๆ แจ้งผลการประเมินการปฏิบัติงานให้ผู้ถูกประเมินทราบ หมายเหตุ ผู้รับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีต้องมีอายุงานไม่ต่ำกว่า 3 เดือน 28

  29. Flowchart การประเมินผลการปฏิบัติตามรอบปี 29

  30. ลำดับที่ 3. การประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปีประเมิน ครั้งที่ 2 วันบรรจุ 1 กันยายน 2552 ครบระยะเวลาประเมินตามรอบปี ครั้งที่ 2 เนื่องจากพนักงานอยู่ในช่วงการประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี ครั้งที่ 2 ตั้งแต่ 1 ธันวาคม 2552 ถึงวันที่ 31 พฤษภาคม 2553 ดังนั้นในช่วงระยะเวลาดังกล่าว นาย ก ต้องจัดทำแบบประเมินผล การปฏิบัติงานตามรอบปี ครั้งที่ 2/2553 คำชี้แจง ครั้งที่ 2 :เดือน ธันวาคม(ปีที่ผ่านมา) – พฤษภาคม (ปีปัจจุบัน) ประเมินในเดือน มิถุนายน (ปีปัจจุบัน) 30

  31. ลำดับที่ 4. การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง วันบรรจุ 1 กันยายน 2552 ครบระยะเวลาประเมินเพื่อพิจารณา ต่อสัญญาจ้าง วันที่ 31 สิงหาคม 2553 (สัญญาแรก 1 ปี ) ดังนั้นในช่วงระยะเวลาดังกล่าว นาย ก ต้องจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้างสัญญาที่ 2 (ระยะเวลา 2 ปี) • คำชี้แจง • นาย ก ต้องจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง • ส่วนการเจ้าหน้าที่จะแจ้งเป็นหนังสือให้นาย ก จัดทำแบบประเมินฯ และจัดส่งให้กับส่วนการเจ้าหน้าที่ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป 31

  32. ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้างขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง • จัดเตรียมรายชื่อพนักงานที่จะหมดสัญญาจ้างไว้ล่วงหน้า 3 เดือน (ก่อนหมดสัญญาจ้าง) • จัดส่งบันทึกข้อความถึงพนักงานก่อนที่จะหมดสัญญาจ้างล่วงหน้า 2 เดือนเพื่อให้พนักงานส่งแบบประเมิน จำนวน 5 ชุด • จัดส่งบันทึกข้อความถึงผู้บังคับบัญชาผู้ประเมินก่อนที่จะหมดสัญญาจ้างล่วงหน้า 2 เดือนเพื่อขอผลคะแนนประเมินศักยภาพในการทำงานของพนักงาน • จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน 32

  33. ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง (ต่อ) • จัดเตรียมเอกสารประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อเวียนให้คณะกรรมการ พิจารณา ซึ่งประกอบด้วย วาระการการประชุม แบบสรุปผลการปฏิบัติงาน ผลการประเมินศักยภาพพนักงาน แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน แฟ้มประวัติพนักงาน • ดำเนินการประชุมตามวันเวลาและสถานที่ที่นัดหมายไว้พร้อมทั้งบันทึกผลการประเมินลงใน แบบสรุปผลการปฏิบัติงานของแต่ละคนเพื่อให้คณะกรรมการลงนาม 33

  34. ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง (ต่อ) • จัดทำบันทึกแจ้งให้ผู้บังคับบัญชา และผู้รับการประเมินรับทราบผล การประเมิน 8. จัดทำสัญญาจ้างพนักงาน 9. จัดเก็บเอกสารฉบับจริงไว้เป็นหลักฐานและจัดส่งแบบประเมิน และเอกสารแนบกลับคืนให้ผู้รับการประเมิน 34

  35. Flow chart การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง 35

  36. สรุป ช่วงระยะเวลา 1 กันยายน 2552 – 31 สิงหาคม 2553 (สัญญาที่ 1 ระยะเวลา 1 ปี) • นาย ก ได้ดำเนินการจัดทำแบบประเมิน ดังนี้ • การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานระยะ 6 เดือนแรก (ไม่ต้องกรอกภาระงานในแบบประเมิน เนื่องจากส่วนการเจ้าหน้าที่จะเป็นผู้ดำเนินการ และจะแจ้งให้นาย ก รับทราบผลการประเมินภายหลัง) • จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี ครั้งที่ 1/2553 • จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานตามรอบปี ครั้งที่ 2/2553 • จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง (สัญญาที่ 2 ระยะเวลา 2 ปี) 36

  37. เทคนิคในการจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานเทคนิคในการจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ตัวอย่าง นาย ก เริ่มบรรจุงาน 1 กันยายน 2552 – 31 สิงหาคม 2553 • จัดทำแบบประเมินตามรอบปี ครั้งที่ 1/2553 • จัดทำแบบประเมินตามรอบปี ครั้งที่ 2/2553 *ผลการประเมินรอบปี ครั้งที่ 1/2553 และครั้งที่ 2/2553 จะนำมา ประกอบการพิจารณาความดีความชอบ (การขึ้นเงินเดือนประจำปีงบประมาณ 2554) 37

  38. เทคนิคในการจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (ต่อ) 3. จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาต่อสัญญาจ้าง(สัญญาที่ 2) ทั้งนี้การกรอกภาระงานให้นำภาระงานที่ได้จัดทำไปในการประเมินตามรอบปี ครั้งที่ 1/2553 และ 2/2553 มารวมกัน + ภาระงานเดือนพฤษภาคม 2553 ถึงวันที่ได้จัดทำภาระงานเสร็จสิ้น เช่น ส่วนการเจ้าหน้าที่ได้แจ้งให้ส่งภาระงานภายในวันที่ 25 กรกฎาคม 2553 นาย ก จัดทำภาระงานเสร็จสิ้นในวันที่ 20 กรกฎาคม 2553 ก็ถือว่า วันนั้นเป็นวันสุดท้ายของการกรอกภาระงานไม่จำเป็นต้องรอให้จนถึง วันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง 38

  39. ขอบคุณค่ะ ส่วนการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง 39

More Related