考务工作管理

1. 2005年教学管理工作会议 考务工作管理 赵桢梅 联系电话：010-62966958 010-62966655-109 zhmzhao@cau-edu.net.cn lm@cau-edu.net.cn

2. 培训主题 • 关于课程考试 • 关于学位英语考试 • 关于公共基础课全国统一考试

3. 关于课程考试 • 发布考试计划 • 课程考试预约 • 组织安排课程考试 • 试卷评阅与成绩登录

4. 制定和发布考试计划 • 主要依据开课计划制定考试计划 • 考试时间（周末） • 3月下旬 • 7月上旬 • 11月下旬

5. 制定和发布考试计划 • 2005年11月考试计划新变化 • 直观：1天课程考试放在1页纸上 • 简化：不再分批次 • 清晰：不同层次课程考试放在不同的表中

6. 发布年度课程考试计划 发布年度课程开课计划 发布课程考试预约通知 学习中心统计考生人数 学院考试组考试预约汇总 确定印卷数量 提供学习中心装箱单 机要邮寄试卷 课程考试预约

7. 课程考试预约 • 发布考试预约通知 • 考试前50～60天发布 • 公布课程论文题目 • 填表须知 • 发布重新修订的考试计划 • 课程考试方式变更 • 新开课（或加修课程） • 其他特殊要求

8. 课程考试预约 • 学习中心统计考生人数 • 截止日期考试前30天 • 不同层次的学生应分开上报 • 严格按《考生预约表》要求填写 • 同一考试时间只能预约参加一门课程考试 • 重考、缓考考生可预约参加同层次课程考试 • 学院不接受学员自行上报的考试预约数据

9. 课程考试预约 • 考务组考试预约汇总 • 制作学习中心装箱单 • 组卷、印制试卷 • 按学习中心预约表封装试卷 • 机要邮寄试卷

10. 学院考试组、督导 学习中心接收试卷 联系、安排考场 委派巡考 选派、培训监考人员 培训巡考员 组织学生考试 回收、销毁废卷 封装答卷、答题卡等 回寄答卷、答题卡等 考试组织实施

11. 考试组织实施 • 学习中心接收试卷 • 核对试卷袋和装箱单数量 • 将试卷袋封存于保险柜（箱）中 • 严格按《考务手册》有关规定执行 • 严禁擅自以任何理由开启试卷

12. 组织安排考试 • 联系、安排考场 • 就近集中安排 • 课程名称相同但层次不同不能安排在一个考场考试 • 相同层次、相同课程考场号应按顺序编号 • 严格按照《考务手册》相关规定执行

13. 组织安排考试 • 选派和培训监考人员 • 监考人员应为有丰富教学经验的学校教师 • 监考人员上岗前必须经过培训 • 监考人员必须以高度负责的态度，严格维护考场纪律 • 严格遵守《监考人员守则》，照章办事

14. 组织安排考试 • 学院考务组、督导委派巡考员 • 监督所派考点的考试全过程 • 检查试卷的安全保密措施是否到位 • 实地考察，了解网络教育各教学环节的落实情况，反馈学生意见等 • 倾听学习中心对考务工作管理意见等 • 规范学习中心的考务工作

15. 组织安排考试 • 组织学生考试 • 提高成人学生诚信意识 • 严肃考场纪律，杜绝作弊、雷同卷、替考现象的发生 • 对作弊考生应严格按《考场规则》相关规定执行

16. 组织安排考试 • 封装答卷、答题卡、邮寄及销毁 • 试卷袋中应包含考场记录、考生名单、考生答卷 • 主考以及巡考员核对检查后监考人员方可封装试卷 • 主考应指派专人填写考场记录汇总表 • 课程论文一定要使用标准封面 • 回寄试卷一定要注明邮寄地址 • 废卷必须在3天内销毁

17. 分类、整理、登录 考务组接收试卷 收集、整理巡考记录 制订阅卷计划 收集整理教师反馈意见 组织教师阅卷 成绩录入、核准 网上发布成绩 分析成绩 考试总结 试卷评阅

18. 课程考试存在问题 • 考试方式单一 • 开卷、课程论文所占比例小 • 考程长 • 从考试准备到成绩发布需要3～4个月的时间 • 监考人员监而不管 • 雷同卷、替考现象严重

19. 课程考试存在问题 • 数据统计困难，额外工作量大 • 课程考试预约数据不按时上报 • 课程论文、答卷不能及时回寄学院 • 课程论文问题多 • 网上剪接、拼凑、相互抄袭严重 • 私自修改老师的题目 • 学员水平参差不齐，学习积极性不高 • 学习成绩高低相差很大

20. 北京市教委发布考试报名通知 学院考务组发布考试报名通知 校外学习中心组织学员报名 考务组审核学员资格 联系、确定考场地点 汇总并上报北京市教委 制作和核发准考证 选派监考人员 上交北京市教委 押送试卷 检查考场、培训中心监考人员 回收试卷、封装答卷 北京地区学位英语统一考试

21. 学院考务组发布考试报名通知 • 学员在报名时需上交近照2张，最好为入学注册时使用的照片 • 考生姓名必须与学籍中姓名相符 • 参加考试人数30人(含30人)以上可设考场 • 各省内地区相对集中的校外学习中心，可统一设立一个考点 • 报名对象：中国农业大学现代远程教育本科在籍生

22. 考试组审核考生资格 • 与考生入学时照片进行比对，发现问题及时通知学习中心更换照片 • 比对考生姓名、性别 • 核查学员是否是学院注册本科层次的学生 • 编制考场编号（学校代码+考场号+座位号），同时制作考生名单 • 上报北京市教委

23. 制作和核发准考证 • 准考证塑封 • 照片加盖学院公章 • 另将备用照片按考场准考证编号顺序排列备查 • 准考证、身份证、学生证同时使用

24. 选派监考人员 • 其中至少1人由学院选派 • 有学位英语监考经验的学院工作人员 • 有四、六级监考经验的教师 • 院派监考人员负责押送试卷 • 培训学习中心监考人员 • 检查考场安排

25. 考场安排 • 考场须安排在同一栋楼、同一层 • 确保隔座就坐 • 各考点还需提供考试基础设施 • 考场安排须严格按照北京市教委要求

26. 学位英语考试存在问题 • 个别学员照片与入学照片不符 • 少数学习中心将学生性别、姓名弄错 • 有些学员诚信意识淡薄 • 有学员擅自更换准考证照片 • 替考、小抄、更换试卷现象时有发生 • 不服从监考人员管理 • 个别学习中心监考人员监而不管

27. 公共基础课全国统一考试 • 2005年在北京、西安地区试点 • 考试对象：2004年3月1日以后注册 • 初定每年组织两次考试 • 考试方式：笔试、机考、网考 • 统考科目： • 高起本：英语、计算机基础、高等数学或大学语文 • 专升本：英语、计算机基础 • 中央电大奥鹏远程教育中心负责考试过程的具体实施

28. 网考办：定期发布统考 考试计划、考点名单 学院考务组发布 考试预约通知 校外学习中心组织学生报名 上报 名单 学院考务组对学员资格进行审核 报名流程（暂定）

29. 谢谢大家！