RIORGANIZZAZIONE INFORMATICA E TELEFONICA

1. RIORGANIZZAZIONE INFORMATICA E TELEFONICA Chianciano Terme, 23/10/20007 Realizzate da : S.Ten G. Calogero

2. La presentazione sarà articolata in tre punti principali riguardanti sia la Presidenza che le Circoscrizioni/Sezioni: • Riorganizzazione indirizzi email • Domini internet di 3° Livello • Telefonia VOIP Realizzate da : S.Ten G. Calogero

3. CODIFICA NUOVI INDIRIZZI EMAIL PER LE CIRCOSCRIZIONI E LE SEZIONI Realizzate da : S.Ten G. Calogero

4. PERCHE’ ? I motivi che portano ad utilizzare uno standard negli indirizzi email sono vari ne elenco alcuni: • Facilità nel reperire un indirizzo email; • Non bisogna aggiornare il sito web ogni volta che una sezione cambia indirizzo email; • Standardizzazione degli indirizzi. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

5. SINTASSI DEGLI INDIRIZZI EMAIL Gli indirizzi email delle Sezioni avranno tutti la stessa sintassi che sarà composta come segue: sez.<nome sezione senza spazi>@unuci.org Es. sez.roma@unuci.org sez.monza.brianza@unuci.org Realizzate da : S.Ten G. Calogero

6. SINTASSI DEGLI INDIRIZZI EMAIL Sono stati creati anche degli “alias” che hanno la funzionalità di reindirizzare le email da un’indirizzo all’altro: Es. - roma@unuci.org viene reindirizzato automaticamente su sez.roma@unuci.org - monza@unuci.org viene reindirizzato automaticamente su sez.monza.brianza@unuci.org Realizzate da : S.Ten G. Calogero

7. CARATTERISTICHE CASELLA EMAIL Ogni casella di posta avrà una capacita di 50 Mb di spazio massimo per contenere i vostri messaggi di posta. E’ una dimensione sufficiente ad un normale utilizzo della casella di posta. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

8. CARATTERISTICHE CASELLA EMAIL In caso di effettiva necessità si può far richiesta alla presidenza di maggiore spazio per la propria casella di posta (con un piccolo sovrapprezzo annuo). La richiesta verrà valutata ed eventualmente esaudita se lo si riterrà effettivamente necessario. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

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10. DOMINI DI TERZO LIVELLO PER LE CIRCOSCRIZIONI E LE SEZIONI Realizzate da : S.Ten G. Calogero

11. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Un dominio di terzo livello non è altro che, intermini semplici, un sotto-dominio di un dominio principale. Essendo http://www.unuci.org il dominio principale un dominio di terzo livello a lui collegato sarà per esempio http://roma.unuci.org Realizzate da : S.Ten G. Calogero

12. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Ogni dominio di terzo livello avrà un suo specifico accesso (username e password) per poter gestire le pagine del proprio sito senza dover dipendere dalla presidenza che gestirà “solo” il dominio di primo livello, inserendo gli eventuali vari link alle attività delle singole Sezioni. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

13. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Il vantaggio dell’utilizzo di domini di terzo livello sta principalmente nel costo annuo. Il costo annuo per un dominio di terzo livello è mediamente molto inferiore al costo di un dominio di primo livello che costa normalmente non meno di 25 euro/anno. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

14. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni La convenienza economica è palese. Ponendo il costo minimo di 25 euro/anno per ogni dominio e considerando che, ad oggi, le circoscrizioni e le sezioni che hanno un proprio dominio sono circa 60 avremo : 25 x 60 = 1500 euro/anno di spesa Realizzate da : S.Ten G. Calogero

15. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Il costo per un dominio di terzo livello, utilizzando l’attuale provider del dominio unuci.org, è di 5 euro/anno cadauno. Quindi avremo: 5 X 60 = 300 euro/anno di spesa Realizzate da : S.Ten G. Calogero

16. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Il risparmio ad oggi sarebbe di 1200 euro/anno. Se tutte le Circoscrizioni (15) e tutte le Sezioni (191) utilizzassero tale servizio il risparmio sarebbe notevole. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

17. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Realizzate da : S.Ten G. Calogero

18. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni In questo modo potremo fornire un servizio a tutte le sezioni che lo richiedessero con un costo contenuto e sicuramente inferiore a quello speso oggi per lo stesso servizio utilizzato da pochi. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

19. Domini di terzo livello per le Circoscrizioni e le Sezioni Ovviamente tutta la gestione del sito (creazione e modifica pagine web) sarà a carico della Circoscrizione/Sezione. La Presidenza si farà carico solo di fornire lo spazio web ed il dominio di terzo livello. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

20. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

21. SISTEMA DI TELEFONIA VOIP Come deciso di attuare in ambito di Pubblica Amministrazione anche l’U.N.U.C.I. sta iniziando ad avere contatti con ditte che forniscono il servizio di telefonia Voip. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

22. CHE COSE’ IL VOIP Il servizio Voip (Voice over IP), per chi non lo sapesse, consiste in un servizio che permette di poter effettuare telefonate (in Italia ed all’estero) con tariffe altamente vantaggiose sfruttando la linea ADSL invece delle normali linee analogiche. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

23. CHE COSE’ IL VOIP Le due tecnologie, Voip e analogico, possono tuttavia convivere utilizzando appositi centralini che, tra l’altro, permettono lo smistamento intelligente in automatico delle chiamate su la linea che offre una tariffa migliore per la chiamata che si sta effettuando. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

24. VANTAGGI VOIP Il vantaggio maggiore che potrebbe trarne l’U.N.U.C.I. sta nel poter comunicare con tutte le sue Circoscrizioni/Sezioni a costo 0 (zero) oltre al risparmio sulle altre telefonate. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

25. SISTEMA DI TELEFONIA VOIP Con questo servizio tutte le sedi U.N.U.C.I. possono comunicare tra di loro senza costi (solo l’eventuale costo della linea ADSL). Realizzate da : S.Ten G. Calogero

26. SISTEMA DI TELEFONIA VOIP Ad oggi, purtroppo, non abbiamo ancora dati certi da presentare sul servizio Voip in quanto stiamo ancora in fase d’approccio con alcune delle principali ditte del settore. Se riterremo l’offerta propostaci vantaggiosa valuteremo in futuro una riorganizzazione del sistema di telefonia. Realizzate da : S.Ten G. Calogero

27. EPILOGO Tutto questo studio è stato effettuato al solo scopo di ridurre al minimo i costi sostenuti annualmente dall’UNUCI fornendo il massimo dei servizi possibile. GRAZIE Realizzate da : S.Ten G. Calogero