Ссылки на ячейки и их использование

1. Ссылки на ячейки и их использование На панели сообщений нажмите Разрешить редактирование, нажмите клавишу F5 или выберите пункт Показ слайдов > С начала, чтобы начать курс. Если видеоролики курса не воспроизводятся, скачайте QuickTime или просто перейдите на PowerPoint 2013. j

2. Ссылки на ячейки и их использование Субтитры Когда ссылки на ячейку используются в формуле, как здесь, где мы складываем ячейки A2 и B2, Одним из основных объектов вычислений в Excel 2013 являются значения в ячейках. Ячейки — это поля в таблице на листе Excel, например вот это. Каждой ячейке на листе соответствует ссылка, Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому она обозначается как D5. Ссылка на ячейку всегда начинается с буквы столбца. Excel вычисляет результат на основании значений из ячеек, на которые указывают ссылки. состоящая из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Вместо того чтобы указывать в формуле ссылки на отдельные ячейки, можно ввести ссылку на несколько смежных ячеек, называемых диапазоном. Этому диапазону ячеек соответствует ссылка F2:G5. Первая ячейка диапазона — F2, а последняя — G5. Формула всегда начинается со знака равенства. Я воспользуюсь функцией СУММ, чтобы сложить значения в этом диапазоне ячеек. Вот наша сумма, то есть результат сложения значений в ячейках этого диапазона. Дальше мы рассмотрим копирование формул. Если значение в ячейке меняется, формула автоматически дает новый результат. Когда ссылки на ячейку используются в формуле, как здесь, где мы складываем ячейки A2 и B2, Одним из основных объектов вычислений в Excel 2013 являются значения в ячейках. Ячейки — это поля в таблице на листе Excel, например вот это. Каждой ячейке на листе соответствует ссылка, состоящая из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому она обозначается как D5. Ссылка на ячейку всегда начинается с буквы столбца. Excel вычисляет результат на основании значений из ячеек, на которые указывают ссылки. Вместо того чтобы указывать в формуле ссылки на отдельные ячейки, Вот наша сумма, то есть результат сложения значений в ячейках этого диапазона. можно ввести ссылку на несколько смежных ячеек, называемых диапазоном. Этому диапазону ячеек соответствует ссылка F2:G5. Первая ячейка диапазона — F2, а последняя — G5. Формула всегда начинается со знака равенства. Я воспользуюсь функцией СУММ, чтобы сложить значения в этом диапазоне ячеек. Дальше мы рассмотрим копирование формул. Если значение в ячейке меняется, формула автоматически дает новый результат. Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC — чтобы завершить. 1 из 2 видеороликов 1 • 2 • 3 4 5 1:34 3:04 Справка Ссылки на ячейки Копирование формул Обратная связь Сводка

3. Ссылки на ячейки и их использование Субтитры Но судя по значениям в ячейках, этого не произошло. Вы только что узнали, как создать формулу, складывающую значения в двух ячейках. Теперь скопируем ее вниз по столбцу, чтобы просуммировать с ее помощью значения в других парах ячеек. Формула в ячейке C2 складывает значения в ячейках A2 и B2. Скопируем ее в другие ячейки. 1. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки (курсор должен принять вид черного знака ''плюс''). 2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите знак ''плюс'' по ячейкам, которые нужно заполнить. Теперь формула скопирована в другие ячейки. Но мы не просто скопировали формулу. Посмотрите на формулу в ячейке G3. Вы видите, что первая ссылка на ячейку, как и следовало ожидать, изменилась, а абсолютная ссылка на ячейку E2 осталась прежней. При копировании формулы из ячейки C2 в ячейку C3 относительное положение формулы увеличилось на одну строку, а столбец остался прежним. поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно. Конечно, это далеко не все, Теперь вы хорошо представляете себе, что такое ссылки на ячейки и как их использовать. Если бы это было так, во всех ячейках оказалась бы формула ''A2 + B2''. Теперь при копировании формулы мы получим результат, который нам нужен. Это именно то, что нам нужно. В ячейке C3 содержится формула ''A3 + B3''. Ссылки на ячейки в формуле увеличились на одну строку. Точно так же были скорректированы формулы в ячейках C4 и C5. Такие ссылки на ячейки называются относительными, и именно они используются в Excel по умолчанию. Но не всегда бывает нужно, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании формулы. В этом примере ячейка F2 делится на ячейку E2. Другие числа в столбце F я тоже хочу разделить на значение в ячейке E2. Ячейка C2 содержала формулу ''A2 + B2''. Для этого ссылку нужно сделать не относительной, а абсолютной. Если скопировать формулу так же, как в предыдущем примере, мы получим ошибку. Например, формула в ячейке G3 будет делить ячейку F3, то есть число 12, на значение в ячейке E3, которая пуста. Excel считает значения в пустых ячейках равными нулю, поэтому возникает арифметическая ошибка. Чтобы сделать ссылку на ячейку E2 абсолютной, я введу знак ''$'' перед буквой E и еще один знак ''$'' перед цифрой 2, а затем нажму клавишу ВВОД. Это означает, что при копировании формулы ссылка на ячейку E2 не должна меняться. Теперь вы хорошо представляете себе, что такое ссылки на ячейки и как их использовать. Это означает, что при копировании формулы ссылка на ячейку E2 не должна меняться. Если бы это было так, во всех ячейках оказалась бы формула ''A2 + B2''. Формула в ячейке C2 складывает значения в ячейках A2 и B2. Скопируем ее в другие ячейки. Теперь формула скопирована в другие ячейки. Конечно, это далеко не все, поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно. Вы только что узнали, как создать формулу, складывающую значения в двух ячейках. А теперь нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите знак ''плюс'' по ячейкам, которые нужно заполнить. Сначала наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки (курсор должен принять вид черного знака ''плюс''). Теперь скопируем ее вниз по столбцу, чтобы просуммировать с ее помощью значения в других парах ячеек. Это именно то, что нам нужно. Но мы не просто скопировали формулу. Посмотрите на формулу в ячейке G3. Вы видите, что первая ссылка на ячейку, как и следовало ожидать, изменилась, а абсолютная ссылка на ячейку E2 осталась прежней. Но не всегда бывает нужно, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании формулы. Чтобы сделать ссылку на ячейку E2 абсолютной, я введу знак доллара перед буквой E и еще один знак доллара перед цифрой 2, а затем нажму клавишу ВВОД. Теперь при копировании формулы мы получим результат, который нам нужен. Точно так же были скорректированы формулы в ячейках C4 и C5. В ячейке C3 содержится формула ''A3 + B3''. Ссылки на ячейки в формуле увеличились на одну строку. При копировании формулы из ячейки C2 в ячейку C3 относительное положение формулы увеличилось на одну строку, а столбец остался прежним. Ячейка C2 содержала формулу ''A2 + B2''. Такие ссылки на ячейки называются относительными, и именно они используются в Excel по умолчанию. Например, формула в ячейке G3 будет делить ячейку F3, то есть число 12, на значение в ячейке E3, которая пуста. Для этого ссылку нужно сделать не относительной, а абсолютной. Если скопировать формулу так же, как в предыдущем примере, мы получим ошибку. Но судя по значениям в ячейках, этого не произошло. Excel считает значения в пустых ячейках равными нулю, поэтому возникает арифметическая ошибка. В этом примере ячейка F2 делится на ячейку E2. Другие числа в столбце F я тоже хочу разделить на значение в ячейке E2. Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC — чтобы завершить. 2 из 2 видеороликов 1 • 2 • 3 4 5 1:34 3:04 Справка Ссылки на ячейки Копирование формул Обратная связь Сводка

4. Справка Сводка курса: ссылки на ячейки и их использование Сводка курса Создание ссылки на ячейку на том же листе • Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу. • В строке формул введите знак равенства (=). • Выполните одно из указанных ниже действий. • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Ссылки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом. Это упрощает работу с ними. Вы можете переместить выделение, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение. • Создайте ссылку на определенное имя.Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий. • Введите имя. • Нажмите клавишу F3, выберите имя в окне Вставка имени и нажмите ОК. • Выполните одно из указанных ниже действий. • Если вы хотите создать ссылку на отдельную ячейку, нажмите клавишу ВВОД. • Чтобы создать ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.Ссылка может указывать на ячейку или диапазон, а формула массива может возвращать одно или несколько значений. См. также • Создание и изменение ссылки на ячейку • Использование ссылок на ячейки в формулах • Создание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах • Дополнительные учебные курсы • Пакет обеспечения совместимости Office Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC — чтобы завершить. 1 • 2 • 3 4 5 1:34 3:04 Справка Ссылки на ячейки Копирование формул Обратная связь Сводка

5. Справка Оценка и комментарии Сводка курса Каковы ваши впечатления? Пожалуйста, напишите нам, что вы думаете об этом курсе. Благодарим за просмотр курса! Дополнительные курсы Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC — чтобы завершить. 1 • 2 • 3 4 5 1:34 3:04 Справка Ссылки на ячейки Копирование формул Обратная связь Сводка

6. Справка Справка Сводка курса Элементы управления видео в PowerPoint Чтобы начать или завершить воспроизведение, приостановить или перемотать, наведите указатель мыши на нижний край экрана. Чтобы перемотать, перетащите указатель. Завершение курса Если вы просматриваете курс в Интернете, нажмите кнопку браузера «Назад», а если в автономном режиме — клавишу ESC. Если вы просматриваете видеоролик на компьютере, его можно остановить, нажав ESC. Чтобы завершить курс, снова нажмите ESC. Переход к другим слайдам Вы можете перейти к любой части курса, выбрав эскиз (выделенный или невыделенный) в нижней части экрана. Также можно пользоваться стрелками «Вперед» и «Назад» или клавишами Page Up и Page Down. Если после загрузки видеоролики не воспроизводятся Нажмите кнопку «Разрешить редактирование» (если она отображается). Если после этого ничего не происходит, вероятно, вы используете PowerPoint 2007 или более ранней версии. В таком случае вам потребуется установить средство просмотра презентаций PowerPoint Viewer. Если у вас установлено приложение PowerPoint 2010, вам потребуется установить проигрыватель QuickTimeили перейти на PowerPoint 2013. Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC — чтобы завершить. 1 • 2 • 3 4 5 1:34 3:04 Справка Ссылки на ячейки Копирование формул Обратная связь Сводка